怎麼給文檔加密

『壹』 怎樣給文檔加密

NTFS格式下加、解密問題

NTFS是WinNT以上版本支持的一種提供安全性、可靠性的高級文件系統。在Win2000和WinXP中，NTFS還可以提供諸如文件和文件夾許可權、加密、磁碟配額和壓縮這樣的高級功能。

一、加密文件或文件夾
步驟一：打開Windows資源管理器。
步驟二：右鍵單擊要加密的文件或文件夾，然後單擊「屬性」。
步驟三：在「常規」選項卡上，單擊「高級」。選中「加密內容以便保護數據」復選框

在加密過程中還要注意以下五點：
1.要打開「Windows 資源管理器」，請單擊「開始→程序→附件」，然後單擊「Windows 資源管理器」。
2.只可以加密NTFS分區卷上的文件和文件夾，FAT分區卷上的文件和文件夾無效。
3.被壓縮的文件或文件夾也可以加密。如果要加密一個壓縮文件或文件夾，則該文件或文件夾將會被解壓。
4.無法加密標記為「系統」屬性的文件，並且位於systemroot目錄結構中的文件也無法加密。
5.在加密文件夾時，系統將詢問是否要同時加密它的子文件夾。如果選擇是，那它的子文件夾也會被加密，以後所有添加進文件夾中的文件和子文件夾都將在添加時自動加密。

二、解密文件或文件夾
步驟一：打開Windows資源管理器。
步驟二：右鍵單擊加密文件或文件夾，然後單擊「屬性」。
步驟三：在「常規」選項卡上，單擊「高級」。
步驟四：清除「加密內容以便保護數據」復選框。

同樣，我們在使用解密過程中要注意以下問題：
1.要打開「Windows資源管理器」，請單擊「開始→程序→附件」，然後單擊「Windows資源管理器」。
2.在對文件夾解密時，系統將詢問是否要同時將文件夾內的所有文件和子文件夾解密。如果選擇僅解密文件夾，則在要解密文件夾中的加密文件和子文件夾仍保持加密。但是，在已解密文件夾內創立的新文件和文件夾將不會被自動加密。

以上就是使用文件加、解密的方法！而在使用過程中我們也許會遇到以下一些問題，在此作以下說明：
1.高級按鈕不能用
原因：加密文件系統(EFS)只能處理NTFS文件系統卷上的文件和文件夾。如果試圖加密的文件或文件夾在FAT或FAT32卷上，則高級按鈕不會出現在該文件或文件夾的屬性中。
解決方案：
將卷轉換成帶轉換實用程序的NTFS卷。
打開命令提示符。
鍵入：Convert [drive]/fs:ntfs
(drive 是目標驅動器的驅動器號)
2.當打開加密文件時，顯示「拒絕訪問」消息
原因：加密文件系統(EFS)使用公鑰證書對文件加密，與該證書相關的私鑰在本計算機上不可用。
解決方案：
查找合適的證書的私鑰，並使用證書管理單元將私鑰導入計算機並在本機上使用。
3.用戶基於NTFS對文件加密，重裝系統後加密文件無法被訪問的問題的解決方案(注意：重裝Win2000/XP前一定要備份加密用戶的證書)：
步驟一：以加密用戶登錄計算機。
步驟二：單擊「開始→運行」，鍵入「mmc」，然後單擊「確定」。
步驟三：在「控制台」菜單上，單擊「添加/刪除管理單元」，然後單擊「添加」。
步驟四：在「單獨管理單元」下，單擊「證書」，然後單擊「添加」。
步驟五：單擊「我的用戶賬戶」，然後單擊「完成」(如圖2，如果你加密用戶不是管理員就不會出現這個窗口，直接到下一步) 。
步驟六：單擊「關閉」，然後單擊「確定」。
步驟七：雙擊「證書——當前用戶」，雙擊「個人」，然後雙擊「證書」。
步驟八：單擊「預期目的」欄中顯示「加密文件」字樣的證書。
步驟九：右鍵單擊該證書，指向「所有任務」，然後單擊「導出」。
步驟十：按照證書導出向導的指示將證書及相關的私鑰以PFX文件格式導出(注意：推薦使用「導出私鑰」方式導出，這樣可以保證證書受密碼保護，以防別人盜用。另外，證書只能保存到你有讀寫許可權的目錄下)。
4.保存好證書
注意將PFX文件保存好。以後重裝系統之後無論在哪個用戶下只要雙擊這個證書文件，導入這個私人證書就可以訪問NTFS系統下由該證書的原用戶加密的文件夾(注意：使用備份恢復功能備份的NTFS分區上的加密文件夾是不能恢復到非NTFS分區的)。

最後要提一下，這個證書還可以實現下述用途：
(1)給予不同用戶訪問加密文件夾的許可權
將我的證書按「導出私鑰」方式導出，將該證書發給需要訪問這個文件夾的本機其他用戶。然後由他登錄，導入該證書，實現對這個文件夾的訪問。
(2)在其也WinXP機器上對用「備份恢復」程序備份的以前的加密文件夾的恢復訪問許可權
將加密文件夾用「備份恢復」程序備份，然後把生成的Backup.bkf連同這個證書拷貝到另外一台WinXP機器上，用「備份恢復」程序將它恢復出來(注意：只能恢復到NTFS分區)。然後導入證書，即可訪問恢復出來的文件了。

Win98加密文件夾四法

一、文件夾屬性法

在「Windows資源管理器」窗口，右鍵單擊要加密的文件夾，單擊「屬性」，選中「隱藏」復選框。在注冊表的「HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL」分支下，將「CheckedValue」的鍵值設置為數字「0」。以後，即使在「Windows資源管理器」窗口，單擊「查看」菜單中的「文件夾選項」，單擊「查看」選項卡，選中「顯示所有文件」復選鈕，也無法看到具有隱藏屬性的文件夾。

二、「回收站」法

首先確認選中了「顯示所有文件」復選鈕，並且注冊表中「CheckedValue」的鍵值為「1」。然後，在「Windows資源管理器」窗口，右鍵單擊「C:\RECYCLED」文件夾(這是C盤上「回收站」對應的文件夾)，再單擊「屬性」，單擊「常規」選項卡，清除「啟用縮略圖方式查看」和「只讀」復選框，單擊「確定」按鈕。關閉並重新啟動「Windows資源管理器」後，將會看到「C:\RECYCLED」文件夾中有一個desktop.ini文件。把該文件復制到要加密的文件夾中，並把該文件夾設為「只讀」屬性。

三、「文件管理器」法

單擊「開始/運行」，鍵入「winfile」，單擊「確定」按鈕，打開「文件管理器」窗口，單擊「查看」菜單中的「按文件類型」，選中「顯示隱藏/系統文件」復選框，單擊「確定」按鈕。把要加密的文件夾拖到「C:\RECYCLED」文件夾或者其他分區的「RECYCLED」文件夾。這樣，在「我的電腦」或「Windows資源管理器」窗口中就看不到這個文件夾了。

四、設置密碼法

1、打開「資源管理器」，選定要加密或要保護的文件夾(文件目錄)，在其中空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「自定義文件夾…」選項；
2、在「自定義文件夾」的復選框中，選擇「創建或編輯HTML文檔」，並單擊「下一步」，系統准備啟動HTML編輯器；
3、單擊「下一步」，系統啟動HTML編輯器，自動打開Folder.htt文檔；
4、編輯Folder.htt文檔，搜索「java-script」字元，在下方頂頭輸入以下3行內容：

var pass = prompt("請輸入密碼")

if(pass != "ABC")

{window.location="E:"};

5、保存Folder.htt文檔並退出編輯，選擇「完成」；到此，對文件夾的加密或保護便已完成；
6、加密測試，關閉已打開的所有文檔及文件夾，重新打開「資源管理器」，點擊已加密的文件夾，系統便會提示輸入密碼，輸入正確的密碼(本文設定的密碼為ABC)就可以訪問該文件夾，反之則會轉入E盤而無法訪問，從而保護該文件夾及其中的文檔。

『貳』 文檔如何加密

可以通過將文件壓縮，然後在壓縮的過程中給文件設置一個密碼就可以了。方法如下：

1、首先在計算機中找到需要添加密碼的文件夾。

『叄』 怎麼給文檔加密

你可以先在電腦上安裝加密軟體，然後再給文檔設置密碼就可以了。

『肆』 如何給文檔加密

Word文檔加密技巧詳解

文檔的安全是我們每個用戶都非常關心的話題，尤其是在公共辦公場所，如何更加有效地保護我們的文檔，更是一個刻不容緩的問題。Word有著非常強大的文字編輯功能，是我們日常工作生活中十分常用的辦公軟體，同時Word本身也提供了許多安全和保護功能，下面就讓我們來看看給Word文檔加密的技巧。這幾種方式，各有玄機，正所謂是「一山還比一山高」啊！

1、普通加密

首先打開需要加密的Word文檔，選擇「工具」菜單中的「選項」命令，在彈出的「選項」對話框中選擇「保存」標簽，分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」框中輸入密碼，然後點擊「確定」按鈕退出，最後將該文檔保存即可。注意：「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」可以相同也可以不同，設置「打開許可權密碼」是為了防止別人打開該文檔，而設置「修改許可權密碼」是為了防止別人修改該文檔，如果只設置「修改許可權密碼」，那麼別人仍然可以打開該文檔，但是如果不知道密碼的話，並不能做任何修改。

2、模板加密

首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夾中，找到要加密的通用模板（Normal.dot），然後選擇「工具→選項」，按照與上述步驟相同的方法為該模板設置密碼。要注意在保存的時候，選擇保存類型為「文檔模板（dot）」。這時由於Normal.dot已經打開，所以不能將加密模板保存為默認的通用模板，先將它保存為「Normal1.dot」，關閉Word後再將原來的「Normal.dot」刪除，把「Normal1.dot」重命名為「Normal.dot」。這樣以後每次啟動Word時，都會提示輸入密碼（如圖2），如果沒有密碼雖然可以進入，但是卻沒法使用默認模板。

3、宏自動加密

其實我們還可以利用宏來自動加密文檔，選擇「工具→宏→宏」命令，彈出「宏」對話框，在「宏名」中輸入「AutoPassword」，在「宏的位置」中選擇「所有的活動模板和文檔」，然後點擊「創建」按鈕，出現「宏」編輯窗口，在源代碼窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之間插入以下代碼：

With Options
.AllowFastSave = True
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = "2002"
.WritePassword = "2002"
End With
Application.DefaultSaveFormat = ""

說明：上述代碼中的「.PassWord=」和「WritePassword=」後面分別表示的是「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」，本例中的打開和修改許可權密碼都是「2002」，用戶可以自行修改。

輸入上述代碼後，點擊「文件」菜單中的「保存Normal」，然後點擊「關閉並返回到Microsoft Word」。

接下來為了更方便地使用該宏，需要為它指定一個快捷鍵。在Word的工具欄上，點擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇「自定義」，在「自定義」窗口中選擇「命令」標簽，然後點擊「鍵盤」按鈕，在「類別」中選擇「宏」，在「宏」中找到「AutoPassword」，然後在「請按新快捷鍵」中按下自定義的快捷鍵，比如「Alt+Ctrl+P」，再點擊「指定」按鈕即可。以後，每次新建一個文檔，只要按下Alt+Ctrl+P即可為該文檔添加密碼了。

最後要注意的是：密碼的設置盡量不要用電話號碼、生日和身份證等容易被猜出的號碼，密碼的長度最起碼也要6位數以上。密碼不要只用一種元素，Word密碼支持字母(區分大小寫)、數字、符號(區分全半形)，最好將它們混合起來用。