A. 傳真機傳送文件詳細步驟
傳真機使用方法如下:
——傳真機的連接
傳真機背後有一個插座標有「LINE」,從該插座引出的兩線用於與電信局來的兩條電話線相接。
有的傳真機本身不帶電話機,它通常還有「TEL」插座,在此可以接上一個電話機。
電話機和傳真機實際上是串列連接的(包括自身帶電話機的傳真機,其內部亦如此)。有人將電話機與傳真機並聯相接,即電話機直接聯到「LINE」上,這時如果採用該電話機撥號來進行傳真機發送,則會出現通信失敗的現象,原因是傳真機內部線路並沒有轉換到外部「LINE」上去。
——發送原稿的准備
一台傳真機收到文件的質量部分取決於發送的原文件的質量,以下幾點將有助於得良好質量的原稿文件;1用打字機機列印;2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。
為了慎重起見,用戶有在傳真之前,可以先將原稿文件用該傳真機復印一下,扶持它送到收端的質量如何,通過調對比度、清晰度(分辯率)或選用圖片(半色調)方式可以改善傳送原稿的質量。
如果被傳真的文件紙非常薄(厚度小於0.06mm),或非常厚(厚度大於0.15mm),或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼,則可將原件用復印機復印後再傳送。
傳真機通常備有一張用透明紙做的載體,如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復印時,可將其夾入載體進行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。
如果被傳送文稿尺寸大於傳真機所能接收的最大寬度,或者小於所能接受的最小寬度,亦可先用復印機進行縮小復印或放大復印,使之成為能夠傳送的文件。
——復印操作
復印操作是傳真機最為簡單的操作,但它的意義卻不簡單。
首先,它有類似於復印機的功能。有的傳真機設有專門復印鍵,將文稿放在進稿器上,按下該復印(COPY)鍵,即可完成復印動作,通常復印操作均按「FINE(清晰)」方式進行。現在市場有些中高檔傳真機也具有增強復印功能,比如放大/縮小復印,復印縮放范圍一般為25%~200%,排序復印等;目前大多數傳真機的復印鍵盤和啟動鍵是合二為一(START/COPY)的,這時,要進行復印操作的話,需首先確認傳真機線路是處於未接通的狀態,否則,按下「START/COPY」鍵,將成為發送狀態。
其次,復印操作可以判斷一台傳真機掃描、列印及主控部分是否有故障。若在傳真機上復印出來的副本不清楚,那接收方收到的文件也不會清楚。所以,我們要知道傳真件不清楚不一定是接收方的問題,要根據具體情況具體分析。
——發送文件
1、手動撥號發送文件
-裝入文件。把將要發送的文件放入文件進稿器上,選擇好清晰度和對比度。
-呼叫對方。撥對方的電話號碼,若占線可重撥,直至撥通。
-等待對方「准備好」的迴音。此時可能出現兩種情況:A、如果對方傳真機處於自動接收狀態,用戶會聽到「准備好接收」的「嗶」音信號(CED信號);B、對方是手動接收狀態,請對方操作員按下「啟動(START)」鍵,你將聽到類似「嗶」音的信號。
-啟動發送操作。當聽到對方來的「嗶」音信號,立即按下「啟動」鍵,掛下話筒,文稿會自動地進入傳真機並被發送到對方去。此時,如果傳輸成功,將會顯示「成功發送」信息,倘若通信失敗,亦會有出錯信息顯示。
2、用縮位撥號或單觸鍵撥號發送文件
如果傳真機具備快速撥號功能,且用戶所需的電話號碼已存入傳真機,這時,將文稿放進文稿進紙器中,且選擇好分辯率和對比度,按下相應的縮位撥號鍵或單觸鍵,傳真機將開始自動撥號,撥通以後的操作方法同上面的手動發送。
有的傳真機具有自動發送狀態,這時它會發一個標識自己之後,可自動轉入啟動發送狀態,在單觸鍵或縮位鍵撥號是傳真的單音信號(CNG),對方傳真機若為自動接收的話,在收到該CNG信號後,便自動進入傳真狀態,進行傳真通信;對方傳真機若是手動接收的話,對方操作員聽到類似於「嗶」音的CNG信號後,便可按下「啟動」鍵,開始傳真文件的接收。
——接收文件
從傳真機的發送文件來看,接收文件亦被分為兩種狀態。
-自動接收。自動接收時,傳真機必須是處於自動接收狀態,可用鍵選擇或者通過編程設置;通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。
對方發送的傳真到來時,電話鈴在響若干聲後(可按要求設置)即轉入自動接收,接收對方來的的傳輸文稿。
接收完畢,若成功,則會有通信成功的信息顯示;不成功,則會有出錯信息顯示或告警。
-手動接收。在傳真機處於手動接收的狀態下,電話鈴聲響聲後,即可進行接收操作,具體可分兩種情況:A如果對方是手動發送,回答呼叫,按照對方要求,按下「啟動」鍵,掛下話筒,便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動發送時,在拿起話筒時,會聽到類似「嗶」音的CNG信號,這表明對方是自動發送傳真狀態,這時按下「啟動」鍵,便能接收文件。
B. 傳真機靠什麼信號傳送文件出去的
掃描需要傳送的紙,記錄上面的特徵,然後把信息傳到對方的傳真機上,再按照記錄把紙上內容打出來,就這么簡單的一個過程.傳真機的基本原理主要有以下幾點: 1、影像掃描:以機械或電子的掃描裝置讀取圖稿上之影像點,並將之轉為數字型式;因僅用光源投射在圖稿上再掃描景點的反射亮度轉換而得,故又稱為光電轉換,影像之數值為二進制的1或0,並以掃描線排列。 2、壓縮編碼:掃描線影像資料以壓縮編碼方式壓縮,以節省傳輸之資料量及時間。 3、調制:以調制器將壓縮後之影像資料碼轉變為電話線路上可以傳輸之聲頻類比信號。 4、電話網路傳送介面:將變調後之類比信號送到電話傳輸線上傳輸,並經由電信交換網路傳到接收端
C. 現在的網路傳真機支持發送哪些文件 可以電子簽章嗎,安全與否
在高科技的今天,方便快捷高效的網路傳真機已經取代了傳統傳真機,能把電腦上例如:WORD、EXCEL、POWEPOINT、PDF.圖形文件等,統統發出去,而且還可以簽章。將圖章印在一張白紙上同時在白紙上寫下簽字,然後掃描或者用相機拍下來。打開「圖像處理」軟體並調整實際大小(640*640),最後保存為黑白單色BMP文件設置密碼即可。無紙傳真機就具備以上功能使用需要輸入密碼防止他人未經授權冒用你的簽章發送,安全有保障。請採納
D. 涉密列印機和掃描儀可以採取有線或無線方式
涉密列印機與涉密計算機之間採用有線連接方式。涉密列印機與涉密計算機之間決不允許無線連接。無線鍵盤、無線滑鼠、無線網卡等都是具有無線互聯功能的計算機外圍設備。
這些設備與計算機之間是通過無線方式連接的,處理、傳輸信息的信號完全暴露在空中,無關人員可以通過相關技術設備接收這些信號,並作信號還原處理。因此,涉密計算機不能使用具有無線互聯功能的計算機外圍設備。
涉密列印機使用期間要注意
列印、復印、掃描涉密文件、資料時,必須經審批、做好登記,並在機要室或指定的涉密列印機上操作。
涉密列印機不得與互聯網、公共信息網路或非涉密計算機連接,不得與涉密計算機採用無線方式連接。
列印、復印、掃描涉密文件、資料時,應按照相應密級管理,過程中產生的不合格件和多餘件必須及時銷毀。
E. 使用加密傳真機傳輸什麼級信息
機密級和秘密級
加密傳真機只能傳輸機密級和秘密級信息,絕密級信息應送當地機要部門譯發。
F. 傳真機傳的是虛擬文件還是現實文件
當然是現實的文件,普通電話傳真機要列印出來,再去傳真機上發送,網路傳真的話,電腦上的文檔可以直接發送.
G. 保密文件需要用什麼傳真機
保密文件必須使用國家密碼管理部門批准使用的加密傳真機。
傳真通信是通過有線或無線信道傳輸的,非加密傳真機沒有對傳輸的信息進行加密,竊密者只要掌握用戶的傳真機號碼,用顯影的接收設備就可以截獲用戶所傳輸的文件、資料,從而造成泄密。
傳真國家秘密文件、資料,必須使用機要部門批准使用的加密傳真機,嚴禁用非加密傳真機傳輸國家秘密。
(7)加密傳真機傳輸什麼文件擴展閱讀
傳真機保密管理制度
一、嚴禁在無保密措施的普通傳真機上傳輸涉及國家秘密的文件、資料。
二、設計國家秘密的文件、資料要使用經中央辦公廳機要局核準的密碼加密機的傳真機進行傳輸,還須經原單位審核批准,並經主管領導同意,否則一律不得傳發。
三、 必須嚴格執行傳 真機使用中收文和發文的登記手續,凡涉密文件、資料,均應留有原稿或復印件。
四、凡屬設計國家秘密的文件、資料,一律不得到郵電、賓館、飯店等社會上的從事傳真業務的營業部門]轉發。
H. 傳真機原理(傳真機是怎樣傳送文件的)
應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。
傳真機的工作原理很簡單,即先掃描即將需要發送的文件並轉化為一系列黑白點信息,該信息再轉化為聲頻信號並通過傳統電話線進行傳送。接收方的傳真機"聽到"信號後,會將相應的點信息列印出來,這樣,接收方就會收到一份原發送文件的復印件。但是四種傳真機在接收到信號後的列印方式是不同的。
(1)熱敏紙傳真機是通過熱敏列印頭將列印介質上的熱敏材料熔化變色,生成所需的文字和圖形。
(2)熱轉印傳真機從熱敏技術發展而來,它通過加熱轉印色帶,使塗敷於色帶上的墨轉印到紙上形成圖像。
(3)激光傳真機是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機,其工作原理主要是利用機體內控制激光束的一個硒鼓,憑借控制激光束的開啟和關閉,從而在硒鼓產生帶電荷的圖象區,此時傳真機內部的碳粉會受到電荷的吸引而附著在紙上,形成文字或圖像圖形。
(4)噴墨傳真機的工作原理與點矩陣式列印相似,是由步進馬達帶動噴墨頭左右移動,把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。
I. 傳真機最好用來傳送什麼類郵件
最好傳輸純文字文件,這樣的文件傳輸清晰、快捷。如果傳輸表格、或圖片速度較慢。表格有時不夠清楚。還有對字體也有選擇,要大於5號字為宜,如果字體小,再有表格,傳輸效果差。
J. 傳真機加密和不加密有什麼區別
傳真機是在公用電話網或其相應網路上,用來傳輸文件、報紙、相片、圖表及數據等信息的通信設備。傳真機是集計算機技術、通信技術、精密機械與光學技術於一體的通信設備,其信息傳送的速度快、接收的副本質量高,它不但能准確、原樣地傳送各種信息的內容,還能傳送信息的筆跡,適於保密親展通信,具有其它通信工具無法比擬的優勢,為現代通信技術增添了新的生命力,並在辦公自動化領域佔有極重要的地位,發展前景廣闊。 列印機是計算機的輸出設備之一,用來列印程序結果,圖形和文字資料等.列印機的種類很多,按照工作方式可分為:點陣列印機,針式列印機,噴墨式列印機,激光列印機等. 衡量列印機的指標是列印的解析度,列印速度和雜訊.常用的列印機有針式列印機,噴墨列印機和激光列印機,針式列印機通過列印機和紙張的物理接觸來列印字元圖形,而後兩種是通過噴射墨粉來印刷字元圖形的 串式點陣字元非擊打式列印機 主要有噴墨式和熱敏式列印機兩種。①噴墨式列印機。應用最廣泛的列印機。其基本原理是帶電的噴墨霧點經過電極偏轉後,直接在紙上形成所需字形。其優點是組成字元和圖像的印點比針式點陣列印機小得多,因而字元點的解析度高,印字質量高且清晰。可靈活方便地改變字元尺寸和字體。印刷採用普通紙,還可利用這種打字機直接在某些產品上印字。字元和圖形形成過程中無機械磨損,印字能耗小。列印速度可達 500字元/秒。廣泛應用的有電荷控制型(高壓型)和隨機噴墨型(負壓型)噴墨技術,近年來又出現了乾式噴墨印刷技術。②熱敏式列印機。流過印字頭點電阻的脈沖電流產生的熱傳到熱敏紙上,使其受熱變色 ,從而印出字元和圖像 。 主要特點是無雜訊,結構輕而小,印字清晰。缺點是速度慢,字跡保存性差。 行式點陣字元非擊打式列印機 主要有激光、靜電、磁式和發光二極體式列印機。①激光列印機。激光源發出的激光束經由字元點陣信息控制的聲光偏轉器調制後,進入光學系統,通過多面棱鏡對旋轉的感光鼓進行橫向掃描,於是在感光鼓上的光導薄膜層上形成字元或圖像的靜電潛像,再經過顯影、轉印和定影,便在紙上得到所需的字元或圖像。主要優點是列印速度高,可達 20000行/分以上。印字的質量高,雜訊小,可採用普通紙,可印刷字元、圖形和圖像。由於列印速度高,宏觀上看,就像每次列印一頁,故又稱頁式列印機。②靜電列印機。將脈沖電壓直接加在具有一層電介質材料的特殊紙上,以便在電介質上獲得靜電潛像,經顯影、加熱定影形成字元和圖像。它的特點是印刷質量高,字跡不退色,可長期保存,生成潛像的功耗小,無雜訊,簡單可靠。但需使用特殊紙,且成本高。③磁式列印機。它是電子復印技術的應用和發展。採用磁敏介質形成字元潛像,不需要高功率激光源,其優點是對濕度和溫度變化不敏感。印刷速度可達8000行/分。結構簡單,成本低。④發光二極體式列印機。除採用發光二極體作光源外,其工作原理與激光列印機類似。由於採用發光二極體,降低了成本,減小了功耗。