jsp企業辦公自動化系統源碼

1. 企業辦公自動化管理系統需求性和可行性的設計方案

關於OA辦公系統需求分析
關於OA辦公系統需求分析 1
第一章 緒論 1
1.2 本文所做工作 1
第二章 系統開發技術 2
2.2 Spring技術 3
第三章 系統分析 6
3.2 系統分析 7
3.2.3我的辦公桌模塊 8
3.2.4系統管理模塊 9
第四章 資料庫設計 10
4.1 表格圖 10
第五章 系統實現過程 13
第六章 系統的測試與運行 14

第一章 緒論
1.1 選題背景
在正常辦公中，企業通常會遇到許多資源和數據，比如員工資料、郵件、申請記錄、列印機、計算機等，這些資源和數據管理不善情況下通常凌亂不堪，在需要時不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們設計了能滿足這種需求的系統--企業Web OA系統。
通過"企業Web OA系統"對企業日常辦公進行管理，滿足了企業日常辦公管理各方面的需求，實現了企業員工之間短消息的發送與接收功能，大大的方便了企業內部人員溝通。
1.2 本文所做工作
為了開發出該系統並且是系統能夠真正達到"適用、夠用、好用"的標准一配合用戶單位的使用，查閱相關的書籍及電子文檔，也向先輩們請教。在開發設計過程中，採用現在流行的SSH框架整合和Jquery、Ajax技術，通過Hibernate連接資料庫，藉助一些工具優化系統。另外，為了增加系統的實用性，使之能盡量與實際的應用系統和用戶需求相吻合，我對許多同類系統的內容、功能進行了分析與對比，吸取了它們的可取之處，借鑒了一些經驗。
1.3 本文的安排
整個設計共分為6章，各章的主要內容安排如下：
1. 緒論。介紹論文的選題背景、所做工作以及論文的結構安排。
2. 系統開發技術。主要介紹本系統用到的主要技術。
3. 系統分析。主要介紹系統開發前的前期工作，包括可行性分析及系統設計思想與需求規定。從用戶需求的角度從系統的角度應該達到的功能、性能、效率等指標。
4. 資料庫設計。為了使軟體開發者對該軟體的功能劃分、數據結構及業務流程有一個大概的理解，使之成為整個開發工作的開始。
5. 系統實現。主要是詳細說明項目是如何執行的及界面展示。
6. 系統測試與運行。闡述測試的方法，測試的步驟、測試達到的效果。
第二章 系統開發技術
2.1 Jquery與javaScript技術
jQuery是繼prototype之後又一個優秀的Javascrīpt框架。其宗旨是--WRITE LESS,DO MORE,寫更少的代碼,做更多的事情。jQuery是一個快速的，簡潔的javaScript庫，使用戶能更方便地處理HTML documents、events、實現動畫效果，並且方便地為網站提供AJAX交互。在Jquery技術中使用萬能的$幾乎可以做到一切Ajax所擁有的技術，
Jquery使用簡單方面，它是一個輕量級的JS庫，在使用的時候只需要將其編譯好的JS文件引入即可使用，另一方面其UI插件做的視圖效果非常理想，同樣也是方便應用。jQuery能夠使用戶的html頁保持代碼和html內容分離，也就是說，不用再在html裡面插入一堆js來調用命令了，只需定義id即可。
2.2 Spring技術
Spring的核心是個用於構造Java應用程序的輕量級框架，實現了Ioc模式的容器。其中的core包是框架的最基礎部分，並提供依賴注入特性來使你可管理Bean容器功能；context包提供了一種框架式的Bean訪問方式(ApplicationContext.xml)，還添加了文本消息的發送；DAO包則提供了JDBC的抽象層。也提供了一種方法實現編程性和聲明性事務管理，不僅僅式針對實現特定介面。在Spring中重要的式MVC模式：View出於客戶端層，通常用jsp，即頁面顯示部分；Controller也處於服務端層，通常用Servlet來實現，即頁面顯示的邏輯部分實現；Model處於中間層，通常用伺服器端的javabean，即業務邏輯部分的實現。對於一些公用的方法，則可以放在一個類中。
2.3 JPA技術
JPA通過JDK 5.0註解或XML描述對象－關系表的映射關系，並將運行期的實體對象持久化到資料庫中。可以按照Java的基礎語義進行持久化開發。
2.4 Fire Workflow插件
Fire Workflow 是一款國內的開源插件，用於工作流的設計部署，相對於國際上比較有名的幾個工作流引擎，此框架的優勢是結構比較簡潔，擴展性比較好！此插件和spring,JPA一樣是幾個普通的jar包，嵌入到的系統中以解決工作流領域的問題。
Fire Workflow 是面向開發人員的，由模型，引擎，設計器，流程管理四部分組成，其流程設計器與主流IDE緊密集成，在Eclipse的插件可以讓開發人員調試流程就像調試基本的java類一樣簡單。Fire Workflow自帶7張表，由於本系統本身就擁有大量的數據表，所以Fire Workflow相對於目前比較流行的JPBM的30張表顯的異常簡潔。另外，選擇此插件的另一個原因就是此插件的開發是基於Spring文件開發的，正好與本系統很好的整合在一起.
2.5 Apache James郵件伺服器
Apache James 簡稱 James, 是 Java Apache Mail Enterprise Server的縮寫。James 是100%基於Java的電子郵件伺服器。它是一種獨立的郵件伺服器，並提供了一個完整的電子郵件解決方案，用來收、發電子郵件。James伺服器的核心是一個名為config.xml的配置文件，在第一次啟動伺服器後該系統會自動生成一個config.xml文件，伺服器所要執行的動作都是基於此配置文件，可以再與外網失去連接的情況下在區域網內收發郵件。配置文件裡面的DNS就可以與外網進行郵件收發，不過很大程度上會給別的伺服器當做垃圾郵件處理，最好還是用在自己的區域網內做內部郵件使用。
2.6 Struts技術
Struts是一個基於J2EE平台的MVC框架，主要是採用Servlet和JSP技術來實現的，是開發Web應用程序的開放源碼框架。Struts把Servlet、JSP、自定義標簽和信息資源(message resources)整合一個統一的框架中，開發人員利用其進行開發時不用再自己編碼實現全套MVC模式，極大地節省了時間。
本系統選用Struts作為MVC的控制器，因為它足夠成熟，用戶群廣泛。雖然它也有缺點，但完全利用別的軟體彌補，比如利用Sitemesh代替Titles等。WebWork很優秀，但起步晚，用戶群太小；JSF和Tapestry是重量級的MVC架構。通過這個兩個方面的對比即可得出Struts的兩大優點，即用戶群大且輕量級。
2.7 JSP頁面技術
JSP產生於Servlet之後，主要是為了解決Servlet中輸出HTML代碼效率低的問題而產生的。JSP技術比較簡單，類似於ASP、php這些腳本語言。JSP的技術主要是由以下兩個部分組成：
JSP的基本語法：兩個注釋、3個腳本元素、8個動作指令。
JSP的九大內置對象：request請求對象、response響應對象、pageContext頁面上下文對象、session會話對象、application應用程序對象、out輸出對象、config配置對象、page頁面對象和exception例外對象。
第三章 系統分析
3.1 需求分析
3.1.1 引言
軟體需求分析的編制是為了使用戶和軟體開發者雙方對該軟體的初始化規定有一個共同的理解，使之成為整個開發工作的基礎。
3.1.2 任務概述
Web版或區域網系統，應用范圍為政府機關大中小企業單位。相關人員對計算機操作和業務了解應有一定的基礎。
3.1.3 需求規定
A．對性能的規定：軟體支持的終端數根據資料庫支持的用戶數來確定；軟體支持的並行操作的用戶應在100以上。
B．對性能的規定：速度要快，對於小數據量的數據記錄要在短時間內實現各種操作和轉換傳送；當業務需求發生變化時，該軟體應能對這些變化具有良好的適應能力，保持代碼與表數據的一致性。而且一定的環境或軟體或操作方式不發生變化。
C．輸入輸出要求：對輸入輸出的數據必須給與相應的格式類型、數值范圍及精度說明。
D．其他專門要求：用戶為企事業涉及到公司機密以及財務，對數據的保密性、安全性尤其重視，同時對軟體使用方便要求，對可維護性、可補充性、易讀性、可靠性、運行環境可轉換性等都有比較高的要求。

3.2 系統分析
3.2.1 編制流程
後台功能圖如下所示：

前台功能圖如下所示：

3.2.2用戶身份驗證模塊
本系統功能的開發與設計，是完全針對公司內部進行辦公管理以及為各部門員工提供便捷的電子化交互平台搭建的。用戶身份驗證模塊是公司辦公自動化管理系統重要組成部分之一，它主要功能是在系統用戶進入系統時的身份驗證以及在不同頁面瀏覽時的身份驗證，以防止公司重要資料的泄露。

3.2.3我的辦公桌模塊
此模塊包含了部門管理、電子郵件、個人資料管理3個子模塊，主要是用於日常的辦公需要，所有的用戶都擁有此模塊
【部門管理】：主要對門門的增刪查改
【電子郵件】：此部分主要用於內部郵件的收發，用戶可以在與外網無法連接的情況下進行收發帶附件的郵件，目前對於附件沒有什麼要求（對郵件進行增刪查）
【個人資料管理】：用於修改自己的個人資料（對用戶進行增刪查改）
3.2.4系統管理模塊
在本系統中，管理員的許可權是最大的，這也是考慮到了本系統的安全性而設計的，防止公司機密外泄，本模塊包含了登陸身份驗證，系統管理員的管理。
【管理員】：管理本系統的管理員
3.3 數據結構分析
3.3.1 邏輯結構
本系統所使用的每個數據結構的名稱、標識符以及它們之間每個數據項、記錄、文卷和系的標識、定義、長度及它們之間的層次或表格的相互關系要詳盡體現。
3.3.2 物理結構
本系統內所使用的每個數據結構中的每個數據項的存儲要求、訪問方法、存取單位、存取物理關系(索引，設備，存儲區域)、設計考慮和保密條件。
3.3.3 出錯補救措施
故障出現後可採取變通措施，包括：
(1)後備技術，當原始系統數據萬一丟失時，可以使用系統備份數據進行恢復；
(2) 降效技術，當丟失的數據不是很多時，可採用手工操作重新錄入數據；
(3) 當資料庫由於不正常關機或停電等不可預知的原因產生錯誤時，求助於Oracle公司工程師，公司不是Oracle資料庫產品的提供商，不提供類似的相應服務；
(4) 由Oracle公司或者相關的工程師優化資料庫；
(5) 優化網路配置。
第四章 資料庫設計
資料庫設計是項目開發和系統設計中非常重要的一個環節，在這里要特別強調資料庫設計的重要性，是因為資料庫設計就像建設高樓大廈的根基一樣，如果設計不好，在後來的系統維護、變更和功能擴充時，甚至在系統開發過程中都會引起比較大的問題。
4.1 表格圖
4.1.1 我的辦公桌
(1)管理員表（tb_admin）
欄位 類型 主鍵 外鍵 是否可為空 描述
id int 是 不可 自增
name varchar 不可 賬號
pwd varchar 可 密碼
useFlag bit 可
(2)部門表（tb_department）
欄位 類型 主鍵 外鍵 是否可為空 描述
id int 是 不可 自增
memo varchar 可 備忘錄
name varchar 不可 部門名稱
useFlag bit 可

(3)傳閱表（tb_handround）
欄位 類型 主鍵 外鍵 是否可為空 描述
id int 是 不可 自增
content longtext 可 內容
creatorIP varchar 可
sendTime datetime 可 時間
title longtext 不可 標題
useFlag bit 可
user_id int 不可 用戶Id
(4)傳閱附件表（tb_handround_attachment）
欄位 類型 主鍵 外鍵 是否可為空 描述
id int 是 不可 自增
attachmentName longtext 可 附件名
attachmentRealName longtext 可 真附件名
attachmentYear varchar 可
handround_id Int 可 傳閱ID

(5)傳閱狀態表（tb_handround_state）
欄位 類型 主鍵 外鍵 是否可為空 描述
id int 是 不可 自增
comfirmDate datetime 可 確認時間
leaveWord longtext 可
sendTime datetime 可 傳閱時間
stateFlag Int 可
handround_id Int 可 傳閱ID
user_id int 可 用戶ID
(6)用戶表（tb_userinfo）
欄位 類型 主鍵 外鍵 是否可為空 描述
id int 是 不可 自增
name varchar 不可 用戶名
position varchar 可 位置
pwd varchar 不可 傳閱時間
realName varchar 不可 真實姓名
useFlag Bit 可 傳閱ID
department_id int 可 用戶ID

第五章 系統實現過程
5.1 開發平台
伺服器：Weblogic 8.0
資料庫：MySQL5.1
平台技術：Jquery+Struts+Spring+JPA
操作系統：Windows XP
5.2 系統框架
在src目錄下主要是各個層的包,是一些java類,在WebRoot目錄下是一些實現頁面的JSP文件,同時在其裡面的WEB-INF包裡面有struts以及spring的配製文件
5.3 系統實現
5.3.1 我的辦公桌模塊
主要是用來進行日常辦公的需要，收發郵件，這一部分是整個辦公系統必須的功能。
用戶在成功登錄到頁面後，單擊"我的辦公桌"則可列出：部門資料、電子郵件、個人資料、三個功能塊，每塊均通過超級鏈接打開，如下圖：
【部門資料】：包括公司的所有部門
【電子郵件】：主要是用於系統內部的郵件收發，支持附件的上傳下載，利用James伺服器以及事先分配好的內部郵箱名進行收發郵件，如下圖：

【個人資料】：此塊主要用於用戶修改自己的密碼
第六章 系統的測試與運行
6.1 系統測試
6.1.1 配置測試環境
(1)安裝JDK和bea,weblogic;
(2)運行整個項目;
(3)啟動weblogic,在登錄http://localhost:80/OA/之後,需要啟動Apatche James伺服器來管理郵件接收
(4)發布該系統.通過Web Application Moles實現.
(5)發布成功後即可進入登錄頁面.
6.2 測試結果
測試結果如下各界面所示：
(1)登錄頁面
(2)主頁面
結論
緊張愉快的畢業設計結束了，我通過努力實現了一個結合了計算機和辦公自動化理論並體現了時代潮流的系統。
本系統只提供了一些基本的功能，還不能提供辦公自動化需求的完全信息，還需要進一步地考查調研。所有可能實現的功能都將會在今後的工作中繼續分析、設計、逐步實現，力求使本系統更加完善。
在開發過程中，我本著將所學的理論知識應用於實踐的思想，開發出高質量系統的目的，進行了詳細的調研，細致耐心的開發與設計，以刻苦鑽研，實事求是的態度開發出本系統。最重要的是通過開發與設計，鍛煉了我們分析問題以及進行合理規劃與分析設計的能力，同時對開發工具的使用能力也有大幅度提高。我們將所學的理論知識結合到了實際的應用中去，實際的動手能力也有明顯的提升。
雖然辦公自動化系統仍有許多待解決的問題和待完善的地方，但相信通過我們的不斷努力、繼續學習，必定會有更加完美的成果跟大家見面。這次開發過程中所學到的所有知識，將成為我今後學習工作當中的堅實基礎。希望以後還會有這種鍛煉自己的實踐機會。
以上是一篇範文，供你參考。希望可以幫到你。

2. OA辦公系統源碼使用方法

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資料庫：
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許可權控制：
1、用戶、用戶組、角色都可以擁有許可權，可以交叉賦予，三者中用戶只要有一項符合條件，即擁有許可權
2、密碼採用不可逆加密方式
3、登錄日誌記錄用戶訪問情況

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社區底層採用Apache開源組織的JCS緩存系統，支持伺服器集群。
全部模塊：
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asp.net葯品銷售數據管理系統
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c#計算機機房管理系統
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php同學錄系統
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最新asvftoc電子商務網站
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php科研信息管理系統
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net基於.net的工資績效管理系統的開發
pb基於工作流引擎的系統框架設計開發
asp.net網上日記本
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php企業人力資源管理系統的設計
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vb.net教學信息管理系統
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vb高校題庫管理系統附原代碼程序萬字
php視頻點播系統
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最新基於des加密演算法的word加密插件的實現
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pb旅遊資源及線路管理系統
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php教師檔案管理系統
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android網路數據包捕獲工具
jsp葯品銷售數據管理系統
asp在線學習系統
j2ee考勤管理系統j2ee
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netxx職業中學圖書管理系統的設計
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asp.net論壇程序設計(萬字功能強大)
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j2ee學生信息管理系統萬字
pb網上交易系統pb
vf超市進銷存管理系統vf報稿
asp留言板
c#模擬atm機系統軟體的設計與開發c#
asp交友錄
pb車輛

8. 辦公自動化系統

EDI（Elecctronic Data Interchange,電子數據交換）是信息技術向商貿領域滲透並與國際商貿實務相結合的產物。
（『1』了解EDI：
http://bk..com/view/57826.htm
『2』了解網路技術與EDI：http://blog.sina.com.cn/s/blog_4017cea501000an7.html）
EDI報文收發軟體操作手冊

一、軟體下載
『1』 從我的網盤
http://www.ote.net/31ADC6748281ECDC

『2』 從EDI網站www.npedi.com下載軟體。
http://edi.nbport.com.cn/edi/ediweb/down.jsp
二、軟體安裝

執行下載的安裝文件ensetup.exe。

默認安裝在C:\NPEDI，可以自行修改。

三、軟體使用

1、啟動程序

雙擊桌面Edi Navigation，啟動EDI報文收發軟體。

程序界面如下：

2、系統設置

點擊主菜單「選項」,依次進行設置。

A.初級設置：

a.先選擇與EDI中心的聯網方式：「Internet」方式主機地址自動變為ftp.npedi.com；「區域網或撥號」方式主機地址自動變為169.169.5.19；「手工設置」需用戶自己輸入主機地址。

b.在用戶名和口令框內需填入向EDI中心注冊過的FTP登錄用戶名（小寫方式）和FTP登錄口令。

c.「本地報文接收目錄」為從EDI中心發過來的報文所在目錄，用戶可以修改。

d.「本地報文發送目錄」為需要發到EDI中心報文所在的目錄，用戶可以修改。

e.「本地備份文件目錄」為報文發送後備份的目錄，用戶可以修改。

f.「本地錯誤文件目錄」為報文發送方校驗出錯後放置的目錄，用戶可以修改。

g.選上「報文發送方與用戶名相同」，校驗報文發送方與FTP登錄用戶名相同，否則需用戶自行填寫。發到EDI中心的報文發送方必須正確，否則不發送報文。

B.進階設置

a.「遠程報文接收目錄」為EDI中心伺服器上目錄，放置用戶發送的報文，系統默認，不需修改。

b.「遠程報文發送目錄」為EDI中心伺服器上目錄，放置用戶接收的報文，系統默認，不需修改。

c.對於有發送到海關的無報文頭的出口艙單報文CNC102，可以選上「CNC102」選項。

d.「遠程特殊報文目錄」為EDI中心伺服器上目錄，放置用戶發送的CNC102報文，系統默認，不需修改。

e.「本地特殊報文目錄」為需要發到EDI中心的CNC102報文所在的目錄，用戶可以修改。（與c對應）

f.「傳送模式」為報文發送方式，不需修改。

g.「FTP PASV模式」為FTP的被動模式，一般不需修改。

h.「定時間隔時間」為開啟定時收發的間隔時間。（主界面上的「啟動自動收發」按鈕）

3、報文收發

a.「連接測試」：僅測試與EDI中心伺服器網路聯通。

b.「連接」：連接EDI中心伺服器，若提示「530 Not logged in.」則FTP登錄用戶名和口令錯誤。

c.「斷開」：斷開與EDI中心伺服器的連接。

d.「接收報文」：從EDI中心接收報文。

e.「發送報文」：發報文到EDI中心。

f.「接收和發送」：執行d和e。

g.「終止」：收發文件過大時可終止報文收發。

4、語言切換

5、其它功能

a.「清空調試窗口」：清除底部調試窗口的內容。

b.「清空日誌窗口」：清除右上部日誌窗口的內容。

c.「查看系統日誌」：查看軟體的系統日誌。

d.「查看傳輸日誌」：查看報文傳輸日誌。

e.「清理文件夾」

「清理備份文件夾」：刪除備份文件夾里的文件，不能恢復，慎用！

「清理出錯文件夾」：刪除出錯文件夾里的文件，不能恢復，慎用！

「清理收件文件夾」：刪除本地報文接收文件夾里的文件，不能恢復，慎用！

「清理系統日誌文件」：刪除歷史系統日誌文件，不能恢復，慎用！

「清理傳輸日誌文件」：刪除歷史報文傳輸日誌文件，不能恢復，慎用！

f.「檢查新版本」

檢查軟體是否有新版本，有就升級軟體。

g.「關於」

查看軟體版本。

6、自動收發

點擊「啟動自動收發」後，根據設置的「定時間隔時間」中時間間隔，自動連接伺服器、接收報文、發送報文、斷開伺服器。

7、ENTray

執行ENTray程序後，會自動啟動報文收發軟體，並使軟體處於「啟動自動收發」狀態，以後每隔一段時間，檢測報文收發軟體狀態，如果狀態異常就強制重新啟動報文收發軟體。若需要改變設置，可在系統任務欄「通知區域」右鍵點擊「Edi Navigation Tray」圖標，選擇「Setting」。

「Log File TimeOut」：ENTray程序檢測日誌文件是否更新的時間間隔。

「EdiNavigation TimeOut」：ENTray程序啟動檢測主程序狀態的時間間隔。

如圖所示的例子，ENTray程序每兩小時檢測一次主程序是否死鎖，判斷的依據是日誌文件在30分鍾內有更新，若主程序死鎖，ENTray程序會重啟主程序。

9. JSP員工考勤管理系統的設計與實現

在信息技術發展越來越完善的時代，使用自動化員工考勤信息管理系統能夠更便捷的處理問題。本系統開發框架根據MVC模式分為三層架構,將系統分成數據層、邏輯層和表現層，其中以JSP作為與用戶之間交互的視圖層（View）。這樣的結構可以使軟體系統擁有更加良好的可維護性和擴展性,提高工作效率減少人員管理信息工作量的同時，更精確，清晰，便捷的管理員工考勤信息。 員工考勤管理系統能方便員工參與考勤，使高級管理員在管理員工考勤信息過程中更加系統化，規范化。即可以符合管理員安排的上班與下班時間的設定，同時也可以極大的方便員工簽到與簽退。它是辦公自動化的體現，可以有效的提高工作的效率。

該系統根據許可權的不同供給三種用戶使用，分別是普通員工，經理與總經理。在下面介紹中，將經理稱為高級管理員，總經理稱為最高級管理員。不同用戶實現不同的功能，構成整個系統架構。所有人員都需要完成登錄賬號，然後來完成自己需要的事。

10. 辦公自動化系統的設計與實現

關於辦公自動化系統的設計與實現

辦公自動化系統就是使用計算機系統執行一系列辦公操作。下面我為大家搜索整理了關於辦公自動化系統的設計與實現，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

利用網路通訊基礎及先進的網路應用平台，建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網路和辦公自動化、信息管理電子化系統，為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現檔案管理自動化和辦公事務處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現企業各部門日常業務工作的規范化、電子化、標准化，增強檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、 財務檔案等檔案的可管理性，實現信息的在線查詢、借閱，最終實現“無紙”辦公。

1需求分析

1.1功能需求

本系統是為某校辦公自動化的需要而開發的，該學校需要解決如下問題：創造一個集成化的辦公環境;支持信息傳遞;提供具有工作流性質的處理過程和監督功能;提供集成處理與發布信息的工作平台;實現文檔管理的自動化;提供與其它管理信息系統( MIS )的信息交流。

1.2功能介紹

辦公自動化系統功能介紹

1.3 流程圖

公文流轉系統分為三個功能模塊。

(1)發文管理模塊：發文管理即各個部門提交報文，文件不指定路線，由發文的個人制定流程，報文以附件方式傳送，每個用戶只需要選擇“轉呈”下拉菜單中的下一轉呈人，該公文就會自動流轉到下一個處理人手中，由每個客戶端成員查看文件，履行相應動作，並繼續流轉。管理員進行最後的處理。

(2)收文管理模塊：收文管理模塊顯示了所有需要簽收的公文記錄，處理人只要點擊查看，並進行相應的動作，公文就會按照流轉路線向下一個處理人傳遞。

(3)公文跟蹤模塊：公文跟蹤管理功能提供對單位內部所有在流轉公文狀態的跟蹤、查詢，根據工作的實際需要可以對這些功能進行催辦、刪除和改變流程負責人等功能。

2辦公自動化系統設計

2.1系統設計目標

系統的總體設計目標是：基於計算機網路，提供一個安全可靠的、方便實用的辦公平台，在這個平台上，該學校用戶可以高效地處理各種公文。根據前文的用戶需求和總體設計目標，我們將某校的辦公自動化系統的具體目標歸納為：(1) 切實可行的公文處理能力;(2) 穩定性、健壯性和安全性;(3) 可定製的流程式控制制;(4) 可監控的辦文痕跡;(5)良好的集成功能;(6) 快速的開發過程。

2.2系統框架及功能劃分

2.2.1系統框架

初步決定將系統劃分為五個部分：

(1)公文處理，包括發言、行文、通告、會議紀要;

(2)個人工作台，包括個人郵箱、日程安排、修改密碼;

(3)公文監控，包括來文監控、查閱監控、公文痕跡;

(4)系統管理，包括編號管理、流程安排、許可權管理;

(5)系統集成，包括與Word和Excel在集成。

2.2.2系統功能劃分

(1)公文處理模塊。公文處理模塊負責處理各類公文的辦理，各類公文從起草、審核到發布等這些過程都是在這個模塊完成的，在這個模塊里要為各種公文設置不同的外觀，每種公文的界面里有調用WORD和導出WORD的功能。

(2)個人工作台。個人工作台用於對本人各項工作進行統一管理。個人郵箱存放著屬於自己的各類公文，別的用戶無法進入，郵箱有提示功能，突出顯示未辦或未閱公文，郵箱里的草稿公文是由於是自己創建的，可以刪除，已經閱讀過的成文公文也可以刪除，待辦公文不能刪除;日程安排用來安排本人的日程和活動，起到提醒的作用;修改密碼用來更改用戶個人的密碼;公文查詢用來搜索查看自己有許可權的公文。

(3)公文監控。公文監控提供公文從草稿到成文的辦文痕跡，記錄什麼人什麼時間對該公文做了什麼事情。

(4)系統管理。系統管理員負責辦公自動化系統的公文字型大小管理，用戶許可權管理和流程走向管理。

(5)信息集成。信息集成模塊負責向該學校門戶網站發送通知公告類的公文。在學校的網路中已經實現了與門口網站的連接。

2.3系統詳細設計

2.3.1 公共模板的設計

柔性工作流著重強調系統的可重構性、可重用性和可擴展性，系統框架圖里公文處理模塊裡麵包括了多種公文處理子模塊，但這些公文處理子模塊其實有很多過程是相似的，如果我們把這些功能相似的部分做成可重用的模塊，即可以達到快速開發的目的又能使系統增加一定的柔性，再者，如果要修改各公文處理子模塊代碼時，只需更改模板的代碼，而由模板生成的其他子模塊則能夠自動更新。在本文中，我們把這個模塊稱為“公共模板”。

2.3.2 流程部分設計

在設計流轉機制時，本系統在處理時將所有待處理的公文進行分類，然後針對每一類公文和處理該公文的對象來確定相應的流轉規則，並在系統建模階段將該規則寫入資料庫中。

假設現有部門A、部門B和部門C，同時有公文a、公文b和公文c。針對這三個部門和三類公文，我們可以設計一個簡單的流轉規則。對於公文a，只能由部門C起草，部門 B和部門C可以接收、發送，而部門A只能回復;對於公文b ，部門B和部門C都能起草，但只有部門C能接收和發送，其它部門只能回復;對於公文c，所有部門都能起草、發送和接收。該規則可以用相應的狀態

2.3.3 許可權管理的設計

一個OA系統中有很多參與者，而且一般也有多種公文;每一類公文針對不同的參與者又有不同的許可權。為了解決這個問題，可以引入RBAC(Role-Based Access Control)技術，先將用戶按部門和職責分組，再根據需要定義一些角色(比如起草、審核、回復、簽發、發布等) ，然後將相應的組分配相應的角色。實現時要將角色設置游離出業務邏輯，設計可配置的單獨模塊，獨立於業務邏輯;而業務邏輯里判斷的只是角色，不涉及到具體用戶。這樣設計後，人員變動、許可權更改就不會影響整個系統的應用邏輯。 3辦公自動化系統實現

3.1公共模板實現

(1)所有文檔：顯示所有文檔;

(2)草稿文檔：顯示起草後未提交審核但保存了的文檔;

(3)刪除的草稿文檔：從草稿文檔視圖內刪除了的文檔;

(4)已發布公文：已經成文並經過校辦公室發布成功的文檔;

(5)已回收公文：由於起草錯誤或發送錯誤而傳遞到用戶郵件資料庫里的已成為公文可以被回收，所有回收的公文被放入該視圖;

(6)預歸檔文檔：在前文已經介紹，歸檔部分要與該學校的另一個系統銜接，所以本系統里的歸檔只是預歸檔，僅僅將公文的狀態設置為歸檔;

(7)在審核文檔：所有起草完畢並已提交審核但未成文文檔。

3.2表單

我們採用了三種表單：草稿表單、審核表單和成文表單。

(1)輸入文本：公文草稿，當用戶起草時，使用該表單，它有“本部門審核”、 “校辦公室審核”、“校對”等操作，

(2)處理文本：審核公文表單，整個審核期間的文檔都用此表單，它有“獲取編號”、“提交部門領導審核”、“提交校領導審核”、“保存”、“回復”操作等。

(3)成文表單，當公文完成上述流程後，公文接收者看見的文檔就是以Doc表單打開的，它含有“關閉”和“列印”操作，除了這兩個操作外，還為秘書設計了錯發而設計的“收回”操作和因為漏發而設計的“補發”操作以及公文歸檔設計的。

3.3郵件模板的實現

3.3.1 代理

為了自動或後台運行一些任務，我們為郵件資料庫定義了一些代理，其中有個使用最頻繁的代理mailprocess，此代理的觸發條件設置為“郵件到達之前”，主要的功能是將收到的文檔按狀態分類，供不同的'視圖使用。

3.3.2 應用與郵件的集成

在工作流的應用開發中，郵件和應用程序將集成在一起。當需要時，可以通過開發的應用程序向上級部門發送一個郵件，在郵件中將申請以及連接文檔以郵件的形式發送給相關領導。

3.4資料庫實現

本系統採用用戶-角色-模塊的三層安全模式，第一層為用戶，第二層為角色，第三層為系統模塊。用戶和角色之間建立關系，角色和模塊許可權之間建立關系，而用戶和模塊許可權之間沒有直接的關系。此模型將系統的模塊許可權和用戶分開，使用角色作為一個中間層。用戶訪問模塊時，通過其所在的角色對模塊的訪問許可權來獲得訪問該模塊的許可權，通過這種分層的管理模式可以實現有效的許可權管理。

3.5許可權管理實現

Domino在實現時可以用ACL來完成，Domino是帶有RBAC技術的群件開發工具，它的Domino Admin可以進行用戶設置和群組劃分，它的Domino Designer除了可以進行正常的程序開發之外，還可以針對某個資料庫文件定義角色，並可以通過該資料庫文件的ACL將角色分配給相應的用戶組和用戶。具體實現時可以在某類公文資料庫的ACL里定義一些角色。

3.6監控資料庫的實現

監控資料庫在實現時主要是創建了三張表單和若干個視圖和一個代理。三張表單，每張表單對應一類監控信息。在表單的上半部顯示公文的基本信息，下半部顯示公文痕跡信息，在下半部的這個帶附簽的表格里，第一項標簽有“收文單位”、所有應接收人員、補發收文情況、流轉序列四項;代理用來將辦公痕跡寫到文檔里。