『壹』 辦公文檔現在有哪些加密軟體
公司為什麼要上這防泄密系統?
泄密的主要目的:離職跳槽---離職創業或高薪跳槽。黑客入侵---報復、利益、黑客主動或被唆使竊取公司機密。為謀私利---員工受到金錢誘惑出賣公司的機密文件。商業間諜---競爭對手獲取商業機密。無意泄密---員工使用計算機和互聯網過程中無意識泄密。
數據安全加密系統,又叫防泄密系統。對使用者來說是未知的。當使用者在打開或編輯指定文件時,系統將自動對未加密的文件進行加密,對已加密的文件自動解密。一旦離開使用環境,由於應用程序無法得到自動解密的服務而無法打開,從而起來保護文件內容的效果。
數據安全加密系統主要為了防止內部人員把公司的研發代碼,設計文檔,方案等重要文檔資料私自拷出去,給公司造成泄密的損失。
系統可以對復制/粘貼、列印、截屏進行控制。
對重要的文件,公司需要進行外發管控,可以對接收方打開文件的次數,時間,是否可以列印,是否可以修改進行控制。 (設計公司最為看重這點,對回款有很大幫助)
對不重要的文件,公司又需要進行審批,可以進行審批外發。
根據公司的需求,可以組建同一個部門的相互查看文件,不同部門的無法打開。
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