pdf有什麼好處

1. 為什麼文件要轉化成pdf 有什麼好處

因為PDF閱讀方便：通過免費的Acrobat Reader軟體,接件人可以從任何電腦上觀看,瀏覽和列印PDF文件。集約的PDF文件比原來的源文件小很多,在Web上下載文件的同時可以快速地顯示頁面。 特別適合列印：PDF 文件是以PostScript語言圖象模型為基礎,無論在哪種列印機上都可保證精確的,顏色准確的列印效果。PDF將忠實地再現你原稿的每一個字元,顏色以及圖象。

特別適合屏幕上閱覽：不管你的顯示器是何種類型,PDF文件精確的顏色匹配保證忠實再現原文。PDF文件可以放大到800%而絲毫不損失清晰。

高效的瀏覽：創建PDF者可以加入書簽,web鏈接來使PDF文件容易瀏覽,讀者可以直接使用電子化的便簽,高亮顯示,下劃線等來對PDF文件進行標注。觀看時,讀者可以放大和縮小一個文件以適應屏幕和自己的視覺。

加密特性：讓你能夠控制機密文件的訪問許可權。

跨平台：PDF獨立於軟體,硬體和創建的操作系統。OV98網址導航舉個例子:你可以從UNIX的網站下載一個由蘋果機(Macintosh)操作系統創建的PDF,然後在Windows中閱讀。

PDF文件的其他方便之處

PDF 文件可以在任何介質上進行發布：通過列印附加到電子郵件上、公司伺服器上、網際網路站上、或在 CD-ROM 上。

壓縮的 Adobe PDF 文件比源文件小，每次下載一頁，可以在網頁上快速顯示，而且不會降低網路速度。

使用 Acrobat軟體，您可以輕松添加書簽、設置安全選項以及生成微型 Adobe PDF 預覽視圖，還可以在網頁瀏覽器內使用數字簽名，從而對 Adobe PDF 文檔加上評語或對其予以准核。

簡單來說，pdf文件是一種主流的文本保存格式，在知識產權意識比較強的西方國家這個是比doc文件通用得多的文本格式，而在中國由於知識產權意識薄弱，所以很多人都只懂得用word格式來保存。
pdf文件的優點是只可以瀏覽，在生成的同時可以設定成不能粘貼復制，不能修改的模式。像我們當初寫論文，最後輸出的格式都用pdf，保護自己的知識產權嘛

2. PDF文件存在的好處的是什麼

pdf（portable
document
format）文件格式是adobe公司開發的電子文件格式。這種文件格式與操作系統平台無關，也就是說，pdf文件不管是在windows，unix還是在蘋果公司的mac
os操作系統中都是通用的。這一特點使它成為在internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件開始使用pdf格式文件。pdf格式文件目前已成為數字化信息事實上的一個工業標准。
adobe公司設計pdf文件格式的目的是為了支持跨平台上的，多媒體集成的信息出版和發布，尤其是提供對網路信息發布的支持。為了達到此目的，
pdf具有許多其他電子文檔格式無法相比的優點。pdf文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和解析度的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。
pdf文件使用了工業標準的壓縮演算法，通常比postscript文件小，易於傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個pdf文件包含一個或多個「頁」，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統的工作。此外，一個pdf文件還包含文件中所使用的pdf格式版本，以及文件中一些重要結構的定位信息。正是由於
pdf文件的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵。
對普通讀者而言，用pdf製作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以「逼真地」展現原書的原貌，而顯示大小可任意調節，給讀者提供了個性化的閱讀方式。由於pdf文件可以不依賴操作系統的語言和字體及顯示設備，閱讀起來很方便。這些優點使讀者能很快適應電子閱讀與網上閱讀，無疑有利於計算機與網路在日常生活中的普及。adobe公司以pdf文件技術為核心，提供了一整套電子和網路出版解決方案，其中包括用於生成和閱讀pdf文件的商業軟體acrobat和用於編輯製作pdf文件的illustrator等。
adobe還提供了用於閱讀和列印亞洲文字，即中日韓文字所需的字型包。

3. pdf與word有什麼區別,它的優勢在於什麼,一般怎麼用到它呢

pdf優勢在於這與操作系統平台無關，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統中都是通用的。

在Internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播時用到pdf。與word區別如下：

一、指代不同

1、pdf：是由Adobe Systems用於與應用程序、操作系統、硬體無關的方式進行文件交換所發展出的文件格式。

2、word：是微軟公司的一個文字處理器應用程序。

二、功能不同

1、pdf：PDF文件以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種列印機上都可保證精確的顏色和准確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖象。

2、word：Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。

三、優勢不同

1、pdf：支持跨平台上的，多媒體集成的信息出版和發布，尤其是提供對網路信息發布的支持。

2、word：過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合，來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。

4. 為什麼文件要轉化成pdf 有什麼好處

1、支持矢量圖形

這種圖形放大縮小都不影響清晰度，這點在工作用途上的優勢十分明顯，特別是一些工程圖紙，經常會另存為PDF格式。

2、列印格式不走樣

PDF文件可以保證格式不走樣，有時Word文件在傳輸過程中，由於發送者和接收者的打開文件的軟體不同或版本不同，會導致接收者看到的是一堆亂碼，而PDF可以嵌入字體，不會因為找不到字體而出現亂碼現象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一個獨特的點，有時會發現，明明是統一個文檔，但由於打開的電腦不同或者軟體不同，格式排版會發生變化，而PDF文件無論在什麼情況下打開它，都一如既往，不會有任何改變。

4、體積小

PDF文件的體積較小，而且支持高壓縮的圖片，幾百M的圖片可以壓縮到幾十M，這樣方便我們傳輸文件，有時一個PPT文件幾百M，要發郵件十分不方便，轉成PDF格式的話，體積會變小，接受者下載也方便。

5、支持批註、簽章等應用

PDF並非是不能編輯，只不過是要用專門的軟體去編輯，有一些軟體還可以給PDF文件添加批註、簽章、水印等。

5. pdf的作用

PDF是一種電子文件閱讀器，通俗地講是一種電子文件格式，一般地PDF閱讀器可以打開這種文件，也可以由word，excel，PPT，圖片等任意辦公軟體轉換產生PDF格式的文件，其好處就是，不變形，無病毒，體積小。一般國外的正式場合，例如簡歷，求職信等都習慣用PDF格式文件

是全世界電子版文檔分發的公開實用標准。PDF 是一種通用文件格式，能夠保存任何源文檔的所有字體、格式、顏色和圖形，而不管創建該文檔所使用的應用程序和平台。它具有下列優點：

1、 閱讀方便：通過免費的Acrobat Reader軟體,接件人可以從任何電腦上觀看,瀏覽和列印PDF文件。集約的PDF文件比原來的源文件小很多,在Web上下載文件的同時可以快速地顯示頁面。

2、 特別適合列印：PDF 文件是以PostScript語言圖象模型為基礎,無論在哪種列印機上都可保證精確的,顏色准確的列印效果。PDF將忠實地再現你原稿的每一個字元,顏色以及圖象。

3、 特別適合屏幕上閱覽：不管你的顯示器是何種類型,PDF文件精確的顏色匹配保證忠實再現原文。PDF文件可以放大到800%而絲毫不損失清晰。

4、 高效的瀏覽：創建PDF者可以加入書簽,web鏈接來使PDF文件容易瀏覽,讀者可以直接使用電子化的便簽,高亮顯示,下劃線等來對PDF文件進行標注。觀看時,讀者可以放大和縮小一個文件以適應屏幕和自己的視覺。

5、 加密特性：讓你能夠控制機密文件的訪問許可權。

6、 跨平台：PDF獨立於軟體,硬體和創建的操作系統。舉個例子:你可以從UNIX的網站下載一個由蘋果機(Macintosh)操作系統創建的PDF,然後在Windows中閱讀。
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