合同管理pdf

⑴ 合同管理系統代碼如何用VB編寫

財易合同管理軟體是一款從合同起草、合同簽訂、合同文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、到實際結款以及對合同收付款情況統計分析進行全方位管理的合同管理軟體，是幫助企業進一步完善合同管理的專業合同管理軟體！
財易合同管理軟體的主要功能有：合同執行，合同收付款計劃，合同收付，合同提醒，合同附件，合同掃描，合同備注，往來單位管理，商品資料管理，基本資料，許可權設置及系統設置等。
財易合同管理軟體是目前國內性價比最高的，最好用的合同管理軟體。界面美觀大方，操作簡單，自定義功能特別強大，是目前國內唯一一款提供超級強大自定義功能，真正實現軟體DIY的合同管理軟體。
除此之外，軟體還有以下特色功能：
1. 整個操作界面完全類似於 Office,支持不同界面之間的切換。
2.財易軟體擁有強大的自定義功能：所有表格均可自定義設置列寬，修改列標題名稱，用戶可以設置某列是否顯示，以及可以按照需要自定義設置哪些欄位為查詢欄位，這些都是財易系列軟體獨有的功能。（吐血推薦）。
3.強大的自定義導入功能，可以輕松導入往來單位和合同信息。導入功能支持自定義選擇列，所見即所得，在導入界面上完美再現要導入的表格內容，只需在同一界面上完成列的選擇，即可成功導入。
4.支持樹形分類,讓您能更方便地為合同歸類。
5.完善的報表統計功能，可以在報表中自定義查詢欄位，使報表能夠按您的查詢要求快速而准確地找到所需要的合同資料以及統計結果。
6.支持導出pdf,圖片格式,網頁格式(htm,html),Excel,CSV等格式。
7. 支持自定義報表，可以自定義設置您想要的報表列印格式，任意更換列印機及紙張類型，支持套打。
8.軟體自動保留用戶的操作習慣，例如窗體的界面位置等，會跟您上次登陸時的一致。
9. 完善的許可權管理和資料庫備份功能，讓您使用起來得心應手！
10.貼心的提醒功能，使您的合同管理更輕松！

財易合同管理軟體目前已廣泛應用於金融、通訊、製造、商業貿易，化工、建材、五金水電、醫葯、汽配、食品、服裝、電子、電腦、倉儲、房地產、化裝品等行業。

⑵ 什麼是施工企業合同管理 主要有哪些要點

建設工程施工，是建設項目在完成工程設計和施工招標後進行建築產品的最後實施階段，具有投資大、周期長、涉及面廣、管理難度大等特點，加之目前建築市場向買方傾斜，市場競爭激烈，合同條件苛刻，而施工合同的價值量和質量對施工企業尤其重要，直接影響施工企業建設工程施工全過程，主要體現在以下幾個方面。
一、合同是安排項目施工的指導性文件項目班子要根據工程規模，難易程度組建，工程的施工組織設計、計劃、報表、竣工結算等要按合同的約定編制、報送，工程的質量、進度等都需按合同的要求組織施工，工程的材料、設備等應按合同約定的規格、數量、價格進行購買。
二、合同是進行索賠的依據合同索賠主要包括三個方面的內容：一是由於業主違約引起：主要指業主未按《示範文本》規定完成應該完成的工作以及未能按時撥付預付款、工程款、拖延圖紙審批、拖延對承包方提出變更、索賠的答復等；二是由於工程項目本身變更引起：如工程量的變化、材料價格變化、現場簽證等；三是由施工條件和環境變化引起：如一周內連續停水、停電超過8小時，連續大雨不能進行室外作業等。
三、合同是控制工程成本和進行竣工結算的依據控制工程成本，應學習邯鋼經驗，用倒推法確定分部、分項工程進而確定各崗位成本。合同簽訂後，該工程的預算成本就可確定下來，組建項目班子時，根據預算成本按照市場法則確定責任成本，確定工程的人工費、材料費、機械台班費、其他直接費和間接費等。項目經理組織施工時，首先可將以上費用分解到各分部分項，其次是確定各崗位成本，一旦成本確定，就應合理用工、用料、控制人工費用、管理費用和嚴防多領、冒領材料，為節約工程開支、辦理工程結算打下基礎。
四、合同為轉移風險提供可能《示範文本》中有違約、索賠、爭議、保險、擔保等轉移風險條款，如能將這些內容協商並寫進合同，那麼就可將業主違約、工程變更以及自身在施工中發生的一些意外傷害向業主或第三方轉移。
建立和完善企業內部合同管理制度施工企業就合同管理全過程的每個環節，建立和健全具體的可操作制度。這些環節應包括：介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、違約、解除、終止等。
企業總部要建立和健全總的合同管理制度。分公司（特別是總承包公司中的專業公司）可根據自己的需要補充自己的合同管理制度。項目經理部也可以作一些必要的補充，這樣可使合同管理有章可循，規范合同簽訂程序，減少失誤。
要有正確的指導思想即在合同簽訂過程中始終堅持「利益原則」，而不僅僅滿足合同價值量的多少。
目前建築市場競爭十分激烈，業主往往提出比較苛刻的合同條件，施工方遇此應該曉之以理，陳述厲害，對自身權利要據理力爭，不能任其擺布。
盡量規避苛刻的、單方面的約束性條款，增加保證施工方權益的條款，使合同雙方責任權利比較對等，以減小合同風險。另外不能輕信業主在合同以外的許諾，簽訂合同應該「丑話說在前頭」，相關內容寫在紙上。利益原則不僅是合同談判和簽訂的基本原則，而且是整個合同管理和項目管理的基本原則。
建立施工企業的合同管理體系這包括兩個方面的內容：①要由上而下地建立和健全合同的管理機構（包括專門機構和兼管機構），使企業合同管理覆蓋企業的每個層次，延伸到每個角落，要使合同管理專業化。一般地講，大中型的建築施工企業，總部應當設立合同管理專門機構，分公司設立合同專門或兼管機構，項目部應當設合同管理崗位。②企業應該配備專職的合同管理員。合同管理員首先必須是優秀的工程造價人員，要熟悉合同條文，熟悉工程索賠程序，要勝任合同擬稿、修改、談判和解釋，還必須熟悉和運用各種法律、法規；同時合同管理員要具備工程技術方面的知識，熟悉和造價、合同相關的規范等。目前建設部已在全國范圍內推行合同管理員上崗證制度，對工程造價人員進行了合同管理知識的培訓和考試，培養了一批既懂工程造價，又熟悉建設法律、法規的專業人員。合同管理員的素質提高了，合同的簽訂和管理水平自然就提高了。
加強施工企業的法制教育與法律學習目前，與建設工程有關的法律、法規主要包括： 《合同法》、《建築法》、《合同管理法》、《招標投標法》、《質量管理條例》、《房屋維修辦法》、 《總分包實施管理辦法》、 《擔保法》、 《文物保護法》等。這些法律法規是施工企業加強管理，依法協商和解決合同糾紛的主要依據。把運用法律法規和合同監督、評審等管理手段結合起來，可以減少或避免施工進度、質量、造價等方面出現的偏差和問題，減少或避免合同糾紛，減少由此帶 來的經濟損失。
大力推進建設工程施工合同示範文本使用一1999一建設部和國家工商行政總局推薦施工合同示範文本，是根據菲迪克土木工程施工合同條件，結合我國建築業開放改革以來的經驗教訓編寫出來的，具有規范、全面、准確、嚴謹的特點，有很強的操作性。採用這份文本，將有利於堵塞合同管理人員因水平不高或疏忽而產生的漏洞，有利於明確合同主體的責任，有利於合同爭議的解決，也有助於合同機關加強監督檢查。但是有些發包方不願使用或只參照使用一部分內容，對自己有利的條款自行草擬。對於這些合同文本，施工單位在審查時應注意對照示範文本，防止錯漏或產生歧義。
草簽合同或招標文件的評審如果是議標工程，則要對草簽合同進行評審。
如果是招標工程，則要對招標文件和草簽合同進行評審。進行合同評審時，應組織經營、工程技術、材料設備、財務、法律顧問等部門共同參加，評審的主要內容有：
各部門對自身履行能力的評審；發包方是否具有主體資格，是否有較好的社會信譽和足夠的建設資金；招標文件是否符合法律法規規定，以及招標文件所涉建設工程是否符合國家的技術標准與規范等；草簽合同是否是雙方真實意思的體現，合同條款與原招投標文件有無相悖之處；合同文字是否嚴謹，用詞是否准確，有無模稜兩可或含義不準之處，文字不要發生歧義和誤解，以免導致合同難以履行或引發爭議。
對一些重大的工程項目，施工單位應聘請有關法律和合同專家進行審核，以有效規避合同風險，減少合同談判和簽訂過程中的失誤。
建立嚴格的印章使用制度企業的合同專用章是代表企業在經營活動中對外行使權利、承擔義務、簽訂合同的憑證。因此，企業對合同專用章的保管、使用要有嚴格的規定：
要指定專人保管、用印，實行專章專用；只能在規定的業務范圍內使用；不得為空白合同文本加蓋合同專用章；不得為未審查批準的合同文本加蓋合同印章，嚴禁印章管理人員與合同洽談人員勾結，謀取私利。
建立合同交底制度合同簽訂人員，應在合同簽訂後將所經手工程的招標文件、招標答疑資料、投標書（指投標預算、施工組織設計、報價書）和合同文本對分公司或項目部進行交底，使他們對施工合同的簽訂情況有比較詳細深刻的了解。某公司曾發生過這樣一件事：2003年7月與中江縣某單位簽訂了一份合同，修建該單位的宿舍，竣工日期是2004年5月底。
合同實施到十月份時，鋼材由投標時的3750元／噸漲到3890元／噸，且有繼續上升勢頭。負責施工的項目部向總部遞交報告，認為該合同無法繼續履行下去，原因是鋼材上漲太快，無法進行材料包干；公司總部查閱合同，合同上清楚地載明：「該工程所有材料按投標報價包干，不得調整（三大材料除外）。合同中有很好的條款，他們卻不知道向業主索賠。可見，僅僅是合同條件比較有利是不行的，還得組織全體施工人員學習合同，把合同中的條款分解落實到相關人員頭上，使每個人都明白在該合同中擔當的工作，所負的責任。
總之，合同是施工企業的軸心所在，企業的一切經濟活動都是圍繞合同進行的全過程，全方位的管理。只有合同條款對自身有利，才能為以後的索賠、施工、結算、轉移風險等打下良好的基礎，提供可靠的依據，才能夠事半功倍，才能在激烈競爭的建築市場中站穩腳跟且不斷壯大。

⑶ 工作流程怎麼寫

合同簽訂工作流程：
1、項目承擔單位進入創新基金網站www.innofund.gov.cn，用創新基金網路工作系統的用戶名和密碼進行登錄，點擊「合同管理」進入頁面，點擊「合同簽訂」按鈕進入頁面。在合同簽訂之前, 項目承擔單位要選擇是否需要英文立項證書和驗收證書,以便於相關證書的製作，此部分信息必須選擇,點擊「確定」按鈕才可進行合同簽訂。在該填寫頁面還有相關的合同填寫須知和合同簽訂流程圖供項目承擔單位查看。
2、項目承擔單位填寫、確認合同內容無誤，保存後點擊「發送給推薦單位」；
3、推薦單位審定後，點擊「發送」將項目發回到項目承擔單位；
4、項目承擔單位確認無誤後，請先點擊「保存」，然後點擊「生成 pdf」,將pdf 版本的合同列印一式四份（如列印後如發現問題，在網路上進行了修改，仍然需要再點擊「保存」後，重新完整地列印合同全部內容）簽字蓋章送至推薦單位；並且在網路上將合同「發送給推薦單位」；
5、推薦單位審定紙質合同與網上的合同信息一致後，「發送」至管理中心，同時將簽章後的紙質合同郵寄到管理中心監理處；
6、請特別注意：（1）為了保證合同紙質文本的完整性，即使只有個別地方修改，也請務必重新列印全部合同文本。（2）為了保證網路版本與紙質版本的一致性，請你們在列印紙質合同操作完成後，務必不要再點擊「保存」按鈕，直接點擊「發送」即可（推薦單位，如確認項目承擔單位列印的紙質合同與網路版本一致時，也請直接「發送」），如點擊了「保存」按鈕，就請重新列印紙質合同文本。

⑷ 誰能幫我找一篇有關企業合同管理系統的全英文論文，要pdf格式的

Enterprise Contract Management: An Emerging Requirement for Energy Companies
Topics: Business Process Management, Labor Contracts, Project Management
Tags: Contract Management, Energy Company, Enterprise Contract Management, Quorum Contract Management, Service Management
Source: UtiliPoint International

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Overview: Enterprise contract management is at the heart of the enterprise as contracts and contract data drive much of the business. In response to events in the energy instry, effective contract management has become a requirement of the utmost importance to the financial and operational health of an energy company or utility. Yet many still work in an environment where contracts and contract data are scattered across the enterprise. It is difficult, if not impossible, to monitor and maintain contract data accuracy, quality and completeness under these circumstances, significantly decreasing the company's ability to respond to external events in a timely fashion. Quorum Contract Management is an example of a solution purpose-built for energy companies.

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Format: PDF | Size: 178KB | Date: Jun 2004 | Pages: 8

⑸ 電子合同使用流程是怎樣的

1：登錄微簽電子簽章平台官網，用手機號注冊登錄：

⑹ 關於合同管理系統

關鍵技術是你要考慮安全性，及文檔管理的數量。
肯定會涉及到查詢功能，不然這樣做系統沒法管理也就沒用。
導出PDF需要使用插件，需要在網上找點資料進行開發了。

⑺ 電子合同的操作整體流程是什麼樣的步驟

第一步：實名認證。

第三方合同平台法大大支持人臉識別、手機驗證、銀行卡驗證、身份證驗證、公安部elD驗證等實名身份驗證的方式，可以有效避免網路詐騙。
第二步：在線簽署。
在第三方電子合同平台法大大官網或APP上簽署電子合同，只要上傳你的電子合同，採用你的專屬電子簽名，為了驗證你的電子簽名是你專屬，法大大採取加密登陸，預留手機隨機動態密碼確保簽署行為為簽署人控制，電子合同就算簽署完成了。
第三步：發送合同。
接下來，你可以將簽署過的合同發送給對方，你簽署的時候，法大大採取先進的第三方取時技術和區塊鏈存證技術，國家權威機構頒發CA證書，並確保證書指紋唯一性型，使篡改無效並可識別簽名真實有效性。你簽署的第一時間發送給對方簽署，也將精確記錄發送時間。
第四步：對方簽署。
對方接受到你發送的合同的同時，法大大官網將通過系統發送一條消息，內容為：您收到一份來自***的文件[****************]，請盡快簽署!
這時候對方只要登陸法大大任一系統(官網、APP或H5)，將收到的電子合同進行電子簽名，簡訊驗證，完成有效簽署。這個過程，法大大電子合同也會通過國家權威機構頒發CA證書，並確保證書指紋唯一性型，使篡改無效並可識別簽名真實有效性。

第五步：合同儲存。
第三方電子合同平台應該是最好的選擇：將簽署好的合同加密存儲在安全雲存儲中，保證了合同的原樣輸出，取證簡單，關鍵是第三方平台法律效力較高。

第六步：合同管理。
每次找個合同都要滿屋跑，不覺得浪費人力和空間嗎?使用電子合同之後，合同管理變得異常便捷，關鍵字檢索，查找合同不需要翻箱倒櫃。採用第三方電子合同平台，極速線上辦公，一站完成合同簽署、提醒、分類、歸檔、查詢、檢索等合同管理功能。注意了，在電子合同的管理上，法大大將合同文檔轉換為防篡改PDF，加蓋國家授時中心時間戳，並由權威司法鑒定中心、法大大雙方聯合存證，合同真實性可校驗。在合同存儲、查看、下載的時候安全、便捷、高效。
最後，如果發生了合同糾紛，法大大也會提供後續配套的法律服務，如技術報告、司法鑒定、申請仲裁等。這些法律服務，法大大都將根據用戶的具體需求有針對的提供。
就這樣，一份完整的電子合同就簽署完畢。看完這個介紹，你是否已經明白電子合同怎麼簽了呢？趕緊去體驗一下吧。

⑻ 大家都有什麼好用的合同管理軟體，別太貴的，老闆不給太多批費用

財易合同管理軟體，性價比夠高的，可以看看
財易合同管理軟體是一款從合同起草、合同簽訂、合同文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、到實際結款以及對合同收付款情況統計分析進行全方位管理的合同管理軟體，是幫助企業進一步完善合同管理的專業合同管理軟體！
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⑼ 應該如何簽署電子合同

電子合同 怎麼簽？

先用1張圖告訴大家，具有法律效力的電子合同，如下圖：

在線簽署

6. 合同管理

電子合同簽署完成之後，合同雙方均可在平台埠搜索、查閱、下載簽署完成的合同。另外，用戶可以在PC端點擊電子印章查看數字證書。如果合同經過修改，則會顯示電子簽名無效。

7. 其他環節

比如，通過我們平台，電子合同簽署支持全流程上鏈，將合同簽署全流程實時保存到司法區塊鏈中，電子證據直通區塊鏈上的互聯網法院、公證處、司法鑒定中心等權威機構。發生司法糾紛時，電子證據可直接被法院核驗和使用。

另外，根據用戶需求，平台可以出具證據報告、公證書、司法鑒定意見書、司法區塊鏈存證證明等證明文件，並且提供批量在線訴訟、電子合同法律咨詢等法律服務。

⑽ access做合同管理系統

為什麼要這么麻煩，直接用統御合同管理軟體oContract就能輕松搞定了！access實在有些繁瑣！