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文檔加密怎麼設置

發布時間:2022-01-14 11:50:17

① word文檔設置密碼怎麼設置

方法非常簡單,一起來學習下吧。

方法一:設置打開密碼
1、我們先打開一份Word文檔,確認無誤後,按下鍵盤頂部的功能鍵【F12】,將會調出另存為彈窗,點擊下方的【工具】按鈕,選擇【常規選項】。


2、接著將會打開常用選項窗口,在下方設置打開文件時的密碼,輸入一串密碼後,點擊【確定】,然後再次確認密碼,最後點擊確定,將其文檔保存即可。


方法二:密碼進行加密
1、打開Word後,點擊【文件】,然後在左側點擊【信息】-【保護文檔】-【用密碼進行加密】,然後我們設置好一個密碼,再次確認密碼。


2、保存並關閉當前Word文檔,當我們下次再打開這份Word時,會顯示這份Word被加密了,需要輸入密碼,所以我們設置的密碼一定要牢記。


方法三:文檔強制保護
1、在Word中點擊右上角的【文件】-【選項】,打開Word選項窗口,點擊【自定義功能區】,將右邊的兩個區域都調整到【主選項卡】,然後將【開發工具】添加過去,最後點擊【確定】。


2、可以看到菜單欄中新增了這個選項,點擊【開發工具】-【限制編輯】,然後在文檔右側勾選【限制對選定的樣式設置格式】,接著點擊【是,啟動強制保護】,隨後在彈窗中輸入密碼即可。

② 文檔加密怎麼弄

文檔類加密,不外乎就是這幾種方式。
第一:使用辦公軟體自帶的設置密碼功能,例如word、excel,都有安全密碼設置功能。
第二:使用文件加密軟體,建議使用透明加密軟體。透明加密技術就是加密自動後台透明運行,無需改變用戶使用習慣,保存或另存為時文檔即被高強度加密處理。例如天銳綠盾文檔加密軟體,可實現對企事業單位內部常用辦公 軟體(MS-Office、WPS Office、永中 Office 和 PDF 等)進行強制加密處理,從文檔創建開始即可自動加密保護。此技術對文檔自身加密,不管是脫離操作系統,還是非法脫離安全環境, 文檔自身都是安全的。如果加密文檔通過 QQ、電子郵件、移動存儲設備等手段傳輸到企事業 單位授權范圍以外,將無法被正常打開或者打開將顯示亂碼,文檔始終保持加密狀態。

③ 電子文檔加密如何設置

平常我們在製作完了表格,想要將表格傳輸給他人,但又怕別人亂改表格內的函數公式導致表格不可用,或者修改表格內容再發給其他人,導致一些糾紛的產生,這時候我們就需要給表格添加一個保護功能,防止他人隨便篡改我們的表格。

最簡單的表格保護當然就是首先將工具欄切換到審閱選項卡,點擊保護工作表,然後在彈出的窗口輸入密碼即可。

但這樣相當於是給整個工作表加上了保護,不輸入密碼,整個工作表都不可編輯。

如何使工作表的部分內容受保護不可編輯呢?
如果我們想要將數字部分的單元格保護起來,不讓他人隨意改動,其餘部分則可隨意編輯。

我們先選中整個工作表的單元格,點擊滑鼠反鍵,選擇設置單元格格式,在彈出的窗口內將保護下面的鎖定點掉,然後再選中數字部分的單元格,點擊滑鼠反鍵,選擇設置單元格格式,在彈出的窗口內將保護下面的鎖定點上。

最後我們直接點擊下審閱下面的保護工作表,數字部分的單元格將變成不可編輯的狀態,而其餘單元格則不受影響。

上面講的是工作表內的保護,不過縱然不可以編輯,別人都是可以看到你的工作表的數據的,如果你的工作表內有非常私密的數據,不想別人看你表格的任何內容,那麼,你就需要給整個文件加上一個密碼了。

我們點擊工具欄上的文件,選擇信息一覽,點擊保護工作簿,選擇用密碼進行加密。

我們再彈出的窗口內輸入兩次密碼(兩次密碼要相同),之後我們再打開這個文件,只有輸入密碼才可以看到文件內的內容。

如果你不想用密碼打開文檔了,只需要再次在輸入密碼的地方將密碼刪除即可。

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