如何把文檔加密

❶ 怎麼把文檔加密

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❷ 怎樣把文檔加密

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❸ 如何給文檔加密

Word文檔加密技巧詳解

文檔的安全是我們每個用戶都非常關心的話題，尤其是在公共辦公場所，如何更加有效地保護我們的文檔，更是一個刻不容緩的問題。Word有著非常強大的文字編輯功能，是我們日常工作生活中十分常用的辦公軟體，同時Word本身也提供了許多安全和保護功能，下面就讓我們來看看給Word文檔加密的技巧。這幾種方式，各有玄機，正所謂是「一山還比一山高」啊！

1、普通加密

首先打開需要加密的Word文檔，選擇「工具」菜單中的「選項」命令，在彈出的「選項」對話框中選擇「保存」標簽，分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」框中輸入密碼，然後點擊「確定」按鈕退出，最後將該文檔保存即可。注意：「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」可以相同也可以不同，設置「打開許可權密碼」是為了防止別人打開該文檔，而設置「修改許可權密碼」是為了防止別人修改該文檔，如果只設置「修改許可權密碼」，那麼別人仍然可以打開該文檔，但是如果不知道密碼的話，並不能做任何修改。

2、模板加密

首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夾中，找到要加密的通用模板（Normal.dot），然後選擇「工具→選項」，按照與上述步驟相同的方法為該模板設置密碼。要注意在保存的時候，選擇保存類型為「文檔模板（dot）」。這時由於Normal.dot已經打開，所以不能將加密模板保存為默認的通用模板，先將它保存為「Normal1.dot」，關閉Word後再將原來的「Normal.dot」刪除，把「Normal1.dot」重命名為「Normal.dot」。這樣以後每次啟動Word時，都會提示輸入密碼（如圖2），如果沒有密碼雖然可以進入，但是卻沒法使用默認模板。

3、宏自動加密

其實我們還可以利用宏來自動加密文檔，選擇「工具→宏→宏」命令，彈出「宏」對話框，在「宏名」中輸入「AutoPassword」，在「宏的位置」中選擇「所有的活動模板和文檔」，然後點擊「創建」按鈕，出現「宏」編輯窗口，在源代碼窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之間插入以下代碼：

With Options
.AllowFastSave = True
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = "2002"
.WritePassword = "2002"
End With
Application.DefaultSaveFormat = ""

說明：上述代碼中的「.PassWord=」和「WritePassword=」後面分別表示的是「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」，本例中的打開和修改許可權密碼都是「2002」，用戶可以自行修改。

輸入上述代碼後，點擊「文件」菜單中的「保存Normal」，然後點擊「關閉並返回到Microsoft Word」。

接下來為了更方便地使用該宏，需要為它指定一個快捷鍵。在Word的工具欄上，點擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇「自定義」，在「自定義」窗口中選擇「命令」標簽，然後點擊「鍵盤」按鈕，在「類別」中選擇「宏」，在「宏」中找到「AutoPassword」，然後在「請按新快捷鍵」中按下自定義的快捷鍵，比如「Alt+Ctrl+P」，再點擊「指定」按鈕即可。以後，每次新建一個文檔，只要按下Alt+Ctrl+P即可為該文檔添加密碼了。

最後要注意的是：密碼的設置盡量不要用電話號碼、生日和身份證等容易被猜出的號碼，密碼的長度最起碼也要6位數以上。密碼不要只用一種元素，Word密碼支持字母(區分大小寫)、數字、符號(區分全半形)，最好將它們混合起來用。

❹ 怎麼給文檔加密

你可以先在電腦上安裝加密軟體，然後再給文檔設置密碼就可以了。

❺ 電腦上怎麼把文件加密

1、在你需要加密的文件夾中，右鍵點擊，選擇「屬性」。

❻ 如何給文檔加密

你是指給Word加密嗎？ 新建一個Word--工具--選項--安全性--在打開時的密碼。裡面輸入入密碼(會要求輸入兩次)--確定，回到Word頁面， 保存一下文檔就OK了，在下次進入該文檔時就會要求輸入密碼了。