⑴ 給word文檔加密常見的三種方法
幾乎在辦公時我們就會用到word文檔,作為我們平時用的最多的辦公軟體之一,很多時候word文檔都記載了我們很多重要的信息,公司機密、合同或者客戶信息等,正是因為有這些敏感性的問題存在,所以如何給word 文檔加密 也成了有些用戶的麻煩事。那麼有哪些方法能幫助我們解決這些問題呢?下面就來分享一下word文檔加密的幾種常見方法。
關於word文檔加密,有兩種自帶的加密方法,這里以Microsoft Office Word 2007 文檔為例做下簡單的操作說明。
第一:word文檔設置訪問許可權
可以直接設置訪問許可權,來達到跟加密一樣的效果。
1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔,選擇菜單欄--審閱;
2.在打開的審閱菜單中,拉到最後,選擇"保護文檔";
3.在下拉框中,選擇"限制訪問",word會自動跳轉出一個界面;
4.在彈出來的窗口中,選擇"是,我希望注冊並且使用Microsoft的這一免費功能",然後單擊下一步;5.Windows會自動彈出一個要求登錄賬戶的界面,有賬戶的可以直接登錄,沒有賬戶的注冊直接登錄即可;6.隨後登錄賬戶,設置訪問許可權即可。
第二:word文檔設置密碼加密
可以設置密碼來進行word文檔加密,想要打開文件,輸入相對應的密碼進行打開。
1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔,選擇word左上角的office按鈕,選擇菜單欄-准備;
2.在打開的准備菜單中,選擇中間位置的"加密文檔";
3.在彈出的窗口中輸入設置的密碼即可,兩次輸入記得相同。
4.做好上面操作後,記得把word文檔在保存一下就好了。
第三:使用文件加密軟體進行加密
信息時代 "隱私"、"安全"等詞語在我們的生活中逐漸占據了重要地位,隨著人們對信息安全問題的重視,帶動了安全技術飛速發展,很多廠家在數據安全市場競爭愈演愈烈,各種加密軟體應運而生,包括對企業和個人都應用十分廣泛的word文檔加密軟體。那麼word文檔加密軟體是怎麼加密怎麼保護文檔安全的呢?
以紅線隱私保護系統為例,此款加密軟體不僅能夠滿足對word文檔加密,還可以對PDF,Excel,PPT,AUTOCAD,PHOTOSHOP等多種文檔格式進行加密保護。加密後不影響文檔的正常編輯和保存,脫離核心文件保護工具環境後他人不能訪問加密文件;而且在任何計算機上,加密過的文檔始終有效;輕巧、簡約、用戶界面,增強用戶體驗。
用高於企業級透明加解密系統的安全性來保護普通用戶隱私資料的安全。所有受支持的應用程序,落地即被高強度加密處理。用戶在授權的計算機上經過登陸認證後,受信任的應用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打開被加密的文檔資料進行編輯修改操作。無需手動解密成明文才能對文檔進行操作,無需操作完成後重新對文檔進行加密保護等繁復的操作流程。
對用戶而言,紅線隱私保護系統自動後台透明運行,無需改變用戶使用習慣,保存或另存為時文檔即被高強度加密處理。有效防止用戶因遭受黑客攻擊、競爭對手惡意竊取、計算機丟失或流氓應用後台悄悄上傳用戶資料造成的隱私泄露及附帶的無法估量的經濟損失。
⑵ word文檔加密,怎麼讓word自動加密
Word提供了加密的功能,但不能自動給文檔加密。下面介紹一種能自動給Word文檔統一加上密碼的辦法(以Word 2003為例)。 第一步:在「工具」菜單中選擇「宏」選項卡,單擊「宏」命令,鍵入宏的名稱「AllAutoPassword」,在「宏的位置」框中選擇「所有的活動模板和文檔」,在「說明」中可以鍵入對該宏的說明,例如「利用『宏』給文檔進行統一加密」,最後單擊「創建」按鈕即可。 第二步:系統會彈出「宏」編輯窗口,在Sub AllAutoPassword()和End Sub之間輸入以下代碼: //密碼為123456 With Options .AllowFastSave = True .BackgroundSave = True .CreateBackup = False .SavePropertiesPrompt = False .SaveInterval = 15 .SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument .ReadOnlyRecommended = False .EmbedTrueTypeFonts = False .SaveFormsData = False .SaveSubsetFonts = False .Password = "123456" 』打開許可權密碼 .WritePassword = "123456" 』修改許可權密碼 End With Application.DefaultSaveFormat = " " 第三步:代碼輸入後,選擇「文件」菜單中的「保存Normal」,點擊「關閉並返回到Microsoft Word」,再在「工具」菜單中選擇「自定義」,選擇「命令」標簽,在「類別」中選擇「宏」,在「命令」中找到「Normal.NewMacros.AllAutoPassword」,然後將它移至常用工具欄內即可。
⑶ word文件怎麼加密設置
文件菜單設置:1、打開需要加密的Word文檔。2、選「文件」的「另存為」,出現「另存為」對話框,在「工具」中選「常規選項」,出現「保存」選項卡。3、分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。4、再次確認「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」。按「確定」退出「保存」選項卡。5、文件存檔。
由工具菜單設置:1、打開需要加密的Word文檔。2、選「工具」菜單的「選項」命令,出現「選項對話框」。3、在「選項」對話框中選「保存」選項卡。4、分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼,點「確定」退出。5、將文件保存。
⑷ 如何給word文檔加密的兩種方法
文件簡單加密的方法 word打開word文件後,點擊左上角的文件按鈕;點擊信息,找到保護文檔,點擊;彈出的菜單,點擊用密碼進行加密;輸入密碼OK
第二種:文檔我們單擊另存為,選擇好保存位置,彈出本地對話框,單擊工具--常規選項;在常規選項界面輸入密碼,包括文檔修改密碼和文檔打開密碼,完成後重新確認一遍即可加密成功
如果是公司內的重要文件的話建議使用專業防泄密軟體,這里推薦域之盾系統 可以針對常用辦公軟體透明加密如word,加密以後的文件任何形式的非法傳輸外發 打開都是亂碼,可有保護文件安全
希望可以幫助到你
⑸ word文檔怎麼加密碼怎麼設置密碼
方法如下:
1、打開一個示例的WORD文檔,准備在此文檔上增加打開密碼,用滑鼠左鍵單擊左上角的「Office 按鈕」(圖中紅色箭頭所指)
⑹ word文件怎麼加密設置
1、加密Word文檔
如果Word文檔不希望別人查看,可以通過添加打開密碼來實現。為Word文檔添加密碼,可以通過下列兩種方法來實現:
方法一:啟動Word2003(其他版本操作相似,下同),打開需要加密的文檔,執行「工具→選項」命令,打開「選項」對話框,切換到「安全性」標簽下,在「打開文件時的密碼」右側的方框中輸入密碼,按下確定按鈕,再確認輸入一次密碼,確定退出,然後保存一下當前文檔即可。
注意:經過加密設置後,以後需要打開該文檔時,需要輸入正確的密碼,否則文檔不能打開。
方法二:在對新建文檔進行「保存」或對原有文檔進行「另存為」操作時,打開「另存為」對話框。
單擊工具欄上的「工具」按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選「安全選項」,打開「安全選項」對話框,在「打開文件時的密碼」右側的方框中輸入密碼,按下確定按鈕,再確認輸入一次密碼,確定退出,然後保存當前文檔即可。
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2、保護Word文檔
如果Word文檔允許別人查看,而不允許別人修改,可以採取保護的方法來實現。
⑺ word文檔如何加密防止拷貝給他人或限制閱讀
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在需要加密的文件和文件夾上單擊滑鼠右鍵選擇加密就可以了。
解密時只要雙擊加密的文件夾和文件,輸入正確的密碼就可以解密。
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