A. 標書中保密保證措施
標書、標底這些文件咋進行編制的時候通常會含有商業數據機密,需要嚴格監督管理防止泄露信息的。這不僅僅是口頭上的嚴格管理,在具體操作上有諸多需要我們注意的要點,我們一起來看看如何做好保密措施吧!
1、評標需採取的保密措施
根據財政部87號令《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第六十六條規定,「采購人、采購代理機構應當採取必要措施,保證評標在嚴格保密的情況下進行。除采購人代表、評標現場組織人員外,采購人的其他工作人員以及與評標工作無關的人員不得進入評標現場。有關人員對評標情況以及在評標過程中獲悉的國家秘密、商業秘密負有保密責任」。為此,采購人、采購代理機構應當採取嚴格的保密防護措施,保證評標活動在非常安全的條件下進行。
①對評標場所的要求
評標會議室要有嚴密的保密措施,要符合保密會議室的安全條件。要有專門的安全保密人員負責材料的保管和收發,會場內的環境應進行保密技術檢查,杜絕拍照錄像錄音等泄密途徑,嚴禁使用無線藍牙WIFI等不安全設備,嚴禁帶入具備無線上網卡功能的筆記本。會場內嚴禁使用手機,會場外要設置手機屏蔽櫃,會場內要加裝手機信號干擾屏蔽器。評標會議室有獨立的計算機、復印、傳真設備,如果需要架設網路環境要採取信息安全防護措施,網路要進行物理隔離,禁止聯接外網。同時,避免在酒店、會議中心等公共服務機構租用會議室。
②對評標組織的要求
要對參會人員進行嚴格身份審查,除了評標委員會專家成員、參加評標的采購人和評標現場組織人員,無關人員嚴禁進入會場,包括與評標采購人有關的其他人員也應禁止入內,會場外應有保密警示標識,如「評標會議,嚴禁無關人員進入」。會議過程中,應嚴格做好會議紀要,特別是投標人澄清時,評標委員會的澄清要求和投標人的澄清答復都要以書面形式進行。如果方案類招標項目需要由投標人代表對投標內容作現場說明的,應要求投標人將視頻影音錄制光碟進行現場播放,嚴禁投標人以任何形式與評標委員會專家成員進行見面。
2、對評標保密的要求
評標現場參與知情人員對評標情況、結論,評標過程中獲悉的國家秘密、商業秘密負有嚴格保密責任,應簽署保密責任書,履行保密承諾,出現評標泄密的情況應追究當事人的保密責任。
①評標內容情況的保密事項
評標情況在未公布前,應由評標委員會指定的專人負責會議記錄、評標音視頻材料、文檔資料的收集檢查整理歸檔,評標會議中使用的電腦會後要採取保密措施對內容進行收集並清除電腦評標關內容,有關資料採取保險櫃或密碼保密櫃集中安全存放,嚴禁評標委員會以外的任何人查看。評標嚴格保密的內容包括評標的時間、評標的地點、評標參與人員、評標進度、評標中的問題、評審專家討論的問題、評審專家對具體投標的評審意見和評分、否決投標的情況、投標人排序、中標候選人名單、評標報告等內容。評標結果公示後,標書應退還投標人或進行徹底銷毀,防止發生失泄密。
②評標中國家秘密的保密事項
按照規定,涉及國家秘密的項目是不應採用招標方式采購的。但是,有些采購項目雖然沒有被認定為涉密項目,但其中有些項目的招標文件內容和考察現場情況涉及到敏感信息或不宜公開,或部分屬於國家秘密。對於這一類項目,采購人應盡量對有關信息進行處理,使其達到可以公開的程度。采購人還可以對投標人提出涉密資質的要求,並要求投標人簽署保密承諾書。在招標組織中採取適當的措施對敏感信息進行管理,要求投標人不得復印、留存、記錄招標文件內容。
③評標中商業秘密的保密事項
投標人提供的投標文件中包含的專利技術、設計、技術訣竅、解決方案等,有的已經申請專利,有的沒有申請專利,但都屬於投標人的知識產權,應當予以保密。投標人的投標價格、提供的財務報表、業績等商務信息也屬於商業機密,采購人和評標委員會成員都應對此進行保密。
文中講述的主要是在評標環節對標書文件的保密工作,因為在這個環節涉及人員多,標書內容信息被評閱,很容易被泄露出去信息。同時我們也學習了解了評標需採取的保密措施、對評標保密的要求,認識並了解到保密事項的內容也有助於我們切實實施招投標的安全保密工作。
B. 電子招標文件怎麼加密
1、通過應用第三方數字證書,每個投標企業持有一把硬體加密設備管理獨有數字證書,投標企業通過數字信封技術通過數字證公鑰加密投標文件,開標時投標企業在通過對應數字證書私鑰解密投標文件;
2、數字信封是公鑰密碼體制在實際中的一個應用,是用加密技術來保證只有規定的特定收信人才能閱讀通信的內容。
C. 如何對投標文件進行加密和解密需注意什麼
一、如何對投標文件進行加密和解密
1、招標人和投標人聯合密鑰加密和解密
各方信任度高,但因為參與操作解密的主體增多,解密失敗的風險相對較高。
2、交易平台運營機構密鑰加密和解密
不存在投標人操作不當造成加密和解密失敗而影響開標順利進行的風險,但容易出現交易平台運營機構失誤和對其不信任的風險。
3、投標人密鑰加密和解密
這種方式應用比較普遍。不存在對交易平台運營機構失誤和是否信任的問題,但可能因網路通信條件、投標人密鑰管理不善或者操作失誤、終端軟體環境等因素造成解密失敗,影響開標效率,甚至產生各種糾紛。
相關法律依據
《電子招標投標辦法》第三十條 開標時,電子招標投標交易平台自動提取所有投標文件,提示招標人和投標人按招標文件規定方式按時在線解密。解密全部完成後,應當向所有投標人公布投標人名稱、投標價格和招標文件規定的其他內容。
二、投標文件加密和解密注意事項
1.在電子招投標辦法中有規定投標人應當按照招標文件和電子招標投標交易平台的要求編制並加密標書。投標人未按規定加密的標書,電子招標投標交易平台應當拒收並提示。投標截止時間前,除投標人補充、修改或者撤回標書外,任何單位和個人不得解密、提取標書。
2.在電子招標投標活動中,開標時,招標人和投標人應當按招標文件規定方式按時在線解密。解密全部完成後,向所有投標人公布投標人名稱、投標價格和招標文件規定的其他內容。因投標人原因造成標書未解密的,視為撤銷其標書;因投標人之外的原因造成標書未解密的,視為撤回其標書。
3.為了防止標書解密失敗導致無法投標的情況,招標人可以在招標文件中明確約定標書解密失敗的補救方案。在招投標實踐中應准備好所有預發生情況的應對方案,電子招投標不同於傳統招投標是面對面招投標有機會應對在場情況,這是我們應該注意到的。
D. 使用離線投標工具時電子鑰匙無法讀取,導致文件不能加密和導出,急!
會不會是USB介面的引腳與電子鑰匙接觸不良啊。
你用大頭針(或別的什麼針,要細一點的、很尖的)把USB介面里那4個金屬片,小心地挑起來一點,然後再插上試。注意:一定要關機後再操作!台式機關機後可以把電源線拔了,筆記本也最好把電池取了再弄。你用手電筒照著看,那金屬片下面,靠近外端的地方,有一點兒縫,把針尖小心的插進去,再小心的往上挑一下就行。
我以前遇到過類似問題,就是有時用了某些人的讀卡器或U盤後,我自己的U盤插上就沒反應了。
我就是這樣處理的,把那個金屬片挑下,就完全正常了。
E. 標書沒有按照要求加密怎麼辦
關系好了,沒問題。關系一般,按原則廢標!
F. 移動標書無法加密投標文件上傳失敗
咨詢記錄 · 回答於2021-09-11
G. 電子招投標系統中投標文件解密失敗應該怎麼解決
摘要 01、採用紙質文件作備份
H. 為什麼我刻錄的投標書檢測不到加密鎖
如果你是用的新點的文件
那麼你刻錄的標書是固定格式的文件
能夠正常打開 顯示電子章 並且區分了光碟開標用和網路投標用 那麼就是正常的
如果是網路開標 那麼在開標的時候需要攜帶你生成的那個鎖
I. 投標文件加密上傳怎麼做
所述情況應當是電子投標人,以密鑰(KEY)形式對電子投標文件進行加密,參與電子投標的投標人應當向招標機構咨詢或請求其培訓。
J. 加密電子投標文件解密發現內容缺失是由什麼原因造成的
從沒遇到過,生成加密標書的時候會同時生成一份非加密的,建議仔細檢查非加密的文件