㈠ excel怎麼轉成pdf格式-9個步驟詳解
將Excel文件轉換為PDF將允許任何人打開它，即使他們沒有安裝Microsoft Office。它還可以簡化Excel電子表格的列印和分發。Excel允許您直接從程序內部創建PDF版本，但如果需要轉換文件但未安裝Excel，則也可以使用在線轉換器。
使用Excel（Windows）
1、選擇要轉換為PDF的Excel電子表格的一部分（可選）
如果您只想將Excel文件的某一部分轉換為PDF格式，請立即選擇它。否則，請繼續下一步。
請注意，PDF轉換無法輕松地還原為Excel工作表，但是此方法將保留您的原始副本。
2、點擊「文件」標簽
如果您使用的是舊版本的Microsoft Excel，請單擊「文件」菜單。
3、點擊「導出
如果您使用的是Microsoft Excel 2010或更早版本，請選擇「另存為」。
4、點擊「創建PDF / XPS」
如果您使用的是Excel 2010或更早版本，請從「另存為」窗口的「另存為類型」下拉菜單中選擇「 PDF」。
Microsoft Excel具有內置的PDF轉換器，可簡化此過程。
5、點擊
選項... 按鈕。這將允許您調整將要創建的PDF文件的設置。
6、選擇要包含在PDF中的內容
在「選項」窗口中，您可以選擇包含的頁面范圍，PDF是否包含您的選擇，整個工作簿還是僅包含活動的Excel電子表格，以及是否包含原始文檔的屬性。
如果滿意，請單擊「 確定」。
7、選擇您的優化（可選）
在選項...按鈕上方，您可以選擇要如何優化PDF。除非電子表格很大，否則大多數人都可以堅持使用「標准」。
8、命名並保存文件
為您的PDF命名，然後單擊「 發布」按鈕以創建PDF（如果使用的是2010或更早版本，請保存）。
9、查看PDF
默認情況下，PDF文件將在創建後打開，以便您查看。如果您無法打開PDF文件，則可能未安裝PDF閱讀器。
現在實際上不可能編輯PDF，因此，如果需要進行更改，則需要在Excel文檔中進行更改，然後創建新的PDF。
㈡ Excel表格怎樣轉換成pdf
①在Excel中轉換為PDF文件時，可以通過設置列印區域、調整頁面設置、使用分欄功能等方法進行分頁。
②深度介紹：
1. 設置列印區域：在Excel中，選擇需要轉換為PDF的表格範圍，可以通過按住滑鼠左鍵拖動選擇多行或多列的方式，也可以按住Ctrl鍵並單擊選擇不連續的范圍。然後，點擊頁面布局選項卡中的列印區域，選擇「設置列印區域」，將選中的單元格範圍設置為列印區域。
2. 調整頁面設置：在文件選項中選擇頁面布局選項卡，在頁面設置中可以對頁面大小、方向、邊距等進行調整。如果需要將表格調整為適合一頁的大小，可以選擇頁面布局中的縮小到一頁選項，並設置合適的縮放比例。通過調整頁面設置，可以將表格內容分頁顯示在PDF文件中。
3. 使用分欄功能：在Excel的頁面布局選項卡中，有分欄功能可以將表格內容分頁顯示。點擊分區中的「分欄」按鈕，會彈出頁面設置窗口，可以選擇分隔符號和分欄方式。根據需要可以設置多欄，使表格內容在PDF中呈現分頁效果。
4. 導出為PDF文件：完成以上設置後，點擊Excel的文件選項中的「另存為」來保存文件為PDF格式。選擇保存位置和文件名，點擊保存即可生成包含分頁效果的PDF文件。
③相關延伸補充：
除了上述方法，還可以使用專業的PDF轉換工具或在線轉換網站進行Excel表格轉換為PDF文件，並在轉換過程中進行分頁設置。這些工具一般提供更多的定製選項，如頁眉頁腳設置、水印添加、書簽生成等功能，方便用戶對轉換後的PDF文件進行進一步的編輯和管理。
在進行Excel表格轉換為PDF文件時，需要注意表格內容的布局和格式，以確保轉換後的PDF文件能夠清晰地顯示、列印，並達到預期的分頁效果。同時，根據具體需求選擇合適的轉換工具和方式，以提高工作效率和轉換質量。
1.
調整Excel表格的頁面設置 在將Excel表格轉換為PDF格式之前,我們可以先調整表格的頁面設置,以便於更好地控制分頁。具體操作如下: 1. 打開Excel表格,點擊「頁面布局」選項卡,選擇「頁面設置」。
2. 在「頁面設置」對話框中,可以設置紙張大小、方向、邊距等參數。其中,「縮放」選項可以控製表格的大小,以便於適應頁面。
3. 在「頁面設置」對話框的「頁邊距」選項卡中,可以設置上下左右的邊距大小,以便於調整表格的位置和大小。 通過調整Excel表格的頁面設置,我們可以更好地控製表格的分頁情況,從而避免出現PDF分頁問題。
2.
使用專業的PDF轉換工具 如果調整Excel表格的頁面設置無法解決PDF分頁問題,我們可以考慮使用專業的PDF轉換工具。這些工具可以幫助我們將Excel表格轉換為PDF格式,並且可以自動調整分頁情況,以便於更好地呈現表格內容。常用的PDF轉換工具有Adobe Acrobat、WPS Office等。