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㈣ 辦公軟體Office word文檔使用技巧有哪些，最為實用和易學的技巧呢

不管是在學習還是工作中，我們都需要用到word文檔，雖然它主要是作為碼字的工具，但是，如果能熟練的掌握相關的操作技巧，也能讓我們更加 搞笑 發完成任務。下面我們就一起來看一些實用的word技巧吧。

1、萬能的F4鍵

F4的操作有點像格式刷，意為「重復上一步操作」。當我們需要對文本中的多個字體進行加粗、加顏色等操作，就可以使用F4進行快速操作。

2、合並文檔

可以將多個文本直接合並成同一個word文檔。操作：新建文件，選擇：插入--對象--文件中的文字，然後按住Ctrl鍵選取拗插入的章節，點擊插入，就能將其合並起來了。

3、Word表格動態更新

Word中的表格，在excel源文件中進行修改，如何才能實現word表數據同步更新呢？操作：選中excel中需要復制的部分，在粘貼到word中時，選擇：鏈接與保留源格式，或鏈接與使用目標格式。

然後，選中word表格，右擊：更新鏈接，就可以實現同步更新了。

4、自動生成目錄

如何在word中添加目錄，對很多人來說似乎很難，其實掌握了方法後，是非常簡單的。通過「引用--目錄--插入自動目錄」就可以快速生成目錄。

當文檔修改後，也不需手動調整頁碼，直接選中目錄，右擊「更新域」，就可以了。

5、顯示修改痕跡

通過「審閱--比較」，插入原文檔和修訂文檔，就可以查看修改的地方了。

6、轉換成pdf格式

如果需要將word轉換成pdf格式，也非常簡單，直接通過在線轉換工具就能做到了。

辦公的時候大家肯定會用到Word軟體吧？而且這個軟體上的功能有很多，除了平時最簡單的編輯功能之外，Word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能，那現在來和大家分享一些個人感覺不錯的Word技巧吧。

我們可能會復制一些內容到Word中，除了鏈接外，有時候文字上也會帶有鏈接，那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。

操作：文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉「Internet及網路路徑替換為超鏈接」的勾。

我們在錄入數據的時候，有些是需要用到大寫的，比方說金額，就需要大寫的文字。那Word中自帶的「編號」，可以幫助我們快速地解決這個問題。

操作：輸入數字金額並選取-插入-編號-編號類型選「壹、貳、叄…」-確定。

我們為了方便，可能會在編輯內容的時候，使用自動編號的功能，但是吧，有時候你會發現，文字和編號之間的空隙，特別大，那怎麼解決這個問題？

操作：視圖-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。

有些人經常需要查看英文文檔，但是吧，遇到一些英文單詞不認識的時候，還要再去字典上查查查，那很麻煩不是？但是Word有一個很不錯的翻譯功能喲。

操作：審閱-翻譯，然後選擇第三項。

在做文檔的時候，排版是很重要的東西，所以Word中有一個功能是我們經常會用到的，那就是對齊。要是設置對齊的時候要用滑鼠點點點，那比較慢，所以我們還可以使用快捷鍵來實現。

【Ctrl + E】居中對齊

【Ctrl + L】左對齊

【Ctrl + R】右對齊

【Ctrl + Shift + J】分散對齊

在編輯Word的時候，有一個很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷鍵啊，一些操作直接用快捷鍵，效果真的超好。所以最後再和大家分享一些Word的快捷鍵。

1、 Shift系列快捷鍵

2、Ctrl系列快捷鍵

3、Ctrl + Shift系列快捷鍵

4、Alt系列快捷鍵

5、 Alt + Shift系列快捷鍵

6、 Alt + Ctrl系列快捷鍵

今天這篇回答，就是專門講解Word中不為人知的神技的。

滑鼠放在左側頁邊距處

那麼格式刷其實就是復制格式，快捷鍵是在普通復制粘貼的基礎上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=復制格式，Ctrl Shift V=粘貼格式。

另外，雙擊格式刷可以讓格式刷被滑鼠記住，可以連續對多段文字內容進行設置格式。

在Excel中使用函數，很多人都會，但是你見過在Word中使用函數么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其實在Word中也是可以使用一些簡單的函數進行計算的。

如何設置分頁表頭，就是讓長表格的每一頁上都顯示表頭？

通過Ctrl+H快捷鍵打開查找/替換對話框 點擊更多 點擊特殊符號。在查找內容中點擊「段落標記」，在替換內容中什麼都不用輸入，這樣替換之後就可以快速刪除換行。

選擇【段落標記】之後，查找內容框中會出現字元^p，這代表的就是換行產生的段落標記，我們將段落標記替換為空，也就相當於刪除段落標記。

1、如何去除蚯蚓線？

在Word或PPT裡面碼字的時候，總是會出現這些紅紅綠綠的蚯蚓線。

比如這個樣子

一般情況下，雲妞也不會因為這幾條線產生小情緒，直到有一天，學習君給我發來了這個

（40米的大刀拔出了39米。。。）

但我還是要選擇原諒他，只需要做一個小設置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。

解決辦法：

①切換到【文件】選項卡，點擊【選項】功能鍵、選擇校對

②在【在Word中更正拼寫和語法時】復選框中，進行適當功能的勾選，例如：鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。

完美。

在文檔編輯過程中，時常會需要插入各類符號，比如平方，立方等？

制杖如學習君，一般只能這樣：

當然這對聰明伶俐的雲妞可不是什麼挑戰。

解決辦法：

①選中目標文本，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中，點擊【下標】/【上標】按鈕，即可直接對文本產生作用。

②或者你也可以單獨點擊【下標】/【上標】按鈕一次進入相應的輸入狀態，再按一次可恢復到正常狀態。

完美。

作為一個一天超過10個小時要對著office軟體的girl，每天對著太亮的屏幕，太刺激對眼睛很不好。

特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜裡比較容易有靈感。

最好把它設置成灰色或黑色，親測晚上能多加班兩小時不喊累！

調教辦法：

① 切換到【文件】選項卡，點擊【賬戶】功能

②更換Office主題色

四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）

（彩色/深灰/黑色/白色）

一般情況下，OFFICE默認採取的字體都是【宋體】、【五號】，雖然字體可以隨便調整，但是下次打開的時候，是不是又變成了【宋體】、【五號】。

有沒有一勞永逸的辦法？

調教辦法

①切換到【開始】選項卡，選擇【字體】對話框。

②切換到對話框【高級】選項卡，此時我們可以設置【字元間距】等格式設置。

③完成設置後，點擊下方左側的【設為默認值】，此時彈出提示框，選取【所有基於Normal模板的文檔】，單擊【確定】按鈕，即可返回當前編輯的文檔。

每次打開ppt、word、excel三件套，出現的界面就像這樣子。

左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯機模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~

但是…仔細想想，雖然有這么多模板可供使用，但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文檔？？

既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。

解決辦法：

① 切換到【文件】選項卡，選擇【選項】對話框，選擇【常規 】，打開office選項設置框

②啟動選項處，取消勾選顯示開始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~

大 BOSS 經常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書，然後讓大家一個小時內給他一份 PPT！

解決辦法，把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老闆臉上啊。當然，這種大（mei）逆（nao）不（zi）道的事兒只有學習君才乾的出來，雲妞自然有辦法解決。

只要略微花點時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把 Word 大綱直接導入PPT，從 Word 變 PPT 只需要 1 秒！

解決辦法：

①切換到【插入】選項卡，選擇【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】

②選擇 Word 文檔，插入，搞定！

提示： 可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設置，為後續調整減少壓力。

下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧：

一、快速取出網頁復制過來的超鏈接地址

方法：Alt+F9

二、給文檔加密

方法：菜單欄中 工具—選項—安全—輸入密碼（打開和修改文檔密碼），關鍵一步，輸入後注意點擊下保存（快捷鍵Ctrl+S）

三、撤銷上一步操作

方法：Ctrl+Z （所有的編輯軟體通用，包括設計軟體等）

四、給word表格某一行後面加行

方法：將游標放在前一行後面，點擊下回車鍵Enter就OK，加幾行就點幾下

五、快速選取某一段文字

方法：將游標置於這段文字中，雙擊下就行了（有時候要雙擊兩下）

六、編輯圖片不影響文字排版

方法：雙擊圖片—板式—浮於文字上方

七、word提示錯誤損壞打不開

方法：開始+R鍵—application data（Win7有時候提示打不開，可以直接到C盤找下面的文件）—MicrosoftTemplates—刪除normal.dot文件—重啟word就好了

八、刪除網上下載資料的換行符（象這種「 」）

方法：Ctrl+H—查找和替換—輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容—單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了

九、加單實橫線和雙實橫線

方法：單行方法—空白行輸入「---」，然後點擊回車鍵；雙行方法—空白行輸入「===」，然後點擊回車鍵；可以以此類推其它形狀的橫線

十、在Word文字中輸入上標下標，比如M2 ，M‑

方法：上標—Ctrl+Shift+ +；下標—Ctrl+ - （注意下標不用Shift鍵）

這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢？有用的話就留下備用吧。

最後，我在給大家分享一個我們在工作中經常需要用到的pdf編輯軟體——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。

一些常用到的Word技巧，操作起來非常方便，下面給大家舉例說明。

選中文字，點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差，可以用【Tab】鍵隔開文字。

2、區分兩份文檔的差別

打開需要排查的兩份word文檔，點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡，點擊【視圖】—【頁面視圖】—【並排查看】即可。

3、一鍵移動表格

要在頂格的表單前面加字或者移動表格，可以把滑鼠定位到第一個單元格，敲下【Enter鍵】，搞定！

4、快速對數字進行排序

全選文本，點擊開始裡面的【段落】，並且在段落裡面找到【排序】，然後在排序裡面設置段落數，類型設置為數字。

5、將文檔中的數字變成大寫

選中數字，點擊【插入】選項卡，在【符號】里找到【編號】，選擇大寫的中文即可。

6、怎麼給文字標拼音？

先選中文字，然後在【開始】中，找到【拼音指南】，再將【對齊方式】設置為【居中】，調整字型大小，點擊確定。

7、雙行合一

選中需要合並的內容，點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】，然後根據需要調整字體大小即可。

8、快速翻到某頁查找或修改

點擊【開始】，選擇【查找替換】選項，點擊【轉到】，輸入頁碼即可。

當然，在用Word辦公的時候還會遇到很多問題，問題是無盡的，但技巧操作起來基本都非常簡單，就等著我們一個個去發現啦！掌握Word的基礎技巧後，在職場絕大部分情況下基本都夠用了。

送你8招word排版必殺技，輕松愉快做出一份好word！

word中自動保存默認為10分鍾，即使你開了自動保存功能，非正常關閉時，近10分鍾的內容也找不到了。所以，你勢必要縮短一下自動保存的時間！

①選擇文件選項卡，點擊選項

②點擊保存，勾選保存自動回復信息時間間隔，並把時間設置為3（每隔3秒自動保存一次）

③點擊確定即可完成

文件未保存就突然關閉時，你可以用這個方法找回。

①打開未保存的Word文檔

②點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動恢復的未保存的文件

③選擇合適的文件打開即可

這個小技巧看似雞肋，實在非常好用！避免了你每次都要調整字體的時間。

①選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號

②將中文字體設置為微軟雅黑（或者其它），字型大小設置為二號（幾號都可以）

③點擊設置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可

如果你要保存word中所有的圖片，一張張保存肯定費時費力，這時候你需要學會下面這個技巧。

①選擇文件功能選項卡，點擊另存為

②將文件類型保存為網頁

③Word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來

部門工作匯報多個人來寫，多分文檔就需要合並，你可以用用快速合並，簡單省心。

①選擇插入選項功能選項卡，點擊對象

②選擇文件中的文字

③選中所有需要合並的文件，點擊確定即可

工作的時候，有時候你需要打開多個文檔進行對比，這時候提高效率的方法就是把它們都現實在桌面上。

①打開需要分屏查看的兩個不同文檔

②在一個Word文檔中，選擇視圖功能選項卡

③點擊全部重排，選擇並排查看即可分屏查看兩個不同文檔

ps：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。

①豎向選中

ALT+滑鼠左鍵。

②快速選中一句

CTRL+滑鼠左鍵選擇。ps：已句號為劃分依據。

③快速選中一行

游標位於被選行左側，滑鼠單擊。

分割線其實也可以快速繪制。

①畫一條直線：輸入三個"*" + "enter"鍵

②畫一條虛線輸入三個"~" + "enter"鍵

③畫一條波浪線輸入三個"=" + "enter"鍵

④畫一條雙直線輸入三個"#" + "enter"鍵

⑤畫一條中間加粗的三直線

這幾天在編輯實體書的時候發現，操作word有很多小技巧，學會小技巧簡直省力不是一點點，而且操作起來非常簡便，本來也許一天能做完的，用了技巧之後也許半天或者兩三個小時就做完了，那種感覺比中了彩票還爽，廢話不多說，直接上干貨。

1.快速恢復文檔

咱們在編輯文件的時候最擔心的是什麼？沒錯都一樣，斷電，卡機，需要重啟電腦，這要是養成實時保存的習慣還好，要是沒有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什麼方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢？

這就要求我們設置一下了，首先打開文檔，點擊文件按鈕，選擇選項按鈕，之後再點擊左側的保存按鈕，選擇右側的自動恢復文件位置的鏈接，復制下來。

之後點擊信息按鈕，然後再點擊管理文件，把鏈接復制進去，就找到了沒有保存的內容了，是不是感覺很繁瑣？好吧，那來個簡單的。

我現在願意用wps，如果異常關閉沒有保存的話，它會自動保存，然後也不會丟失，到目前為止沒有出現丟失的情況，效果還不錯。

當然如果還是擔心，那麼就過一會保存一下，用快捷鍵CTRL+S輕松就保存了，也不費事。

2.快速把多個文檔合成到一個文檔

在以前我們需要合並文檔的時候，都是一個個打開，然後按照順序復制粘貼，如果數量少還行，但是如果數量太多怎麼辦？所有就需要學習一種高效合並模式，有多高效？幾秒鍾搞定！

首先點擊插入選項，之後點擊文本，再點擊對象，之後點擊文件中的文字，之後就彈出一個文件夾，之後你把需要合並的文檔按照順序全部選中即可。

3.行間距設置

這個直接說方法，全選文字-字體-高級-間距，選擇自己想要的。

4.首行縮進

排版的時候需要首行縮進，在word裡面也可以操作，具體是，全選，然後選擇段落，之後再選擇特殊格式，最後首行縮。

5.折疊內容

聽說過內容可以折疊嗎？輸不是感覺很神奇？咱們直接說，這個功能是為了觀看方便的，也就是寫書的時候用的，一個主要的點是主標題，下面內容是文檔內容，然後全選，右鍵選擇展開/折疊即可。

6.刪除頁眉實線·

設置頁眉的時候總有實線，看著讓人不舒服，怎麼去掉？直接選擇頁面內容，然後段落-下劃線即可。

7：文檔打字不顯示

有沒有這樣的體驗，無論打多少字都不顯示，以為鍵盤壞了，其實是自己的失誤，然後重啟電腦好了，其實不需要這么麻煩，一個按鍵就可以，這個按鍵就是insert。

word有很多快捷鍵，其實也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法，比如說在列印之前對於文件格式的統一，還有對傳輸文件格式的時候對文件格式的要求，其實都可以通過迅捷PDF在線網站進行對文件格式的轉換。

可以說文件轉換成功率高達99.8%，所以請您放心去使用！

你可以小藍條呀，它是一個帶有語音功能的軟體，還比較方便。