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倉庫管理系統流程說明
(一)進貨管理
現代商業管理,進貨環節尤為重要,要求現場實時下訂單(Purchase Order),及時補貨。
1、 業務員根據手中的手持終端(Handheld Terminal,簡稱HHT),調用後台資料,與實際庫存資料進行實 時對照,並可通過終端無線驅動列印機列印對照表;
2、 業務員根據實時對照表,現場決定是否應補貨或退貨,通過終端調用後台資料庫制定訂單,以最快速度進行補貨或退貨;維持庫存的合理性。
(二)上架
將貨物存放到貨位上。
(三)交叉駁運
這種作業不對商品進行儲存,只處理信息分類。作業接受來自製造商的顧客組合訂貨,並把他們裝運到個別的顧客處去。交叉站台是指多對多的配送體系中的貨物調整。直接通過交叉換貨後為客戶配送,可以避免出入庫的麻煩。
(四)收貨管理
1、 供貨商按照訂單要求將貨品送到商場收貨處;
2、 商場驗收人員利用終端調用後台資料庫中相應的訂單存檔,與供貨商送來的商品逐一檢查對照,並進行確認,包括:商品編碼、商品數量、生產地、品種、規格、包裝時間、保質時間、舊價格、新價格、變更時間、條形碼標准等信息;
註:終端在系統未授權的情況下無法修改訂單。
3、 商場驗收人員在終端上按[確認]鍵,將信息上傳到後台伺服器,並同時記錄收貨時間和收貨人;
4、 終端可以現場實時調用後台資料庫中供貨商的歷史訂單,逐一查驗對照核算;
5、 通過終端無線驅動列印機列印收貨清單;
6、 在查驗過程中出現問題,可以拒收貨物。
(五)貨位管理
1、 採用條碼解讀器讀取商品條形碼,查詢商品在貨區的具體位置,(如X商品在A貨區B航道C貨架2層),用叉車將商品送到位,實現商品的全方位管理。
2、 通過終端實時地查看貨位貨量的存儲情況、空間大小及商品的最大容量,管理貨倉的區域、容量、體積和裝備限度。
3、 系統可以支持商場貨架、工具、固定資產及設備的反復排定和追蹤管理;使實際現場的錯誤堆放或工具、貨物的零散管理變得容易;使之有序、易於比較和修正現場與系統管理的信息差異;顯示、查詢設備、產品的使用歷史資料及商品、易損耗品的零用及耗費清單。
(六)盤點管理
傳統盤點必須關門進行盤點,盤點時間長,投入人力、物力大,效率低,由於人為因素較多,盤點資料不準確,給決策帶來極大困難。使用終端進行商品盤點,可以避免傳統盤點的這些弊端,而使用RF 終端後,後台系統通過無線網路終端在盤點採集資料的同時進行數據處理,更節省時間,靈活性更好。
(七)查詢管理
1、 在任何時間和地點,都可以通過終端進行查詢;查詢內容包括:商品信息、庫存情況、變價核對、訂單校驗等等;
2、 每次查驗可以包括該項諸多信息的逐一核對,並反饋給系統有效結果。
3、 總經理的現場實時查詢和店面的現場實時指揮工作變得方便容易。
(八 )追蹤調貨管理
在商場、倉庫、箱位、系列包裝及貨盤之間實現任意調貨功能。
(九) 出貨業務管理
完成校驗單據、出庫登記、釋放貨位、意外處理、貨物跟蹤
(十) 揀選管理 略
(十一) 裝運管理 略
(十二) 移庫管理
主要是針對不同庫區間的貨物移動,移入系統可以根據收貨系統原則進行處理,移出系統可以根據出貨系統原則進行處理。
(十三) 退貨處理
(1) 退廠通知維護
(2) 退廠通知確認:系統將在庫存中自動增加待出量
(3) 將退廠作業資料傳送到配送中心,然後等待配送中心回單
(4) 得到退廠資料回單後,執行退廠回單登錄,系統將自動調整庫存
B. 出入庫管理軟體
出入庫管理軟體:
第一名:秦絲進銷存
秦絲進銷存可移動開票軟體隨時隨機查庫存、查價格、看報表,實現多用戶與伺服器、電腦隨時隨地的實時同步,從而克服了傳統開票無法隨時隨地使用的弊端。手機和電腦可雲列印,突破時間和空間的限制。
第二名、秦絲生意通
秦絲生意通也是秦絲旗下的,適用於服裝行業以外的其他行業,與秦絲進銷存的差別是行業的不同,其他功能和操作都差不多。
除了細微的差別外,價格也有所不同,具體的要看購買的套餐。
第三名:管家婆
管家婆在前些年SaaS軟體還沒興起時,本地化軟體進銷存獨領風騷之時,很多店鋪便選擇價格相對便宜的管家婆,而且在一些中小企業管理里有一定的市場佔有率。
第四名:智慧記
智慧記是金蝶旗下的財務管理軟體,整體界面較為簡單,相對而言,新用戶更容易上手,功能偏向簡單且少,更新頻率低,如果注重門店管理的不太推薦。
亮點是財務功能比較好,這跟它的出身有關。
第五名:易訂貨
易訂貨具有在訂單、進銷存打通的一體化的業務能力,以及全渠道營銷互動的能力。
同時將不斷強化訂單的快速獲取和數據處理分析能力,成為新型的全渠道營銷商業軟體管理系統,讓生意更簡單。