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給文檔加密

發布時間:2022-01-21 08:22:52

『壹』 如何給文檔加密

你是指給Word加密嗎? 新建一個Word--工具--選項--安全性--在打開時的密碼。裡面輸入入密碼(會要求輸入兩次)--確定,回到Word頁面, 保存一下文檔就OK了,在下次進入該文檔時就會要求輸入密碼了。

『貳』 如何給文檔加密

打開你的加密的文檔,在另存為,窗口的右上角就是X的下面有個工具的,自己看一下,不同的文件不同的加密,大至都是這樣的.
.txt的好像不是加密的.word是在那工具下面的保存選項中

『叄』 如何給自己的文檔加密

可以將word和excel壓縮後加密
RAR 和 ZIP 兩種格式均支持加密功能。
若要加密文件,在壓縮之前你必須先指定密碼,或直接在 壓縮文件名和參數 對話框中指定。
命令行 模式時使用開關 -p[密碼]。
而在 WinRAR 圖形界面時,要輸入密碼你可以按下 Ctrl+P 或者是在 文件菜單 選擇「設置默認密碼」命令。
另一種方式是單擊 WinRAR 窗口底部左下角的鑰匙圖標。在 壓縮文件名和參數對話框 里的「高級選項」組中按下「設置密碼」按鈕輸入密碼。

和 ZIP 不同,RAR 格式不只允許數據,而且其它的可感知的壓縮文件區域:文件名、大小、屬性、注釋和其它塊都可加密。如果你希望這樣做,你需要在密碼對話框中設置「加密文件名」 選項,或在命令行模式使用 -p[密碼] 的開關 -hp[密碼]。以這種方式加密的文件,如果沒有密碼甚至不可能查看文件列表。
當不再需要的時候,別忘了將輸入的密碼刪除。不然你或許又加密了別的壓縮文件,但卻不希望使用同一組密碼。要刪除密碼時,只需要輸入空字元串來替換原先的密碼,或者先關閉 WinRAR 並重新啟動一次。當有密碼存在時,鑰匙的圖標是紅色的,否則它是黃色的。而且,當你使用密碼開始壓縮操作時,標題欄壓縮文件名和參數對話框 也會閃爍兩次。

如果你在 壓縮文件名和參數 對話框直接輸入它,你不需要刪除密碼。這不同於其它方式,此類密碼僅在單一壓縮操作有效,並在完成後它會自動刪除。
解壓加密的文件時,開始操作之前你也可以不需要事先輸入密碼。如果 WinRAR 遇到加密的文件,而解壓之前未先輸入密碼的話,它便會提示用戶輸入密碼。
WinRAR 支持 ZIP 2.0 格式使用私有加密演算法。 RAR 壓縮文件使用更強大的 AES-128 標准加密。如果你需要加密重要的信息,選擇 RAR 壓縮文件格式會比較好一些。為了確實的安全性,密碼長度請最少要 8 個字元。不要使用任何語言的單詞作為密碼,最好是任意的隨機組合字元和數字,並且要注意密碼的大小寫。請記住,如果你遺失你的密碼,你將無法取出加密的文件,就算是 WinRAR 的作者本身也無法解壓加密過的文件。

『肆』 如何給文檔加密

Word文檔加密技巧詳解

文檔的安全是我們每個用戶都非常關心的話題,尤其是在公共辦公場所,如何更加有效地保護我們的文檔,更是一個刻不容緩的問題。Word有著非常強大的文字編輯功能,是我們日常工作生活中十分常用的辦公軟體,同時Word本身也提供了許多安全和保護功能,下面就讓我們來看看給Word文檔加密的技巧。這幾種方式,各有玄機,正所謂是「一山還比一山高」啊!

1、普通加密

首先打開需要加密的Word文檔,選擇「工具」菜單中的「選項」命令,在彈出的「選項」對話框中選擇「保存」標簽,分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」框中輸入密碼,然後點擊「確定」按鈕退出,最後將該文檔保存即可。注意:「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」可以相同也可以不同,設置「打開許可權密碼」是為了防止別人打開該文檔,而設置「修改許可權密碼」是為了防止別人修改該文檔,如果只設置「修改許可權密碼」,那麼別人仍然可以打開該文檔,但是如果不知道密碼的話,並不能做任何修改。

2、模板加密

首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夾中,找到要加密的通用模板(Normal.dot),然後選擇「工具→選項」,按照與上述步驟相同的方法為該模板設置密碼。要注意在保存的時候,選擇保存類型為「文檔模板(dot)」。這時由於Normal.dot已經打開,所以不能將加密模板保存為默認的通用模板,先將它保存為「Normal1.dot」,關閉Word後再將原來的「Normal.dot」刪除,把「Normal1.dot」重命名為「Normal.dot」。這樣以後每次啟動Word時,都會提示輸入密碼(如圖2),如果沒有密碼雖然可以進入,但是卻沒法使用默認模板。

3、宏自動加密

其實我們還可以利用宏來自動加密文檔,選擇「工具→宏→宏」命令,彈出「宏」對話框,在「宏名」中輸入「AutoPassword」,在「宏的位置」中選擇「所有的活動模板和文檔」,然後點擊「創建」按鈕,出現「宏」編輯窗口,在源代碼窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之間插入以下代碼:

With Options
.AllowFastSave = True
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = "2002"
.WritePassword = "2002"
End With
Application.DefaultSaveFormat = ""

說明:上述代碼中的「.PassWord=」和「WritePassword=」後面分別表示的是「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」,本例中的打開和修改許可權密碼都是「2002」,用戶可以自行修改。

輸入上述代碼後,點擊「文件」菜單中的「保存Normal」,然後點擊「關閉並返回到Microsoft Word」。

接下來為了更方便地使用該宏,需要為它指定一個快捷鍵。在Word的工具欄上,點擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇「自定義」,在「自定義」窗口中選擇「命令」標簽,然後點擊「鍵盤」按鈕,在「類別」中選擇「宏」,在「宏」中找到「AutoPassword」,然後在「請按新快捷鍵」中按下自定義的快捷鍵,比如「Alt+Ctrl+P」,再點擊「指定」按鈕即可。以後,每次新建一個文檔,只要按下Alt+Ctrl+P即可為該文檔添加密碼了。

最後要注意的是:密碼的設置盡量不要用電話號碼、生日和身份證等容易被猜出的號碼,密碼的長度最起碼也要6位數以上。密碼不要只用一種元素,Word密碼支持字母(區分大小寫)、數字、符號(區分全半形),最好將它們混合起來用。

『伍』 怎樣給文檔加密

NTFS格式下加、解密問題

NTFS是WinNT以上版本支持的一種提供安全性、可靠性的高級文件系統。在Win2000和WinXP中,NTFS還可以提供諸如文件和文件夾許可權、加密、磁碟配額和壓縮這樣的高級功能。

一、加密文件或文件夾
步驟一:打開Windows資源管理器。
步驟二:右鍵單擊要加密的文件或文件夾,然後單擊「屬性」。
步驟三:在「常規」選項卡上,單擊「高級」。選中「加密內容以便保護數據」復選框

在加密過程中還要注意以下五點:
1.要打開「Windows 資源管理器」,請單擊「開始→程序→附件」,然後單擊「Windows 資源管理器」。
2.只可以加密NTFS分區卷上的文件和文件夾,FAT分區卷上的文件和文件夾無效。
3.被壓縮的文件或文件夾也可以加密。如果要加密一個壓縮文件或文件夾,則該文件或文件夾將會被解壓。
4.無法加密標記為「系統」屬性的文件,並且位於systemroot目錄結構中的文件也無法加密。
5.在加密文件夾時,系統將詢問是否要同時加密它的子文件夾。如果選擇是,那它的子文件夾也會被加密,以後所有添加進文件夾中的文件和子文件夾都將在添加時自動加密。

二、解密文件或文件夾
步驟一:打開Windows資源管理器。
步驟二:右鍵單擊加密文件或文件夾,然後單擊「屬性」。
步驟三:在「常規」選項卡上,單擊「高級」。
步驟四:清除「加密內容以便保護數據」復選框。

同樣,我們在使用解密過程中要注意以下問題:
1.要打開「Windows資源管理器」,請單擊「開始→程序→附件」,然後單擊「Windows資源管理器」。
2.在對文件夾解密時,系統將詢問是否要同時將文件夾內的所有文件和子文件夾解密。如果選擇僅解密文件夾,則在要解密文件夾中的加密文件和子文件夾仍保持加密。但是,在已解密文件夾內創立的新文件和文件夾將不會被自動加密。

以上就是使用文件加、解密的方法!而在使用過程中我們也許會遇到以下一些問題,在此作以下說明:
1.高級按鈕不能用
原因:加密文件系統(EFS)只能處理NTFS文件系統卷上的文件和文件夾。如果試圖加密的文件或文件夾在FAT或FAT32卷上,則高級按鈕不會出現在該文件或文件夾的屬性中。
解決方案:
將卷轉換成帶轉換實用程序的NTFS卷。
打開命令提示符。
鍵入:Convert [drive]/fs:ntfs
(drive 是目標驅動器的驅動器號)
2.當打開加密文件時,顯示「拒絕訪問」消息
原因:加密文件系統(EFS)使用公鑰證書對文件加密,與該證書相關的私鑰在本計算機上不可用。
解決方案:
查找合適的證書的私鑰,並使用證書管理單元將私鑰導入計算機並在本機上使用。
3.用戶基於NTFS對文件加密,重裝系統後加密文件無法被訪問的問題的解決方案(注意:重裝Win2000/XP前一定要備份加密用戶的證書):
步驟一:以加密用戶登錄計算機。
步驟二:單擊「開始→運行」,鍵入「mmc」,然後單擊「確定」。
步驟三:在「控制台」菜單上,單擊「添加/刪除管理單元」,然後單擊「添加」。
步驟四:在「單獨管理單元」下,單擊「證書」,然後單擊「添加」。
步驟五:單擊「我的用戶賬戶」,然後單擊「完成」(如圖2,如果你加密用戶不是管理員就不會出現這個窗口,直接到下一步) 。
步驟六:單擊「關閉」,然後單擊「確定」。
步驟七:雙擊「證書——當前用戶」,雙擊「個人」,然後雙擊「證書」。
步驟八:單擊「預期目的」欄中顯示「加密文件」字樣的證書。
步驟九:右鍵單擊該證書,指向「所有任務」,然後單擊「導出」。
步驟十:按照證書導出向導的指示將證書及相關的私鑰以PFX文件格式導出(注意:推薦使用「導出私鑰」方式導出,這樣可以保證證書受密碼保護,以防別人盜用。另外,證書只能保存到你有讀寫許可權的目錄下)。
4.保存好證書
注意將PFX文件保存好。以後重裝系統之後無論在哪個用戶下只要雙擊這個證書文件,導入這個私人證書就可以訪問NTFS系統下由該證書的原用戶加密的文件夾(注意:使用備份恢復功能備份的NTFS分區上的加密文件夾是不能恢復到非NTFS分區的)。

最後要提一下,這個證書還可以實現下述用途:
(1)給予不同用戶訪問加密文件夾的許可權
將我的證書按「導出私鑰」方式導出,將該證書發給需要訪問這個文件夾的本機其他用戶。然後由他登錄,導入該證書,實現對這個文件夾的訪問。
(2)在其也WinXP機器上對用「備份恢復」程序備份的以前的加密文件夾的恢復訪問許可權
將加密文件夾用「備份恢復」程序備份,然後把生成的Backup.bkf連同這個證書拷貝到另外一台WinXP機器上,用「備份恢復」程序將它恢復出來(注意:只能恢復到NTFS分區)。然後導入證書,即可訪問恢復出來的文件了。

Win98加密文件夾四法

一、文件夾屬性法

在「Windows資源管理器」窗口,右鍵單擊要加密的文件夾,單擊「屬性」,選中「隱藏」復選框。在注冊表的「HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL」分支下,將「CheckedValue」的鍵值設置為數字「0」。以後,即使在「Windows資源管理器」窗口,單擊「查看」菜單中的「文件夾選項」,單擊「查看」選項卡,選中「顯示所有文件」復選鈕,也無法看到具有隱藏屬性的文件夾。

二、「回收站」法

首先確認選中了「顯示所有文件」復選鈕,並且注冊表中「CheckedValue」的鍵值為「1」。然後,在「Windows資源管理器」窗口,右鍵單擊「C:\RECYCLED」文件夾(這是C盤上「回收站」對應的文件夾),再單擊「屬性」,單擊「常規」選項卡,清除「啟用縮略圖方式查看」和「只讀」復選框,單擊「確定」按鈕。關閉並重新啟動「Windows資源管理器」後,將會看到「C:\RECYCLED」文件夾中有一個desktop.ini文件。把該文件復制到要加密的文件夾中,並把該文件夾設為「只讀」屬性。

三、「文件管理器」法

單擊「開始/運行」,鍵入「winfile」,單擊「確定」按鈕,打開「文件管理器」窗口,單擊「查看」菜單中的「按文件類型」,選中「顯示隱藏/系統文件」復選框,單擊「確定」按鈕。把要加密的文件夾拖到「C:\RECYCLED」文件夾或者其他分區的「RECYCLED」文件夾。這樣,在「我的電腦」或「Windows資源管理器」窗口中就看不到這個文件夾了。

四、設置密碼法

1、打開「資源管理器」,選定要加密或要保護的文件夾(文件目錄),在其中空白處單擊滑鼠右鍵,選擇「自定義文件夾…」選項;
2、在「自定義文件夾」的復選框中,選擇「創建或編輯HTML文檔」,並單擊「下一步」,系統准備啟動HTML編輯器;
3、單擊「下一步」,系統啟動HTML編輯器,自動打開Folder.htt文檔;
4、編輯Folder.htt文檔,搜索「java-script」字元,在下方頂頭輸入以下3行內容:

var pass = prompt("請輸入密碼")

if(pass != "ABC")

{window.location="E:"};

5、保存Folder.htt文檔並退出編輯,選擇「完成」;到此,對文件夾的加密或保護便已完成;
6、加密測試,關閉已打開的所有文檔及文件夾,重新打開「資源管理器」,點擊已加密的文件夾,系統便會提示輸入密碼,輸入正確的密碼(本文設定的密碼為ABC)就可以訪問該文件夾,反之則會轉入E盤而無法訪問,從而保護該文件夾及其中的文檔。

『陸』 怎麼給文檔加密

你可以先在電腦上安裝加密軟體,然後再給文檔設置密碼就可以了。

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