A. word文檔如何加密
文檔加密是每個用戶關心的問題,特別是公共辦公環境中。Word作為日常辦公軟體,提供了多種安全保護功能,加密文檔是其中一種有效方式。接下來,我們將詳細介紹幾種Word文檔加密技巧。
1. **普通加密**
打開需要加密的Word文檔,選擇「工具」菜單中的「選項」命令。在彈出的對話框中,選擇「保存」標簽。在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」框中分別輸入密碼。設置「打開許可權密碼」防止文檔被打開,設置「修改許可權密碼」防止文檔內容被修改。密碼可以相同或不同。密碼僅在保存時生效。注意:只設置「修改許可權密碼」時,文檔仍可被打開,但無法做任何修改。
2. **模板加密**
首先找到要加密的通用模板。打開「工具→選項」,設置密碼。保存模板時,選擇保存類型為「文檔模板(dot)」。不能將加密模板保存為默認通用模板。先將模板保存為非默認版本,關閉Word後刪除原始模板,將新保存的模板重命名。啟動Word時會提示輸入密碼,無密碼無法使用默認模板。
3. **宏自動加密**
利用宏自動加密文檔。選擇「工具→宏→宏」命令,創建宏「AutoPassword」。在源代碼窗口插入加密代碼,設置「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」(本例為「2002」)。此密碼由用戶自定義。新建文檔時,通過快捷鍵「Alt+Ctrl+P」自動添加密碼。設置密碼時,避免使用易猜號碼,長度至少為6位,混合使用字母(區分大小寫)、數字、符號(區分全半形)。
總結:Word文檔加密提供了多種方式,從普通加密到模板加密,再到宏自動加密,用戶可以根據需求選擇合適的方法。加密時注意密碼安全,避免使用易猜號碼,以確保文檔安全。通過上述步驟,用戶可以有效地保護Word文檔內容,提高文檔安全。請確保在使用加密功能時理解其具體作用和限制。
B. 給word文檔加密的兩種方法
重要文檔想要加密不被窺探怎麼辦?學會以下兩個小方法可以幫助大家很好的掩飾或者加密文檔,避免重要數據泄露。那麼下面就由小編給大家分享下給word文檔加密的技巧,希望能幫助到您。
給word文檔加密方法一:偽裝成為亂碼加密
步驟1:首先,將我們要保存的文檔打開,保存成txt格式。
步驟2:修改文件的後綴名,改為.htm格式,系統會彈出如下圖的指示窗口,單擊選擇「是」
步驟3:雙擊打開修改後的文件,會出現以下界面,右鍵界面選擇「另存為」
步驟4:選一個適合的存放路徑,記得將文件的後綴名修改為.txt格式
步驟5:之後再次打開這個文件,你會發現所有的文字內容都變成了亂碼
步驟6:但是實際上,這只是一個掩人耳目的做法,你只要將亂碼往後拉,就會發現我們原本的文字還是出現了。
步驟7:這個方法是一個比較巧妙地掩飾文檔的方法,很多人一打開發現文件是亂碼,就會直接關閉了。
給word文檔加密方法二:使用工具加密
步驟1:打開如圖所示的加密工具,輸入開機密碼,再進行文件加密即可。
步驟2:注意,一定要牢記自己的開機密碼!
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