❶ 企業文件加密的好處
好處就是保護企業的內部信息不被泄露,避免泄密帶來的損失,防患於未然
企業加密軟體推薦下ip-guard
IP-guard將企業文檔在授權終端上始終以加密形式保存,文檔打開時自動解密,保存時自動加密,不影響用戶使用習慣,被加密文檔即使流傳到外部,無法打開及使用。
被IP-guard加密的文檔在使用過程中,無法通過復制粘貼,截屏,列印(包括虛擬列印)等方式竊取加密文檔中的內容。
免費支持各種軟體,不論是辦公文檔,設計圖紙,開發代碼或是它們的壓縮包文件等,都能進行加密保護。
2001年推出以來在全球70多個國家和地區累計服務超過20,000家知名企業,部署超過500萬台計算機
❷ 公司文件加密方案,加密軟體,企業加密軟體哪個好
衡量一款企業文件加密軟體的好壞,我們認為有三個指標可供參考--安全、穩定、高效。這三個指標對企業加密加密軟體提出了相應的要求。
安全性:要求加密技術做到自動、實時、精確、可靠。被加密數據文檔應具備極高的加密強度及安全性。即使數據文檔丟失或被竊取,數據也不會被泄露,以密文顯示。
穩定性:要求文檔加密軟體能滿足海量數據的處理,24小時正常運行;兼容各類主流操作系統,不出現卡頓和藍屏等現象,並實現極低的系統資源消耗(CPU佔用、內存佔用、磁碟IO佔用等)。
高效:要求數據加密軟體在提供安全保護的同時,不降低用戶正常的工作效率。這就要求系統提供極快的加解密速度。同時,在系統操作上簡潔易用,部署方便,降低企業耗費成本及額外的人員管理及維護成本。
通過部署專業的文件加密軟體可以對企業內部員工文件進行透明自動加密,實現公司文件數據只允許在企業環境內合規使用;未經管理人員允許,任何私下外發或拷貝帶離企業環境,都將無法打開使用,顯示為亂碼,以保護企業內部文件數據的安全!
❸ 公司怎麼選擇一款好的文檔加密軟體系統
公司怎麼選擇一款好的文檔加密軟體系統?
1.文檔加密軟體生產商是否具有研發實力,其技術是否先進、高效。
文檔透明加密技術是從操作系統內核驅動層開發的技術,研發難度大、技術含量高,研發此項技術的企業必然要具備一定的經濟、技術實力。據觀察,目前市場上一些文檔加密軟體的研發企業,既沒有充分的研發實力,也不具備自主知識產權,更不具備產品的持續升級服務。威盾ViaControl具有業界唯一集安全審計、訪問控制、文件加密於一體的文檔安全方案,是一套將加解密、授權、外發、審計、備份融為一體的電子文件安全產品。它能在不影響用戶工作的前提下,自動將Office / AutoCAD / Photoshop等幾乎所有格式的電子文檔強制加密,並在指定環境內使用時自動解密。因此,用戶在選擇文檔加密軟體時不能貪得眼前利益,而忽視文檔加密軟體實際效用,一定要選擇那些有實際開發技術實力且具有核心技術團隊的企業生產的產品,以保證產品本身的高品質性和持續的產品維護服務。同時,也該考慮該產品是否先進、高效,是否能夠提供更加便捷的服務,這是產品最具核心的使用價值。
2.文檔加密軟體的安全性是否能最大化保證。
文檔透明加密軟體本質上就是一款提供安全價值的軟體。試想,如果用戶選擇的是一款極易破解的加密軟體,那麼,其實際價值又能有多高呢?互普指出,文檔透明加密軟體自身的防破解難度系數是選擇這類軟體必須考慮的關鍵因素。威盾ViaControl能在不影響用戶工作的前提下,自動將Office / AutoCAD / Photoshop等幾乎所有格式的電子文檔強制加密,並在指定環境內使用時自動解密。如若離開合法使用環境,加密文件將無法使用。同時,它還設計了離線授權機制,滿足移動用戶離線使用需求,並兼具離線設備保護重要電子文檔功能,更為外部用戶提供了外發加密文檔查看器,可以確保外發的加密文檔只能由正確的用戶在限定時間范圍內安全使用。管理者還可以設置不同的安全區域與安全級別,建立 「用戶-安全區域+安全級別-加密文檔」的對應關系,實現差異化的文檔使用授權。因此,企業在選擇文檔加密軟體的時候一定要仔細考量產品的以上功能,確保該軟體能提供切實可行的安全策略。
3. 文檔加密軟體是否穩定、完整。
透明加密軟體在操作系統內核上處理文件,勢必會影響操作系統的穩定運行,互普軟體指出,一貫以來的穩定性是我們自信的來源,保證客戶信息資產的安全可用更是互普威盾的使命。因此,良好的穩定性也成為了文檔加密軟體必需考慮的因素。此外,文檔透明類軟體必然存在一定程度上損壞文件的可能性,能否真正做好對加密文檔的恢復性保護,也就成為衡量文檔透明加密軟體的一個重要指標。威盾ViaControl深知每一份電子文檔都關系重大,為此採用備用伺服器、文檔伺服器,以及虛擬計算等多種手段保護加密文檔的完整性,確保加密系統持續運轉,文檔時刻完整可用。
4. 文檔加密軟體安裝、維護的易操作性。
對於終端用戶較多的大中型企業來說,還有一個需要關注的問題就是文檔透明加密軟體安裝、維護的易操作性,試想如果一款軟體安裝過程繁瑣,維護起來復雜,這必將大大降低此軟體的實用價值。互普軟體認為,一個對消費者負責人的公司,給消費者提供的產品一定要「人性化設計·更易用」、「智能緩沖·更高效」才行。威盾ViaControl致力於打造集高安全性與高可用性於一體的信息安全服務,並為此投入諸多精力持續改善用戶界面與產品可用性,全力降低客戶的培訓與使用成本。同時,它還應用智能緩沖技術,加解密高效透明,系統性能損耗微乎其微,確保加密系統不成為你的系統資源消耗大戶,讓你輕裝上陣實現信息安全。
綜上所述,若廣大文檔加密軟體用戶想保護自己商業機密、維護自己知識產權,就一定要選擇一個具有能研發實力、科技創新、安全完整性與安裝維護易操作性為一體的加密軟體。互普作為信息安全時代內網安全領先者之一,有責任也有使命要為企事業單位內網信息安全管理進獻綿薄之力。同時,互普更希望能給用戶提供一雙專業、周詳的視角為企事業單位保駕護航。
❹ 文檔加密系統 排行
目前市面上主流的文件加密軟體主要有安企神、域之盾、中科安企這些軟體。排名如下:
1、安企神軟體
安企神是國內相對領先的數據安全信息化服務商,專注文件夾加密、文檔加密、資料庫加密、數據防泄露、數據安全的研發。該軟體可有效防止內部員工泄密和外部人員非法竊取企業核心重要數據資產,對電子文檔進行全生命周期防護。現階段具有透明加密、智能加密、主動加密等多種加密方式,用戶可根據部門涉密程度的不同,構建起立體化的整體信息防泄露體系。
2、域之盾軟體
域之盾加密系統率先引入了「密級」概念,根據保密制度和策略,通過部門、密級、文檔類型的相關聯,細化到各部門加密的不同文件類型,劃分八個密鑰、八個等級。每個部門有單獨的許可權,不同部門之間默認不可互相訪問,可以根據需求進行一些必要的設置和授權。系統可禁止QQ、微信、網盤等應用外發文件;可禁止U盤、數據線、刻錄機、列印機等外設使用。
3、中科安企軟體
中科安企軟體屬於老牌安全軟體產品,企業加密軟體排行榜前十,用戶分類超過25個行業群體,曾服務中國移動、中芯國際、三一重工等大型企業,以及政府機構事業單位、海量小微企業等。其軟體可在不影響員工使用習慣的前提下,為企業構建嚴密的立體保護體系,保護企業核心電子信息和數據安全。
❺ 辦公室加密軟體哪個最好用
辦公室加密軟體企業用得最多的無異於就是加密文件文檔、設計圖紙、畫圖軟體這幾種,畢竟現在企業都很注重公司知識產權問題,擔心一不小心內部文件信息就會被泄露出去;也擔心員工在使用過程中把公司的機密文件轉發給競爭對手和離職之後將文件拷貝走。
辦公室加密軟體用得最多就是域之盾這款軟體,功能強大 系統安全、穩定,而且包含了文件透明加解密、內部文件流轉、密級管控、離線管理、文件外發管理等。功能模塊有很多,可以根據公司現有的情況去選擇適合自己的功能模塊。
順便說一下 ,這個加密軟體有哪些功能模塊,如下:文件透明加密模塊、密級管理模塊、外發控制模塊、離線管理模塊、伺服器白名單模塊、移動終端管理模塊、攜帶型解密終端模塊、多系統加密 無縫管控
❻ 企業如何部署文件加密保護系統
越來越多的企業重視公司內的文件安全性了。文件除了加密保護以外,也要做好備份工作。
建議使用防泄密系統的加密模塊和自動備份模塊,文件自動加密功能讓企業的文件只能在企業的電腦上打開,自動備份模塊是指文件有變化就會自動備份到伺服器上。如果員工電腦損壞文件也不受影響。 海宇文件加密系統還提供了文件操作日誌功能。
❼ 求推薦一款北京的加密軟體,企業用
Ping32文檔加密系統基於內核驅動層透明加密技術,對企業內部敏感數據分級管理,針對核心
數據、非核心數據實現不同程度的加密保護,實現對外發文件可控、可查、可管理,有效防止企
業敏感數據泄漏,實現電子文檔的數據安全。
• 透明加解密
Ping32通過多種高強度加密演算法,對企業散落在各處的文件透明加密,實現受信用戶打開文檔
自動解密,保存文檔自動加密,整個過程對用戶毫無感知,並且絲毫不會改變用戶的使用習慣。
文檔加密可以有效保護文檔不被非法竊取、防止內部主動泄漏。
• 外發文檔許可權控制
文檔外發工具可以確保文檔在需要流傳到外部的場景下安全可控。你可以用Ping32文檔外發工
具製作外發包,支持設置:打開次數、失效時間、復制許可權、截屏許可權等參數。外部打開此文件
時Ping32會構建一個安全受限的沙盒環境,確保你的文檔不存在泄密風險。
❽ 電腦文檔加密數據加密用什麼軟體好
推薦使用域之盾系統 可以針對各類日常辦公軟體一鍵加密 加密後的文件任何形式的非法外發打開都是亂碼 希望可以幫助到你
1. 透明加解密
系統根據管理策略對相應文件進行加密,用戶訪問需要連接到伺服器,按許可權訪問,越權訪問會受限,通過共享、離線和外發管理可以實現更多的訪問控制。
2. 泄密控制
對打開加密文檔的應用程序進行列印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。
3. 審批管理
支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的許可權許可,可能需要經過審批管理員審批。
4. 離線文檔管理
對於員工外出無法接入網路的情況可採用系統的離線管理功能。通過此功能授權指定用戶可以在一定時間內不接入網路仍可輕松訪問加密數據,而該用戶相應的安全策略仍然生效,相應數據仍然受控,文檔許可權也與聯網使用一樣。
5. 外發文檔管理
本功能主要是解決數據二次泄密的威脅,目的是讓發出的文檔仍然受控。通過此功能對 需要發出的文件進行審批和授權後,使用者不必安裝加密客戶端即可輕松訪問受控文件,且可對文件的操作許可權及生命周期予以管控。
6. 審計管理
對加密文檔的常規操作,進行詳細且有效的審計。對離線用戶,聯網後會自動上傳相關日誌到伺服器。
7. 自我保護
通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護,保障客戶端不被非法破壞,並且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞,客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。
❾ 文件加密軟體哪個好用
文件加密軟體,我推薦安秉網盾,價格實惠,軟體功能全面,穩定,可靠。
安秉網盾文檔加密保護
機密文檔在授權終端上始終以加密形式保存,文檔打開時自動解密,保存時自動加密,不影響用戶使用習慣。加密文檔即使流傳到外部,無法打開及使用。加密文檔的使用過程中,用戶不能通過復制粘貼,截屏,列印(包括虛擬列印)等方式竊取加密文檔中的內容。免費支持各種應用,不論是辦公文檔,設計圖紙,開發代碼或是它們的壓縮包文件等,都能進行加密保護。
功能如下:
透明加密
授權終端上始終以加密形式保存,文檔打開時自動解密,保存時自動加密,不影響用戶使用習慣。
脫密審批
可對特定的機器和人員進行授權,只允許所有人的電腦文件解密提交到管理員審批。
自定義策略
對任意格式的軟體,用戶都可以自行指定添加需要加密的軟體的特徵碼及後綴文件。
外發到期銷毀
對需要外發的文檔進行加密控制,防止二次泄密。對外發文件加存活周期,打開次數限制。
離線策略
可對出差人員設置個性化的離線策略,包括離線時長、加密軟體類別以及文檔使用許可權等,不影響正常辦公。
手機端外發審批
當審批人員不在公司電腦前時,為了提高審批效率,可使用手機端審批外發文件。
❿ 企業文檔文件加密軟體哪個好最好是收費的,IP-guard如何
企業文檔加密用的話,那最好不要單獨用加密的軟體,否則哪天軟體出問題你的文件就沒了,IP-guard還可以,性價比比較高,售後服務比較到位,我朋友公司用過她們的加密功能,據說可以