墨跡筆記怎麼加密

① 如何使用OneNote編織自己的知識網路

雲筆記做為承載信息的工具，必然是龐大且復雜的。如何進行有效的知識管理，是必須要討論的一個命題。

「OneNote」的一個「核心優勢」，就是它的「筆記結構」。

這篇文章，就來說說對於這套筆記結構的理解，並依託這套結構，進行知識管理。

現在來回顧下「OneNote」的結構風格。

▲ 桌面端筆記結構

▲ 轉換成思維導圖

現在根據圖示，來詳細說明各個組成部分的含義：

▲ 筆記本為最高層級

▲ 不同品牌的相機，各自擁有一個分區，統一歸類到「品牌分區組」

▲ 頂端的「構圖」是「總結頁」，縮進部分是「知識點頁」

單純描述概念可能有點抽象，現在來舉個例子。

以「英語」為例，詳細說明組織筆記的步驟：

1. 「英語」需要掌握的知識大致包括「語法」、「詞性」、「時態」、「口語」、「重點單詞」、「常見句型」等等分支。為了降低復雜度，這里單說「時態」這一分支。

▲ 「英語筆記本」 內劃分出的 「分區」

2. 學習「時態」時，將每一種時態，獨立記錄在一頁，形成「知識點頁」。例如，「一般時」有四種情況，算四個知識點，各自獨立一頁。

▲ 「一般過去時」的「知識點頁」

需要注意的是：單頁筆記不要出現太多知識點。太多的知識點會讓原本就臃腫的「知識點」筆記，更加臃腫，不利於閱讀與搜索。

3. 這么詳細的筆記在復習或查找上，有點不太方便。所以，要總結這樣的「知識點筆記」，提煉出「重點」，整理到全新的一頁，即「總結頁」。這個「總結頁」，就包含了「一般時」的所有「重點」，平時在復習時，看這頁就可以了。

▲ 總結頁，包含「一般時」的所有重點

4. 以縮進的方式來區分「總結頁」和「知識點頁」。

▲ 「知識點頁」縮進一級，成為「總結頁」的子級

筆記總會添加新的知識，它的容量會不斷增加。

而我們在翻閱筆記進行復習的時候，有些知識會永遠的烙印在我們的大腦里，這時就是精簡筆記的時候。

這就形成了一個「由簡至繁，由繁至簡」的閉環。

現在將這個「英語時態」的例子，轉換為思維導圖。

▲ 梳理思維導圖毫不費力

只要形成了良好的習慣，梳理完「總結性」筆記後，思維導圖自然就形成了。

細心的你一定發現了上面的例子沒有說到「分區組」。

從層級的角度來看，「分區組」屬於第二層級，介於「筆記本」和「分區」之間。

但是「一冊君」習慣將這個層級模糊掉。

我們來看「OneNote」的界面交互邏輯，增加「分區」直接提供了一個按鈕，點擊即可創建。

而增加「分區組」則需要兩步：滑鼠右鍵「喚出菜單」，在「菜單」內選擇「增加分區組」。

所以，「一冊君」有理由認為，微軟這樣的設計，就是在「故意模糊分區組」。

為什麼要這樣做呢？

「分區組」可以減少「分區」的數量，但也增加了「分類」的復雜性。最關鍵的，它還增加了頁面的嵌套層級。

過多的嵌套層級，會讓查閱變的復雜。如果大家體會不到「讓查閱變的復雜」這件事的話，看看電腦中的文件夾，它們一層套一層，一層套一層，你要不停的雙擊，才能找到你想要的東西。

所以，在「一冊君」看來，「分區組」的應用邏輯是這樣的：

有時，我們學習的「知識」單獨放在一個「筆記本」里，內容可能不夠豐富。而將這類「知識」與其它近似「知識」放在一起，又會造成「分區」過多的情況。

這個時候，「分區組」就派上了用場。

上面的文章，已經用「相機」的例子，說明了「分區組」的實際應用，這里就不在額外說明了。

當然，如果你對「分區組」有更加深入的理解，歡迎留言告訴大家。

是時候做個總結了！

「筆記本」：最高層級，代表某一領域或某一技能。

「分區」：掌握某一領域或某一技能所必備的「知識分支」。

「頁（總結頁）」：「知識分支」下，各個「知識點」的「總結性」筆記。

「頁（知識點頁）」：「單一知識點」的詳細筆記，思維導圖的最細顆粒。（梳理了「總結頁」，「知識點頁」的存在是否有必要，我們以後再聊）

利用這樣的結構，可以方便的梳理出一張思維導圖，形成一張「知識網路」。

還要注意的是，這樣的「知識網路」會越來越多，那時就會存在「知識互通的情況」。

例如，在軟體開發中，你可能會用到「設計模式」或者「演算法」，這些東西不屬於任何一種「編程語言」，可在學習某一種「面向對象」的編程語言時，你可能就要學習「設計模式」。

再或者，拍攝照片時無論是「前期」還是「後期」，都會涉及到「色彩的搭配」，但「色彩」同樣適用於繪畫，單獨的把它歸類到「攝影」中有點不妥。

這個時候，就需要將「二維網路」關聯起來，建立「三維知識網路」。這種情況比較極端，畢竟我們的精力有限，很難涉足那麼多的領域，並把每一個領域都鑽研的透徹。所以「二維網路」就已經足夠用了。

回到上面的例子，可以將「設計模式」、「演算法」歸類到「計算機」，或者將它放到你正在使用的那種「編程語言」里。而「色彩」，如果不學習「繪畫」的話，直接就歸類到「攝影」里，就可以了。

OneNote並不復雜，它在Office家族中的難度可以忽略不計。

從它提供的「墨跡」功能、「畫布」模式來看，任意妄為的塗鴉，隨心所欲的記錄就是它的內核。

那這篇文章為什麼要把「記筆記」這件事情說的這么復雜呢？

誠然，單純的記錄筆記不用這么麻煩，但是想讓筆記形成一張「知識網路」，讓它內化到你的血液中，就要稍稍動點腦筋了。

今天討論的問題，本身已經超越了「記筆記」這件事情。我們要討論的是，「如何藉助筆記來管理知識，讓我們的思路更加的清晰，從而讓我們自己變得更加強大」。

最後需要說明的是，以上的內容都是「一冊君」的個人心得，並不代表適用於所有人。把它分享出來，只是提供一種思考方式，一種解決方案。畢竟，筆記這個東西，也挺私人的。