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怎麼給文件定期加密

發布時間:2023-11-25 04:51:38

⑴ 給word文檔加密常見的三種方法

幾乎在辦公時我們就會用到word文檔,作為我們平時用的最多的辦公軟體之一,很多時候word文檔都記載了我們很多重要的信息,公司機密、合同或者客戶信息等,正是因為有這些敏感性的問題存在,所以如何給word 文檔加密  也成了有些用戶的麻煩事。那麼有哪些方法能幫助我們解決這些問題呢?下面就來分享一下word文檔加密的幾種常見方法。

關於word文檔加密,有兩種自帶的加密方法,這里以Microsoft Office Word 2007 文檔為例做下簡單的操作說明。

第一:word文檔設置訪問許可權

可以直接設置訪問許可權,來達到跟加密一樣的效果。

1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔,選擇菜單欄--審閱;

2.在打開的審閱菜單中,拉到最後,選擇"保護文檔";

3.在下拉框中,選擇"限制訪問",word會自動跳轉出一個界面;

4.在彈出來的窗口中,選擇"是,我希望注冊並且使用Microsoft的這一免費功能",然後單擊下一步;5.Windows會自動彈出一個要求登錄賬戶的界面,有賬戶的可以直接登錄,沒有賬戶的注冊直接登錄即可;6.隨後登錄賬戶,設置訪問許可權即可。

第二:word文檔設置密碼加密

可以設置密碼來進行word文檔加密,想要打開文件,輸入相對應的密碼進行打開。

1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔,選擇word左上角的office按鈕,選擇菜單欄-准備;

2.在打開的准備菜單中,選擇中間位置的"加密文檔";

3.在彈出的窗口中輸入設置的密碼即可,兩次輸入記得相同。

4.做好上面操作後,記得把word文檔在保存一下就好了。

第三:使用文件加密軟體進行加密

信息時代 "隱私"、"安全"等詞語在我們的生活中逐漸占據了重要地位,隨著人們對信息安全問題的重視,帶動了安全技術飛速發展,很多廠家在數據安全市場競爭愈演愈烈,各種加密軟體應運而生,包括對企業和個人都應用十分廣泛的word文檔加密軟體。那麼word文檔加密軟體是怎麼加密怎麼保護文檔安全的呢?

以紅線隱私保護系統為例,此款加密軟體不僅能夠滿足對word文檔加密,還可以對PDF,Excel,PPT,AUTOCAD,PHOTOSHOP等多種文檔格式進行加密保護。加密後不影響文檔的正常編輯和保存,脫離核心文件保護工具環境後他人不能訪問加密文件;而且在任何計算機上,加密過的文檔始終有效;輕巧、簡約、用戶界面,增強用戶體驗。

用高於企業級透明加解密系統的安全性來保護普通用戶隱私資料的安全。所有受支持的應用程序,落地即被高強度加密處理。用戶在授權的計算機上經過登陸認證後,受信任的應用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打開被加密的文檔資料進行編輯修改操作。無需手動解密成明文才能對文檔進行操作,無需操作完成後重新對文檔進行加密保護等繁復的操作流程。

對用戶而言,紅線隱私保護系統自動後台透明運行,無需改變用戶使用習慣,保存或另存為時文檔即被高強度加密處理。有效防止用戶因遭受黑客攻擊、競爭對手惡意竊取、計算機丟失或流氓應用後台悄悄上傳用戶資料造成的隱私泄露及附帶的無法估量的經濟損失。

⑵ 電腦文件如何加密 電腦文件加密方法大全

一、第一種方法:通過文件屬性,對文件夾進行加密

這種方法比較簡單,這是電腦系統自帶的加密功能,可惜沒有很高的隱秘性。不過用來加密一些沒這么重要的文件,還是夠用的!

1.步驟1:點擊電腦桌面的「開始」圖標,打開「所有程序」,選擇「附件」,然後打開「Windows資源管理器」;

3.步驟3:然後就可以看見壓縮文件夾的加密進度啦~只需要等待軟體運行完,壓縮文件的加密就完成啦~

⑶ 文件夾怎麼加密 三種文件夾加密的方法

怎麼給文件夾加密?有些用戶想要保護自己的隱私,所以會給文件夾加密,那麼該如何給文件夾加密呢?下面給大家介紹3種常見的文件夾加密方法。

方法一、隱藏文件

1、選中自己要加密的文件夾,右鍵選擇屬性,然後在常規窗口的屬性裡面選擇隱藏。

2、點擊應用和確定後,在文件夾窗口的工具——文件夾選項——查看裡面選擇不顯示隱藏的文件和文件夾。

3、自己想要看到這個文件的時候需要選擇顯示所有文件和文件夾才能看到。

方法二、壓縮文件並設置密碼

1、選擇自己要加密的文件夾,點擊右鍵,選擇添加到壓縮文件,會彈出一個壓縮文件名和參數的窗口

3、輸入密碼後選擇確定,注意密碼不要太長,以免自己忘記密碼。

4、壓縮完文件夾要把原文件夾刪除,別人就只能看到這個壓縮文件夾了,除非他知道密碼,否則別人是看不到你的文件內容的。自己要想看文件的話需要輸入密碼解壓後才能看到。

方法三、軟體加密

1、首先頁面頂端展示的軟體,然後在電腦上安裝。

3、選擇文件夾加密,然後點擊選擇文件夾,瀏覽並選中自己要加密的文件夾

4、點擊確定後會自動彈出一個加密的對話框,輸入密碼後選擇快速加密,也可以選擇其他加密類型,然後是密碼提示問題,這個要選擇一個只有自己知道的問題和答案。

5、點擊確定後如果加密成功會演出加密成功的一個對話框。

6、在軟體的界面裡面也會出現我們加密的文件夾

7、這時我們看一下加密的文件夾,標志已經變了,自己要想打開的話還需要輸入密碼才能打開

8、然後輸入密碼打開文件夾,如果忘記密碼的話就需要在急救中心解密文件夾

9、然後選擇回答問題,回答成功的話文件夾就可以解密了。

⑷ 如何將電腦中的文件加密碼

電腦文件怎麼設置密碼:
1、文件夾設密碼,首先我們需要在電腦上建立一個新的文件夾,命名的裂昌話可以根據自己需要進行命名,之後將重要的文件或者需要加密的文件放入到這個新建的文件夾裡面,接下來就開始加密了。
2、我們將需要進行設置密碼的文件夾打開,點擊文件夾右鍵,在項目欄找到文件壓縮-選擇「高級」的選項。
3、之後點擊文件夾添加到壓縮文件,具體放置的位置可以根據自己需要,這時候會出現壓縮文件名和參數窗口,點擊窗口,找到窗口上的高級選項。
4、點擊高級選項之後,我們再進入高級的設置頁面,這時候就需要對右側的密碼進行設定了,輸入設置密碼,注意,密碼一定需要記住,然後確認的按鍵,進行壓縮文件夾即可。
5、之後系統會提示再次輸入密碼,按照上一步設定的密碼再確認一次,點擊確定即可。
6、文件夾設密碼進行到這一步,我們再確認密碼之後,加密的文件夾會被製作成壓縮文件,這時候的壓縮文件製作好了,就需要將之前的文件夾隱藏或者是刪除掉。
7、如需打開加密的文睜握件夾,點擊壓縮文件的右鍵進行選擇解壓,然後根據提醒輸入設置的密肆早扒碼就能夠打開了。

⑸ 電腦文檔怎麼加密

Word文件的加密

1、在Word中打開要加密的文件,點擊菜單「工具-選項」。

2、在彈出的「選項」窗口中點擊「安全性」標簽,在下面就可以根據自己的情況輸入「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」。

3、如果你想換個更好的加密類型,可以點擊後面的「高級」按鈕來選擇。

4、點擊「確定」後會彈出一個對話框來進行確認密碼,輸入正確的密碼點擊「確定」就可以了,最後保存一下加密的Word文件。

如果想要取消Word中設置的密碼,先用密碼打開文件,然後在密碼設置窗口中把密碼清除掉,保存一下就可以了。

Excel文件的加密

Excel文件的加密方法和Word基本相似,可以參照Word 的方法進行加密,但是Excel還有一種保護功能,可以鎖定保存的工作表格。

在Excel中點擊菜單「工具-保護」,在裡面有三種保護方式,你可以根據自己的需要來進行選擇。

如點擊了「保護工作表」會彈出一個設置窗口,在上面輸入保護的密碼,然後在下面設置一下允許用戶對工作表進行的操作,點擊「確定」後再輸入一次密碼來確認。通過這樣的加密,我們就只能對這個文件進行受允許的操作。

當要取消工作表保護,只要點擊菜單「工具-保護-撤銷工作表保護」,在彈出的窗口中輸入密碼就可以了。

Accsee文件的加密

1、打開Accsee點擊菜單「工具-安全-設置資料庫密碼」。

2、在彈出的「設置資料庫密碼」對話框中輸入密碼,完成後點擊「確定」按鈕就可以了。

如果要取消設置的密碼,只要點擊菜單「工具-安全-撤銷資料庫密碼」,根據提示操作就可以了。

PowerPoint文件的加密

PowerPoint文件的加密方法和Word文件的基本相同,只要按Word的加密方法操作就可以了。

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