① 電子文件歸檔
電子文件歸檔案
1、歸檔方式：現階段電子文件一般有離線和聯機歸檔兩種方式。離線歸檔是將電子文件存入離線載體後向檔案部門移交歸檔保存。聯機歸檔是通過計算機網路系統將電子文件傳輸至檔案部門歸檔保存。
2、歸檔時間：紙質文件一般為定期批量歸檔。電子文件的歸檔時間有實時和定期歸檔兩種。實時歸檔是在電子文件剛剛形成或收到之初就實行歸檔。定期歸檔是在電子文件的文書處理程序結束後才歸檔。實時歸檔一般採用聯機歸檔方式，定期歸檔可以是聯機或離線歸檔。由於電子文件的歸檔實際上是復制和轉儲，歸檔後不影響部門中的使用，且有防止電子文件被損毀、丟失、篡改的作用，是一舉多得好事，因此，有條件的單位應當盡量採用聯機實時歸檔的方法。
3、歸檔要求： 一是必須是最終版本，且審批簽署手續完備，與有關的紙質文件在內容和形式上保持一致。 二是如果是加密文件一般須在歸檔前解除已設置的密碼；如果是壓縮文件應盡可能解壓；如果是採用非通用格式製作的，須轉換成通用格式，如果無法轉換的，應當將該文件運行的專用軟體一並向檔案部門歸檔