㈠ 怎麼郵件群發工資條
上傳工資條
選擇薪資日期,例如發放4月份工資表,薪資日期則選擇2022年4月; 支持手動上慎早傳和拖拽上傳兩種方式,方察孝褲便快捷; 上傳企業自己的工資表時,需要包含必填項:姓名、聯系郵箱、身份證號信息;僅支持xls和xlsx格式表格; 上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭。
核對預覽已上傳的數據
系統支持智能解析用戶上傳的工資表信息; 支持按照員工姓名、聯系郵箱等信息進行搜索員工工資明細,方便核對; 支持靈活設置可顯示的欄位信息,例如在預覽的時候不想顯示太多無用信息,造成核對干擾,可以取消顯示,使用更靈活。
發送工資條
支持自定義工資條「郵件主題」; 加密設置,可以選擇對工資表進行加密,加密後,員工查看工資表時需要輸入密碼才可以查看,密碼默認為身份證號後6位; 郵件內容,支持個性化定製,可以插入「員工姓名」和「薪資日期」兩個變數;插入變數後,員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的; 發送前支持測試,測試發送給指定郵箱,預覽工資條發送效果。
此外,管理員設置群發授權,授權給誰,誰才有許可權群發工資條,滿足企業管控需求。
工資條發送後,管理員還可以查看發送明細,包含員工姓名、發送給員工哪個郵箱、發送狀態(發送成功敗簡或者發送失敗)、以及讀取狀態(是否已讀)。
㈡ 工資表不公開,工資表是個人隱私嗎
工資表不公開,但是屬裂辯於個人的工資條需要發給員工,讓其知曉並簽肆念缺名確認。
如果想要公司發放工資條更加高效、合規、安全
可以給公司提供建議,使用專業的工資條工具,幾秒鍾就可以發完所有人的工資條。
(上傳excel工資表——機器自動拆解成工資條——進行發放配置——一鍵群發)
並且專業的工資條工具在功能方面更加強大
悅享工資條
1、上傳薪資表,自動解析工資條,幾秒鍾發放千人工資條。多終端發放(簡訊+微信+郵箱)
2、可簽名簽收,可導出簽收記錄。可撤回可重發,可定時發送。可自定義工資條模板
3、員工在線反饋工資條的異議,提醒通知員工閱讀與簽收,高友設置發放公告,添加附件
4、有阿里雲的安全支持,和客戶簽訂保密協議,薪資數據多重加密。
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㈢ 公司發電子工資條可以嗎
電子工資條其實更安全、合規、高效
紙質工資條存在的問題
1、紙質的不易保存,容易弄丟,且被相互傳閱
2、紙質的工資條不易收集員工的簽名,不易作為憑證保存。
3、工作量大,人力成本、實物成本消耗大。
電子工資條在安全性上
1、數據加密儲存,阿里雲的安全支持,簽訂保密協議
2、員工加密鏈接查看工資條,且員工之間無法傳閱。
3、支持員工手寫簽名簽收,並導出液塵簽收記錄存檔。
㈣ 如何發送加密工資條
您好!先做好代發文件(如選擇文本文件,則每一行的最後不能有空格;如選擇EXCEL格式則姓名或帳號的中間不能有空格)——插入USBKEY並雙擊圖標州凳沖「光大代發工冊殲資加密軟體」,運行加密程序-粗灶-輸入USBKEY密碼——在加密文件中選擇待加密的文件——通過「另存為」將非加密代發文件轉化為加密代發文件——將加密後的代發文件另存為TXT文本。
㈤ Excel怎麼製作工資條
一、讓工資單中不同類別的數據顯示不同顏色來區別
在工資單中,如果想讓大於等於兩千元的工資總額以「黃色」顯示,大於等於一千五百元的工資總額以「綠色」顯示,低於一千元的工資總額以「棕色」顯示,其它以「黑色」顯示,我們可以這樣設置。
1.打開「工資單」工作簿,選中「工資總額」所在列,執行「格式→條件格式」命令,打開「條滑森旁信橡件格式」對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中「大於或等於」選項,在後面的方框中輸入數值「2000」。單擊「格式」按鈕,打開「單元格格式」對話框,將「字體」的「顏色」設置為「黃色」。
2.按「添加」按鈕,並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500,字體設置為「綠色」;小於1000,字體設置為「棕色」。
3.設置完成後,按下「確定」按鈕。
二、讓數據按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序,這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎麼辦?可採用自定義序列來排序。
1.執行「格式→選項」命令,打開「選項」對話框,進入「自定義序列」標簽中,在「輸入序列」下面的方框中輸入部門排序的序列,單擊「添加」和「確定」按鈕退出。
2.選中「部門」列中任意一個單元格,執行「數據→排序」命令,打開「排序」對話框,單擊「選項」按鈕,彈出「排序選項」對話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次「確定」按鈕返回,所有數據就按要求進行了排序。
三、列印個人工資單
假設員工工資保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中,其中第1行為標題,第2行為項目名稱。
1.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。
2.再次選中A1單元格,用「填充柄」將上述公式復制到B1至G1單元格中;然後,再同時選中A1至G1單元春行格區域,用「填充柄」將上述公式復制到A2至G185單元格中。
3.調整好行高和列寬後,同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的工資單區域),按「格式」工具欄「邊框」右側的下拉按鈕,在隨後出現的邊框列表中,選中「所有框線」選項,為選中的區域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進行此步及下面的操作)。
4.同時選中A1至G3單元格區域,點擊「常用」工具欄上的「格式刷」按鈕,然後按住滑鼠左鍵,自A4拖拉至G186單元格區域,為所有的工資單添加邊框。按「列印」按鈕,即可將工資單列印出來。
㈥ 如何給EXCEL工資表設置密碼
excel表的設置密碼有兩種:x0dx0a一種是需輸入密碼才能打開文件。即在「工具」-「選項」-「安全性」中,輸入「打開許可權密碼」,再輸一次密碼確定。x0dx0ax0dx0a另一種是打開了某個工作表,別人只能看,而不能編輯和修改。即在「工具」-「保護」-「保護工作表」,設置密碼。如果要修改,需要輸入密碼才行盯毀團。x0dx0ax0dx0a另外,如果您要想讓別人看不到某個工作表,可以選擇某列或某行單元格,右擊選擇「隱藏」,然後設置「保護工作表」,輸入密碼,別人就無法看到你要保護余告的內容凱橘了。
㈦ 單位發電子工資條安全嗎
安全。電子工資條一般都會有保密安全措施:
【1】壹人事電子工資條對涉密信息實行加密、解密及管理,全系統操作採用SSL傳輸和AES256位加密,確保數據傳輸的安全,建立資料庫的信息保密管理制度,保障資料庫安全。資料庫由專業運維人員管理並負責維護。建立日誌的跟蹤、記錄及查閱制度,能及時發現和解決安全漏洞。
【2】電子工資條的伺服器備份策咯包括系統軟體備份和資料庫備份兩部分,採用阿里雲和騰訊雲雙備份,以及採用多城市數據中心備份。壹人事制定了完善的信息安全管理方案,涵蓋安全風險管理、物理安全管理、邏輯安全管理和日常安全管理等各方面。
【3】壹人事已獲得公安部信息安全等級保護三級和ISO27001國際信息安全體系認證。壹人事平台採用了10+項安全防護措施來保障企業數據安全,數據雲端存儲,用戶不用擔心數據丟失。
使用電子工資條能夠優化人力資源部門辦公流程,將HR從事務性工作中解放出來,從而孝純使得巧梁咐企業管理更加標准、高效。向員工提供工資條憑據,不僅給予了員工對自身薪資分配的知情權,也是一種保護企業的手段。
現在注冊使用壹人事電子工資條,所有企業可免費試用一個月,20人以下企業永久免費使用!大家不妨可以去體驗一下,渣轎肯定會有所收獲。
㈧ 工資條可以加密嗎,如何給工資條加密啊
工 資 條 是 個 人 比 較 隱 私 的掘脊拍 部 分 , 所 以 想 給 工 資 條 加 密 當 然 可 以 的 了 。 具 體 是 這 樣 操 作 的 。 首 先 注野滾 冊 薪 資 管 家 ,判羨 然 後 上 傳 任 意 格 式 e x c e l 工 資 表 , 系 統 就 會 自 動 生 成 獨 立 工 資 條 , 可 以 一 鍵 群 發 到 員 工 注 冊 的 A P P 上 , 也 可 以 自 定 時 段 加 密 傳 送 。 員 工 只 要 登 錄 就 可 以 看 到 自 己 的 電 子 工 資 條 。
㈨ 用可以加密的單元格發工資條
現在都提倡無紙化辦公,工資條不再列印手拿出來,而是直接通過軟體或微信群等發送,但這些要藉助其他工具。
這里給大家介紹一種不藉助其他工具,也能讓員工可以從整個工資表上看到自己的工資,卻看不到別人數據的辦法。
一般工資表把員工姓名放在列上,工資項目明細標題放在首行。先通過轉置,使員工姓名都在同一行,工資明細數據在姓名下的同一列上。
一、 選中所有員工所在列,按CTRL+1,在自定義里輸入以下內容:
[紅色]輸入密碼查看
(中括弧要在英文狀態下輸入)
確定後所選列所有有數字的單元格全變為紅色字體的「輸入密碼查看」。
二、 接下來是給每位員工設置密碼:
復制員工姓名到新表中(以列或行的形式都行)畢彎搭,在要設置密碼的單元格中輸入以下公式:
=RANDBETWEEN(100000,999999)
拖動公式後得到一串隨機數字,復制此串數字粘貼為數值。
( 注意:密碼位數的設置看自己的需要,如要設置3位數的,函數中的兩個參數就輸100和999,以此類推)
三、 回到工資表,選中工資表姓名上面所在單元格區域作為輸入密碼的地方,把此區域的單元格格式設置為「文本「。
接著就開始為每位員工設置密碼了。
選中第一位員工鬧遲姓名及工資數據所在列,打開條件格式~新建規則~使用公式確定要設置格式的單元格~輸入公式:
=$D$4=」123」
公式說明:D4是之前設定為文本的、要輸入密碼的單元格名稱,後面英文狀態下的雙引號中是你之前設置好的密碼。
公式輸好後,點擊對話框上面的「格式」~數字~常規~確定
按照上面操作步驟,將之前設置好的每位員工的密碼都設置到公式中去。
四、 全選整個工資表,按CTRL+1~保護~將「鎖定」和「隱藏」前面的勾去掉。再選定工資表中的要保密的數字區域,再按CTRL+1~保護~將「鎖定」和「隱藏」前面的勾加上。
點開「審閱」~保護工作表~輸入密碼,這個全部設置就完成了。
剩下的就是你將每個人的密碼單獨發給他們,再把設置過的工資表整個發群里,大家就能看自己的工資明細了。
第一次設置每個人的密碼及把密碼用到公式中比較麻煩,但以後這兩步就不用操作了,只要把工資明細數據每月更新就行啦。
(注意:給工作表設置的密碼不能忘掉,不然你的表在更新修改時就打不開了。)
㈩ 有什麼辦法加密群發工資條嗎
有,很多平台都有加密的功能,需要密碼正確才能查看自己的工資條。