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㈠ 請教技術支持工程師轉產品經理的幾個問題謝謝！

那可能你之前的工作經驗沒什麼用，需要重頭學起，唯一有用的就是你經常接觸目標用戶，了解他們的操作習慣和需求。但總的來說還是要重頭學起
看書+學習相應的產品經理常用軟體+加群了解崗位內容
產品經理的核心價值：
一、行業認知及分析
二、需求分析及系統化
三、用戶體驗及產品設計

一、行業認知及分析
1、對行業的認知
a）、自己所處的行業的模式，是OTA、O2O、B2C。。。它的玩法是怎樣的？
b）、該行業中有哪些「玩家」？每個玩家之間的關系是怎樣的？上下游的流程是什麼樣的？利益是如何均衡分配的？（不是平均分配，而是一種達到平衡協調的分配）
2、在行業的關系鏈中，有哪些環節是互聯網可以替代的？
比如下圖，這是我們團隊正在做的事情：
以下是淘寶正在做的事情：
利益鏈條越長，那麼中間環節就越多，互聯網可以改造的餘地就越大，與之相應的利潤也就會越高。這便是O2O為什麼這么火爆的原因之一
3、根據產品的定位，也就是產品在行業中所處的位置進行設計
4、通過對市場走向的分析來決定產品的發展方向
5、明確產品的業務方向和價值點，在進行設計時，考慮設計目的與業務方向是否吻合

二、需求分析及系統化
1、根據產品的發展方向，來進行相應的功能設計
2、把需求轉化為功能
a）、理解需求
b）、把收集到的需求轉化為一系列可支撐、可滿足這個需求的功能
c）、把需求轉化為工程師可理解的語言
3、設計出一個業務架構，來進行你的產品設計
a）、對需求進行系統化的處理
b）、注意功能之間的依存關系
4、項目管理

三、用戶體驗及產品設計
1、從根本上講就是高效、快速、精確的傳達解決用戶訴求的方法
2、具體來說，就是進行原型設計（交互稿、PRD）
3、注意功能、邏輯、規則、演算法
4、考慮用戶體驗
5、考慮視覺呈現

以下書籍也可以選擇性的去看一下

一、產品市場
《引爆點》——產品市場與運營推廣
《長尾理論》——產品市場
《魔鬼經濟學》——產品市場
《影響力》——產品市場
《怪誕行為學》——產品市場與用戶行為必讀

二、產品設計
《用戶體驗的要素》——你們都懂的
《就這么簡單》——用戶體驗科普
《錦綉藍圖》——Web信息架構必讀
《Web信息架構》——Web信息架構必讀
《創造突破性產品》——PM啟蒙讀物
《寫給大家看的設計書》——UI設計必讀
《應需而變，設計的力量》——培養同理心
《簡單法則》——設計思想

三、團隊合作
《決策與判斷》——換位思考
《只有偏執狂才能生存》——情商
《演說之禪》——氣場與感染力
《啟示錄》——團隊

補充：
移動端的PM在產品設計部分關注的知識及書籍略有不同，
《移動設備交互設計》——移動交互入門
《移動應用的設計與開發》——移動產品入門
《Tapworthy（觸動人心）》——IOS設計
《App Savvy》
《Mobile Design Pattern Gallery》
《簡約至上》
另外目前國內的產品經理定位很多偏重於產品體驗和需求把控，還有一些產品經理其實帶的是項目或者產品團隊，因此推薦以下幾本書：
《項目管理之美》：偏重於項目管理
《掌握需求過程》：偏重於需求挖掘
《流程管理》 ：偏重於項目型團隊產品經理
《網站設計解構》：偏重於Web產品經理
《瞬間之美》 ：同上
《用戶體驗的要素》：同上
《GUI設計禁忌》 ：偏重於客戶端產品經理
《About Face 3交互設計精髓》：偏重於客戶端產品經理
《用戶體驗度量》：有一定用戶群產品的產品經理可以看
《勝於言傳：網站內容制勝寶典》：資訊類網站產品經理最好看一看
《Web導航設計》：雖然偏重Web，但個人認為客戶端產品經理也可以看。
書海無止盡，開卷總有益。
然而每個人負責的產品不一樣，所以從需求到設計再到團隊構成，知識結構是非常復雜的，大家還是需要多從實際出發來選擇適合自己的書籍。

當然看書只是理論，更多的是實踐，自己去分析、挖掘，多加幾個群去看看，用戶在聊什麼

以下 為常用工具

1、Axure RP（Rapid Prototyping）
Axure（讀音為Ack-Sure）無疑是目前最受關注的原型開發工具，其能通過組件的方式幫助網站或軟體設計師快速建立帶有注釋的原型（流程圖、線框圖），並憑借自定義可重用的元件、動態面板以及豐富的script能夠建立基本功能或頁面邏輯的動態演示文件。
Axure借鑒了office的界面，能夠讓用戶快速上手，並且提供了豐富的組件樣式修改，使得通過其能夠創建低保真、高保真甚至接近於實際效果的界面。然而最讓人稱道的是，Axure的豐富的腳本模式，可以通過點擊和選擇能夠快速完成界面元素的交互，如鏈接、state切換、動態變化等效果，使得Axure能夠生成十分接近於真實產品的原型。另一方面，Axure能夠導入其他人創建的元件庫，使得Axure能夠滿足絕大多數類型產品的設計。
但Axure仍然有一個讓人頭痛的問題：對於中文的支持不太友好。在小部分元件上輸入中午的時候，經常需要像碰運氣似的反復切換輸入法，破壞了咱們設計師的用戶體驗。
瑕不掩瑜，Axure仍然是交互設計師的首選原型工具。
2、Microsoft Office Visio
Visio在2000年被微軟收購，並在2002年成為office2003套件中的一個組件，最新版本是2007。Visio能夠獲得推薦的原因是因為Visio的適用性非常之廣，從網站界面、資料庫模型，到平面布置圖到工藝流程圖，Visio都提供了相應的元件庫和模板來進行快速創建。

相較Axure而言，Visio更適合於傳統行業的生產或流程設計，或者軟體及互聯網行業中的信息、數據和流程的說明，而不太適用於web界面。因為其的基於web的元件庫還是比較少，並且形式和結構也更類似於word中的圖形工具，因此在原型開發效率上都有所不足。
3、Balsamiq Mockups
這個基於Adobe AIR Runtime的工具實在是有讓人眼前一亮的感覺，手繪風格的元件樣式粗獷淋漓，能創建接近於紙上手繪的原型文件。其提供了豐富的手繪風格的web常用元件，包括常用的html控制項、以及一些組合控制項，如多媒體控制器、標簽頁、列表、Iphone界面元件等。
Mockups最值得贊賞之處在於其提供的多數組件都可定製外觀，對於中文的支持也不錯（選擇View > Use System Fonts）。
4、Mockflow
Mockflow和以上工具最大的不同在於Mockflow是一項基於Adobe Flex技術開發在線服務，提供了與Balsamiq Mockups基本相似的功能，甚至更豐富的組件，雖然其元件定製化不夠強大，但其提供的元件庫默認樣式卻非常適合用來做商業產品原型的搭建。有一個讓我愛不釋手的功能是模板，可以設置基於任何頁面的模板來進行新的頁面設計。
與其他模板工具相比，mockflow有一個非常特色的功能，基於web的存儲可以在任意電腦上聯機打開，同時可以其他人進行快速的分享，並收集在線反饋意見，非常適合虛擬團隊的原型設計交流。
雖然在線服務的基本帳號只能創建一個文件，但單個文件卻沒有限制頁數，因此也基本上足夠使用。
5、Pencil sketch
Pencil 是一款基於Firefox的擴展組件，安裝之後即可在Firefox的工具菜單中打開Pencil的繪圖面板。功能比較簡單，僅能用以日常簡單工作的輔助 說明。提供的默認元件都是基於軟體工程，因此更適合用於windows桌面程序的簡易界面搭建，或者是基本的頁面功能說明，並不適用於嚴肅的原型開發，但 好在體積小、又輕便，能夠方便將網頁中的元素直接拖到或者復制到當前的畫布中，這也是Pencil安裝在Firefox所帶來的便利之一吧。
更多工具...
在以上列舉的原型開發工具都是較為常用的，也是在國內的交互設計師們比較常討論的，但其實和Axure功能相似的軟體還有很多，下面也就一些簡單說明：
6、GUI Design Studio
這 是一款真的非常強大的原型製作工具，沒有在上面推薦的原因是因為我還沒有實際體驗過，但沖著這工程級的界面設計就沒有去嘗試的沖動，但是從官方網站的截圖 和視頻演示來看，這款軟體的操作模式和前面的原型工具大有不同。Axure之類多是基於頁面的原型設計，對於web網站盡管很實用，但是對於軟體界面的流 程設計卻略顯繁瑣。而GUI Design Studio卻另闢蹊徑，直接以建立元素與元素之間的關聯的方式來自動化的創建動作流程，而從視頻演示來看，這樣的確很大程度上提升了軟體界面原型搭建的 效率。
7、Prototype Composer
Serena 公司免費提供的原型開發工具，功能確實強大，提供了基於項目管理主要流程的產出物文檔模板、原型工具以及開發流程式控制制，這個軟體的開發理念非常好，用這一 款工具來滿足項目開發流程中各個環節的溝通和決策。但軟體的學習和使用成本比較高，要了解其中的全部功能，貌似需要花不少時間。另外軟體的效率和穩定性還 有待提高，試用的過程中多次出錯及停止響應。
8、Lucid Spec
由 Elegance科技推出的Lucid Spec是一款很類似Pencil的原型工具，僅僅是提供了更多控制項。不過Lucid Spec強調了生成干凈的說明文檔的功能，這可能是針對於多數原型工具的自動化生成規范的冗餘而言的，不過老實說Lucid Spec提供的原型界面太過簡陋，並且生成的說明文檔也未見優化有怎樣的提升。視頻介紹
9、Irise Professional Edition
Irise與其他原型工具相比其中一個特色在於提供了樣本數據的功能，這是類似於excel表的一個樣本資料庫，可以通過界面元素直接獲取樣本資料庫中的數據，這樣所生成的原型甚至可以使動態數據更新的。
10、Adobe Reader
Adobe reader？沒錯。其實理論上任何可以創建圖形和文本的工具都可以用來原型開發，因為原型本身就是對於業務邏輯和功能界面的模擬或模擬，因此有何理由不能使用PDF格式呢？BoxandArrow的這篇文章《PDF Prototype》提醒了我們，所有的原型工具都只是工具，而不是設計本身。

但個人推薦:
原型
• Axure 7.0
• UIDesigner
思維
• Mindmanager
• Xmind
流程
• Visio 2013
• EDraw Max
知識
• 有道雲筆記
• 印象筆記
時間
• Todolist
• Worktile
圖形
• Photoshop
• Colorpix
交互
• 快現
• UIDesiger

㈡ 什麼是PPT

這個東西說起來麻煩，復制些給你吧：

PowerPoint PowerPoint2007界面概述Powerpoint和Word、Excel等應用軟體一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產品之一。主要用於演示文稿的創建，即幻燈片的製作。可有效幫助演講、教學，產品演示等。

演說之禪——職場必知的幻燈片秘技(全彩)
國際暢銷書，已被翻譯成13國文字，內容被多家世界500強企業採用
幻燈片與演說設計大師 Garr Reynold，悄枝揭示幻燈片時代演說的秘訣
Powerpoint是用於設計製作專家報告、教師授課、產品演示、廣告宣傳的電子版幻燈片，製作的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。
PowerPoint是製作和演示幻燈片的軟體，能夠製作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的信息組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自己的學術成果。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議，遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。
Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式也叫.ppt格式。
演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。
創建動態演示文稿
使用 Office Fluent 新用戶界面和新增的圖形功能快速創建動態且具有精美外觀的演示文稿。
使用 Office Fluent 用戶界面可以更快地獲得更好的結果。Office PowerPoint 中的OfficeFluent用戶界面使創建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。現在，PowerPoint所有豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助於您更加快速、輕松地獲得所需的結果。
創建強大的動態 SmartArt 圖示。在 OfficePowerPoint中可以輕松創建關系、工作流或層次結構圖。甚至可以將項目符號列表轉換為SmartArt 圖示或者修改和更新現有圖示。藉助OfficeFluent用戶界面中的上下文相關圖示菜單，用戶還可以方便地使用豐富的格式選項。
幫助確保內容是最新內容。通過使用PowerPoint幻燈片庫，您可以輕松地重用存儲在 Microsoft OfficeSharePointServer支持的網站上的現有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創建演示文稿所用的時間，而且您從網站中插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步，從而幫助確保內容是最新的內容。
通過重新使用自定義版式可以快速、輕松地創建演示文稿。在 OfficePowerPoint中，可以定義並保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需再浪費寶貴的時間將版式剪切並粘貼到新幻燈片中，或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內容。藉助PowerPoint 幻燈片庫，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業的外觀。
只需單擊即可應用一致的外觀。利用文檔主題，只需單擊一次即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項目符號的樣式。通過應用主題，可以確保整個演示文稿具有專業而一致的虧斗外觀。
使用新工具和效果可以動態修改形狀、文本和圖形。現在，您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。Office PowerPoint通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時可用，這樣只需進行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。
有效地共享演示文稿
顯著改進用戶共享和重用信息的方法。
與使用不同平台和設備的用戶進行通信。通過將文件轉換為 XML 紙張規格 (XPS) 和PDF文件，以便與任何軟體平台上的用戶共享，有助於確保利用PowerPoint演示文銷運磨稿進行廣泛交流。同時減小文檔大小和提高文件恢復能力。壓縮的新Microsoft Office PowerPointXMLFormat可使文件大小顯著減小，同時還可提高受損文件的數據恢復能力。這種新格式可以大量節省存儲和帶寬需求，並可降低 IT 人員的負擔。
可將存儲在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿與MicrosoftOfficeOutlook 集成。通過使用 Office Outlook ，您可以隨時隨地與存儲在 WindowsSharePointServices中的信息進行完全交互。在重新連接到網路時，您對Outlook中存儲的演示文稿所做的任何更改都將在伺服器版本中反映出來。
輕松重用和共享內容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內容？通過 PowerPoint 幻燈片庫，可以將演示文稿在OfficeSharePoint Server所支持的網站上存儲為單個幻燈片，以後便可從PowerPoint中輕松重用該內容。這不僅可以縮短創建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步，從而確保內容始終是最新內容。
將Microsoft Office Groove 用於實時審閱會話。使用Groove ，可在Groove工作區中啟動PowerPoint演示文稿的實時審閱。您可以與工作組成員實時協作，共同查看和處理同一個演示文稿，同時利用工作區中內置的演示信息和即時消息功能。
有效地管理演示文稿
對演示文稿應用適當的保護並輕松啟動審閱工作流。
直接從 Office PowerPoint中啟動審閱或審批工作流。通過 Office PowerPoint和OfficeSharePointServer，可將演示文稿發送給工作組以供審閱，或創建正式審批流程並收集對該演示文稿的簽名，從而使得協作成為順利、簡單的流程。
幫助保護文檔中的個人信息。使用文檔檢查器檢測並刪除不需要的批註、隱藏文本或個人身份信息，從而准備好與其他人共享演示文稿。
更安全地共享 PowerPoint演示文稿。現在可為PowerPoint演示文稿添加數字簽名，以幫助確保內容在離開您之後不會被更改，或者將演示文稿標記為「最終 」，以防止不經意的更改。使用內容控制項，可以創建和部署結構化的 PowerPoint 模板，以指導用戶輸入正確信息，並幫助保護和保留演示文稿中不能更改的信息。 [編輯本段]歷史和各類版本在電腦發展史上最輝煌、最具影響力、也引來最多抱怨的軟體之一PowerPoint今年20歲了。很難說 PowerPoint還將有多少個 生日慶典；挖苦這款軟體的人幾乎同願意使用它的人一樣多。
PowerPoint曾使數不勝數的精彩演示文稿錦上添花，也曾讓無窮無盡的愚蠢想法穿上了圖形化的華麗外衣。它不僅出現在會議室中，也出現在諸如六年級的讀書報告或PowerPointSermons.com中。
隨著這一切的發生，或許可以被稱為PowerPoint文化缺陷的內容給它的兩位創造者帶來的困惑、憂慮甚至是震驚絲毫不亞於其他任何人。
羅伯特•加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有遠見卓識的企業家。早在80年代中期，他就意識到商業幻燈片這一巨大但尚未被人發掘的市場同正在出現的圖形化電腦時代形成了完美的結合。許多風險投資家不同意這點，他們堅持認為文字格式的DOS電腦永遠不會消失。
加斯金斯的老朋友丹尼斯•奧斯丁(DennisAustin)負責編寫了這款軟體的主要程序，Mac操作系統版的PowerPoint1.0就這樣在1987年上市了。當年晚些時候，微軟(Microsoft)以1,400萬美元收購了該公司（這也是微軟歷史上的第一次收購）。三年後，Windows版的 PowerPoint也問世了。
現年已是63歲的加斯金斯和60歲的奧斯丁上周接受采訪時談到了PowerPoint的誕生以及它現在廣泛的應用。他們對技術和策略上的成功深感自豪。但更值得一提的是，他們對有關PowerPoint的種種批評根本沒有進行辯解。實際上，獲得對 PowerPoint評論（無論是贊美還是批評）的最佳單一來源就是加斯金斯的個人主頁RobertGaskins.com（上面還有大量的呆伯特 (Dilbert)漫畫）。
最嚴厲的批評也許要算來自於耶魯大學圖像大師愛德華•塔夫特(EdwardTufte)。他說這款軟體將形式提升到內容之上，暴露了商人將所有事情轉化為銷售宣傳的態度。他甚至表示PowerPoint對2003年哥倫比亞號太空梭失事也負有一定的責任，因為一些至關重要的技術問題被掩蓋在了樂觀的幻燈片之下。
加斯金斯沒有為此爭辯，他說，塔夫特所說的所有這些絕對正確。人們常常非常錯誤地使用PowerPoint。
加斯金斯提醒那些質問他的人，PowerPoint演示文稿從來都不應該是一個提議或方案的全部內容，它只是思考成熟的長篇內容的一個簡單總結。他以這款軟體的原始商業計劃書為例：這個經過反復討論的計劃書共有53頁，而與之相配的幻燈片只列出重點內容，一共才十幾張。
他抱怨說，自從有了PowerPoint以後，許多商界人士不再撰寫文件了。他們只是在編寫演示文稿，這些文稿只是些沒有細節、缺乏支持的概要。許多人不喜歡撰寫詳盡文件所付出的腦力勞動。
加斯金斯和奧斯丁表示，問題之一在於現在PowerPoint已同Office捆綁到一起，這使得接觸到該軟體的人大大超過了原來的目標人群──銷售人員。當投影儀變得越來越小、越來越便宜時，幾乎各個房間都為播放PowerPoint做好了准備。
現在，學校的孩子們也開始用PowerPoint撰寫讀書報告了。加斯金斯和奧斯丁對此深惡痛絕。他們堅持認為，孩子們需要按照完整的段落思考和寫作。
不過，加斯金斯和奧斯丁並不贊成給PowerPoint強加一些莫須有的罪名。加斯金斯在設計這款軟體前研究了搜集來的大量演示文稿。他說，在PowerPoint問世前很久，就有這種要點格式了。
盡管這兩人肯定知道如何使用PowerPoint，但他們卻都認為自己算不上高手。他們甚至不清楚許多新增的高級功能。他們也對有些人在從事實際工作的偽裝下花上幾個小時調整字型大小和字體的做法感到反感。他們常願意談起這樣一個笑話：麻痹反對陣營的最佳方式就是讓PowerPoint上場，來干擾他們的決策，一些分析師說五角大樓曾發生過這種情況。
兩人均在90年代離開了微軟，目前都在從事自己的項目。上周蘋果(Apple)舉辦的開發人員會議，奧斯丁一天也沒有拉下，他希望能跟上年輕人的思路。盡管他們兩人一致認為，或許可以開發一款類似於PowerPoint的軟體用於建設高端網站，但他們不想把這個想法付諸實施。
加斯金斯和奧斯丁都屬於不願自我表現的類型，因此對PowerPoint的知名度遠高於他們本人也沒有什麼怨言。每當他們告訴陌生人他們做了些什麼時，往往聽到的都是如果沒有這款軟體，人們簡直無法生活諸如此類的話。
如果要說有什麼讓他們感到難過，那就是對PowerPoint的抱怨通常不是關於這款軟體本身的，而是關於那些糟糕的演示文稿。奧斯丁說，這就如同平面媒體一樣，各種各樣的垃圾都可能被印刷在上面。
正如加斯金斯所說：如果用PowerPoint沒有做好工作，那麼他們用其他工具也會犯同樣的錯誤。
Microsoft PowerPoint 2.0
Microsoft PowerPoint 3.0
Microsoft PowerPoint 4.0
Microsoft PowerPoint 95
Microsoft PowerPoint 97
Microsoft PowerPoint 98
Microsoft PowerPoint 2000
Microsoft PowerPoint 2001
Microsoft PowerPoint XP
Microsoft PowerPoint v. X
Microsoft PowerPoint 2003
Microsoft PowerPoint 2004
Microsoft PowerPoint 2007 [編輯本段]十大優勢Microsoft Office PowerPoint 使用戶可以快速創建極具感染力的動態演示文稿，同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。
下面是 Office PowerPoint 幫助用戶提高工作效率和加強協作的 10 種主要方式。
1.使用 Microsoft Office Fluent 用戶界面更快地獲得更好的結果。
重新設計的 Office Fluent 用戶界面外觀使創建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助於用戶更加快速、輕松地獲得所需的結果。
2. 創建功能強大的動態 SmartArt 圖示。
可以在 Office PowerPoint中輕松創建極具感染力的動態工作流、關系或層次結構圖。您甚至可以將項目符號列表轉換為 SmartArt 圖示，或修改和更新現有圖示。藉助新的上下文圖示菜單，用戶可以方便地使用豐富的格式設置選項。
3. 通過 Office PowerPoint幻燈片庫輕松重用內容。
您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內容？通過 PowerPoint 幻燈片庫，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的網站上將演示文稿存儲為單個幻燈片，以後便可從OfficePowerPoint2007中輕松重用該內容。這樣不僅可以縮短創建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步，從而確保內容始終是最新的。
4. 與使用不同平台和設備的用戶進行交流。
通過將文件轉換為 XPS 和 PDF 文件以便與任何平台上的用戶共享，有助於確保利用 PowerPoint 演示文稿進行廣泛交流。1
5. 使用自定義版式更快地創建演示文稿。
在OfficePowerPoint中，您可以定義並保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需浪費寶貴的時間將版式剪切並粘貼到新幻燈片中，也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內容。藉助PowerPoint 幻燈片庫，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業的外觀。
6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速審閱過程。
通過 Office SharePoint Server中內置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程，使用戶可以加速整個組織的演示文稿審閱周期，而無需用戶學習新工具。
7. 使用文檔主題統一設置演示文稿格式。
文檔主題使您只需單擊一下即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中圖示、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式及字體。通過應用主題，可以確保整個演示文稿具有專業而一致的外觀。
8. 使用新的 SmartArt 圖形工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形。
您可以通過比以前更多的方式來處理和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時可用，這樣只需進行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。
9. 進一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。
現在，可以為PowerPoint演示文稿添加數字簽名，以幫助確保分發出去的演示文稿的內容不會被更改，或者將演示文稿標記為「最終」以防止不經意的更改。使用內容控制項，可以創建和部署結構化的 PowerPoint 模板，以指導用戶輸入正確信息，同時幫助保護和保留演示文稿中不應被更改的信息。
10. 同時減小文檔大小和提高文件恢復能力。
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使文件大小顯著減小，同時還能夠提高受損文件的數據恢復能力。這種新格式可以大大節省存儲和帶寬要求，並可降低 IT 成本負擔。