Ⅰ 關於辦公室文件整理的問題
整理的目的是為了提高工作效率、整理的效果·思路變得很清晰、想要的東西很快就能找到
、更容易產生創意、工作更有實效、工作之餘有更多時間可以自由支配
整理時嘗試引進「設計規則」理念
我們身邊會有很多紙質文件,如:企劃書和提案書、參考資料、合同、賬單、宣傳冊等等,這些是我們辦公環境的重要組成部分。無論電腦和「無紙化辦公」多麼普及,信息流通仍然離不開這些紙質文件。所以,如何科學地收納它們,是一項重要的整理技能。
但也無需考慮得太復雜。凡是過於復雜的事,一般都很難堅持,整理也一樣,為了不半途而廢,我介紹的整理術都很簡單。
先准備下列幾樣工具:
①托盤
②透明文件夾
③口袋式的透明文件夾
④小文件櫃(或抽屜式的小信箱)
⑤大紙盒
有了這些工具,再分三個步驟進行整理,只要您邁出第一步,後面就很簡單了。
文件一般可分為兩類:
正在辦理狀態:與目前手頭工作有關的、或是看過後決定保留的文件。
已辦、需保存狀態:已處理完畢、但仍需要保存的文件,如合同、發票等。
也就是說,正在辦理的文件,等到辦理完畢後,要麼變成第二種狀態,即需要保存起來,要麼就應及時丟棄。整理時最基本的步驟就是——首先把文件大致分為以上兩類。
正在辦理的文件因為使用頻率高,應盡量擺放得離手邊近一點,以方便隨時拿到。文件用完後應及時存放,存放時也應盡量使用透明文件夾,這樣可以對文件內容一目瞭然。
而那些已辦好、需保存起來的文件,因為不常用,建議放進書櫥或紙箱內保存。如果放進大文件夾保存的話,應在文件夾側面貼上標簽,標上內容,做到一目瞭然。
只要做到上述幾項,就可以說達到了整理的效果,可以確保您工作時「需要的物品」都集中擺放在您手邊了。
「正在辦理文件」和「需保存文件」的整理方法我自己工作時,喜歡用兩層的小托盤和透明文件夾來存放「正在辦理文件」。每收到一份新的文件,我就把它放在小托盤的上層,能辦理的盡快辦理,辦完就處理掉,沒辦完就先保存起來。
正在辦理的文件,我喜歡把它們保存在透明文件夾內,因為透明文件夾既便於攜帶又一
目瞭然。這些文件夾也應盡量放在辦公桌的附近,以便於伸手就能拿到。
關於「已辦好、需保存」的文件,我也把它們大致分為三類:
①近期需要用到的
②需要存放起來的
③不知以後是否需要,暫且保存起來的
對我來說,「近期需要用到的」東西包括經營數據統計表、市場統計表、企劃書等等。
也包括眼下暫時用不到,但下個月,或幾個月以後將要用到的文件,這些我都會放在透明文件夾內。
「需要存放起來的」
文件,包括合同、發票等重要文件,我會把它們按類別分別放進口袋式透明文件夾內保管。一些較少用到的文件,我會把它們按內容分類(如企劃書、請求書
等),放進抽屜里保管。
「不知以後是否需要,暫且保存起來的」文件,往往和工作有關,「現在不需要,但不
知哪天也許會用上」這類文件因為平時用得不多,所以沒必要整理得很細,只需要把它們
保存在文件夾中,用紙箱裝起來就可以了。到了年底大掃除時,越是箱子下面的文件,
越可以先丟棄。
至於那些既不屬於「正在辦理」、又不屬於「需要保存」的文件,直接處理掉就可以了。
統一大小和形狀
文件、發票等有各種大小和形狀,一般來說,用A紙列印的文件最多,郵件有明信片大小
的,一些項目的詳細進度表往往是用A3紙列印的。我建議,盡量把文件統一成A4
紙那樣大小比較好,如果文件大小不一,看上去會不整齊,還很容易弄丟。比如一些大尺寸的文件中常常會夾雜著小紙頁,不小心就會把小紙頁弄丟。再說,購買用於整理的文件夾時,如都是A4尺寸的,也比較統一,還可以節約成本。實在有大尺寸的資料,就把它復印成A4尺寸再保存吧。從雜志上剪下來的信息、或是寫在小記事本上的內容,如果比A4
小,我建議要麼把它們輸入電腦,要麼用訂書機訂在A4紙上。
我個人很喜歡用訂書機,不光在把文件裝訂成冊時用,想把一些小紙頁固定到A4紙上時,
我一般不用膠水,而是用訂書機一訂就好了。
我還建議,把大文件夾的顏色也統一起來吧。比如說,藍色的用於存放「預算」類的,黑色的用於存放「資料」類的,這種方法很有效。但如果顏色種類太多,連本人都想不起來「某種顏色代表什麼內容」時,那就失去意義了。
總之,規則要簡單到不費腦子的程度,才是最好的。
Ⅱ 有什麼小技巧可以讓自己的書桌整齊有序
首先確定一下,你的桌子什麼東西最多?是電腦相關外設的天線呢?還是書籍筆記本或者是其他的什麼東西?
不論怎麼整理,就是一個原則,方便你自己是最好的整理術。
微信公眾號:軟體萌妹子
繪畫界里最會玩軟體的,寫作圈裡最愛玩軟體的,媽媽圈裡最能玩軟體的。用小白的方式,分享職場、應用心得,你還等什麼,過來聊吧。
Ⅲ 社會心理學入門電子書txt全集下載
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Ⅳ 社會心理學入門電子書txt全集下載
社會心理學是研究個體和群體的社會心理現象的心理學分支。個體社會心理現象指受他人和群體制約的個人的思想、感情和行為,如人際知覺、人際吸引、社會促進和社會抑制、順從等。群體社會心理現象指群體本身特有的心理特徵,如群體凝聚力、社會心理氣氛、群體決策等。
都是群里製作的書籍,以心理學為主,需要書籍打包下載的,請到 http://blog.sina.com.cn/s/blog_53f8d12f0100m4om.html
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書籍列表:
book14
E-Prime實驗設計技術 by 曾祥炎
學校心理咨詢:理論·方法·應用 by 劉曉明
社會心理學 by 俞國良
心的出路:讓你改變的十五堂課 by 伊麗莎白-庫伯勒-羅斯
心理與教育研究方法 by 董齊
詞以類記 TOEFL iBT詞彙 by 張紅岩 2006年版 帶OCR
GRE&GMAT閱讀難句教程 楊鵬編著 群言出版社 2009.03_12259279
TOEFL詞彙 王玉梅
這些道理沒有人告訴過你 新東方大愚求職系列叢書
知識管理 by 德魯克 哈佛商業評論精粹譯叢
發展心理學 第八版 下冊 by Newman 當代心理學經典教材譯叢 帶OCR
行為科學研究方法 by Frederick Gravetter 當代心理學經典教材譯叢 帶OCR
家庭治療概論 第六版 by Goldenburg 當代心理學經典教材譯叢 帶OCR
教育心理學 第四版 上冊 by Jeanne Ormrod 當代心理學經典教材譯叢帶OCR
教育心理學 第四版 下冊 by Jeanne Ormrod 當代心理學經典教材譯叢帶OCR
人格理論 第八版 by Richard Ryckman 當代心理學經典教材譯叢帶OCR
人類動機 by Robert Franken 當代心理學經典教材譯叢 帶OCR
異常心理學基礎 by Mark Durand 當代心理學經典教材譯叢 帶OCR
運動心理學導論 第三版 by Arnold Leunes 當代心理學經典教材譯叢帶OCR
當代心理學體系 by Noal&Smith 當代心理學經典教材譯叢 帶OCR
動機心理學 第五版 by Herbert Petri 當代心理學經典教材譯叢 帶OCR
發展心理學 第八版 上冊 by Newman 當代心理學經典教材譯叢 帶OCR
book13
20幾歲就要做女王——那些好女孩不懂的事 by 史蒂夫-桑塔蓋蒂
Blink 決斷兩秒間 by 馬爾科姆-格拉德韋爾
不說我也不知道你想干什麼——察行觀色3秒鍾洞悉對方心理 by 格里高利-哈特萊
亂亂腦 by 蓋瑞-馬庫斯
人間游戲——人際關繫心理學 by Eric Berne
你的記憶怎麼了 by 丹尼爾-夏克特
助推——事關健康、財富與快樂的最佳選擇 by 理查德-H-泰勒
右手,左手——大腦、身體、原子和文化中不對稱性的起源 by 克里斯-麥克馬納斯
夜間思維——關於我們為什麼會做夢以及如何做夢的科學觀點 by 安德烈-洛克
大腦里的8個騙子 by 科迪莉亞-法恩
幸運指數 by 理查德-懷斯曼
當綠葉緩緩落下——與生死學大師的最後對話 by 伊麗莎白-庫伯勒-羅斯
當預感來敲門 by 拉里-多西
性體驗與性愛心理 by 尤里-謝爾巴特赫
我們為什麼說謊 by 戴維-利文斯通
我是左撇子 by 赫爾曼-約瑟夫-左赫
智慧之矛盾——當大腦衰老時如何使大腦變得更聰慧 by 埃爾克諾恩-哥兒德伯格
極端的人群——群體行為的心理學 by 凱斯-桑斯坦
男人其實很憂郁 by 泰瑞斯-瑞爾
第五項修煉——學習型組織的藝術與實踐 by 彼得-聖吉
腦的學習與記憶 by Marilee Sprenger
視覺思維——審美直覺心理學 by 魯道夫-阿恩海姆
解讀面孔 by 利奧波德-貝拉克
記憶博士 by D-J-馬森
說服你其實很簡單——從NO到YES的心理營銷戰術 by 凱爾-霍根
說服心理學——如何影響他人按你的方式思考 by 凱文-霍根
道德的重量 by 阿瑟-克萊曼
book12
轉角遇見心理學家 by 大衛-科恩
進化的大腦
常態下的癲狂 by 阿爾諾-格魯恩
華氏451 by 雷-布雷德伯利
找到你的靈魂伴侶 by 尼娜-拉里什-海德爾
原來可以這樣美 by 邁克爾-羅伊森
一生的減齡方案 by 邁克爾-羅伊森
長壽聖經 by 加里-斯莫爾
離你多遠才幸福 by 安東尼-卡斯卓
嚴肅的創造力——運用水平思考法獲得創意 by 愛德華-德-波諾
全球腦 by 楊友三
英語閱讀參考手冊 by 葉永昌
心理學職業生涯 第二版 by Robert Sterngerg 斯滕伯格
瑪雅 by 賈斯坦-賈德
終極抉擇——威脅人類的災難 by 艾薩克-阿西莫夫
一無所有 by 厄休拉-勒古恩
我了解女人 by 考特妮-戴維斯
小心,無良是一種病 by 瑪莎-斯托特
誰在掌控你的人生——破解生命的四大魔咒 by 韋志中
book11
吃的真相2 by 雲無心
海伯利安的隕落(上)
海伯利安的隕落(下)
男孩的腦子想什麼 by 邁克爾.古里安
少的力量——越簡單越厲害的生活工作雙贏法則 by 里奧.巴伯塔
【萬卷方法叢書】如何做綜述性研究 by 哈里斯.庫珀
【萬卷方法叢書】心理學論文寫作——基於APA格式的指導手冊 by 拉爾夫.羅斯諾
我的征途是星辰大海 by 今何在
怪誕行為學2 非理性的積極力量
科技英文寫作與講演 by 佩蒂-楊
上帝的迷思 by 理查德-道金斯
瘦之王道 by 西田一見
突破瓶頸 by 邁克爾-格伯
AMOS與研究方法 by 榮泰生
窺探術 薩姆-高斯林
地鐵 by 韓松
積極情緒的力量 by 芭芭拉-弗雷德里克森
改變思維 by 霍華德-加德納
高級迷信-學術左派及其科學的爭論 第二版 by 保羅-R-格羅斯
注意力經濟 by 托馬斯-達文波特
性趣探秘 人類性的進化 by 賈里德-戴蒙德
合作的進化 by 羅伯特-阿克塞爾羅德
積極心理學 by 克里斯托弗-彼得森
極端的人群 群體行為的心理學 by 凱斯-R-桑斯坦
記憶導圖 對大腦進行分區來提高大腦的工作效率 by 薇拉-F-比肯比爾
深度生存 危機中智者的生存法則 by 勞倫斯-岡薩雷斯
誰在掌控你的人生 破解生命的四大魔咒
思考的藝術 非凡大腦養成手冊 by 文森特-賴安-拉吉羅
特斯拉回憶錄 被世界遺忘的天才 by 尼古拉-特斯拉
幸福是陷阱 by 路斯-哈里斯
book10
59秒.pdf
人因工程學導論(第二版).pdf
兒童心理理論 by 陳友慶.pdf
兒童心理理論的發展 by 鄧賜平.pdf
關於愛與性的一切,你全錯了 by 佩珀·舒瓦茨 .pdf
刺蝟的愛情:親密關系的心理故事.pdf
大腦開竅手冊.pdf
常用心理評估量表.pdf
開車經濟學 我們為什麼這樣開車?_12188716.pdf
當經濟學遇上生物學和心理學_12332921.pdf
心理學研究方法 原書第7版 約翰-肖內西 人民郵電出版社..pdf
心理工具:教育的社會文化研究.pdf
思考的整理術++這樣的思考,人生就不一樣_1....pdf
情愛關系中的選擇 婚姻家庭社會學入門.pdf
拆掉思維里的牆:原來我還可以這樣活 by 古典.pdf
文化和人類發展.pdf
最後舞蹈 關於死亡_12311004.pdf
慾望的演化 by 戴維 巴斯(buss).pdf
活出最樂觀的自己.pdf
生猛的進化心理學_12619408.pdf
窺探術 誰泄露了我的秘密_12363313.pdf
經濟思維_12441912.pdf
羅伯特議事規則(第十版).pdf
行為遺傳學(第四版).pdf
誘惑的藝術:贏得愛情比統率軍隊需要更多的天賦.pdf
說謊心理學.pdf
這樣做,至少多活20年.pdf
book9
《布魯克林有棵樹》(貝蒂·史密斯(Betty Smith))掃描版[PDF].pdf
學習的藝術 維茨金 著.pdf
實驗心理學:通過實例入門 (第七版) 索爾索.pdf
害羞心理學 [美]津巴多.pdf
思維改變生活:積極而實用的認知行為療法.pdf
拖延心理學.pdf
瘋狂實驗史 索爾索著.pdf
社會生物學--新的綜合(美)愛德華.威爾遜著.pdf
誰會認錯 我們為什麼會有如此愚蠢的信念、錯誤的決定和讓別人受傷的行為.pdf
進化心理學-心理的新科學(第二版) by David M.Buss.pdf
book8
為什麼選錯的總是我—— 大衛·韋爾奇( David A.Welch ).pdf
創造性:發現和發明的心理學 by 米哈伊·奇凱岑特米哈伊.pdf
團體咨詢的理論與實踐 (第六版) by 傑拉爾德·柯瑞.pdf
態度改變與社會影響 by [美]菲利普·津巴多.pdf
撬動幸福 by 奚愷元.pdf
改變-問題形成和解決的原則.pdf
津巴多普通心理學.pdf
直覺:你所不知的潛力與危害 by 戴維.邁爾斯.pdf
結構方程模型:AMOS的操作與應用 吳明隆.pdf
美麗聖經 by 寶拉·培岡 簡體版.pdf
認知心理學 第5版 艾森克.pdf
進化的大腦:賦予我們愛情、記憶和美夢 by 戴維·J·林登.pdf
顛倒思維 by 保羅·阿登.pdf
進化心理學:
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http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10722903.html
拖延心理學:
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10723011.html
思維改變生活:積極而實用的認知行為療法:
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10728998.html
社會心理學 (第五版·中文第二版)阿倫森著
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10767565.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10767566.html
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學習的藝術 維茨金著
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10837264.html
布魯克林有棵樹
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10766374.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10766360.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10766365.html
吃的真相:
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10772862.html
誰會認錯 我們為什麼會有如此愚蠢的信念、錯誤的決定和讓別人受傷的行為
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10824636.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10824637.html
瘋狂實驗史
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10824725.html
害羞心理學 津巴多
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10829609.html
哪來的天才——練習中的平凡與偉大 [美]傑夫·科爾文
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10829912.html
積極心理學:關於人類幸福和力量的科學 (美)阿蘭·卡爾著
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10868587.html
社會生物學--新的綜合(美)愛德華.威爾遜著
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10947002.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10947171.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10948190.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10948191.html
結構方程模型:AMOS的操作與應用 吳明隆
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10960784.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10960785.html
為什麼選錯的總是我—— 大衛·韋爾奇( David A.Welch )
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11082194.html
進化的大腦:賦予我們愛情、記憶和美夢 by 戴維·J·林登
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11122572.html
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顛倒思維 by 保羅·阿登
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11082192.html
幸福的真意 by 米哈里·契克森米哈賴
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11104231.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11104232.html
創造性:發現和發明的心理學 by 米哈伊·奇凱岑特米哈伊
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11104233.html
慾望之源 by (美)伯納姆
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11121551.html
直覺:你所不知的潛力與危害 by 戴維.邁爾斯
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11121552.html
態度改變與社會影響 by [美]菲利普·津巴多
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11121553.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11121555.html
改變-問題形成和解決的原則
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11122574.html
美麗聖經 by 寶拉·培岡
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11205076.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11205077.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11205078.html
撬動幸福 by 奚愷元
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11279151.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11279152.html
心理學研究方法 舒華 張亞旭
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11301606.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11301611.html
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簡捷啟發式:讓我們更精明
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http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11306659.html
批判性思維:思維、溝通、寫作、應變、解決問題的根本技巧
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11308380.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11308381.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11308382.html
認知心理學 第5版 艾森克
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11308612.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11308613.html
津巴多普通心理學
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11402652.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11402674.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11402675.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11402696.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11402699.html
索爾索&麥克林 實驗心理學(原書第8版)據說這個版本比第七版的《實驗心理學:通過實例入門》更好些
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http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11405440.html
團體咨詢的理論與實踐 (第六版) by 傑拉爾德·柯瑞
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11405442.html
為什麼大猩猩比專家高明 如何讓大腦幫你做出正確的選擇(英文名:How we decide)
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心理和腦 腦與心智歷程100項(英文名:Mind Hacks)
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11468868.html
不確定狀況下的判斷:啟發式和偏差 by 丹尼爾.卡尼曼
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思維與決策 (第四版)by Baron
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http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11588483.html
內向者優勢--如何在外向的世界中獲得成功
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11589146.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11589148.html
行為科學統計 第七版 Statistics for the Behavioral Sciences 中文版 by Frederick J Gravetter / Larry B. Wallnau
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11589357.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11589359.html
象與騎象人 by 喬納森·海特
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11589362.html
心理和腦與生活 訓練腦與心智的75項竅門
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/11589530.html
電醒人心——20世紀最偉大的心理學家米爾格拉姆人生傳奇
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12159156.html
直視驕陽-征服死亡恐懼 by 歐文亞龍
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12159157.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12159158.html
心理資本 打造人的競爭優勢
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12159159.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12159160.html
現代心理學:現代人研究自身問題的科學 第三版 2009年 張春興
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12163366.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12163365.html
為什麼男人愛撒謊女人愛哭泣
為什麼男人不聽 女人不看地圖
人格心理學:人性及其差異的研究 郭永玉
心理學與中國發展:中國的心理學向何處去
以下書籍由"君子不多"製作
集合起來__群體理論與團隊技巧 第9版
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12163367.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12163369.html
學會批判性思維++跨學科批判性思維教學指南
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12857696.html
社會學與生活(插圖修訂第9版)
跨文化社會心理學
跨文化溝通心理學 by 彭凱平
路西法效應 簡體版 by 津巴多
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以上書籍之外,再推薦些絕對值得一看的書籍:
心理學類: 拆掉思維里的牆 學習樂觀 社會性動物 少有人走的路 社會心理學(阿倫森版) 決策與判斷 與眾不同的心理學 親密關系 影響力 拖延心理學 害羞心理學 進化心理學 無從選擇 思維改變生活 戰勝拖拉
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