轉pdf發布

❶ 為什麼要把PPT轉換成pdf後，再發給用戶呢

很多人，不論是PPT還是Word文檔，都要先轉換成PDF，再拷貝給別人。這是一種非常推薦的做法。也建議大家盡量這么做，顯得專業。

套用IT一些行業的術語，轉換成PDF，相當於是一個「發布」過程。在Windows上寫代碼編程，最終要發布成exe，甚至是專業安裝包。做美工設計的，要將Photoshop做的一堆東西最終發布成JPG等格式。

PDF可以看作是電子版的列印紙。為什麼很多正規文件最終都要列印呢！想想這個問題就明白了。

不論在電腦還是平板，還是手機，看到的PDF都是一樣的。不會出現排版錯誤、亂碼、字體不兼容等各種問題。因為PDF屬於發布，也類似於列印。就好比你把word列印成A4紙，然後分發給別人。你看到的紙上內容和他看到的是完全一樣的(如果中途被雨淋濕了除外)。如果是PPT，那就難說了。所以我們出去匯報時，都要提前用對方會議室的電腦測試能不能打開和正常顯示。這就說明，你在你電腦上看到的，和別人在他電腦上看到的PPT顯示效果有可能不一樣。

這個在國內可能好一點。老外嚴重一些。office是收費的，不是所有辦公人員都必須安裝。你不能強迫別人必須安裝收費的不是標準的office。但是PDF屬於事實的行業標准，PDF瀏覽器也是免費的。

原因還是那些原因，PDF屬於發布。發布就會去掉原始的一些信息，只保留瀏覽功能。就我自己來說，我也希望別人發我東西時盡量發PDF的，因為快啊。除非需要讓我修改內容或復制內容。這個快，既包括網路傳輸或U盤復制快，也包括打開快。

PPT就像是程序的源代碼，或者Photoshop的PSD源文件，是可以任意編輯的。那麼發布成PDF後就不一樣，雖然也可以編輯，但是難度變大。而且有的東西時不可逆的。類似於通過exe也能看到程序核心邏輯，那叫反編譯，難度較大。PPT作者有時肯定不希望自己的作品被別人輕易利用。

另外還有一點，PPT容易不小心被修改，注意是「不小心」，比如一不小心敲了個字母，又一不小心在是否保存時點了「是」。意思是說容易失去完整性。最終你分不清到底是自己不小心改的還是原本就如此(於是你只好讓對方再傳一份)。這也就是為什麼人們喜歡看列印後的紙質的東西，因為原汁原味不會被篡改，除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的，涉及法律的合同往往都是要列印的。這就是上面說的，每個人看到的都是正確的、一致的，也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再強調一下，PDF就類似於列印，列印成電子格式。

講解的時候是PPT，發給客戶是PDF格式，這是目前流行的做法，我們做各種網路方案給客戶，也一直都是這么辦的，原因無非以下幾點：

一、不給客戶修改和挪用的機會，有些方案，沒有機會給客戶當面講，或者說，有權拍板的人，並沒有到場聽我們講方案，接待我們的人，也許會有關系更好的供應商，給他一個PPT格式，恐怕不能很好地保護我們自己，所以PDF格式比較好。

二、PDF格式更保真。什麼意思呢？就是說PDF文件不會受不同的軟體、或者相同軟體不同版本的影響，也不會受到字體的影響。而PPT文件有時候會因為客戶電腦中的軟體不同，格式被破壞，或者字體缺失，導致缺字或者不美觀。

三、PDF文件更小，易於郵件或者網路傳輸，打開速度更快，而且也可以在全屏狀態下，逐一翻頁，效果可能比PPT差點，但是不影響觀看和閱讀。

我覺得以下幾點，或許對你有幫助。

1，pdf文件要小一點，有利於郵件發送。

2，pdf閱讀器更多。除了adobe reader之外，wps，Foxit Reader等app也可打開pdf。這使得一般人很容易看見。

3，對於一些非專業人士，有一定的保密性。因為一般人不容易修改其內容。

4，對於專業人員，pdf能被逆向轉化成office支持的辦公軟體。這有點可怕。也就是說，你寫的ppt，他們很容易給你無損復原了。

解決的方法，建議用圖片的方式，再打上保密字樣，對方復員有點難度。

5，我之前一般國家及科委項目，人家有明確要求，所以，必須提供文本。一般對客戶，拍個照片就行了。知識產權保護非常重要，畢竟是勞動所得。

不管是PPT還是Word，只要你發給別人，無論對方是誰，都要先轉換成PDF。切記！切記！

我曾經就在這上面吃過虧，被坑得特慘！

那還是2015年作電商運營的時候，我作了一套運營方案PPT，運營主管非要過目一遍，我不疑有它，就把PPT發送過去給他了。

誰知道，當天下午，這貨就在會議上展示了一款大同小異的PPT，除了一些小細節略用改動之外，其它都跟我的PPT一樣。而他還厚顏無恥地說是他自己做的方案，任我怎麼據理力爭都沒用。

最操蛋的是，這個人資歷老、地位高，大家還都偏向於他，反倒認為是我在耍心計。

從此以後，不管去哪個公司，我在發送別人文件前都會轉換成PDF，就是為了避免被人搶奪勞動果實。

在職場中混得久點的人，都懂得這樣一個潛規則。將PPT或者其它文檔轉換成PDF再發送出去，至少有以下3個好處：

就像我的經歷那樣，如果你將PPT或者Word文檔原件發給別人，別人是可以隨便修改的，而且還不費吹灰之力，幾分鍾就能改出一版全新的東西來。這樣一來，你辛辛苦苦的勞動成果就被人摘到手裡了。

但轉換成PDF就不一樣了。一般來說，PDF是無法修改的，只供閱讀，這樣就可以避免被人盜版了。

當然，網上是有一些可以將PDF轉換成Word的軟體存在的。不過，當用這些軟體進行轉碼時，得到的結果並不會非常完美，總會有些瑕疵甚至會出現亂碼。若是真有人壞到這種地步， 他們在轉碼時也會很費勁，而且還需要重新排版修改之類的，工作量並不小，至少不會那麼容易地剽竊成果。

當對方收到文件時，如果是PPT和Word文檔，但凡一個不小心的操作，哪怕只是敲了一下鍵盤，就可能影響到整個PPT的內容完整性和正確性。

但是，換成PDF就不會了，他是只讀屬性的。 不管你怎麼去折騰，都不會對其中的內容產生影響，這就避免了誤操作帶來的損害。

PPT等文檔形式，在你的電腦上可能顯示完美，但到了別人的電腦上（關鍵設置不同時）就可能出現不一樣的顯示，比如說不對齊等。更別說現在很多人看文件都是用手機，顯示的效果就更不同了。

但PDF就不一樣了，該是什麼樣就是什麼樣，不管是在哪台電腦或手機上都是同樣的效果顯示。

較之PPT等文檔形式，PDF更小，更利於傳輸，發送得更快。特別是當某些時候網路特別卡，傳個PPT真的很愁人，半天都讀不完條。但換成PDF就快得多，而且打開時也快得多，更省心。

你好，我是職場垃圾收割機——筆尖上的小吏。

我用親身經歷來告訴你，為何要把PPT轉換成PDF。

曾經，我辛辛苦苦做了一套企劃方案PPT，發給了我的同事，也算是部門之間的競爭對手。沒想到，她稍微改動之後發給了代理商，然後跟代理商說這套方案是他做的。後來代理商採用了她的方案後，營銷活動非常成功，大賣。代理商表揚電話打到老闆那裡，老闆表揚了她，還把她的方案放在員工大會上展示。

我當時驚呆了，這不是我做的方案稍微改動後的PPT嗎？

我是啞巴吃黃連，有苦難言啊。

於是，從那以後，為了保護自己的PPT版權，我都是轉化成PDF格式發送，即便是盜版我的思路，也不會原版。因為轉化成PDF格式以後，就會是一種圖片形式的內容，不能修改，只能復制。即便復制了，PPT里的圖片壓縮成PDF之後，清晰度會下降。不過，有一些收費軟體可以做到把PDF格式轉化成PPT格式，所以很多時候也不可避免被人家盜版。

將PPT轉換成PDT再發給用戶，主要有兩個原因：

很多人認為PDF不能修改，錯，利用Adobe Acrobat DC軟體，就可以將PDF內的任意一個文字、圖片、顏色，進行徹底的修改，就好像在word里修改文字一樣簡單。

說一個經常遇到的案例，小迷蟲所在的學校，經常會有各種會議，而我們的音樂廳提供了一個台式電腦和一台筆記本，這個時候問題來了，如果來學校演講的人，他的PPT里的某些特殊字體，換到音樂廳的電腦，就只能顯示成正常的字體了。因為這台電腦系統里沒有那種特殊字體。

諸如視頻失效、圖片變形等問題，煩不勝舉，但這些問題更多是和個人的使用習慣有直接關系。

了解了這些，下面來說說為什麼一定要把PPT轉成PDF給別人呢。

PDF就像一個容器，他把PPT里的內容，原汁原味的保留的起來，它不會因為換一個電腦，沒有某個字體而導致PPT失去了局部的魅力，它也不會因為路徑的問題，導致視頻和圖片失效。

總之，PDF會將所有內容，比如高清圖片、偏僻字體等全部封裝在一起，在任意電腦不會遭遇意外，而呈現以原始狀態。

特意列出來再說一次，用戶拿到PDF，他可以在任意電腦打開，因為PDF如果只是閱讀的話，對軟體的依賴性就非常小，你可以用瀏覽器就打開它，甚至可以用看圖軟體打開它。

更驚喜的是，無論你在什麼地方的什麼電腦打開PDF，也無論你用什麼方法打開PDF，它的內容都和原始的PPT內容，一模一樣，毫無變化。

但PPT就不同了，你必須先在電腦上面安裝一個office辦公軟體或者WPS，如果沒有這種軟體，抱歉打不開的。

當然，和上面說的一樣，即使你安裝了，對於設計的極為精美的PPT來說，裡面的特殊字體也未必能夠顯示。

當然，除了這2點，還有很多其它優點，比如一個30M的PPT，轉換成PDF，體積就只有2M多，但是清晰度卻一點沒有改變。

作為一名醫務工作者，經常會通過PPT行匯報交流。有時會議主辦方或者同行認為報告內容比較好，要求拷貝PPT進行分享。如果講者同意共享報告內容的話，一般會將PPT轉化成PDF格式進行分享。

這樣做的目的主要考慮到以下幾個方面。

第一，PDF格式的內容不易被編輯修改，並且可以加上水印，防止被快速拷貝剽竊。一篇漂亮精彩的PPT報告，凝聚了作者專業的水準和辛勤付出，有的甚至涉及一些保密內容。比如有些醫學報告PPT當中可能會涉及到一些患者的隱私在PPT當中，我們可能只是加了遮蓋。但PPT是可以編輯的，把這些遮蓋去掉後，就能夠看到一些私密信息。轉成PDF格式之後，由於不可進行編輯，所以泄露隱私的風險較小。

第二，PDF格式文件較PPT輸出穩定。因為PPT有不同版本，有時不能很好的相互兼容，如果我們用高版本的辦公軟體製作的課件，在使用低版本的辦公軟體播放時，格式會發生變化，甚至出現排版混亂。而使用PDF格式的文件，則沒有這些問題。

第三，PPT文件轉換成PDF格式之後，文件的體積會被壓縮變小，這樣更有利於發送共享。因為無論是通過微信還是郵箱傳輸，都對附件的大小都有所限制。

綜上所述，這就是為什麼經常把PPT文件轉化成PDF格式後再進行分享的原因。

能夠登台演講的嘉賓，一般都是行業專家和業內大咖。他們大多形成了自己的知識體系及專業理解，而PPT恰恰是他們智慧的結晶，PPT裡面的一些專利都是他們嘔心瀝血做出來的，PPT裡面的一些照片和數據是他們費心費力得到的第一手資料，不願意給別人或者不願意輕易讓別人直接獲得裡面的圖片和文字資料。

這種情況我經常碰到，演講者的PPT放在隨身帶的U盤里，演講後，直接帶走。我的應對方法是用手機直接拍下來或者錄下來。

誰都不希望有人直接拿著自己辛辛苦苦做的PPT作品，然後改個名字就可以出去以作者自居了，演講者也不例外，而且經常會有這種情況出現。於是採取了各種辦法、措施保護自己。我認為演講者這樣保護自己的作品是非常正確的。

除了上述兩種情況外，還有一種情況也很普遍。本身PPT里的技術和專業含量不太高，可作為作為科普和授課性質的，演講者也非常願意把PPT里的內容分享給大家。但是由於每台電腦里的PPT版本不同，在演講者電腦里排版正常的文件，可能到別人的電腦里排版就亂套了。所以，將PPT轉換成PDF也是為了大家查看方便。

張吉磊：自媒體【盛京任我行】創始人，分享職場經驗和成長故事。

先說答案吧。

一般人都以為發PDF是為了防止修改。

懂行的人發PDF是為了內容保真。

到很多人說發PDF就是為了不讓別人修改，我只能說圖樣圖森破。

在軟體的世界裡，從來都是有矛就有盾的。由於大多數人並非從事軟體開發工作，日常工作中更不可能接觸到這方面。所以以為PDF是不能修改的，也很正常。

如果願意的話，可以看看adobe是怎樣定義這款軟體的。

雖然PDF可以被修改，但是還是建議大家不要效仿。

那麼為什麼大家還願意將其他的格式轉成PDF呢？因為PDF他的保真性非常好。隨意的在軟體中放大縮小。保證字體和格式沒有任何變化。

而且PDF它可以在windows和iOS之間通用。比起word或者wps都要好很多。

希望我的答案對題主有幫助。

華為孟晚舟被加拿大扣留證據就是孟晚舟郵件發給匯豐的PPT，裡麵包括華為的經營信息、客戶資料、市場規劃等，其中幾頁被FBI斷章取義，摘要出來作為華為與伊朗交易的憑證。最新消息是如果前後貫通看，這個證據是有問題的，這也是美國要求引渡孟晚舟，加拿大法官否決 其實說白了，美國是欲加之罪何患無辭，但孟晚舟的PPT確實給了對方可乘之機，如果轉化成PDF，那就沒那麼好修改了和斷章取義了，技術能夠識別PDF的PS修改等，而不好識別PPT的修改，因為PPT本身就是可編輯模式。

第一，在日常工作中，合同、技術要求、商務要求等一個條例的偏差關繫到業務的達成，真金白銀的損失，責任問題的問責，小則被處罰或失去工作，大則有牢獄之災，所以發送相關敏感材料時盡量轉化為PDF格式發送，以免被人為修改。即便一些是演講資料，也要小心別有用心的人為破壞。

第二，防範被占為己有，這類演講資料上會有Log（某公司或機構及人員的標識、水印這些），PPT上這些容易被去除，用PDF格式還是無法復制那種，對方想用只能照著重新敲字一遍，這樣可以減少對方照搬的可能。比如跳槽，我想用上個公司的一些培訓資料，如果是PPT只需改改log，如果是PDF，我極大可能只會摘取一部分，因為全面轉換太費時費力。

第三，PPT無法加蓋有效印章，合同或簽約類文件傳輸時，需要有效的公司印章，這個時候唯有PDF有效，如果演講資料是講課合約的一部分，那也要蓋切縫章；

第四，PPT存儲空間大，PDF小，許多公司單封郵件有上限，必然我們公司不超過10M，否則發不出去或接收不了，用PDF壓縮後發送是唯一選擇。

總之，害人之心不可有，防人之心不可無。

❷ ppt轉換pdf怎麼做

在PPT文件另存為PDF文件的設置窗口中，可以設置一頁PDF顯示渣絕六張幻燈片，具體操作請租慶參照以下步驟。

1、首先在電腦上打開一個PPT文件，然後編輯好幻燈片。

❸ word文件怎麼轉化為pdf格式保存

將word轉化為pdf格式步驟如下：

工具／原料：戴爾Inspiron15、Win10LTSC1809、office2019。

1、打開編輯好的word文檔，點擊「文件」。

❹ 想把PDF文件發布到朋友圈，該怎麼做

方法如下：

設備：華為p30

APP：微信

版本：8.1.0

1、使用wps手機版打開文件。看到右下角有個分享按鈕，點擊。