⑴ 如何讓將EXCEL數據導入管家婆軟體啊
導入數據可以參照如下步驟進行:
一、准備工作
1.在至商中創建一個帳套,例如「測試」,可以根據實際需要更改帳套名;
2.在需要導入的基本信息中都填寫1條資料,越詳細越好,以便對照;
3.准備好實際使用的基本信息數據資料,必須也是Excel格式的,否則需自行轉換。
二、導出樣表;
1.新建一個Excel表格,點擊菜單「數據」->「導入外部數據」->「導入數據」,出現對話框「選擇數據源」,選中「+新的
SQL
Server
連接.odc」,點擊按鈕「打開」;
2.配置「數據連接向導」:
a.
連接資料庫伺服器:伺服器名稱與SQL服務管理器中的伺服器名相同,也可以簡單地用「.」代替,登錄憑據可以選擇「使用Windows驗證」,然後點擊按鈕「下一步」;
b.
選擇資料庫和表:資料庫選擇「測試」,選中「連接到指定表格」,數據表選擇「WareInfo」,然後點擊按鈕「下一步」;
c.保存數據連接文件並完成:點擊完成即可。
3.
導入數據:
數據的存放位置就選擇「現有工作表」;然後點擊按鈕「確定」。
三、添加數據
1.
將實際的數據逐列復制過來,需要注意的是,原始表格的第1行標題行不能刪改,第2行必須刪除,編號和商品名稱不能同時相同,不能自動判斷重復的編號和商品名稱,必須人工排除,不能沒有編號或商品名稱(這樣會導致轉換失敗);
2.
點擊菜單「工具」->「宏」->「錄制新宏」,然後在對話框中點擊「確定」,在出現的記錄工具窗口中直接點擊停止的按鈕;
3.
點擊菜單「工具」->「宏」->「宏」,然後在對話框中點擊「編輯」;
4.在模塊中插入代碼(見文後附錄),然後點擊菜單「運行」->「運行子過程」;
5.檢查後保存退出。
四、導入至商帳套.
1.進入至商系統,刪除「測試」帳套里的所有商品資料(必須);
2.
打開SQL
Server程序組中的「導入和導出數據」,點擊按鈕「下一步」;
3.
選擇數據源:數據源選擇「Microsoft
Excle
97-2000」,文件名選擇剛才保存的Excel文件,點擊「下一步」;
4.
選擇目的:其它各項都保持原樣,資料庫需要改為「測試」,點擊「下一步」;
5.指定表復制或查詢:選擇「從源資料庫復製表和視圖」,點擊「下一步」;
6.
選擇源表和視圖:選中「源」列「WareInfo$」前面的復選框,「目的」改為「[測試].[dbo].[WareInfo]」;點擊「下一步」;
7.
保存、調度和復制包:選中「立即執行」,點擊「下一步」;
8.
完成:點擊「完成」,開始導入數據。
9.
導入數據成功後,打開SQL企業管理器,展開「測試」帳套,找到表裡的
「WareInfo」,修改第1行中的NodeSum和NodeCount為導入的商品總數。
附錄:粘貼VB代碼
A.商品資料:
在打開VB腳本窗口中,有一個標題為「模塊1」的子窗口,在Sub
Macro1()後面,
End
Sub的前面粘貼如下代碼: