㈠ 方正電子公文傳輸系統如何發文,要具體步驟
1.5 系統功能簡介 1.5.1 公文發送
由指定的人員將公文文件轉成標準的版式文件，並將這個文件發送到指定的蓋章人處蓋章、加密，蓋好公章後的文件可以進行瀏覽，在確認蓋章無誤後通過分發設置選取接收單位發送，接收單位可以是單個也可以是多個或群組。</SPAN></p>1.5.1.1 版式文件製作
公文簽發之後，用戶可以在相關的環節通過書生版式轉換工具（SEP Writer）完成版式文件生成。轉成的版式文件在保證遠程傳版的同時可以進行蓋章形成正式公文文件。
1.5.1.2 公文發送登記
用戶將排好版的文件登記入電子公文傳輸交換系統，並記錄公文要素信息。主要完成相關公文要素的錄入，並把待蓋章的SEP文件上傳到伺服器。
1.5.1.3 蓋章加密
對有蓋章許可權的人，可以在安裝加密設備的機器上，完成對版式文件的蓋章加密。此後正式公文已經形成，並全程受加密設備安全保護，在公文瀏覽時公章已經做了顯示虛化處理，但列印出來是清晰的樣式。
1.5.1.4 文件發送
如果蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，並可設定每一個收文單位的可列印份數進行發送。
1.5.1.5 回執管理
系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理。並且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
1.5.2 公文接收
具有收文許可權的用戶進入電子公章系統進行文件的接收，在接收後首先對收文的文件要素信息和文件正文等內容進行瀏覽確認，確認內容無誤後進行簽收，簽收後才可以進行列印還原成紙質公文的處理。如果業務需要可以根據規定將文件進行脫密或做轉發處理。另外系統具有來文提示功能，方便用戶第一時間處理公文文件。
1.5.2.1 公文的接收
公文的接收是系統自動完成的，一旦收到新的來文，系統會自動給出來文提示。
1.5.2.2 文件簽收
收文方對於接收到的文件，可以進行簽收或者退文處理，簽收後系統將自動發送回執信息給發送方以便於文件跟蹤。對於不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。
1.5.2.3 文件的處理
用戶簽收完畢後就可以對文件進行處理了，其中可列印的份數由發送方的限定，另外無論用戶對公文做任何操作公文都一直處於加密狀態。最後為了將數據在自己的辦公自動化系統中再利用，需要對公文進行脫密處理。
1.5.3 查詢統計
通過應用支撐平台及書生核心技術相結合實現文件檢索查詢功能，方便用戶對文件的跟蹤、查找和管理。
統計功能可以按照業務需求生成多種報表形式。
1.5.4 電子公章管理
基於書生公司獨特的電子印章技術和安全處理技術，實現在書生Sep版式文件上進行電子蓋章。蓋章完成後，電子印章具有不可分割、模糊顯示、安全、紙質列印後全真顯示等特性，充分保證印章使用單位的權威性和電子文件的規范性。電子印章必須以實物公章為模板，印章圖像來源是通過掃描實物印章的印模得到，確保電子印章與實物印章在圖像特徵上完全一致。 採用硬體加密方式生成電子印章。 電子印章製作時可以指定電子印章的使用范圍（綁定加密卡），進一步提高電子印章的在使用過程中的安全性。 電子印章存放在可移動介質上（推薦使用U盤）。 電子印章製作時需指定印章的名稱、經辦人、批准人等印章要素。 印章管理員可以根據實際業務需要，通過電子印章製作工具製作多個印章。 1.5.5 全文檢索
書生SEP版式文件支持全文檢索，與主流的全文檢索引擎（也可以是用戶自有的全文檢索引擎）結合，可以實現對SEP海量文檔信息的高速准確檢索。檢索結果可在SEP文件中高亮顯示。
1.5.6 系統日誌管理
系統日誌用來記錄系統運行的相關信息，用以監視系統運行狀況。當系統發生問題時，它可以幫助客戶的計算機管理員迅速判斷系統故障所在；用戶日誌用來記錄用戶對系統所有的操作，可以通過用戶日誌管理來對用戶在此系統中所有的行為進行監控；用章日誌用來記錄所有對印章的操作記錄，以便日後進行查詢統計。
1.5.7 系統管理維護
系統管理包括了整個電子公文傳輸系統的管理功能，是一個輔助管理工具，目的是幫助電子公文傳輸系統的正常運行。系統管理功能包括了用戶管理、角色管理、許可權管理、系統參數管理等。該模塊完成了大量的參數配置，採用這些配置內容可降低程序的維護工作，加強系統程序的可移植性和可復用性，也方便實施人員或者用戶的實施和維護
㈡ ceb文件有個鎖
加密文件。查詢相關資料顯示，ceb文件有個鎖是因為此文件為加密文件。CEB是Chinese E-paper Basic的縮寫，是北大方正電子公司擁有自主知識產權的一種版式文件格式，在我國政府機關公文處理中應用廣泛。
㈢ 這個是RM什麼文件的後綴名
都是多媒體（視頻，電影，音樂等等等等）的後綴名，如果想播放的話，可以用「暴風影音」
★常見的文件後綴名
.ACA：Microsoft的代理使用的角色文檔
.acf：系統管理配置
.acm：音頻壓縮管理驅動程序,為Windows系統提供各種聲音格式的編碼和解碼功能
.aif：聲音文件，支持壓縮，可以使用Windows Media Player和QuickTime Player播放
.AIF：音頻文件，使用Windows Media Player播放
.AIFC：音頻文件，使用Windows Media Player播放
.AIFF：音頻文件，使用Windows Media Player播放
.ani：動畫游標文件擴展名，例如動畫沙漏。
.ans：ASCII字元圖形動畫文件
.arc：一種較早的壓縮文件，可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等軟體打開
.arj：壓縮文件。可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等軟體打開
.asf：微軟的媒體播放器支持的視頻流，可以使用Windows Media Player播放
.asp：微軟的視頻流文件，可以使用Windows Media Player打開
.asp：微軟提出的Active Server Page,是伺服器端腳本，常用於大型網站開發，支持資料庫連接，類似PHP。可以使用Visual InterDev編寫，是目前的大熱門
.asx：Windows Media 媒體文件的快捷方式
.au：是Internet中常用的聲音文件格式，多由Sun工作站創建，可使用軟體Waveform Hold and Modify 播放。Netscape Navigator中的LiveAudio也可以播放.au文件
.avi：一種使用Microsoft RIFF規范的Windows多媒體文件格式，用於存儲聲音和移動的圖片
.bak：備份文件，一般是被自動或是通過命令創建的輔助文件，它包含某個文件的最近一個版本，並且具有於該文件相同的文件名
.bas Basic：語言源程序文件，可編譯成可執行文件,目前使用Basic開發系統的是Visual Basic
.bat：批處理文件，在MS-DOS中，.bat文件是可執行文件，有一系列命令構成，其中可以包含對其他程序的調用
.bbs：電子告示板系統文章信息文件
.bfc：Windows的公文包文件
.bin：二進制文件，其用途依系統或應用而定
.bmp：Bitmap點陣圖文件，這是微軟公司開發Paint的自身格式，可以被多種Windows和Windows NT平台及許多應用程序支持，支持32位顏色，用於為Windows界面創建圖標的資源文件格式。
.c：C語言源程序文件，在C語言編譯程序下編譯使用
.cab：Microsoft制訂的壓縮包格式，常用於軟體的安裝程序，使用Windows自帶的實用程序，Extract.exe可以對其解壓縮，WinZip,WinRAR等都支持這種格式
.cal：Windows 中的日歷文件
.cdf：Internet Explorer的頻道文件
.cdr：CorelDraw中的一種圖形文件格式，它是所有CorelDraw應用程序中均能夠使用的一種圖形圖像文件格式
.cdx：索引文件，存在於Dbase,Foxbase,Foxpro系統軟體環境下
.cfg：配置文件，系統或應用軟體用於進行配置自己功能，特性的文件
.chm：編譯過後的HTML文件，常用於製作幫助文件和電子文檔
.clp：在Windows下剪貼板中的文件格式
.cmd：用於Windows NT/2000的批處理文件，其實與BAT文件功能相同，只是為了與DOS/Windows 9x下的BAT有所區別
.cmf：音效卡標準的音樂文件，FM合成器等可以回放
.cnf：NetMeetting會議連接文件
.cnt：聯機幫助文件目錄索引文件，通常和同名的.hlp文件一起保存
.col：由Autodesk Animator,Autodesk Animator Por等程序創建的一種調色板文件格式，其中存儲的是調色板中各種項目的RGB值
.com：DOS可執行命令文件，一般小於64KB
.cpl：控制面板擴展文件，Windows操作系統使用
.cpp：C++語言源程序，非常強大的語言，在各種平台中都有相應的開發系統
.crd：Windows中的卡片文件
.crt：用於安全方面的證書認證文件
.cur：Windows下的游標資源文件格式，可用游標編輯軟體編輯
.css：Text/css文件
.dat：數據文件，在應用程序中使用
.dat：VCD中的圖象聲音文件，VCD播放軟體可調用，或是通過VCD機播放
.dbf：資料庫文件，Foxbase,Dbase,Visual FoxPro,等資料庫處理系統所產生的資料庫文件
.dcx：傳真瀏覽文檔文件
.ddi：映象文件，DUP,HD,IMG等工具可展開
.dev：設備驅動程序
.dib：設備無關點陣圖文件，這是一種文件格式，其目的是為了保證用某個應用程序創建的點陣圖圖形可以被其它應用程序裝載或顯示一樣
.dir：目錄文件
.dll：Windows動態連接庫，幾乎無處不在，但有時由於不同版本DLL沖突會造成敗各種各樣的問踢
.doc：是目前市場佔有率最高的辦公室軟體Microsoft Office中的字處理軟體Word創建的文檔
.dos：Windows保留的MS-DOS的某些系統文件
.dot：Microsoft Word的文檔模板文件，通過模板可以簡化一些常用格式文檔的創建工作,而且可以內嵌VBA程序來實現某些自動化功能
.drv：設備驅動程序文件，用在各種系統中
.dwg：AutoCAD的圖紙文件，也是許多繪圖軟體都支持的格式，常用於共享數據
.dxb：AutoCAD創建的一中圖形文件格式
.dxf：圖形交換格式，一種計算機輔助設計的文件格式，最初開發用來與AutoCAD一起使用，以便於圖形文件在應用程序之間的傳遞,它以ASCII方式儲存圖形，在表現圖形的大小方面十分精確
.der：Certiticate文件
.dic：Txt文件
.emf：由Microsoft公司開發的Windows 32位擴展圖元文件格式，其總體設計目標是要彌補在Microsoft Windows 3.1(Win16)中用的*.wmf文件格式的不足,使得圖元文件更加易於使用
.eps：用PostScript語言描述的一種圖形文件格式，以文本文件保存，在PostScript圖形列印機上能列印出高品質的圖形圖象，最高能表示32點陣圖形圖象
.err：編譯錯誤文件，存在於Dbase,Foxbase,Foxpro系列軟體環境下
.exe：可執行文件，雖然後綴名相同，但具有不同的格式和版本
.exp：3DS使用的顯示卡驅動程序
.exc：Txt文件
.flc：Autodesk Animator和Animatorpro的動畫文件，支持256色，最大的圖象象索是64000*64000,支持壓縮，廣泛用於動畫圖形中的動畫序列，計算機輔助設計和計算機游戲應用程序
.fnd：保存的搜索結果
.fon：點陣字型檔文件
.for：Fortran語言程序
.fot：指向字體的快捷鍵
.fp： 配置文件，存在於Dbase,Foxbase,Foxpro系列軟體的環境下
.fpt：備注欄位文件，存在於Dbase,Foxbase,Foxpro系列軟體的環境下
.frt：報表文件,存在於Dbase,Foxbase,Foxpro系列軟體的環境下
.frx：報表文件,存在於Dbase,Foxbase,Foxpro系列軟體的環境下
.fxp：編譯後的程序，存在於Dbase,Foxbase,Foxpro系列軟體的環境下
.gif：在各種平台的各種圖形處理軟體上均能夠處理的，經過壓縮的一種圖形文件格式
.grh：方正公司的圖象排版文件
.grp：Windows下的程序管理器產生的組窗口文件
.goc：Gocserve
.gra：MSGraph.Chart.5
.h： C語言源程序頭文件
.hlp：Windows應用程序幫助文件
.hqx：Macintosh中使用BinHex將二進制文件編碼為7位的文本文件，大多數Macintosh文件皆以.hqx出現(.bin極少使用)，在Macintosh中,可使用StuffIt Expander對.hqx解碼，在Windows中可使用BinHex 13解碼
.ht： 超級終端
.htm：保存超文本描述語言的文本文件，用於描述各種各樣的網頁，使用各種瀏覽器打開
.html：同.htm文件
.icm：圖象配色描述文件
.ico：Windows中的圖標文件，可以包含同一個圖標的多種格式，使用圖標編輯軟體創建
.idf：MIDI樂器定義
.idx：索引文件，存在於Dbase,Foxbase,Foxpro系列軟體的環境下
.iff：文件交換格式文件，這種文件格式多用於Amiga平台,在這種平台上它幾乎可以存儲各種類型的數據，在其它平台上，IFF文件格式多用於存儲圖象和聲音文件
.image：MAcintosh磁碟映象文件，常見於萍果機的FTP網點，在Macintosh中由Shrink Wrap處理
.ime：Windows下的輸入法文件
.img：磁碟映象文件，用HD-COPY,WinImage等工具打開後可以恢復到一張磁碟上
.inc：匯編語言包含文件，類似C/C++中的.H文件
.inf：Windows下的軟體安裝信息，Windows的標准安裝程序根據此文件內的安裝信息對軟體，驅動程序等進行安裝
.ini：Windows中的初始化信息文件,已經用的不多了，新的應用程序將設置保存在系統的注冊表中
.jar：一種壓縮文件，ARJ的新版本，不過不太流行，可以使用WinJar,Winrar等打開
.jpeg：一種圖片壓縮文件,同.jpg
.jpg：靜態圖象專家組制訂的靜態圖象壓縮標准，具有很高的壓縮比，使用非常廣泛，可使用PhotoShop等圖象處理軟體創建
.lnk：快捷方式，這個文件指向另一個文件，開始菜單的程序文件夾下每條項目都是一個LNK文件
.log：日誌文件,通常用來記錄一些事件之類
.lzh：一種古老的壓縮文件，可以使用WinRAR打開
.mac：Macintosh中使用的一中灰度圖形文件格式，在Macintosh Paintbrush中使用，其解析度只能是720*567
.mag ：圖形文件格式
.mdb ：Microsoft Access使用的資料庫格式，是非常流行的桌面資料庫
.men ：內存應用文件,存在於Dbase,Foxbase,Foxpro系列軟體的環境下
.mid ：音頻壓縮文件，曾經非常流行，不過在現在的軟體中用的很少了
rle ：一種壓縮過的點陣圖文件格式，RLE壓縮方案是一種極其成熟的壓縮方案，特點是無損失壓縮，既節省了磁碟空間又不損失任何圖像數據，但在打開這種壓縮文件時，要花費更多時間，此外，一些兼容性不太好的應用程序可能會搭不開
.rm ：Windows下的RealPlayer所支持的視頻壓縮文件，網上非常流行的流式視頻文件，很多實時視頻新聞等都是採用這種格式的，不過，最新的Windows Media Video V8已經對其發起了強大的攻勢
.rmi ：MIDI音序文件
.rtf ：豐富文本格式文件，以純文本描述內容，能夠保存各種格式信息，可以用寫字版，Word等創建
.sav ：存檔文件
.scp ：用於Windows系統中Internet撥號用戶，自動撥號登錄用的腳本文件，可避免手動登錄時繁瑣的鍵盤輸入
.scr ：屏障保護文件
.sct ：屏幕文件
.scx ：屏幕文件
.set ：Microsoft備份集文件，用於保存要備份的內容，設置等信息
.shb ：指向一個文檔的快捷方式
.snd ：Mac聲音文件,Apple計算機公司開發的聲音文件格式，被Macintosh平台和多種Macintosh應用程序所支持，支持某些壓縮
.sql：查詢文件，在Dbase,Foxbase,Foxpro系列軟體的環境下使用
.svg ：SVG可以算是目前最火熱的圖像文件格式了，它是基於XML由WorldWideWebConsortium聯盟開發的，SVG是可縮放的矢量圖形
.svx ：Amiga聲音文件，Commodore所開發的聲音文件格式，被Amiga平台和應用程序所支持，不支持壓縮
.swf ：flash是Micromedia公司的產品，嚴格說它是一種動畫編輯軟體，實際上它是製作出一種後綴名為.swf的動畫，這種格式的動畫能用比較小的體積來表現豐富的多媒體形式，並且還可以與HTML文件達到一種"水乳交融"的境界
.swg：虛擬內存交換文件，由操作系統使用
.sys：系統文件，驅動程序等，在不同的