㈠ 如何給文檔加密
分類: 電腦/網路 >> 操作系統/系統故障
解析:
Word文檔加密技巧詳解
文檔的安全是我們每個用戶都非常關心的話題,尤其是在公共辦公場所,如何更加有效地保護我們的文檔,更是扮啟一個刻不容緩的問題。Word有著非常強大的文字編輯功能,是我們日常工作生活中十分常用的辦公軟體,同時Word本身也提供了許多安全和保護功能,下面就讓我們來看看給Word文檔加密的技巧。這幾種方式,各有玄機,正所謂是「一山還比一山高」啊!
1、普通加密
首先打開需要加密的Word文檔,選擇「工具」菜單中的「選項」命令,在彈出的「選項」對話框中選擇「保存」標簽,分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」框中輸入密碼,然後點擊「確定」按鈕退出,最後將該文檔保存即可。注意:「打開裂缺頃許可權密碼」和「修改許可權密碼」可以相同也可以不同,設置「打開許可權密碼」是為了防止別人打開該文檔,而設置「修改許可權密碼」是為了防止別人修改該文檔,如果只設置「修改許可權密碼」,那麼別人仍然可以打開該文檔,但是如果不知道密碼的話,並不能做任何修改。
2、模板加密
首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夾中,找到要加密的通用模板(Normal.dot),然後選擇「工具→選項」,按照與上述步驟相同的方法為該模板設置密碼。要注意在保存的時候,選擇保存類型為「文檔模板(dot)」。這時由於Normal.dot已經打開,所以不能將加密模板保存為默認的通用模板,先將它保存為「Normal1.dot」,關閉Word後再將原來的「Normal.dot」刪除,把「Normal1.dot」重命名為「Normal.dot」。這樣以後每次啟動Word時,都會提示輸入密碼(如圖2),如果沒有密碼雖然可以進入,但是卻沒法使用默認模板。
3、宏自動加密
其實我們還可以利用宏來自動加密文檔,選擇「工具→宏→宏」命令,彈出「宏」對話框,在「宏名」中輸入「AutoPassword」,在「宏的位置」中選擇「所有的活動模板和文檔」,然後點擊「創建」按鈕,出現「宏」編輯窗口,在源代碼窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之間插入以下代碼:
With Options
.AllowFastSave = True
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRemended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = "2002"
.WritePassword = "2002"
End With
Application.DefaultSaveFormat = ""
說明:上述代碼中的「.PassWord=」和「WritePassword=」後面分別表示的是「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」,本例中的打開和修改許可權密碼都是「2002」,用戶可以自行修改。
輸入上述代碼後,點擊「文件」菜單中的「保存Normal」,然後點擊「關閉並返回到Microsoft Word」。
接下來為了更方便地使用該宏,需要為它指定一個快捷鍵。在Word的工具欄上,點擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇「自定義」,在「自定義」窗口中選擇「命令」標簽,然後點擊「鍵盤」按鈕,在「類別」中選擇「宏」,在「宏」中找到「AutoPassword」,然後在「請按新快捷鍵」中按下自定義的快捷鍵,比如「Alt+Ctrl+P」,再點擊「指定」按鈕即可。以後,每次新建一個文檔,只要按下Alt+Ctrl+P即可為該文檔肆陸添加密碼了。
最後要注意的是:密碼的設置盡量不要用電話號碼、生日和身份證等容易被猜出的號碼,密碼的長度最起碼也要6位數以上。密碼不要只用一種元素,Word密碼支持字母(區分大小寫)、數字、符號(區分全半形),最好將它們混合起來用。
㈡ 文檔如何加密
word文檔加密的設置方法如下:
工具/原料:戴爾3050台式機、windows10、wps officeword
1、打開需中判此要加密的word文檔。
㈢ 怎樣給WORD文稿加密
1、打開word文檔,選擇「文件」選項卡
㈣ 如何給word文檔加密的兩種方法
在編輯一些非常重要的Word文檔時,特別是一些機密的文檔,給Word文檔加上密碼是一項非常有用的功能,也是一項安全的保障。為了防止他人看見內容,我們必須給Word文檔加上密碼。那麼下面就由我給大家分享下給word文檔加密的技巧,希望能幫助到您。
目錄
給word文檔加密方法一
給word文檔加密方法二
Word使用技巧
步驟一:打開要加密的word文檔,點擊文件菜單下的另存為。
步驟二:點擊工具,選擇常規選項
步驟三:在打開文件時的密碼後面錄入您要設定的密碼,再點擊確定。
步驟四:彈出提示框要求再次錄入打開文件時的密碼,錄入密碼並點擊確定,並保存。
步驟五:檢查設置是否成功,打開文件,提示請鍵入打開文件所需要的密碼,說明已設置成功。
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給word文檔加密方法二
步驟一:在Word中單擊菜單欄上的【工具】
步驟二:選擇【選項】打開,會彈出一個對話框。
步驟三:在彈出的對話框中選擇【安全性】點擊。
步驟四:打開後找【此文檔的文件加密選項】在裡面輸入密碼。
步驟五:點擊確定按鈕。
步驟六:點擊確定後,又會在彈出一個對話框,提示確認密碼。
步驟七:再輸入一次密碼。點擊確定。
步驟八:設置【修改文件時的密碼】。
步驟九:設置後只能查看文檔,不能修給文檔內容。若要修改必須輸入修改密碼。按照上面的方法依次打開到【安全性】窗口,然後在【此文檔的文件共享選項】里輸入密碼。
步驟十:確定後,再次輸入一次【確認密碼】。
步驟十一:完成後,選擇工具欄的保存按鈕保存文件。
步驟十二:打開查看文件。
步驟十三:打開文件時會彈出輸入打開文件密碼。
步驟十四:輸入打開文件密碼後,又會彈出輸入【修改文件密碼】。如果不需要修改文件可以選擇【只讀】就打開文件了。
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Word使用技巧
去除來自「記事本」的自動換動符
很多人習慣打草稿用「記事本」,然後復制到Word中進行排版編輯。但大家多將「記事本」程序設置為自動換行,而將其中的文本拷貝到Word中會出現一種奇怪的換行符號,利用Word的「查找和替換」中的「[特殊格式]—[標記](即^P)」來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在「查找和替換」中將「查找內容」設置為「^13」(不含雙引號),「替換為」項中不輸入任何內容,然後全部替換即可去除來自「記事本」的自動換行符。
如何刪除WORD文檔所有空格空行
1)去多餘空行――在「編輯」菜單中選擇「替換」,在彈出對話框的「查找內容」中輸入^p^p,在「替換為」中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態下輸入),然後單擊「全部替換」即可(可以多次單擊「全部替換」,直到出現「word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換」);
2)去多餘空格――在「編輯」菜單中選擇「替換」,在彈出對話框的「查找內容」中輸入一個空格,在「替換為」中什麼也不輸入,然後單擊「全部替換」即可(可以多次單擊「全部替換」,直到出現「word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換」)。
一鍵選中超鏈接文本
在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用滑鼠拖動的方法,但這種方法選中的效率很低,有沒有更高效的方法呢?答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面,然後再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現一鍵選定了。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();㈤ word文檔怎麼加密碼怎麼設置密碼
方法如下:
1、打開一個示例的WORD文檔,准備在此文檔上增加打開密碼,用滑鼠左鍵單擊左上角的「Office 按鈕」(圖中紅色箭頭所指)
㈥ word文檔怎麼加密
1、加密Word文檔
如果Word文檔不希望別人查看,可以通過添加打開密碼來實現。為Word文檔添加密碼,可以通過下列兩種方法來實現:
方法一:啟動Word2003(其他版本操作相似,下同),打開需要加密的文檔,執行「工具→選項」命令,打開「選項」對話框,切換到「安全性」標簽下,在「打開文件時的密碼」右側的方框中輸入密碼,按下確定按鈕,再確認輸入一次密碼,確定退出,然後保存一下當前文檔即可。
注意:經過加密設置後,以後需要打開該文檔時,需要輸入正確的密碼,否則文檔不能打開。
方法二:在對新建文檔進行「保存」或對原有文檔進行「另存為」操作時,打開「另存為」對話框。
單擊工具欄上的「工具」按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選「安全選項」,打開「安全選項」對話框,在「打開文件時的密碼」右側的方框中輸入密碼,按下確定按鈕,再確認輸入一次密碼,確定退出,然後保存當前文檔即可。
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2、保護Word文檔
如果Word文檔允許別人查看,而不允許別人修改,可以採取保護的方法來實現。
方法一:設置「修改文件時的密碼」。仿照上述加密操作,在相應的對話框中,在「修改文件時的密碼」右側的方框中輸入密碼,按下確定按鈕,再確認輸入一次密碼,確定退出後,保存當前文檔即可。
注意:在打開設置了「修改文件時的密碼」的文檔時,會彈出如圖5所示的對話框,不輸入密碼,直接按其中的「只讀」按鈕,即可打開文檔進行瀏覽。而此時對文檔所作的任何修改,均不能被保存到原文檔中。
方法二:保護文檔:執行「工具→保護文檔」命令,展開「保護文檔」任務窗格。
選中「僅允許在文檔中進行此類編輯」選項,然後按下「是,啟動強制保護」按鈕,打開「啟動強制保護」對話框,輸入並確認輸入密碼一篇密碼,確定返回即可。
注意:①對文檔啟動強制保護後,如果試圖對文檔進行編輯操作時,在狀態欄會出現「不允許修改,因為此文檔已經鎖定」的提示。
②如果需要解除鎖定,請執行「工具→取消文檔保護」命令,輸入正確的密碼,確定即可。