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『壹』 Excel 2007實戰技巧精粹的目錄

緒論 最佳Excel學習方法 1
1 成為Excel高手的捷徑 1
1-1 積極的心態 1
1-2 正確的學習方法 2
1-3 善用資源，學以致用 4
1-4 多閱讀、多實踐 4
2 通過互聯網搜索學習資源和解題方法 5
2-1 搜索引擎的使用 5
2-2 搜索業內網站的內容 6
3 在新聞組或BBS中學習 7
第一篇 Excel基本功能 11
第1章 操作Excel 12
技巧1 快速啟動Excel 2007 12
技巧2 以安全方式啟動Excel 14
技巧3 禁用載入項方式提升啟動速度 16
技巧4 藉助兼容包在早期版本中打開2007工作簿文件 17
技巧5 與早期版本的Excel在文件格式上的差異 19
技巧6 在Excel 2007中使用兼容模式工作 20
技巧7 轉換早期版本工作簿為2007文件格式 21
技巧8 設置Excel 2003為默認的Excel程序 23
技巧9 創建啟用宏的工作簿文件 25
技巧10 更具效率的二進制工作簿文件 26
技巧11 Excel啟動時自動打開指定的工作簿 27
技巧12 實用的Excel選項設置 29
技巧13 設置默認的文件保存類型 34
技巧14 快速定位文件夾 36
技巧15 隨時隨地查看Excel 2007幫助文件 37
技巧16 應用文檔主題 38
技巧17 自定義文檔主題 40
技巧18 共享主題 42
第2章 功能區和快速訪問工具欄 44
技巧19 快速熟悉Excel 2007界面 44
技巧20 使用鍵盤執行Excel命令 50
技巧21 Excel 2003到Excel 2007命令參考 52
技巧22 調整快速訪問工具欄的顯示位置 54
技巧23 自定義快速訪問工具欄 54
技巧24 調整快速訪問工具欄中命令按鈕的顯示順序 58
技巧25 移植自定義快速訪問工具欄 60
第3章 操作工作簿 61
技巧26 查看工作簿路徑 61
技巧27 自定義默認工作簿 63
技巧28 用預覽方式辨認工作簿 65
技巧29 保存當前Excel工作窗口布局 67
技巧30 快速關閉多個工作簿並退出程序 69
技巧31 繁簡轉換不求人 70
技巧32 外語翻譯助手 72
技巧33 工作簿信息許可權管理 73
技巧34 保護工作簿文件 78
技巧35 為工作簿「減肥」 81
技巧36 修復受損的Excel文件 86
技巧37 另存為pdf文檔 89
第4章 操作工作表 92
技巧38 顯示更大的工作表區域 92
技巧39 定位單元格的高招 93
技巧40 選擇單元格區域的高招 95
技巧41 輕松選擇「特徵」單元格 99
技巧42 凸顯選中區域 101
技巧43 快速填充區域內的空白單元格 102
技巧44 省心省力的重復操作 104
技巧45 快速激活目標工作表 105
技巧46 重置工作表的已使用范圍 106
技巧47 改變工作表標簽顏色與字型大小 108
技巧48 保護工作表的N種應用 110
技巧49 單元格區域許可權分配 115
技巧50 隱藏工作表內的數據 116
技巧51 快速插入多個單元格 119
技巧52 快速插入多個行或列 121
技巧53 隔行插入空行的技巧 122
技巧54 以空行間隔非空行 123
技巧55 快速刪除所有空行 125
技巧56 快速改變行列次序 126
技巧57 快速設置最合適的列寬 127
技巧58 限定工作表的可用范圍 128
技巧59 隱藏工作表 128
技巧60 自定義默認工作表 131
第5章 數據處理技巧 132
技巧61 控制單元格指針 132
技巧62 在單元格區域中遍歷單元格 133
技巧63 讓數據表欄位名無處遁形 134
技巧64 多窗口協同工作 137
技巧65 定義自己的序列 139
技巧66 自動填充的威力 140
技巧67 巧用右鍵和雙擊填充 144
技巧68 輸入分數的方法 144
技巧69 使用語音校驗輸入准確性 146
技巧70 控制自動超鏈接 150
技巧71 取消現有的超鏈接 152
技巧72 提取超鏈接信息 154
技巧73 快速輸入特殊字元 156
技巧74 快速輸入身份證號碼 158
技巧75 「自動更正」功能的妙用 159
技巧76 為文本添加拼音 161
技巧77 巧用查找替換批量刪除換行符 163
技巧78 模糊匹配查找數據 164
技巧79 按單元格格式進行查找 165
技巧80 替換單元格格式 166
技巧81 神奇的選擇性粘貼 168
技巧82 建立工作簿之間的聯動性 172
技巧83 Excel的攝影功能 173
第6章 玩轉單元格格式 176
技巧84 快速套用單元格樣式 176
技巧85 單元格樣式的自定義與合並 178
技巧86 輕輕鬆鬆設置數字格式 180
技巧87 奇妙的自定義數字格式 181
技巧88 自定義數字格式的經典應用 185
技巧89 隨心所欲設置日期格式 187
技巧90 保留自定義格式的顯示值 190
技巧91 單元格內的文字換行 191
技巧92 表格中格式的應用 193
技巧93 合並單元格後保留所有內容 196
技巧94 改變文字方向和角度 198
技巧95 使用工作表背景 199
第7章 定義名稱 202
技巧96 名稱的類型 202
技巧97 名稱的規范與限制 202
技巧98 創建名稱的方法 202
技巧99 名稱管理器的應用 208
技巧100 單元格區域內顯示定義的名稱 212
技巧101 動態查詢學生成績 214
技巧102 匯總多月份企業年金 216
技巧103 自動更新簡歷表中的照片 218
技巧104 顯示或隱藏所有定義的名稱 223
第8章 條件格式 225
技巧105 直觀的數據條 225
技巧106 美麗的色階 228
技巧107 形象的圖標集 229
技巧108 把考試成績顯示為等級 231
技巧109 突出顯示雙休日 234
技巧110 標記各類職稱 236
技巧111 標記四級分類與五級分類不等的貸款 240
技巧112 標記錯誤的身份證號碼 242
技巧113 製作漂亮的畫布 244
技巧114 檢查報表是否平衡 246
技巧115 標記加班工資表的重復姓名 248
技巧116 把條件格式轉換為單元格格式 250
技巧117 標記跳水比賽的兩個最高分和最低分 251
技巧118 標記不同名稱的產品 254
技巧119 清除條件格式 255
第9章 數據有效性 257
技巧120 限制只能輸入日期 257
技巧121 限制報表中的數字欄位只能輸入數字 258
技巧122 限制只能輸入固定電話號碼 260
技巧123 限制只能輸入身份證號碼 261
技巧124 輕輕鬆鬆在單元格創建下拉菜單 263
技巧125 創建省份與城市二級聯動的下拉菜單 264
技巧126 限制同一部門不能有重復姓名 266
技巧127 禁止同一人在同一年度內重復申報年休假 267
技巧128 圈釋發文登記簿中的無效記錄 269
第二篇 Excel數據分析 271
第10章 排序與篩選 272
技巧129 按多個關鍵字進行排序 272
技巧130 按照特定的順序排序 274
技巧131 按筆劃排序 277
技巧132 按行排序 279
技巧133 按顏色排序 280
技巧134 按字元數量排序 284
技巧135 隨機排序 285
技巧136 排序字母與數字的混合內容 286
技巧137 返回排序前的表格 288
技巧138 靈活篩選出符合條件的數據 289
技巧139 取消篩選菜單中的日期分組狀態 294
技巧140 根據目標單元格的值或特徵進行超快速篩選 295
技巧141 篩選利潤最高的20%的產品 296
技巧142 在受保護的工作表中使用篩選 296
技巧143 根據復雜的條件進行篩選 298
技巧144 根據多個條件進行篩選 300
技巧145 篩選表格中的不重復值 302
技巧146 篩選兩個表格中的重復值 306
技巧147 模糊篩選 308
技巧148 將篩選結果輸出到其他位置 310
第11章 分類匯總與合並計算 312
技巧149 快速按指定分類項匯總關鍵業務指標 312
技巧150 多重分類匯總 314
技巧151 分類匯總結果的復制 315
技巧152 對大表格進行多層次的瀏覽 317
技巧153 在受保護的工作表中調整分級顯示視圖 320
技巧154 由多張明細錶快速生成匯總表 321
技巧155 復雜結構下的多表匯總計算 323
技巧156 快速進行多表之間的數值核對 325
第12章 數據透視表 327
技巧157 銷售回款率分析 327
技巧158 教師任課時間表 329
技巧159 製作現金流水賬簿 331
技巧160 預算差額分析 334
技巧161 統計考試分數 338
技巧162 顯示數據源信息 341
技巧163 快速分項列印報表 344
技巧164 多表動態匯總 345
技巧165 Microsoft Query查詢不重復數據 350
技巧166 多角度銷售分析 354
技巧167 按日期欄位匯總數據 358
第三篇 函數導讀 361
第13章 函數與公式基礎介紹 362
技巧168 慧眼識公式 362
技巧169 函數參數的省略與簡寫 363
技巧170 理解公式中的運算符 364
技巧171 理解公式中的數據 367
技巧172 文本型數字轉換為數值 368
技巧173 利用邏輯值與數值互換簡化公式 370
技巧174 正確區分空文本與空單元格 372
技巧175 常用的9個公式選項設置 374
技巧176 函數提示工具的使用技巧 378
技巧177 自動完成公式的新功能 380
技巧178 熟識單元格引用樣式 382
技巧179 按[F4]鍵快速切換單元格引用的相對性 383
技巧180 跨工作表、工作簿引用數據 384
技巧181 通配符在多表三維引用輸入中的妙用 386
技巧182 快速復制公式的5種方法 387
技巧183 理解計算規范與限制 388
技巧184 函數易失性的妙用與規避 391
技巧185 「表」工具中公式應用特點 393
技巧186 公式的查錯與監視 394
技巧187 分步查看公式結果 396
技巧188 庖丁解牛巧釋義 398
第14章 數組公式入門 400
技巧189 認識數組的概念和特性 400
技巧190 理解多項計算及數組公式 401
技巧191 多單元格數組公式 403
技巧192 慎用邏輯函數與多重*、+計算互換 404
技巧193 理解數組之間直接運算的規則 406
第四篇 常用函數技巧 409
第15章 邏輯與信息函數 410
技巧194 獲取當前工作表和工作簿的名稱 410
技巧195 屏蔽公式返回的錯誤值 411
技巧196 新函數IFERROR化繁為簡 412
技巧197 邏輯關系與、或、非 414
第16章 文本處理函數 416
技巧198 字元轉換技巧四則 416
技巧199 字元串比較及清除垃圾字元 419
技巧200 在文本中替換字元 419
技巧201 字元定位技巧二則 420
技巧202 計算字元出現的次數 421
技巧203 神奇的text函數 423
第17章 日期與時間計算 427
技巧204 認識日期和時間數據 427
技巧205 日期與數字格式的互換 429
技巧206 隱秘函數DATEDIF 432
技巧207 與月份和星期相關的運算 433
技巧208 與季度相關的函數運算 435
技巧209 與閏年有關的運算 436
技巧210 根據生日計算生肖 437
第18章 數學與三角計算 439
技巧211 余數計算四大妙用 439
技巧212 與舍入和取整相關的幾個函數技巧 441
技巧213 隨心所欲控制隨機數 446
技巧214 角度格式顯示及轉換計算 448
技巧215 使用公式進行線性預測 450
技巧216 排列與組合的函數運算 451
技巧217 如何判斷奇數、偶數及質數 452
技巧218 利用MMULT函數實現數據累加 453
技巧219 用矩陣法求解多元一次方程組 455
第19章 查找與引用函數 457
技巧220 認識INDIRECT函數 457
技巧221 深入了解OFFSET函數 459
技巧222 MATCH函數應用技巧四則 461
技巧223 根據首行或首列查找記錄 465
技巧224 為股票名稱編制拼音簡碼 466
技巧225 根據部分信息模糊查找數據 468
技巧226 妙用LOOKUP函數升序與亂序查找 471
技巧227 多條件篩選 474
技巧228 根據查找結果建立超鏈接 476
第20章 統計分析函數 477
技巧229 統計總分前N名的平均成績 477
技巧230 AVERAGEIF和AVERAGEIFS函數求解條件均值 477
技巧231 認識COUNTA與COUNTBLANK函數 479
技巧232 COUNTIF和COUNTIFS函數條件計數 480
技巧233 SUMIF和SUMIFS函數條件求和 483
技巧234 FREQUENCY函數技巧二則 487
技巧235 RANK和PERCENTRANK函數排名技巧 489
技巧236 剔除極值後計算平均得分 491
技巧237 篩選和隱藏狀態下的統計 491
技巧238 眾數的妙用 493
第21章 財務函數 495
技巧239 計算混合現金流的終值 495
技巧240 計算固定資產投資的動態回收期 496
技巧241 現金流不定期條件下的投資決策分析 497
技巧242 名義利率與實際利率 499
技巧243 常用固定資產折舊方法的通用計算模型 500
第五篇 高級公式應用技巧 505
第22章 多維引用 506
技巧244 圖解多維引用模型 506
技巧245 跨多表查詢 510
技巧246 跨多表匯總 511
技巧247 多表多條件匯總技術 513
技巧248 使用多維引用進行篩選統計 514
技巧249 三維引用計算極值或均值 515
第23章 內存數組 516
技巧250 內存數組的變換 516
技巧251 使用N/T函數生成內存數組 519
技巧252 包含空行或合並單元格的公式運算 520
技巧253 內存數組的後續運算 521
第24章 輕松掌控循環引用 524
技巧254 認識循環引用與迭代計算 524
技巧255 記錄單元格操作時間 526
技巧256 製作谷角猜想模擬器 526
技巧257 字元處理技巧三則 528
技巧258 求解多元一次方程組 531
技巧259 遍歷源數據套算多個結果 532
技巧260 求不定組合技巧二則 533
第25章 函數與公式綜合能力提升 536
技巧261 養成良好的邏輯分析習慣 536
技巧262 選擇合適的函數組合 538
技巧263 逆向思維的運用 540
技巧264 條條大路通羅馬 541
技巧265 錯誤值的利用 543
技巧266 加權和組合的運用 544
技巧267 使用輔助列和輔助操作簡化問題 546
技巧268 使用「高效函數」優化公式 548
第六篇 典型公式應用案例 549
第26章 與「不重復」相關的函數技巧 550
技巧269 統計不重復數據個數 550
技巧270 忽略並列值取第n大值 551
技巧271 單列求取不重復值列表 551
技巧272 多行多列取不重復值列表 552
技巧273 篩選狀態下求不重復值列表 553
第27章 與排名相關的函數技巧 555
技巧274 中國式排名的幾種實現方式 555
技巧275 按百分比排名劃分等級 556
技巧276 文本排序 557
技巧277 多條件排名 557
技巧278 比賽動態排名 559
第28章 與身份證號碼相關的函數技巧 561
技巧279 身份證號碼升位和校驗演算法 561
技巧280 根據身份證提取生日 562
技巧281 根據身份證判別性別 562
技巧282 根據身份證判別所屬地域 563
第29章 其他應用案例 564
技巧283 數字條碼校驗碼的模擬演算法 564
技巧284 中英文及數字字元的提取技巧 565
技巧285 人民幣金額大寫公式 566
技巧286 考場隨機座位編排 567
技巧287 批量生成工資條 570
技巧288 考勤相關公式應用 571
第七篇 圖表和圖形 573
第30章 圖表通用技巧 574
第31章 動態圖表和圖表VBA技巧 632
第32章 插圖技巧 667
第八篇 VBA應用 691
第33章 VBA實例與技巧 692
附錄 737

『貳』 在Excel中如何進行數據統計與分析

1.首先，需要對原數據簡單的處理一下，方便對比，在任意空白單元格輸入-1 ，然後復制。

『叄』 《excel數據分析教程》pdf下載在線閱讀全文，求百度網盤雲資源

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『肆』 如何運用excel進行統計分析

這個太廣泛了。例如使用圖表進行分析；數據分析工具進行分析等等。
添加分析工具的步驟（以excel2007為例）：
1、點擊左上角office按鈕，選擇excel選項；
2、在對話框左側選擇「載入項」，在右側列表中選擇「分析工具庫」，點擊「轉到…」按鈕；
3、勾選「分析工具庫」按鈕，點擊確定；完成。
4、顯示：excel的數據選項卡最右側，添加了數據分析選項。

『伍』 怎麼用excel做統計分析

方法/步驟

• 1

  首先，要先添加數據分析這一載入項，具體操作以2010版本為例，其他版本步驟類似，可能載入項的位置不同。

  選項---載入項

• 2

  點擊載入項後，在管理那裡，選擇轉到

• 3

  在出現的載入宏的框中將分析工具庫兩項打鉤，然後選擇確定。

• 4

  在excel上數據一欄中就出現了數據分析，通過這個就可以進行相關的統計分析了。下面舉兩個例子做簡單示範，讀者需要計算其他項目可以自己進行嘗試。

描述統計舉例

• 1

  拿一組數據，分別進行描述統計和相關性系數的計算舉例。

  這組數據是每一天對於的注冊某款游戲的人數，和該天在廣告上投放的金額。

• 2

  首先，運用描述統計來分析注冊人數。

  選擇數據----數據分析----描述統計----確定。在跳出來的窗口中顯示的是可以進行統計分析的項目。

• 3

  在跳出的描述統計窗口，將待統計的數據放入紅色框區域，如果數據是按列排布，在分組方式就選擇逐列，如果按行排列就選擇逐行。

• 4

  在輸出選項部分，可以選擇輸出的位置。

• 5

  在下面紅色框框住的部分可以選擇需要顯示的指標。

• 6

  在這里我選擇了注冊人數作為待分析數據，選擇在數據右邊顯示結果，顯示的指標選擇了匯總數據，置信度選擇了在95%。

相關性系數舉例

• 這里求一下注冊人數和投放金額的相關性系數。

  同樣選擇數據----數據分析----相關系數----確定。

• 在相關系數框中，選擇待分析的數據，記得選擇是逐列還是逐行，然後選擇輸出位置，點確定。

• 然後就出現了一個矩陣，矩陣相應的位置的數據對應的兩個組數，就是這兩組數的相關系數。如圖，注冊人數和投放金額的相關系數為0.33，說明相關性低。

『陸』 excel公式 統計分析

B16單元格寫入公式
=COUNTIFS(B$2:B$11,A16,C$2:C$11,"未完工")
如果是用03版,則公式為
=SUMPRODUCT((B$2:B$11=A16)*(C$2:C$11="未完工"))

C16單元格寫入公式
=COUNTIFS(B$2:B$11,A16,C$2:C$11,"完工")
如果是用03版,則公式為
=SUMPRODUCT((B$2:B$11=A16)*(C$2:C$11="完工"))

下拉填充公式

『柒』 Excel報表統計基本功

人會說謊，但數據不會。通過對數據進行統計分析,可以更直觀的了解真實情況，從而做出精準的決斷。

俗語說文不如字，字不如表，表不如圖，一份干凈利索的excel表格先做統計，再製作成圖表結論呈現，絕對是匯報工作時，減少領導決斷成本提高工作效率的好方式。

面對本就繁重的統計工作，熟練的老員工可以快速統計並製作出精簡的統計表格，而新夥伴卻在用表格統計數據時卻存在各種小毛病，導致反復重工，加大工作量。也就進一步導致每次有新夥伴加入，主管都必須重新手把手教一遍excel如何使用。

其實excel功能很齊全強大，然而並不是所有功能都是日常所需的，多用心，簡單的功能也能製作出一份干凈利索的表格。以下是excel報表統計基本功，希望藉此提示團隊夥伴的工作默契。

飛機沒有機頭，就會失去方向，人如果沒有頭部就沒有靈魂，表格也一樣，必須要有表頭，寫明主題。

表頭主題是整個報表的靈魂，簡明扼要闡述報表內容。

除此之外，表頭的字體一定要比正文的字體要加大加粗，最好是用不同的底色，做一個醒目的標注。

表格一般是用來統計數據，所以表頭接下來的往往都是數據關鍵詞，關鍵詞也必須加粗，與數據正文做區分。

表頭與數據關鍵詞這兩行必須凍結窗口，方便拉動表格往下看的時候，能清晰知道每一個數據所代表的意義。

表格中文就是數據分類統計。數據越多，表格越密，因此為了方便視覺閱讀，減少視覺誤差，建議不同的行或者列用不同的底色進行色塊區分。

值得注意的是一份表格顏色盡量不超過三種顏色，否則會顯得整個表格花里胡哨，反而增加視覺閱讀的難度。

數據統計的最後一步就是對數據，進行一個總結計算。方便閱讀者對整個數據表有一個清晰明了的結論。

因此表尾合計這一欄字體或者底色也建議與表格數據做區分。

選擇字體，建議用微軟雅黑。

一定要遵循底色淺色系字體就要用深色系，譬如亮黃色的底可以配黑色字體。

底色如果是深色，那麼字體一定要用淺色，譬如紅色的底色那麼字體可以用白色。

常用的配色選擇，比如說黃色、淺藍色、紅色、淺綠色、淺紫色，這些顏色做底色，字體顏色通常黑色（紅色底色配白色字體）。配色選擇盡量不要選擇不太日常使用的顏色，譬如土黃色。

Excel的公式非常的多，而常用的加減乘除均可以滿足日常的統計工作，用公式可以快速的統計數據，計算數據。

減少勞動成本，同時減少統計誤差。

當統計的表格數量比較多的時候，建議建一個Excel文件，然後在不同的sheet裡面建立不同的表格，集合成一個Excel文檔，這樣比較容易保存數據。

『捌』 如何用Excel做統計分析之描述統計

1、打開數據表格，每組需要統計的數據需要排列在同一行或列。選擇「數據」-「數據分析」-「描述統計」後，出現屬性設置框，依次選擇。
2、輸入設置。在輸入區域中，選擇原始數據區域，可以選中多個行或列，並在分組方式中對應的選擇「行」或「列」；如果數據內容在第一行有文字標志標明，勾選「標志位於第一行」。
3、輸出設置，在需要輸出的描述統計表的位置，選擇一個單元格作為統計表左上角的一格。勾選「匯總統計」，點擊確定。詳細地描述統計結果就生成了。
提示：中位數反映了數據排序後位於中間的值，眾數代表具有最多個數的數值，峰度的大小代表數據的分布相比正態分布更為平緩或是突兀，偏度的正負表示數據分布的峰值在均值的左側還是右側。
您知道嗎？Fisher在1922年發表的一篇重要論文中說明了總體和樣本的聯系和區別，以及其他一些概念，奠定了「理論統計學」的基礎。

『玖』 如何用excel做統計分析

方法/步驟

1
首先，要先添加數據分析這一載入項，具體操作以2010版本為例，其他版本步驟類似，可能載入項的位置不同。
選項---載入項

2
點擊載入項後，在管理那裡，選擇轉到

3
在出現的載入宏的框中將分析工具庫兩項打鉤，然後選擇確定。

4
在excel上數據一欄中就出現了數據分析，通過這個就可以進行相關的統計分析了。下面舉兩個例子做簡單示範，讀者需要計算其他項目可以自己進行嘗試。

END
描述統計舉例

1
拿一組數據，分別進行描述統計和相關性系數的計算舉例。
這組數據是每一天對於的注冊某款游戲的人數，和該天在廣告上投放的金額。

2
首先，運用描述統計來分析注冊人數。
選擇數據----數據分析----描述統計----確定。在跳出來的窗口中顯示的是可以進行統計分析的項目。

3
在跳出的描述統計窗口，將待統計的數據放入紅色框區域，如果數據是按列排布，在分組方式就選擇逐列，如果按行排列就選擇逐行。

4
在輸出選項部分，可以選擇輸出的位置。

5
在下面紅色框框住的部分可以選擇需要顯示的指標。

6
在這里我選擇了注冊人數作為待分析數據，選擇在數據右邊顯示結果，顯示的指標選擇了匯總數據，置信度選擇了在95%。

END
相關性系數舉例

這里求一下注冊人數和投放金額的相關性系數。
同樣選擇數據----數據分析----相關系數----確定。

在相關系數框中，選擇待分析的數據，記得選擇是逐列還是逐行，然後選擇輸出位置，點確定。

3
然後就出現了一個矩陣，矩陣相應的位置的數據對應的兩個組數，就是這兩組數的相關系數。如圖，注冊人數和投放金額的相關系數為0.33，說明相關性低。