notes如何發送加密文件

㈠ 請問怎樣通過Internet發送Notes鏈接

一個文檔鏈接（視圖鏈接或資料庫鏈接）包含一些信息，並有特殊的格式。例如：Notes 5 幫助資料庫中的文檔鏈接包含以下信息：
Notes 5 Help - Creating a link and customizing the status bar
Database 'Notes 5 Help', View 'Index', Document 'Creating a link and customizing the status bar'
您可以將這些信息存入一個以NDL為後綴的文件，將此文件附加在郵件中，此附件包含了接受方在Notes環境中打開此接所需的信息.
按照以下步驟發送Notes鏈接:
1. 打開Notes文檔、視圖、或資料庫。
2. 選擇「編輯--鏈接拷貝」，生成文檔、視圖、或資料庫鏈接。
3. 打開字處理器或文本編輯器。
4. 選擇「編輯--粘貼」，您將看到類似如上所示的鏈接信息。
5. 將此文本存為以NDL為後綴的文件，例如：DOCLINK.NDL.
6. 通過雙擊該文件圖標DOCLINK.NDL，您將打開Notes文檔（視圖、資料庫）。
7. 這樣一來，您就可以將此附件通過Internet發送給接受方了。

㈡ 電子郵件如何通過證書加密

如想使用數字證書來簽名、加密，則必須先申請一張數字證書，現在發數字證書的機構很多，但主要在國外，當然現在國內各省也在建立自己的CA中心。如果現在只想試用一下的話，則可以先申請一張免費的數字證書，如MyCA ( https://www.myca.cn )

申請證書

1. 第一步，登錄MyCA的網站https://www.myca.cn，點擊安裝根證書，完成根證書安裝。

2. 第二步，點擊注冊，進入注冊頁面，在注冊頁面中按規定要求填寫注冊信息。

3. 第三步，完成後提交。確認填寫的信息是否正確，確認後點擊「確定」。

4. 第四步，收到管理員發來的電子郵件，點擊郵件中的鏈接，進入獲取證書的頁面，點擊「獲取」，進入確認頁面，輸入個人身份號(管理員電子郵件中發來的號碼)，完成安裝。

5. 發送郵件 (以國內最常用的Outlook Express舉例)

6. 第一步：在Outlook Express里選擇「工具／賬戶」

7. 第二步：選擇你申請證書的郵件賬號，點擊「屬性」，選中「安全」標簽。

8. 用CA證書簽名、加密，發安全電子郵件

9. 第三步：在「安全」標簽里選擇相應的簽名和加密證書。

10. 第四步：寫好郵件後在上方的工具欄中選擇「簽名」、「加密」選項以實現相應的功能。

11. 用CA證書簽名、加密，發安全電子郵件

    注意：電子郵件的加密前提是必須要收件人和發件人都有數字證書，如果發件人想要給指定的收件人發送加密郵件的時候，那麼必須有這個指定的收件人發送的簽名郵件，如果使用Outlook Express或者Outlook接收郵件，那麼在收件箱中收取郵件，選定該郵件單擊右鍵選擇「將發件人添加到通訊簿」選項，則系統會自動將收到郵件的簽名證書導入系統，這樣在下一次想要給對方發送加密郵件的時候，只需要選中加密按鈕即可完成加密過程。

    證書的導出

有時候需要將證書安裝到其他的計算機系統中，那麼首先要導出證書。

第一步：打開IE窗口，選擇「工具／internet選項」，選擇「內容」，點擊「證書」。

第二步：選擇你需要備份的證書，點擊「導出」

第三步：進入證書導出界面，點擊下一步

第四步：選擇導出私鑰

第五步：選擇導出文件的格式。這里要注意的是一定要選中「如果可能，將所有證書包括到證書路徑中」。

用CA證書簽名、加密，發安全電子郵件

第六步：設置私鑰保護密碼。這個密碼將會在導入的時候用到可不要把密碼忘記了。

第七步：指定導出文件的存放路徑，點擊下一步。建議將私鑰備份到可移動的存儲設備中，如：軟盤或光碟等

第八步：點擊「完成」。

1. 恢復證書(證書的導入) 證書導入和證書導出的操作類似，按照向導提示操作即可將證書導入到系統中。

2. 目前支持數字簽名的電子郵件軟體主要有Foxmail、Outlook 2000/XP、Outlook Express、Notes、Netscape Messenger、Frontier、Pre-mail、Eudora等等。

㈢ iphone的notes.sqlite加密怎麼打開

如果該備份進行過本地加密，那隻能用有加密者的ID郵箱打開。如果沒有，安裝一個NOTES客戶端，一個郵件賬戶，用Notes直接打開即可。

㈣ Notes系統發送郵件相關的問題

你可以去查查發信的IP,定位該ip是哪裡的。如果不是你們內部ip，密碼被盜可能性大。
我們公司用的是Coremail郵件系統，是可以通過系統日誌查到發這封信的時間和機器IP以及用什麼方式發送（webmail或者客戶端），然後再查機器在這段時間的使用情況，就可以大概知道是誰操作發送。
或者你們可以找notes提供技術支持啊~~

㈤ 請問系統內的NOTES是如何使用的大神們幫幫忙

Notes通常被稱為群件,它可以使一組人員集成他們的知識、工作過程和應用系統而獲得更好的商業效應。群件是一個集通信處理、文檔存儲和豐富的應用開發環境於一體的軟體,支持在各種不同計算平台和包括Internet在內的各種網路之間共享各種類型的數據。 Lotus Notes是一個文檔資料庫管理系統:其最基本的元素就是單獨的文檔。因為Notes文檔既可以包含結構化的內容,也可以包含非結構化的內容,所以,Notes能夠存儲和管理關系型資料庫系統或者其它資料庫系統無法存儲和管理的各種數據。加之採用了文檔模型,Notes向用戶提供了大量有用的功能,處理復雜文本(Richtext)和多媒體對象的能力、全文搜索功能、版本控制、文檔鏈接等。Notes的最新版本把這些功能擴充到能夠處理存儲在Internet上的各種信息。 復制 群體平台的最基本特徵之一是支持工作組成員跨越時空界限共享信息的能力。工作組成員常常分布在不同的崗位,有時甚至跨越了省、市和國家。為了支持本地成員方便和經濟地訪問數據,每一個工作地點通常都需要配置本地伺服器。Notes具有突出的復制技術,包括雙向復制、高效復制、移動復制(MobileReplication)、欄位級選擇復制和後端復制。 安全 世界上許多企業都已開始建立自己的包容企業各個部門乃至供應商和客戶的應用系統。盡管個人、部門和整個企業都已經認識到信息的寶貴價值和專有性,但是,在當今商場上的競爭環境迫使企業必須打破存在於企業內部和企業之間的、原有的各種界限,隨時隨地地共享信息,只有這樣,才能縮短處理問題的時間,孕育出更多的革新力創造。當然,在群件系統中共享的信息仍需要保證其安全性,以防止有意的破壞。因此,群件平台既要求堅固的措施以保護關鍵的商業數據,也要求具有足夠靈活的安全手段以保證合法用戶能夠存取和分配必要的信息。Lotus Notes使用密鑰和其它手段滿足了上述兩個方面的要求,提供了四級安全措施:驗證、存取控制、欄位級加密和電子簽名。 通信處理 作為工作流應用系統的一個關鍵組成部分,並作為工作組日程規劃和進度安排的平台,Notes通信處理既可用於個人之間的通訊,也可以用於支持工作組成員之間的協同工作。 Notes給初學者提供了一個非常簡單易學的郵件系統,同時,Notes還可以使熟練的用戶快速地調用郵件管理工具,他們可以使用它來處理和組織大量的郵件。Notes Mail郵件可以包含與Notes資料庫中任何一個文檔的鏈接,這些Notes資料庫包括Discussions(討論)、Customer Profiles(顧客背景)、Web pages(環球網頁面)和Newsfeeds(新聞來源)。 大多數工作流系統都需要根據工作流程的某種狀態或者資料庫欄位的某種值,決定是否向某人發出通告或者更新某個資料庫。Notes工作流應用程序被設計成可以自動地傳送包含一個與某一文檔的鏈接的郵件,而這個文檔需要評審或者按其他方式處理。工作流應用程序還可以監視該工作流程,一旦停頓,就發送一個後援郵件,以重新啟動這個過程。 Notes郵件傳輸可以同第三方廠家開發的工作組日程規劃和進度安排產品一起使用。Lotus Organizer利用Notes的目錄服務和郵件傳輸功能,向用戶提供了非常完善的工作組進度安排。(下轉第157版) 應用開發 Lotus Notes包含一個集成的開發環境,為不同層次的用戶提供了豐富的開發工具。即使沒有編程經驗的用戶也能很快地建立和實施Notes應用程序,而專業的開發人員更是可以使用Notes內置的編程工具創建功能強大的商務處理應用程序。 專業的開發人員可以利用一套完整的Notes開發工具集來創建戰略性的系統。其主要工具包括: ·資料庫基本設計元素———表、欄位、視圖、代理和文件類; ·完備的內置編程工具集———LotusScript、Notes公式語言、Navigators(導航器) ·完善的資料庫集成功能———LotusScript Data Object(LotusScript數據對象,LS:DO)、NotesPump和許多Business partner DBMS(商業夥伴資料庫管理系統)產品; ·通過Basic語言直接利用Notes功能———Lotus Notes HiTest for VisualBasic; ·許多流行的、第三方廠商開發的工具擴充。 最後,要求訪問Notes開發平台全部功能的用戶也可以在C或C++開發環境中同時訪問Notes客戶機和伺服器。兩個應用程序設計介面都可以使開發人員將Notes同任何提供C或者C++的系統結合在一起。 Internet 僅僅在幾年前,人們還無法想像Internet和World Wide Web(環球網,WWW)能夠在企業內部和企業之間的聯系和商業機遇上占據主導地位。通過對廣泛可用的Internet和Web(環球網)協議的開發,企業可以以一種前所未有的方式充分地利用這一環境,構造以前不可能構造出來的基於Client/Server(客戶/伺服器)結構的應用程序,這種應用程序既適用於企業內部,也適用於企業外部,而且還可以在顧客、商業夥伴、投資商和供貨商之間進行信息交流。和Web(環球網)一樣,LotusNotes是建立在一個復雜正文的、面向文檔的資料庫,包含欄位的表格以及文檔鏈接的概念基礎之上的。因此,Notes是一個理想的Web(環球網)應用程序開發平台。 由於Notes對Internet和Web(環球網)標準的完全開放,因而Lotus擴展了Notes伺服器的使用,使之可以將Web(環球網)瀏覽器作為一個替代的客戶機來支持。由於全面支持本地Internet和Web(環球網)標准,因而Lotus也增加了Notes客戶機的價值,使之包含最終用戶和面向工作組的Web(環球網)信息管理。如同Notes客戶機可以利用Notes伺服器作為全部信息資源的存取中心一樣,Notes客戶機也可以通過Web(環球網)伺服器存取和管理其上的信息。也就是說,Notes客戶機可以將其一整套功能應用於在HTTP伺服器上以HTML格式發布的內部信息和外部信息,這些功能包括:無連接使用、客戶/伺服器通信處理、復雜格式正文編輯、安全管理、工作流應用程序、討論資料庫和文檔庫等。 多平台支持 Lotus Notes在當今多機種協作系統環境中能夠顯示強大功能的關鍵在於其多平台支持。不管在什麼平台上,所有的Notes客戶機都能夠存取所有的伺服器、交換信息、發送和接收E-mail(電子郵件),並參與Notes服務范圍之內的各種服務。利用Notes對Internet和Web(環球網)協議的內置支持,標準的Web(環球網)瀏覽器可以存取Notes文檔、視圖和應用程序。並且,Notes幾乎支持在工業界的所有主流客戶機、伺服器和網路操作系統。 移動計算 Notes允許用戶在旅途中存取信息,也就是說,把信息從伺服器"拉"到其移動的客戶計算機上。為了獲得該信息,Notes移動用戶只要使用一根電話線與一個Notes伺服器相連即可進行通訊。Notes復制技術使移動用戶在旅途中具有提取信息和加速工作組交流速度的能力,為客戶和商業夥伴提供實時信息,保證隨時可以獲得簽定合同或者填寫訂購單所需要的一切信息,並可以從任何地方發出郵件。 相反,重要的郵件和事件的發生時間與移動工作者將其客戶機連接到伺服器的時間常常是不一致的,如果移動工作者不能方便而又快速地獲取及時的和緊急的事件,那麼,他們仍會感到不太方便。也就是說,用戶需要伺服器自動把相關的信息提供給他們。Notes尋呼處理服務可以滿足這種需要,它可以主動地向移動用戶報告重要郵件或者事件。 (IBM供稿) 查看更多答案>>

㈥ lotus notes 如何設定郵件密碼

點擊菜單欄的「文件」---「安全」---「用戶安全」，如果原來設置了密碼會提示你輸入密碼，然後會彈出「用戶安全性」對話框，點擊「更改密碼」，會要求你輸入原密碼，輸入後系統會提示輸入新密碼，輸入兩遍後確定即可。

不知道你的密碼是如何設置的。

㈦ 我怎樣在 Lotus Notes 中加密我的郵件 在 Lotus Notes 中發送 詳細�0�3

o 在 Lotus Notes 中發送加密郵件， 請勾選『Encrypt』然後點擊『Send』。 o 注意： 一些用戶在發送加密郵件給卡特彼勒外部用戶後，可能會收到『Mail Encryption Failure』的警告（如下）。 出現這種情況，您只需點擊『OK and Send』，您的郵件還是能夠加密的。 您也可以選擇『Don't show signature or encryption failures again and continue sending』，這樣您就不會再收到這樣的信息了。 我如何在 Outlook 中加密郵件？ o 發送加密郵件，選擇屏幕上方的『Send Secure』按鈕。 我如何在 Lotus Notes 網路版中加密郵件？ o 發送機密郵件，選擇屏幕上方『Send Internet Encrypted』按鈕。 只有發送到互聯網郵件地址的郵件會被加密。 發送至內部郵件地址的郵件不會被加密。 如果我使用的是 Lotus Notes 7 之前的版本，會受影響嗎？ o 如果您使用的是 Lotus Notes 7 之前的版本或其他郵件軟體，您只需在主題行中添加 [Encrypt Mail]，就可以加密您的互聯網郵件，注意要保留方括弧。 o 此外，您還可以聯系 Help desk， 升級到 Lotus Notes 7。 下一步將會發生什麼？ o 當收件人打開加密郵件時， 發件人會收到郵件通知，包含收件人打開郵件的日期和時間。

㈧ notes下發的文件全是加密文件 這個在哪裡可以設置啊

你點文件-安全-用戶安全 裡面的郵件設置，是不是第一個你打勾啦。加密發送的郵件

㈨ 在notes中轉移郵件，後出現了加密報錯，怎麼破1

嘗試替換郵箱設計。
打開你的郵箱後，選擇notes的主菜單：文件\應用程序\替換設計（R8版本） 或文件\資料庫\替換設計（R6、7版本），在所出現的對話框的選擇列表中選擇 「郵件(Rx)」，然後點【替換】按鈕。
或者讓管理員幫你替換郵箱設計。
替換好後，讓他人發你一封郵件，看能否在收件箱內正常顯示。 （說明：之前的收件是不會自動顯示在收件箱中的，只對之後的收件有效）