pdf文件用途

⑴ pdf格式是什麼意思

PDF（又稱：可移植文檔格式），簡單的說它可以將文檔裡面的所有內容包括文字、字形、格式排版、圖片完整的封存在一個文件裡面。

PDF格式作用

1、列印&上傳文件

PDF格式在職場當中通常用列印或上傳文件，它的特殊效果能夠保證精準的還原文檔裡面的所有內容，包括其中任何一個字元，不會在上傳或者列印過程中出現亂碼和排版錯亂的現象。

2、文件加密

PDF具有良好的加密特性，一般很多企業單位在辦公時候都會有一些比較重要的文件，考慮到因素都會對文檔進行加密保護，從而有效地避免PDF文檔被人列印、修改。

(1)pdf文件用途擴展閱讀：

PDF特點就是在任何平台上都等同於原稿，不會出現字元、格式的差別，不會出現亂碼。Word可能會因為系統軟體版本不同，出現圖片移位、字體變更的情況，而PDF不會。

按照這種特點來說，PDF的用途就是：

1、當我們不希望別人修改我們的文件時，發送PDF文件即可，比如合同。

2、不同的設備之間共享文件的時候，比如你電腦里的文件要在列印店電腦里展示，PDF文件不會變樣。

⑵ pdf和ppt的區別

1、用途不同

PDF是一種可移植文檔格式，作用是PDF格式文件可以製作成電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件等。

PPT主要用於製作各種圖文並茂的演示文稿、彩色幻燈片的工具。PPT可以用於製作工作總結計劃、數據報表、市場營銷展示、畢業的答辯、教學培訓科技，甚至求職招聘等，是學生族、辦公族，乃至老闆工作日常也離不開的一款軟體。

2、文件類型不同

PPT是與文檔（Word），表格（Excel）並列的一種演示文稿，PDF則是PDF文件。

3、打開文件的方式不同

PPT文件可用Powderpoint或者WPS打開；PPT文件一般用PDF閱覽器打開。

4、可編輯狀態不同

PPT文件可直接進行編輯、放映等；PDF文件一般為不可修改和不可編輯狀態，除非用專門的PDF編輯器。

⑶ Pdf這個軟體的作用是什麼

PDF文件以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種列印機上都可保證精確的顏色和准確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖像。

Adobe公司設計PDF文件格式的目的是為了支持跨平台上的，多媒體集成的信息出版和發布，尤其是提供對網路信息發布的支持。

為了達到此目的，PDF具有許多其他電子文檔格式無法相比的優點。PDF文件格式可以將文字、字體、格式、顏色及獨立於設備和解析度的圖形圖像等封裝在一碰歲個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全笑昌睜可靠性都較高。

(3)pdf文件用途擴展閱讀：

PDF的主要特點：

1、衍生自PostScript，用以生成和輸出圖形；

2、字型嵌入系統，可使字型隨文件一起傳輸；

3、結構化的存儲系統，用以綁定這些元素和任何相關內容到單個文件，帶有適當的數據壓縮系統。

4、PDF文件使用了工業標準的壓縮演算法，通常比PostScript文件小，易於傳輸與儲存。

5、此外，一個PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些迅虧重要結構的定位信息。正是由於PDF文件的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵。

參考資料來源：網路-PDF

⑷ 文件保存成PDF格式有什麼用

文件保存成PDF格式的作用一般有如下這些：1、可以防止他人無意中觸到鍵盤修改文件內容。2、可以避免發送的文件因為不同版本的office word可能產生格式錯誤的情況。3、佔用內存小，文件轉成PDF格式後所佔內存空間會減少，更便於傳輸。4、瀏覽頁面更方便，因為閱讀PDF的軟體頁面都相對簡單，可以隨意放大縮小。5、字件兼容性更好，文件保存成PDF可以避免其他軟體產生的不兼容和字件替換問題，使文檔的閱讀靈活性提高。

⑸ pdf的作用

PDF是一種電子文件閱讀器，通俗地講是一種電子文件格式，一般地PDF閱讀器可以打開這種文件，也可以由word，excel，PPT，圖片等任意辦公軟體轉換產生PDF格式的文件，其好處就是，不變形，無病毒，體積小。一般國外的正式場合，例如簡歷，求職信等都習慣用PDF格式文件

是全世界電子版文檔分發的公開實用標准。PDF 是一種通用文件格式，能夠保存任何源文檔的所有字體、格式、顏色和圖形，而不管創建該文檔所使用的應用程序和平台。它具有下列優點：

1、 閱讀方便：通過免費的Acrobat Reader軟體,接件人可以從任何電腦上觀看,瀏覽和列印PDF文件。集約的PDF文件比原來的源文件小很多,在Web上下載文件的同時可以快速地顯示頁面。

2、 特別適合列印：PDF 文件是以PostScript語言圖象模型為基礎,無論在哪種列印機上都可保證精確的,顏色准確的列印效果。PDF將忠實地再現你原稿的每一個字元,顏色以及圖象。

3、 特別適合屏幕上閱覽：不管你的顯示器是何種類型,PDF文件精確的顏色匹配保證忠實再現原文。PDF文件可以放大到800%而絲毫不損失清晰。

4、 高效的瀏覽：創建PDF者可以加入書簽,web鏈接來使PDF文件容易瀏覽,讀者可以直接使用電子化的便簽,高亮顯示,下劃線等來對PDF文件進行標注。觀看時,讀者可以放大和縮小一個文件以適應屏幕和自己的視覺。

5、 加密特性：讓你能夠控制機密文件的訪問許可權。

6、 跨平台：PDF獨立於軟體,硬體和創建的操作系統。舉個例子:你可以從UNIX的網站下載一個由蘋果機(Macintosh)操作系統創建的PDF,然後在Windows中閱讀。
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