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公司內部涉密內容加密通知

發布時間:2022-07-05 07:30:54

Ⅰ 企業常見的內部員工泄密原因有哪些

公司內部為什麼會發生泄密行為?

離職跳槽——離職創業或者高薪跳槽,為了謀求更好的發展,有意識的竊密;

黑客入侵——基於報復、利益,黑客主動或被唆使竊取公司機密;

為謀私利——員工受到金錢誘惑出賣公司的機密文件;

商業間諜——競爭對手獲取商業機密常用的手段;

無意泄密——員工使用計算機和互聯網的過程中無意識的泄密。

公司如何做到數據防泄密?

域之盾系統 輕松實現單位內部文件自動加密保護,加密後的文件在單位內部正常流轉使用。未經許可,任何私自拷貝加密文件外發出去,都將打開為亂碼,無法使用!

對於發送給客戶等第三方的文件,可實現控制打開時間和打開次數等防泄密參數!同時可設置對員工電腦文件自動備份,防止惡意刪除造成核心數據的遺失!從源頭防止企業核心文件被外泄!

禁止拷貝、列印、截屏 除了編輯保存的文件自動加密外,可以設置禁止拷貝文檔內容、列印、截屏等。通過一系列的許可權管控,可以很好杜絕內部人員的違規操作,從而減少數據泄密風險。

解密需審批 文件對外發送,必須經過管理員審批。經審批後,加密的文件才能解密。最大限度的防止數據泄密。

總結:企業核心機密文件保護,不能忽視人的作用,但也不能過分依賴人。人心難測,而且每個員工的道德水準、職業素養也不盡相同,好用的技術措施還是得用啊。結合文件防泄密保護策略,保障數據安全的同時,還能對內外部外發文件進行統一管理,提升時效性和可靠性。企業級的用戶可以了解下中科安企系統,支持AD域和LDAP集成,支持私有化部署,希望對你有幫助。

Ⅱ 閱密件怎麼通知

閱密件通知如下:
一、接收國家秘密文件、資料,密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記,設專櫃保存,接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續。?
二、分發國家秘密文件、資料,必須嚴格按照規定的范圍發放,不得擅自擴大范圍。發文人員應履行登記、編號、簽收手續,並嚴格分發范圍,遵守相關規定;簽收時必須逐件清點、核對。傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行,文件應包裝密封,嚴格按規定登記簽收。?
三、製作國家秘密文件、資料,應當按照《保密法》規定,履行定密程序,標明密級和保密期限,註明發放范圍及製作數量,絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機製作秘密文件、資料的,該計算機不能與公共信息網路聯接。密件應當在內部文印室印刷,嚴格按照批準的數量製作,不得多制、私留。?
四、涉密文件、資料須按規定范圍傳達、閱讀,不得擅自擴大范圍,也不得向無關人員泄露文件內容。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負責專夾專閱,並填寫「傳閱單」,記載夾內密件份數、編號和閱讀時間等,閱後簽字並於當日主動退回,不得橫傳,對急辦的文件,保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀,絕密級文件應當即閱即批即退,並有保密員在場。?
五、閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閱讀和使用的,要履行嚴格的借閱記錄手續。借閱人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。?
密級文件資料,未經密級確定機關、單位或者上級機關批准,禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件,必須經批准並履行審批手續,同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍,並視同原件管理。?
六、按照規定應當清退的涉密文件,及時上交上級機要部門或按要求銷毀;允許留存的文件,留存在機要室保存,並備有文件目錄以供查閱。
七、需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,報局領導審批,並履行清點、登記手續,不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運和監銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。?
八、涉密人員離崗、離職前,應當將所保管的文件按規定辦理移交手續。?
九、涉密人員或涉密文件管理人員違反涉密文件管理規定,造成泄露國家秘密的,情節輕微的,給予批。

Ⅲ 公司涉密人員的管理制度

●★●這個制度是我根據我公司情況擬定的,你需要適當修改;
●★●保密制度:

********有限公司保密協議
(編號: )

甲方:********有限公司
乙方:________________________

甲、乙雙方根據《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國勞動合同法》《********有限公司勞動合同》和《********有限公司保密制度》以及國家、地方政府有關規定,雙方在遵循平等自願、協商一致、誠實信用的原則下,就甲方商業秘密保密事項達成如下協議:
(一) 保密內容
1. 甲方的交易秘密,包括商品產、供、銷渠道,客戶名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質量、數量、交貨日期等;
2. 甲方的經營秘密,包括經營方針,投資決策意向,產品服務定價,市場分析,廣告策略等;
3. 甲方的管理秘密,包括財務資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料等;
4. 甲方的技術秘密,包括產品設計、產品圖紙、生產模具、作業藍圖、工程設計圖、生產製造工藝、製造技術、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果等;
5. 其它關系甲方發展戰略或經濟效益的成文或不成文的信息;
(二) 保密范圍
1. 乙方在勞動合同期前所持有的科研成果和技術秘密,經雙方協議乙方同意被甲方應用和生產的;
2. 乙方在勞動合同期內職務發明、工作成果、科研成果和專利技術;
3. 乙方在勞動合同期前甲方已有的商業秘密;
4. 乙方在勞動合同期內甲方所擁有的商業秘密;
(三) 雙方的權利和義務
1. 甲方提供正常的工作條件,為乙方職務發明、科研成果提供良好的應用和生產條件,並根據創造的經濟效益給予獎勵;
2. 乙方必須按甲方的要求從事經營、生產項目和科研項目設計與開發,並將生產、經營、設計與開發的成果、資料交甲方,甲方擁有所有權和處置權;
3. 未經甲方書面同意,乙方不得利用甲方的商業秘密進行新產品的設計與開發和撰寫論文向第三者公布;
4. 雙方解除或終止勞動合同後,乙方不得向第三方公開甲方所擁有的未被公眾知悉的商業秘密;
5. 雙方協定競業限止期的,解除或終止勞動合同後,在競業限止期內乙方不得到生產同類或經營同類業務且有競爭關系的其他用人單位任職,也不得自己生產與甲方有競爭關系的同類產品或經營同類業務;
6. 乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商業秘密;
7. 甲方安排乙方任職涉密崗位,並給予乙方保密津貼;

(四) 保密期限
1. 勞動合同期內;
2. 乙方離職競業保密期限內;
3. 甲方的專利技術未被公眾知悉期內;

(五) 脫密期限
1. 因履行勞動合同約定條件發生變化,乙方要求解除勞動合同的必須以書面形式提前_____月通知甲方,提前期視為脫密期限,由甲方採取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位;乙方應完整辦妥涉秘資料的交接工作;
2. 勞動合同終止雙方無意續簽的,提出方必須以書面形式提前_____月通知對方,提前期即為脫密期限,由甲方採取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位;乙方應該接受甲方的工作安排並完整辦妥涉秘資料的交接工作;
3. 勞動合同解除或期滿終止後,乙方必須信守本協議,不損害甲方利益;
(六) 離職競業保密期限
乙方自辦完離職手續之日起在中國大陸地區一年內不得從事相關行業的工作,二年內不得開展競爭性業務或受雇於競爭公司;
(六) 保密津貼
1. 甲方對乙方保守商業秘密予以保密津貼,甲方按月支付乙方保密津貼人民幣___________元;
2. 保密津貼每月____日與工資同時發放;
3. 乙方調任非涉密崗位,甲方停止支付乙方保密津貼。
(七)違約責任
1. 在勞動合同期內,乙方違反此協議,雖未造成甲方經濟損失,但給甲方正常生產經營活動帶來麻煩的,甲方有權調離乙方涉密崗位,停發保密津貼,並予以行政處分;
2. 在勞動合同期內,乙方違反此協議,造成甲方輕微經濟損失的,甲方可解除乙方的勞動合同;
3. 在勞動合同期內,乙方違反此協議,造成甲方較大經濟損失的,甲方予以乙方除名的行政處罰,並追索全部乙方按月領取的保密津貼;
4. 在勞動合同期內,乙方違反此協議,造成甲方重大經濟損失的,甲方予以乙方除名的行政處罰,追索全部保密津貼;並追加經濟損失賠償,構成犯罪的,上訴人民法院,依法追究乙方刑事責任;
5. 甲、方雙方因履行本協議發生爭議和違約責任的執行超過法律、法規、賦予雙方許可權的,可向甲方所在地勞動仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出上訴;
(八) 其他
本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,經甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方:********有限公司 乙方:(簽名/蓋章)
法定代表人或者授權人 乙方身份證件號碼
(簽名/蓋章) (附指紋)
簽訂日期: 簽字日期:
公章簽章地點

Ⅳ 關於涉密文件通知的回復怎麼寫

至少從密級方面應該是按照派生定密的要求來確定,與來文一樣。

Ⅳ 企業建立內部報告保密制度應該包含哪些

你這個制度應該屬於紀檢監察方面的的制度吧。

只需要在紀檢監察制度中提出保密要求即可,比如不得公開任何舉報人的信息、不得公開任何具備內容、使用專門計算機處理舉報信息、主管人員之間不得溝通舉報內容等等。

Ⅵ 我們公司有一些涉密的文件,為了防止這些文件泄露出去,有沒有這方面的手機安全管理系統啊

你可以試一試移動安寶。該系統彌補了智能手機安全管理的空白,有效的解決通過手機錄音、拍照、攝像等功能以及利用手機各種軟體等渠道造成信息泄露的現象,防止了無意識情況下信息的向外傳播。該系統適用於特殊保密規定的軍隊,政府機關,各大中小企業等。真正實現保護重要信息,防止信息外泄的功能。
移動安寶擁有以下幾個功能:
1、涉密重要文件、圖片保護功能。
2、指定區域相關人員特定軟體屏蔽功能。如:照相、攝像、錄音、簡訊、彩信。
3、指定區域內屏蔽第三方設備通訊介面功能。如:計算機、U盤、藍牙等。
4、監控手機自運行軟體功能。
5、藍牙功能的監控與管理。
6、企業區域化管理功能。會根據企業人員的工作范圍和許可權劃分。
7、考勤功能。
8、手機遺失保護功能。
9、程序防卸載防關閉功能。
10、指定區域內,對特定人群發送信息。
11、企業手機資產管理。
12、屏蔽其他網路連接。
13、手機系統報警功能。
14、涉密人員定位回傳功能。
15、涉密文字過濾攔截功能。
16、涉密區域與非涉密區域手機內容對比功能。
17、屏蔽特殊國內外電話號碼通話功能。
18、產品特徵功能。

Ⅶ 電腦上公司的涉密文檔怎麼加密,才能保證文檔的安全

不對文檔做任何更改的話,有兩種方式,

第一種,通過windows自帶的ntfs格式的許可權及加密選項,結合賬戶管理,可以起到固定賬戶打開、修改、新建、刪除固定文件的作用。

第二種,通過第三方加密軟體,在硬碟建立一個特殊的區域,每次對這個區域的文件進行操作,都要通過這個第三方軟體軟體打開此文件,這是需要輸入密碼的。此類軟體有PGP等。

至於網上盛傳的文件夾加密大師等等,,雲雲,,都是通過對源文件重新打包,隱藏,或者偽裝等手段實現的,這種加密方式容易被破解,當然,,,我是破解不了的,,,,

對於公司級加密,我建議你選擇第一種和第二種,不建議採用網上盛傳的那些加密大師、文件夾加密大師之類的軟體。

這些軟體的易用性很強,適合用於加密要求不高的場合,比如我存點兒A片,都是用這個,因為我周圍的人沒人會破解啊~~~~~~~~·呵呵~~~~~~~~~

Ⅷ 文件在傳輸過程中涉密信息的報警提示

宏傑文件夾加密軟體 3018 加密的文件(夾)可以防止訪問、防止刪除、防止拷貝。

Ⅸ 涉密會議和涉密活動的保密方案、保密須知包括哪些內容

涉密會議,是指機關、單位召開的議題、內容或者文件涉及國家秘密的會議。

涉密活動,是指各級黨政機關和重要涉密單位組織的重大或者較大涉及國家秘密的活動。

一,涉密會議和涉密活動的保密方案

1,涉密會議、活動按照「誰主辦,誰負責」的原則,由主辦單位負責全過程的保密管理。

2,涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動的涉密程度,制定保密工作方案,明確具體保密措施,並指定專人負責督促落實。

3,涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動主題、內容或文件、資料涉及國家秘密的最高密級,確定會議、活動的密級。

4,涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動涉密程度和工作需要,確定參加人員范圍,審核參加人員資格,登記參加人員姓名、單位、職務等情況,並保存相關材料。

5,涉及絕密級國家秘密的會議、活動,應當嚴格控制參加人員范圍,嚴禁知悉范圍之外的人員參加或者他人代為參加。

6,涉密會議、活動主辦單位應當對承辦單位、參加人員(含列席人員以及工作人員、服務人員)提出保密要求,明確保密責任。

7,涉密會議、活動主辦單位要按照主辦單位要求,提供安全保密的環境、設施和設備,並對工作人員進行保密教育,明確保密責任,要求其做好保密服務保障工作。

二,涉密會議和涉密活動的保密須知

1,保密行政管理部門應當對重大涉密會議、活動的保密工作進行監督和指導,並提供必要的安全保密技術服務保障。

2,舉辦涉密會議、活動,應當在符合國家保密規定的場所進行,使用的計算機、擴音、錄音、錄像等設備、設施應符合國家保密標准,並經過安全保密檢查檢測。

3,舉辦涉密會議、活動,應當根據工作需要,在有關場所配置文件保密櫃、碎紙機、手機存放櫃、手機干擾器等保密技術防護設備,並在會議 、活動結束後及時收回,做好清點、核對工作。

4,涉密會議、活動場所內不得使用對講機、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤、無線網路等無線設備或裝置。

5,涉密會議、活動不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統。

6,絕密級、機密級會議、活動場所禁止帶入手機,並應當設置顯著的禁止帶入標志。場所外,應當配備手機存放櫃,集中保管進入人員的手機。

7,秘密級會議、活動場所禁止使用普通手機,並應當設置顯著的禁止使用標志。必要時,安裝和使用手機信號干擾設備。

8,涉密會議、活動住地應當提供安全保密的環境。(1)會議期間,關閉與會人員、工作人員房間互聯網介面;(2)會議期間,關閉會場區域移動通信信號增強器和無線區域網接入設備;(3)商務中心不得承接涉密文件、資料的復印、傳真業務;(4)休會期間以及撤離前應當對住地進行全面檢查,防止涉密文件、資料遺留、散失。

涉密會議、活動主辦單位應當嚴格涉密會議、活動使用或形成的涉密文件、資料及其他涉密載體的管理,在製作、分發、存放、回收、銷毀等各個環節,明確專人負責,落實保密管理措施。

9,涉密文件起草應當選擇安全可靠的場所,實行集中封閉管理。

10,製作涉密文件、資料及其他涉密載體,應當標明密級和保密期限,註明發放范圍、製作數量及編號,且應當在機關、單位內部,或在保密行政管理部門審查批準的具有相應保密資質的單位進行。

11,涉密文件、資料的分發應當登記、編號並履行簽收手續,並在安全保密裝置完善的設備中存放。

12涉密文件、資料不得擅自轉借、傳抄、摘抄、復印、掃描。

13,會議結束後,需要收回的涉密文件、資料應當全部清退、收回,核對登記後統一銷毀。

14,需要發給與會單位的涉密文件、資料,應當通過機要通信、機要交通或者指派專人進行傳遞,絕密級涉密載體必須實行二人護送制。

確需參加人員隨身攜帶涉密文件、資料的,須經主辦單位批准,履行登記簽收手續,並採取必要的安全保密措施。

15.涉密文件、資料的銷毀應當履行審批、清點、登記手續,集中送保密行政管理部門指定的地點統一銷毀或交由專門的保密服務機構派駐人員處理。

16.涉密會議、活動主辦單位應當明確規定涉密文件的傳達、閱讀范圍;與會單位應當按照要求傳達會議內容,不得擅自擴大知悉范圍。

17.參加涉密會議、活動的人員應當遵守保密紀律和保密要求,不得擅自委託其他人員代替參加。

18.參加涉密會議、活動的人員未經允許不得攜帶具有攝像、攝影、錄音功能及無線功能的設備進入會場,不得擅自記錄、錄音、錄像或者拍照。

19.參加涉密會議、活動的人員應當妥善管理涉密文件、資料和其他涉密載體,防止遺留或者散失。

20.涉密會議、活動工作人員和服務人員應當做好保密服務保障工作。(1)不得隨意引帶無關人員進入涉密會議、活動場所;(2)不得違規獲取、存儲、記錄、復制與會議有關的涉密信息;(3)不得違規留存、傳遞、發送、銷毀各類涉密載體;(4)不得以任何方式泄露知悉的國家秘密。

涉密會議、活動應當嚴格采訪報道的保密審查,接受采訪或公開報道應當經過批准。凡是公開報道、播放的稿件、圖片、錄像片、錄音帶等,應請有關主管部門或涉密會議、活動、主辦單位審查批准。

21,凡涉密信息未經有關主管部門審批,不得公開宣傳報道;對是否涉密界定不清的,應逐級報有權確定該事項密級的上級機關或保密行政管理部門審查確定。

22涉密會議、活動提供新聞通稿或報道口徑的,應按照新聞通稿或報道口徑報道。









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