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『壹』 3GFAX的名詞釋義

1906年，德國物理學家阿瑟·克恩研製出第一台光學傳真機。他在接收端用靈敏的電流表控制光電開關，以此改變照在感光紙上的光通量。那時已有可以精確控制的同步電機，克恩用它控制傳真機的過紙速度，效果很好。
20世紀30年代，傳真機經多次改進後終於獲得實際應用，當時它的主要用戶是各大報社。 1974年，隨著人們對信息需求的提高及電子技術的發展，美國人研製出世界第一台電子傳真機。 其特點是將調制解調的概念用於線路傳輸，從而使速度、清晰度有質的飛躍。
然而促使傳真機廣泛使用的卻是日本。雹則日文中的假名和漢字難以用電報快速傳遞，為此日本人投入了很大力量，研製開發能高速傳遞信息的傳真機。日本人首先研製出了適於傳真機用的大規模集成電路，又採用了美國的一項發明 ——熱敏印字技術，使傳真紙遇熱會變成黑色。印字機有一排微小的電熱元件，加熱和冷卻的速度達每秒300次以上。
到了20世紀90年代，傳真機的傳送速度和清晰度不斷提高，列印介質也開始多樣化，出現了色帶傳真機、噴墨傳真機、激光傳真機等，終於走進了辦公室甚至家庭。 進入 21世紀，隨著通信和新技術的不斷發展，尤其是電腦和網路的大規模普及，傳統紙質傳真機越來越顯露出其與使用環境的不協調。金恆科技（深圳）有限公司認為，傳真機要生存和發展，其根本出路就是跟上時代發展大潮，走數碼化道路――與電腦辦公結合，與區域網相適應，與互聯網共發展。經過三年多艱苦攻關，金恆科技（深圳）有限公司終於在2003年向市場推出具有自主知識產權的全球第一台數碼傳真機－3G-FAX。
與優盤、數碼相機、 PDA、MP3等數碼產品一樣，3G-FAX的最大特徵是結合電腦辦公，採用大容量的數碼晶元代替傳統傳真機的紙質媒介，從而實現了傳真用戶夢寐以求的不用紙張、不用耗材、操作簡便、免維護等優點。
3G-FAX能與普通傳真機之間可靠收發傳真：電腦文件無需列印直接發送，接收到的傳真保存在數碼晶元中，電腦開機後自動上載供瀏覽和歸檔。3G-FAX同時還實現了收發文檔自動保存管理、傳真群發、延時自動發送、電腦關機收發、自動撥IP、電腦簽章、發送彩圖/Word/Excel等電子文件、高速傳真、異地提取、語音留言、區域網共享、與掃描儀結合一鍵發送紙面傳真等功能。
金恆科技已開發和將在 2004年底前推出的版本有單機版、區域網版、公務版，便攜版、一體機版、互聯網版的研發工作已全面展開，御肆侍針對海外用戶的英文界面軟體和針對港台用戶的繁體中文界面軟體均已相應推出。
3G-FAX榮獲國家發明專利、軟體著作版權、深圳市優秀軟體、國家質量檢驗合格產品、中國民營企業知名品牌等，3G-FAX商標已向國家商標局申請保護。自推出以來，深受廣大用戶歡迎。用戶說：用了3G-FAX，與現有的電腦辦公系統無縫結合，綠色、環保、提高了效率，我們真正體驗到了數碼化的好處。
目前有免費的傳真軟體（如WinFax），聽說Modem也可以收發傳真，3G-FAX和它們相比有那些優勢？
用戶使用傳真，就是看中了傳真實時安全可靠的優點。免費傳真軟體是可以收發傳真的，而且大多為國外軟體，可靠性、兼容性差，要求較強的專業知識，不符合國內用戶電腦操作水平和使用習慣，同時缺乏很好的傳真日誌管理。Modem是為上網設計的，傳真功能只是附加功能，使用時不太穩定，易造成死機，沒有語音提示功能；發傳真時，如果對方是人工摘機，聽不到任何聲音時會掛機。另外在電腦關機時，傳真軟體和Modem都不能工作，不能滿足商業需要。
3G-FAX很好地解決了以上問題。
1）電腦關機時仍然可以收發傳真、文件及語音留言。這樣你可以在下班後或人離開時將電腦關閉，等回來後開啟計算機就可以將接收到的傳真、文件或語音留言自動導入計算機中保存、瀏覽或列印。而電腦傳真軟體則必須開啟計算機才能使用。
2）3G-FAX功能強大，針對現代辦公的實際需要，精心設計了傳真群發、延時發送、電子簽名蓋章、自動撥打IP、超級電話簿、異地提取、語音留言等多種實用功能，幫你應付日常辦鎮吵公中的各種情況。另外3G-FAX全面支持區域網用戶共享傳真收發功能，如共享發送、自動分發、自動轉發Email、多級電話簿管理和傳真收發多路由處理等，和同類產品相比，性價比最優。
3）更重要的是，3G-FAX仿Outlook設計，全中文界面，易學易用，安裝方便，操作簡單，專業、實用、穩定、高效、環保，必將為您帶來優質的商務服務。同時3G-FAX產品榮獲深圳市優秀軟體獎、國家電子產品質量合格證書及相關著作版權等，具有良好的信譽和可靠的服務保證。
我現在使用的是普通傳真機，如果使用3G-FAX的話，能帶來哪些好處呢？
1）使用普通傳真機發送的傳真中，有96%以上是要先從電腦中將要發送的文件列印出來，然後再用傳真機發送，既費時費力，又浪費紙張。使用3G-FAX可以將電腦中的所有可以列印的文件直接發到對方的傳真機，無需列印，省時、省力又省錢。
2）使用普通傳真機發頁數較多的傳真時，要一頁一頁的送紙，雖然有些高檔的傳真機有送紙盒，但時常會帶紙；特別是列印出來的紙張，有靜電，更容易粘連。所以發送時必須要一直盯著才行。使用3G-FAX，輕輕一拖即刻完成。
3）一般公司只有一、兩部傳真機，要發送傳真的時候都要跑過去，有時趕上占線，還要跑好幾趟。使用3G-FAX網路版，可以輕松實現傳真機共享，要發傳真，您只需輕輕一拖一放，剩下的事就交給3G-FAX來完成了。即使遇到線路忙的時候，也會自動排隊，按順序一一發送。
4）用普通傳真機發送和接收的傳真沒有記錄，也不易保存，更無法查找。使用3G-FAX可以保存每一封發送出或接收到的傳真，記錄日期、傳真號碼，還可以做必要的注釋，十分便於存檔管理，需要的時候也可以按各種方式查找。
5）企業要做宣傳，往往會將公司的傳真機號碼登記到黃頁（公用電話簿）中，但如果使用普通傳真機，常常會遭到垃圾傳真的騷擾，無端浪費了許多紙張。使用3G-FAX，你完全不必再擔心，3G-FAX完全不用耗材，免維護，收到的傳真隨時刪除。
6）普通傳真機由許多機械組件構成，使用時間稍長就會不斷出毛病，既增加維修費用，又影響正常工作。3G-FAX全部採用電子器件，正常使用下，無故障運行時間超過5年！
7）普通傳真機需要使用墨盒、紙張等耗材，這也是一筆不小的開銷。使用3G-FAX，完全實現無紙化辦公，真正需列印出來的材料不到5%，最大限度地降低了耗材的費用。
8）3G-FAX除了能夠發送傳真外，當雙方都是3G-FAX時還可以實現安全可靠的點對點直接發送電子文件的功能，可以向網路環境不夠發達的地區傳送電子文件。
9）用3G-FAX接收傳真或文件，完全不需要開啟計算機和人為干預；發送傳真操作十分簡便，一拖一放輕松完成。還另外增加了群發、延發、自動簽名蓋章、自動撥IP、電話簿等功能，並考慮到自動/手動傳真的不同情況，適應不同地區、不同狀況的需求，可大大提高辦公效率，節省辦公費用。
10）體積小,重量輕,便於擺放、攜帶。
普通傳真機可以單獨使用，而3G-FAX需要配備電腦才能使用，是不是投入太高？
現代辦公已不可缺少電腦、列印機等必備工具，在這種情況下您選擇3G-FAX數碼傳真機，來提高工作效率、節約辦公成本從而實現真正的無紙化辦公。電腦的普及以在國內每年800-1000萬台的銷售量正不斷地改變著人們的工作方式和生活方式，在各個領域以高效、便捷、無紙化為主導的現代辦公意識，將3G-FAX數碼傳真機作為首選成為必然。
現在E-mail已經比較普及了，還需要3G-FAX嗎？
近年來網路的發展確實很迅速，但E-mail在以下方面仍存在一些局限性：
1）從網路的規模看，電話網是僅次於電力網的第二大網路，其覆蓋范圍遠遠大於互聯網。傳真機依靠電話網傳輸，應用范圍已經十分廣泛，目前全球在使用的傳真機超過一億一千萬台，國內在用的傳真機總量達1500萬台，並且每年持續以10%以上的速度增長。3G-FAX和普通傳真機完全兼容，您的客戶可能無法連接互聯網，但只要能接通電話，就可以使用3G-FAX來收發傳真。
2）使用E-mail需要設置諸如：接入號碼、用戶名、密碼、POP3伺服器、SMTP伺服器、身份驗證等等，要求較高的專業知識，這對於一般辦公人員來說比較困難。如果出現一點網路故障，就更無法排除了。還容易受到郵件病毒的侵擾，造成系統癱瘓、資料丟失。
3）E-mail的是通過設在全球各地的伺服器間接傳送的，所以時常由於莫名其妙的網路障礙，而導致發送失敗或不能及時送達，從而影響業務的進展，而且還存在郵件被非法截取的安全隱患。3G-FAX通過電話線，採用點對點的直接傳輸，文件、傳真即發即到！毫無延遲！同時也從根本上避免了E-mail傳輸的安全隱患。
4）不是所有的地區都實現網路互聯，也不是每個人都習慣使用E-mail，所以E-mail不能覆蓋所有業務范圍。但使用3G-FAX只要通電話的地方就可以收發傳真，而傳真機幾乎任何公司都有。現在傳真機銷量高速增長的事實已經證明，有了E-mail之後，對一個公司來說傳真機仍然是不可缺少，也就說還是需要3G-FAX。簡單來說，3G-FAX與E-mail相比其優點是：操作簡單、可收發傳真、安全、不泄密、不丟失、即發即到。
使用3G-FAX發送票據、書籍、雜志等材料，還要配備掃描儀才行，使用會不會太麻煩？價格還要增加多少？
隨著現代辦公的發展，無紙化的程度不斷加深，據統計，現在辦公中發送紙面文件傳真的數量已經不足10%。先讓我們看看
以前是如何使用普通傳真機發送紙面資料傳真的呢？
票據、書籍、雜志等原始稿，由於厚度、尺寸等大多不符合普通傳真機的要求，所以在發送傳真之前，都需要先用復印機復印，這本身就是一筆費用，而且復印機的價格和維修費用也是非常高昂。現在，我們建議您購買一台帶快捷功能鍵的掃描儀，和3G-FAX配合使用，價格只有三、四百元，即可完成發送紙面傳真、復印、掃描等。
具體操作是：你只要將要發送的原始票據放入掃描儀中，按下掃描儀上的 發送到傳真機 按鈕，便可通過3G-FAX完成傳真。無需將票據進行復印，省時、省力又省錢。同時，如果對方也使用的是3G-FAX，和彩色列印機，還可以實現彩色傳真。
我對電腦了解不多，只會一般的辦公軟體操作，學會用3G-FAX會不會很難？
3G-FAX聯機軟體完全按照用戶的使用習慣設計，最大限度地簡化了用戶每一步操作。安裝簡單，無需配置；使用便捷，發送傳真只需一拖一放；撥打外線、使用IP、手動發送、簽字蓋章、延時發送、密碼驗證等高級功能，如果需要，只需選中，跟隨向導可輕松搞定。所以3G-FAX一看即會、無需專門學習。
我剛剛開辦公司，很多地方要花錢，必要的辦公設備一定要買，3G-FAX能幫我節省費用嗎？
對於剛剛開辦的公司，需要花錢的地方一定很多，但計算機、列印機總是要配備的，除此之外，您要廣泛開展業務，還需要買傳真機和一台復印機，需要一兩萬元。現在，我們向您推薦全球第一台數碼傳真機--3G-FAX和一台帶快捷功能鍵的掃描儀，有了這兩樣設備，您既可實現電子化的傳真收發，又可以將3G-FAX和掃描儀結合實現非電子文檔的傳真和存檔，還可以和列印機聯合實現復印功能，而且操作方便，只需輕輕一按即可完成。只用2千多元，就可以輕松實現列印、復印、掃描、傳真各項功能，並且以後每月還可以節省不少耗材和維修費用。真正是--公司一開辦、節省一兩萬 。
有些文件需要蓋章之後再發送，使用3G-FAX還會方便嗎？
3G-FAX提供一套完整的電子簽字蓋章系統，可以事先將需要的簽字和印章掃描成電子簽章並進行加密，由有相應許可權的人掌握密碼和蓋章軟體。需要發送傳真時，首先將生成的傳真文件發給相關負責人審閱，確認後，使用電子蓋章軟體加蓋印章或簽字，完成後返給指定人員發送。整個過程無需任何紙張，不但符合現在辦公的一般流程，而且即使要簽字的負責人不在本地，也可以實現遠程蓋章，更加方便高效。
如果您在購買3G-FAX的同時，已經購買了掃描儀，當然也可以延用傳統的方式進行，既列印、蓋章、掃描傳真。
聽說3G-FAX可以直傳電子文件，這有什麼好處嗎？
以傳真方式發送文檔需要先轉換成黑白圖形的方式，會造成失真；而將文件直接發送給對方，可以保持文件的原樣，並且可以發送不能列印的文件，相當於文件的遠程拷貝。
以文件的方式發送傳輸速率高，是普通傳真的2~3倍，從而提高效率，節省費用，而且點對點傳輸，安全可靠。發送文件只能適用於收發雙發都使用3G-FAX的情況。
3G-FAX數碼傳真機 常見問題解答

『貳』 網上怎麼蓋公章

網上蓋公章其實是電子簽章。

電子簽章是電子簽名的一種表現形式，利用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。

電子簽章實際上本身並非是一項「簽章」，而是以使用非對稱性公開金鑰保密系統來完成，實質上其運作方式就是一種數學運算。在這里，加密是指，為將所傳送的信息內容予以隱藏所作的一種技術處理——即以一種金鑰（公開金鑰和私密金鑰），對彼此之間在數學上存在的關系進襲返行緊密結合。

電子簽章，泛指所有以電子形式存在，依附在電子文件並與其邏輯關聯，可用以辨識電子文件簽署者身份，保證文件的完整性，並表示簽署者同意電子文件所陳述事實的內容。一般來說，對電子晌禪燃簽章的認定，都是從技術角度而言的。主要是指通過特定的技術方案來鑒別當事人的身份及確保交易資料內容不被篡改的安全保障措施。從廣義上講，電子簽章不僅包括通常意義上講的「非對稱性密鑰加密」，也包括計算機口令、生物筆跡辨別、指紋宴虛識別，以及新近出現的眼虹膜透視辨別法、面紋識別等。最成熟的電子簽章技術就是「數字簽章」，它是以公鑰及密鑰的「非對稱型」密碼技術製作的電子簽章。其實就是一個數字證書,是用來做身份驗證。