盡管去做pdf

❶ 頭腦風暴法整理大量觀點用什麼工具

XMIND

頭腦風暴法可以由一個人或一組人進行。參與者圍在一起，隨意將腦中和研討主題有關的見解提出來，然後再將大家的見解重新分類整理。在整個過程中，無論提出的意見和見解多麼可笑、荒謬，其他人都不得打斷和批評，從而產生很多的新觀點和問題解決方法。

其實施步驟為：提出論題-製作背景資料-選擇與會者-創建引導問題的一覽表-會議的進行-過程-評估，而X-mind是一款非常實用的商業思維導圖軟體，應用全球最先進的Eclipse RCP 軟體架構，全力打造易用、高效的可視化思維軟體，強調軟體的可擴展、跨平台、穩定性和性能，致力於使用先進的軟體技術幫助用戶真正意義上提高生產率。這有利於對腦力激盪出的一系列觀點進行記錄歸納。

(1)盡管去做pdf擴展閱讀：

XMind是一個由香港XMind公司開發的腦力激盪法和心智圖的軟體工具，其主要用途為幫助用戶捕捉想法，組織各類報表。它支持心智圖、石川圖（又稱因果圖或魚骨圖）、樹形結構圖、組織結構圖和電子表格。亦可以用來做知識管理，會議記錄，任務管理和盡管去做。XMind Pro 可以匯出Word、PowerPointPDF、 和MindManager等文件。

❷ 怎麼做文獻綜述

這樣讀書雖然剛開始很慢，隨著十幾二十篇文獻做下來，你的積累多了，後面的摘錄就越來越少了。而且，你的閱讀速度也越來越快了。因為人都是基於舊有的知識去領悟新知識。剛開始的時候，你的知識儲備少，一篇文章的知識點難以用自己的語言解釋，或者大腦中不能浮出有效的實例去解釋，所以接收起來非常困難。而隨著積累的增加，理解越來越容易，也理解越來越充分，速度也越來越快。閱讀速度的增加一定不是線性的，而是指數型的，這就是知識的馬太效應。

你的讀書筆記需要分類，你的知識需要管理。這與其他知識的管理一樣，需要一套完整的系統。這得需要另闢一篇博文討論，此處不再展開討論。僅對文獻的管理進行說明。

part03丨文獻的管理

在下載了上百篇文獻之後，文獻的管路就成了一個問題。就像十個八個人的小公司，老闆一個人可以兼職財務、人事、市場等多重角色，而上百上千人的大公司，其中任何一個角色，都足以讓你忙的焦頭爛額。這個時候，專業人士能夠輕松處理讓你手忙腳亂的雜事。對於文獻管理，Endnote就是這樣一個專業人士，能夠有效地把龐大的文獻有效地組織起來，給你提供全面的信息，作者、期刊、年份、題目、卷期頁碼，以及摘要等信息。有些期刊在投稿時要求提供DOI，Endnote也能做到。Endnote在文章編排中的作用是巨大的，是綜述寫作、論文寫作、書籍寫作的必備（其他文獻管理工具也不錯，Reference Manager，Biblioscape，Note Express等）。它的使用方法見王超的《ENDNOTE使用方法，常用！》。

雖然電子版很方便，我還是傾向於閱讀用紙版。一是看電腦屏幕時間長了，眼睛疼，大腦容易木化，陷於僵滯的狀態；二是多動手，有助於記憶。在電腦屏幕上看時，僅僅使用一根手指頭：是指雙擊打開或關閉和滾動滑輪翻頁。除了食指，整個身體的其他部分都一動不動。眼睛慢慢變成像死魚眼一樣，拉直了視線，呈現出發呆的神態來。這種閱讀方式不適合長時間大量閱讀，偶爾查閱還行。我喜歡把文獻列印出來，統一編號（跟Endnote一致，Endnote中的Label可以添加編號）後打孔，放入活頁文件夾。活頁夾和打孔器見圖片。

這里也提一下活頁文件夾。這種簡單、靈活、有效的文件管理方式，我竟然在我整個求學過程中聞所未聞，未見任何同學使用過。大家都是列印出來，訂書機一訂就摞在桌頭上。文件多了經常滑落下來灑一地。更難受的是管理，你不能把它碼整齊，也不能隨手取出想要的文獻。直到在歌德學院學德語才第一次接觸文件夾。當時報名時，一人發一個活頁文件夾，教室里有打孔器。老師發下的材料自己打孔後放入。而且還可以用隔頁分類存檔不同內容的資料。方方正正的文件夾，往桌子上一放就能站住，文件再多也能排放整齊。在實驗室里，導師應該給每個研究生配發活頁夾供學生使用，方便學生。而且學生畢業後，可以把文件夾和列印的文件同時收回，留給後續的學生使用。從而，既利於科研又避免浪費。

part04丨文章的架構

文獻的閱讀是一個從「無可非議」、「似是而非」、「大是大非」到「無事生非」的過程。

剛開始閱讀，由於自己的知識有限，前幾篇文章提出的方法和結果對自己都是全新的，自己的知識儲備不足以評判其中的觀點。因而，剛開始閱讀時會對文章中的所有內容全盤接受，很難產生質疑的觀點出來，對看的任何內容都是「無可非議」。等看過十篇八篇的文獻之後，所了解的方法和觀點較多了，有些可能觀點相左，這是懷疑會跳出來，對所閱讀的論點進行挑剔，卻又不能憑借一兩篇文章而確定某種方法完全勝過另一種方法。每種方法都各有千秋，從而達到「似是而非」的境界。只有看過足夠量的文章之後，才能夠做出完整的評價，所獲得的優劣比較結果也有充足的論據。這時候就達到了一種「大是大非」的境界。

綜述文章，一部分是綜合別人的工作，另一部分，還在於論述自己的觀點。大是大非也還只是綜合的一步，應該更進一步，通過對「大是大非」的把握，要能發現新的問題、新的優點或者缺點、提出改進方法，以及對未來工作和發展前景的建議和設想，更有甚者，跳出對原有實驗細枝末節的討論，從一個更高的層面，從原理上、方法論上和系統性上加以評價。這當然很難，故而，多數綜述文章綜而不述，讓讀者看完之後，對過去有些了解，對未來仍是茫然。當然，論述的越多，耗費的時間和精力越大。鮮明的例子是，趙立平歷時兩年增刪二十多次才寫出為未來5－10年的發展方向提出自己獨到的見解的文章，方知「述」之不易。

如果閱讀完成之後，能夠達到「大是大非」的經濟，即可提筆寫作了。寫作，要先搭框架，對所要綜述的內容分門別類，不斷細分。分的越細越好，至少要三級，三級標題下還可能有四級五級標題。這樣做有以下好處：

@框定要綜述的問題，縮小范圍。不要讓自己的寫作「隨興所至」而偏離了方向，失了重點。也容易分清主次，而不是眉毛鬍子一把抓。這不是寫書，沒有太多的篇幅去展寬全面的討論，所以要限定自己綜述的范圍。

@寫作壓力小。想到寫一篇文章時，會聯想到「寫下至少五千文字和閱讀一百篇文獻」，一霎那壓力倍增，而且不知道從何處入手。而細分之後，所要想的僅僅是對某個方法的某個參數進行討論，只需一個小段落的文字。這樣簡單的多，可以立即完成，沒有太大壓力。

@有條不紊。所有要討論的問題列在那裡，就像一個TO-DOLIST，完成一項劃去一項，一件一件來，有條不紊，進度非常直觀。

part05丨文獻綜述的格式

綜述一般都包括題名、著者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻幾部分。其中正文部分又由前言、主體和總結組成。

前言：用200～300字的篇幅，提出問題，包括寫作目的、意義和作用，綜述問題的歷史、資料來源、現狀和發展動態，有關概念和定義，選擇這一專題的目的和動機、應用價值和實踐意義，如果屬於爭論性課題，要指明爭論的焦點所在。

主體：主要包括論據和論證。通過提出問題、分析問題和解決問題，比較各種觀點的異同點及其理論根據，從而反映作者的見解。為把問題說得明白透徹，可分為若干個小標題分述。這部分應包括歷史發展、現狀分析和趨向預測幾個方面的內容。

歷史發展：要按時間順序，簡要說明這一課題的提出及各歷史階段的發展狀況，體現各階段的研究水平。

現狀分析：介紹國內外對本課題的研究現狀及各派觀點，包括作者本人的觀點。將歸納、整理的科學事實和資料進行排列和必要的分析。對有創造性和發展前途的理論或假說要詳細介紹，並引出論據；對有爭論的問題要介紹各家觀點或學說，進行比較，指問題的焦點和可能的發展趨勢，並提出自己的看法。對陳舊的、過時的或已被否定的觀點可從簡。對一般讀者熟知的問題只要提及即可。

趨向預測：在縱橫對比中肯定所綜述課題的研究水平、存在問題和不同觀點，提出展望性意見。這部分內容要寫得客觀、准確，不但要指明方向，而且要提示捷徑，為有志於攀登新高峰者指明方向，搭梯鋪路。

主體部分沒有固定的格式，有的按問題發展歷史依年代順序介紹，也有按問題的現狀加以闡述的。不論採用哪種方式，都應比較各家學說及論據，闡明有關問題的歷史背景、現狀和發展方向。

主體部分的寫法有下列幾種：

縱式寫法"縱"是"歷史發展縱觀"。它主要圍繞某一專題，按時間先後順序或專題本身發展層次，對其歷史演變、目前狀況、趨向預測作縱向描述，從而勾劃出某一專題的來龍去脈和發展軌跡。縱式寫法要把握脈絡分明，即對某一專題在各個階段的發展動態作扼要描述，已經解決了哪些問題，取得了什麼成果，還存在哪些問題，今後發展趨向如何，對這些內容要把發展層次交代清楚，文字描述要緊密銜接。撰寫綜述不要孤立地按時間順序羅列事實，把它寫成了"大事記"或"編年體"。縱式寫法還要突出一個"創"字。有些專題時間跨度大，科研成果多，在描述時就要抓住具有創造性、突破性的成果作詳細介紹，而對一般性、重復性的資料就從簡從略。這樣既突出了重點，又做到了詳略得當。縱式寫法適合於動態性綜述。這種綜述描述專題的發展動向明顯，層次清楚。

橫式寫法"橫"是"國際國內橫覽"。它就是對某一專題在國際和國內的各個方面，如各派觀點、各家之言、各種方法、各自成就等加以描述和比較。通過橫向對比，既可以分辨出各種觀點、見解、方法、成果的優劣利弊，又可以看出國際水平、國內水平和本單位水平，從而找到了差距。橫式寫法適用於成就性綜述。這種綜述專門介紹某個方面或某個項目的新成就，如新理論、新觀點、新發明、新方法、新技術、新進展等等。因為是"新"，所以時間跨度短，但卻引起國際、國內同行關注，紛紛從事這方面研究，發表了許多論文，如能及時加以整理，寫成綜述向同行報道，就能起到借鑒、啟示和指導的作用。

縱橫結合式寫法在同一篇綜述中，同時採用縱式與橫式寫法。例如，寫歷史背景採用縱式寫法，寫目前狀況採用橫式寫法。通過"縱"、"橫"描述，才能廣泛地綜合文獻資料，全面系統地認識某一專題及其發展方向，作出比較可靠的趨向預測，為新的研究工作選擇突破口或提供參考依據。無論是縱式、橫式或是縱橫結合式寫法，都要求做到：一要全面系統地搜集資料，客觀公正地如實反映；二要分析透徹，綜合恰當；三要層次分明，條理清楚；四要語言簡練，詳略得當。

總結：主要是對主題部分所闡述的主要內容進行概括，重點評議，提出結論，最好是提出自己的見解，並提出贊成什麼，反對什麼。

參考文獻：寫綜述應有足夠的參考文獻，這是撰寫綜述的基礎。它除了表示尊重被引證者的勞動及表明文章引用資料的根據外，更重要的是使讀者在深入探討某些問題時，提供查找有關文獻的線索。綜述性論文是通過對各種觀點的比較說明問題的，讀者如有興趣深入研究，可按參考文獻查閱原文。因此，必須嚴肅對待。

part06丨寫作的小細節

文章細分成一個一個小節之後，就可以動手完成每個小段落了。在這里有幾個小技巧，非常有效。

@注重寫作的連貫性：寫作最好是一氣呵成，不要在寫A問題時去思考B的問題。這里有兩層意思，寫作A問題時發現了對B問題有用的材料；另一層意思是，寫作A問題時發現了B問題存在的錯誤、疏漏或者其他。這個時候，不要停下來，只需要用便簽備注一下（我習慣使用ONENOTE做備注還收集材料），備注完之後，繼續對A問題的寫作，直到完成。再回過頭來，整理B問題。

@二次文獻：為了論證一個結論，可以需要引用文章主題之外的文獻，或者需要從文獻引用的文獻里去找論據，是謂二次文獻。對文獻中引用他人的數據有必要去查證，避免錯引文獻和錯引數據。

@圖片處理：一是圖片的版權，這個不用擔心。你投到期刊，期刊的編輯會去搞定；二是圖片的質量。從其他文獻中摘取圖片時，不要使用截屏的方法，這樣圖片的解析度不夠。應該用PHOTOSHOP打開PDF文件，對所需的圖片進行裁剪，再另存為TIFF/JPEG格式。在PPT中繪制的圖，千萬不要用PPT的「圖片另存為」功能，那個分離度太弱了。應該講PPT另存為PDF，然後用PHOTOSHOP處理。

@參考文獻的修改。前期寫作的時候，必須使用ENDNOTE對插入WORD中的文獻進行索引。如果文章已經成型，ENDNOTE已經導出參考文獻了，經過其他作者修改後，要增刪參考文獻。增刪一個文獻，其他文獻的索引號都要變更。這個時候容易出錯。我使用以下方法：對每個要改動的文獻索引後加「*」標注；「*」後加上新的參考文獻索引號；使用查找功能確認每個需要改動的文獻都與「*」相連（應該出現兩次，比如增加一個參考文獻121，122應該有兩個，121*122，122*123，即是121變為122，122變為123）；刪除「*」和前面的索引號。改變完成。

@英語句子，短句比長句好。被理解最重要，短句子容易理解，定語從句太多，能把人給繞暈了。

part07丨文章的亮點

一個篇文章，要有一些「干貨」才能被更多地引用。因此在寫作之前，看看你所下載的文章的被引用次數。哪個文章被引用次數最高？為什麼？

從個人引用文章的習慣看來，以下文章會被引用：

@第一篇文章：本領域的開山之作，不引用沒天理；

@里程碑式文章：文章達到一個之最，最高、最大、最快等，或者突出的進展，是要引用的；

@討論的是核心問題。

除此之外，我還喜歡引用有總結性結論的句子，比如某個技術的優點是。。。；和量化的句子，比如目前70%的文章採用了某方法。

如果你的綜述里能提供這些內容，必定會增加他引次數。前面三個干貨，是研究型文章乾的事，後面這兩個也不容易。第一個要你自己概況總結，第二個要統計大量的數據。

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