『壹』 文檔怎麼加密碼保護
幾乎在辦公時我們就會用到word文檔,作為我們平時用的最多的辦公軟體之一,很多時候word文檔都記載了我們很多重要的信息,公司機密、合同或者客戶信息等,正是因為有這些敏感性的問題存在,所以如何給word文檔加密也成了有些用戶的麻煩事。那麼有哪些方法能幫助我們解決這些問題呢?下面就來分享一下word文檔加密的幾種常見方法。
關於word文檔加密,有兩種自帶的加密方法,這里以Microsoft Office Word 2007 文檔為例做下簡單的操作說明。
第一:word文檔設置訪問許可權
可以直接設置訪問許可權,來達到跟加密一樣的效果。
1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔,選擇菜單欄——審閱;
2.在打開的審閱菜單中,拉到最後,選擇「保護文檔」;
3.在下拉框中,選擇「限制訪問」,word會自動跳轉出一個界面;
4.在彈出來的窗口中,選擇「是,我希望注冊並且使用Microsoft的這一免費功能」,然後單擊下一步;5.Windows會自動彈出一個要求登錄賬戶的界面,有賬戶的可以直接登錄,沒有賬戶的注冊直接登錄即可;6.隨後登錄賬戶,設置訪問許可權即可。
第二:word文檔設置密碼加密
可以設置密碼來進行word文檔加密,想要打開文件,輸入相對應的密碼進行打開。
1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔,選擇word左上角的office按鈕,選擇菜單欄—准備;
2.在打開的准備菜單中,選擇中間位置的」加密文檔」;
3.在彈出的窗口中輸入設置的密碼即可,兩次輸入記得相同。
4.做好上面操作後,記得把word文檔在保存一下就好了。
第三:使用文件加密軟體進行加密
信息時代 「隱私」、「安全」等詞語在我們的生活中逐漸占據了重要地位,隨著人們對信息安全問題的重視,帶動了安全技術飛速發展,很多廠家在數據安全市場競爭愈演愈烈,各種加密軟體應運而生,包括對企業和個人都應用十分廣泛的word文檔加密軟體。那麼word文檔加密軟體是怎麼加密怎麼保護文檔安全的呢?
以紅線隱私保護系統為例,此款加密軟體不僅能夠滿足對word文檔加密,還可以對PDF,Excel,PPT,AUTOCAD,PHOTOSHOP等多種文檔格式進行加密保護。加密後不影響文檔的正常編輯和保存,脫離核心文件保護工具環境後他人不能訪問加密文件;而且在任何計算機上,加密過的文檔始終有效;輕巧、簡約、用戶界面,增強用戶體驗。
用高於企業級透明加解密系統的安全性來保護普通用戶隱私資料的安全。所有受支持的應用程序,落地即被高強度加密處理。用戶在授權的計算機上經過登陸認證後,受信任的應用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打開被加密的文檔資料進行編輯修改操作。無需手動解密成明文才能對文檔進行操作,無需操作完成後重新對文檔進行加密保護等繁復的操作流程。
對用戶而言,紅線隱私保護系統自動後台透明運行,無需改變用戶使用習慣,保存或另存為時文檔即被高強度加密處理。有效防止用戶因遭受黑客攻擊、競爭對手惡意竊取、計算機丟失或流氓應用後台悄悄上傳用戶資料造成的隱私泄露及附帶的無法估量的經濟損失。
『貳』 怎麼加密word文檔
在當今黑客橫行、盜取私密文件滿天飛的年代,文檔的安全性越來越讓人放心不下,所以我們編輯的文檔也得進行一些加密處理,不能直裸裸地暴露在別人的眼皮底下,特別是一些重要的文檔,就算給人能看也不願意讓人改來改去吧,那麼如何對WORD文檔加密碼呢,是不是要通過一些軟體進行呢,當然如果你想通過軟體來加密也可以,但相對麻煩,得下載安裝,其實OFFICE是自常這一功能,不但WORD可以加密,PPT文檔加密、Excel也同樣可以加密,現在我們就來介紹二種對Word文檔加密的方法:
一、對文件加密
方法一、文件菜單設置:
1、打開需要加密的Word文檔;
2、選「文件」的「另存為」,出現「另存為」對話框,在「工具」中選「安全措施選項」;
3、在彈出的對話框分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同);
4、再次確認「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」,按「確定」退出「保存」選項卡;
5、將文件保存。
方法二:由工具菜單設置:
1、打開需要加密的Word文檔;
2、選「工具」菜單的「選項」命令,出現「選項對話框」;
3、在「選項」對話框中選「安全性」選項卡,分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼,點「確定」退出;
4、再次確認「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」,按「確定」退出「保存」選項卡;
5、將文件保存。
二、對模板進行加密
如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心創作的一個模板,可以對該模板進行加密,其方法是:
1、打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夾中找到);
2、按上面的兩種方法設置密碼;
3、點「工具欄」中的「保存」(或選「文件」菜單的「保存」)。以後每次啟動Word時,就會提示你輸入密碼。
『叄』 文檔如何加密
在Word2003中單擊菜單欄上的【工具】
選擇【選項】打開,會彈出一個對話框。
在彈出的對話框中選擇【安全性】點擊。
打開後找【此文檔的文件加密選項】在裡面輸入密碼。
點擊確定按鈕。
點擊確定後,又會在彈出一個對話框,提示確認密碼。
再輸入一次密碼。點擊確定。
設置【修改文件時的密碼】。
設置後只能查看文檔,不能修給文檔內容。若要修改必須輸入修改密碼。按照上面的方法依次打開到【安全性】窗口,然後在【此文檔的文件共享選項】里輸入密碼。
確定後,再次輸入一次【確認密碼】。
完成後,選擇工具欄的保存按鈕保存文件。
打開查看文件。
打開文件時會彈出輸入打開文件密碼。
輸入打開文件密碼後,又會彈出輸入【修改文件密碼】。如果不需要修改文件可以選擇【只讀】就打開文件了。
『肆』 電子文檔加密如何設置
平常我們在製作完了表格,想要將表格傳輸給他人,但又怕別人亂改表格內的函數公式導致表格不可用,或者修改表格內容再發給其他人,導致一些糾紛的產生,這時候我們就需要給表格添加一個保護功能,防止他人隨便篡改我們的表格。
最簡單的表格保護當然就是首先將工具欄切換到審閱選項卡,點擊保護工作表,然後在彈出的窗口輸入密碼即可。
但這樣相當於是給整個工作表加上了保護,不輸入密碼,整個工作表都不可編輯。
如何使工作表的部分內容受保護不可編輯呢?
如果我們想要將數字部分的單元格保護起來,不讓他人隨意改動,其餘部分則可隨意編輯。
我們先選中整個工作表的單元格,點擊滑鼠反鍵,選擇設置單元格格式,在彈出的窗口內將保護下面的鎖定點掉,然後再選中數字部分的單元格,點擊滑鼠反鍵,選擇設置單元格格式,在彈出的窗口內將保護下面的鎖定點上。
最後我們直接點擊下審閱下面的保護工作表,數字部分的單元格將變成不可編輯的狀態,而其餘單元格則不受影響。
上面講的是工作表內的保護,不過縱然不可以編輯,別人都是可以看到你的工作表的數據的,如果你的工作表內有非常私密的數據,不想別人看你表格的任何內容,那麼,你就需要給整個文件加上一個密碼了。
我們點擊工具欄上的文件,選擇信息一覽,點擊保護工作簿,選擇用密碼進行加密。
我們再彈出的窗口內輸入兩次密碼(兩次密碼要相同),之後我們再打開這個文件,只有輸入密碼才可以看到文件內的內容。
如果你不想用密碼打開文檔了,只需要再次在輸入密碼的地方將密碼刪除即可。
『伍』 文檔如何加密
可以通過將文件壓縮,然後在壓縮的過程中給文件設置一個密碼就可以了。方法如下:
1、首先在計算機中找到需要添加密碼的文件夾。
『陸』 文檔怎麼加密
可以通過將文件壓縮,然後在壓縮的過程中給文件設置一個密碼就可以了。方法如下:
設備:win7
軟體:WinRAR
版本:6.02
1、首先在計算機中找到需要添加密碼的文件夾。