文件加密印發

A. 發給客戶的cad圖紙怎麼加密或者只能看不能修改不能發給別人

合力天下文檔外發控制系統的應用特點：

1、 文檔發出去後，能得到完整的內容保護、密碼驗證，時間控制和許可權控制，可以控制外發文檔的使用許可權和自動銷毀時間。比如：只讀、禁止編輯、禁止另存、禁止轉發、禁止剪切/復制、禁止錄屏、禁止截屏、禁止列印、顯示公司版權水印文檔保護；同時可以綁定U盤，綁定計算機，限制只在第一次打開的計算機上使用，設置打開次數，設置打開密碼等操作。

2、安裝、操作使用極為簡便，接收人員只需用滑鼠雙擊文件既可閱讀；不需要安裝第三方插件或客戶端軟體。

3、 所有外發文檔都是密文外發，非明文加殼外發，文檔過期自動銷毀；如遇非法復制傳播文檔自動銷毀。

4、 合力天下文檔外發控制系統支持：office文檔，PDF、各種圖片，圖紙，視頻等各種文檔格式。

5、操作簡單，生成的外發文檔非EXE程序，可以單機生成；也可以通過外發申請流程經管理員審核後生成外發文檔。。

6、生成的外發文檔可以授權接受方編輯後重新發回，方便員工和客戶或協作方在許可權控制內進行業務溝通。

合力天下文檔外發控制系統的專有技術優勢：

1、合力天下文檔外發控制系統 為密文+許可權控制，不是常見的明文+許可權控制文檔外發工具,也就是講打開外發文檔時操作系統緩存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他廠家的文檔外發工具只是做了禁止列印、禁止截屏等許可權控制，但是TEMP緩存文件是明文，把TEMP文件後綴名改下就是沒有任何限制的明文，也就失去了文檔保護的作用。

2、外發文檔自動銷毀時間既可以實現傳統的聯網時間驗證模式，也可以實現離線時間驗證模式；而且無需另外配置硬體時間鎖，外發文檔的自動銷毀時間以製作外發文檔的計算機日期為准，閱讀者私自調整打開文檔的計算機時間無效。

3、合力天下文檔外發控制系統 可以單機部署、區域網網路C/S架構部署、或者互聯網B/S架構部署。

4、合力天下文檔外發控制系統可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他業務系統無縫集成，授權員工可以通過電腦、手機、或者其他網路終端通過瀏覽器訪問並製作外發文檔。

5、可以與審批功能模塊聯合使用，對文件外發行為進行在線審批，審計。

HL-dataASCreator常見應用范圍：

各種公文、統計數據、機要文件、會議記要、軍事情報的文檔外發或下發；

研究報告、調查報告、設計方案、咨詢方案、講師講稿、會計報告、審計報告的文檔外發或下發；

董事會決議、通告、合同、招投標文件、客戶資料、價格表、技術白皮書等文檔外發或下發；

教育培訓課件，各種圖紙、裝修裝飾設計，PPT，PDF，OFFICE，圖片等文檔外發保護；

提供發放在網上伺服器的各種下載資料被下載後的內容保護和使用時間控制。

B. 文檔如何加密

word文檔加密的設置方法如下：

工具／原料：戴爾3050台式機、windows10、wps officeword

1、打開需中判此要加密的word文檔。