通報文件為什麼要加密

① 工程類電子保函和紙質保函有什麼區別

電子保函和紙質保函沒有本質區別。主要區別在於電子保函可以全程線上辦理，可以節約時間，還可以跨區域幫里，而紙質的需要線下辦理，比較耗時。
電子保函是信息時代的產物，是代替保證金的有效方式，同紙質保函一樣，由銀行、保險公司、擔保公司或其他擔保人應投保人的請求，向受益人開立的一種電子化擔保憑證，保證在申請人未能按雙方協議履行其責任或者義務時，由擔保人帶其履行一定金額、一定時限范圍內的某種支付或經濟賠償責任。
優勢：使用電子保函，大大降低了企業的人力、時間和資金成本，除了為企業減負，政府大力推進電子保函，也是為完善市場監管，特別是完善信用體系，構建優勝劣汰的市場機制，實行施工企業電子保函後，金融機構為維護自身利益，出具保函時必要對施工企業的財務狀況、經營管理能力及誠信記錄等進行全面審核。

用電子保函來監管整個招投標過程，只要某一個環節中出現問題，平台可以第一時間做出相應的對策，第一時間有記錄可以追溯，通報出函的機構或者相關政府部門，盡量把風險控制在最低；信譽好的施工企業將比較容易取得銀行，並獲得更多政策獎勵。

所以電子保函不再只是一張擔保證明，它也是為施工企業在招投標過程中的守合同、重信用紀律憑證的反映，更是反映企業在履行行為全過程中的重要信用影響。

② 電報是怎麼發的，是什麼原理，什麼技術

【簡介】電報（telegraph）是通信業務的一種，是最早使用電進行通信的方法。它利用電流(有線)或電磁波(無線)作載體，通過編碼和相應的電處理技術實現人類遠距離傳輸與交換信息的通信方式。
電報大大加快了消息的流通，是工業社會的其中一項重要發明。早期的電報只能在陸地上通訊，後來使用了海底電纜，開展了越洋服務。到了二十世紀初，開始使用無線電拍發電報，電報業務基本上已能抵達地球上大部份地區。電報主要是用作傳遞文字訊息，使用電報技術用作傳送圖片稱為傳真。 【原理】利用電磁波作載體，通過編碼和相應的電處理技術實現人類遠距離傳輸與交換信息的通信方式。電報通信是在1837年由美國 S.F.B.莫爾斯首先試驗成功的。
它的基本原理是：把英文字母表中的字母、標點符號和空格按照出現的頻度排序，然後用點和劃的組合來代表這些字母、標點和空格，使頻度最高的符號具有最短的點劃組合；「點」對應於短的電脈沖信號，「劃」對應於長的電脈沖信號；這些信號傳到對方，接收機把短的電脈沖信號翻譯成「點」，把長的電脈沖信號轉換成「劃」；解碼員根據這些點劃組合就可以譯成英文字母，從而完成了通信任務。【電報的加密方法】
對於初學者來說，一個最大的困惑就是怎樣將中文信息用二進制序列密碼來加密？給你一串中文消息，你怎樣來加密呢？
在此作者就這個問題給出自己的看法。首先思路就是，既然是用二進制來加密文件，那麼我們就必須先把中文消息轉換成二進制數值，然後才能進行加密。
下面作者提出一種自己的做法。
模型是：中文消息——》四碼電報——》二進制編碼——》用二進制密鑰序列加密——》
得到新的二進制序列——》發送給接收者——》接收者用解密密鑰解密——》轉換成四
碼電報——》再轉換成中文消息
對於這個模型，存在一個問題必需解決好，那就是怎樣進行二進制編碼。
我們知道，四碼電報是一組十進制的數，如何用二進制把0——9准確地表示出來，這是一個關鍵，如果編碼方式不好，很容易給攻擊者留下後門。
那麼究竟怎樣才能避免這個問題呢？同時在進行加密的時候還要注意那些問題呢？
我們要把四碼電報用二進制序列密碼來加密，還要把四碼數組轉換成二進制數碼，在這個轉換過程中，我們說到很容易走進一個編碼上的誤區，那麼我們應該怎樣來走出這個誤區呢？
下面先說一下，編碼的要求：
1、四個位置上各個位置0和1的統計必需平衡，也就是說，當統計的數量到一定時，01必需平衡；
2、不能出現某一位的01統計有明顯的差別，（這個很重要，這樣不會給攻擊者留下後門）
3、編碼力求簡單，均衡
因為0--9這十個數字對應編碼要10組，所以就必需要用四位二進制的數組來表示
四位二進制的數組一共有以下的情況：
0000 0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 1010 1011 1100 1101
1110 1111
根據上面的要求；要達每個位置上01平衡，因此初步選擇以下10個數碼分別對應0-9
0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 1010 1011 1100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
統計一下各個位置的01平衡性，發現每個位置的0和1個數都為5各佔一半，符合我們的編碼要求。
因此結合上一編文章的要求，我們這里就給出了一種避免留下攻擊後門的四碼電報編碼方法。

③ 什麼是信息應用技術

信息應用技術是針對各種實用目的如信息管理、信息控制的信息決策而發展起來的具體技術，如企業生產自動化、辦公自動化、家庭自動化、人工智慧和互聯網技術等。它們是信息技術開發的根本目的所在。信息技術在社會的各個領域得到廣泛的應用，顯示出強大的生命力。
信息應用技術的分類
信息應用技術大致可分為兩類：一類是管理領域的信息應用技術，主要代表是管理信息系統技術(MIS技術)，另一類是生產領域的信息應用技術，主要代表是計算機集成製造系統(CIMS技術)。

(1)MIS技術
MIS是由人和計算機等組成的能進行信息收集、傳輸、加工、存儲和利用的人工系統。其研究內容包括信息系統的分析、設計、實施和評價等。
(2)CIMS技術
CIMS是在通信技術、計算機技術、自動控制技術、製造技術基礎上，將製造類企業中的全部生產活動(包括設計、製造、管理等)統一起來，形成一個最優化的產品生產大系統。CIMS系統由管理信息系統、產品設計與製造工程設計自動化系統、製造自動化系統、質量保證系統等功能子系統組成。CIMS技術的關鍵是將各功能子系統有機地集成在一起，而集成的重要基礎是信息共享。
信息應用技術的應用領域
信息應用技術包括了許許多多的技術，廣泛的運用於各個領域。當前主流信息應用技術主要應用在五個領域：(1)電子政務(EA)；(2)電子商務(EB)；(3)地理信息系統(GIS)；(4)教育信息應用技術；(5)工程信息應用技術。每個領域中都包含了若干類信息應用技術，如在電子政務中，常用的信息應用技術有辦公自動化技術、信息安全技術等等。在具體運用這些技術時，往往是交叉的，原因很簡單：系統都是很復雜的，僅僅依靠某種技術完成某項工作是不現實的。例如，在運用辦公自動化技術傳發文件時，需要用到信息安全技術，對文件進行加密解密，以提高信息安全，防止重要文件泄漏。
常用的信息應用技術
如上所述，信息應用技術的種類繁多，每種的原理和應用都不同，當中與領導幹部的工作密切相關的是電子政務領域的信息應用技術。各級領導幹部了解信息應用技術在電子政務中的原理和作用，對開展安全、高效的電子政務是必不可少的。
我們可以把在電子政務領域中的信息應用技術分為兩個層次：(1)內部層次，主要是基於資料庫、群件技術的辦公自動化系統；(2)外部層次，主要是基於計算機網路技術的數據交流互通協作系統。兩個層次的信息應用技術互為交叉，相輔相成。如果沒有內部層次的應用技術支持，外部層次的技術不過是無源之水，無本之木。同時，沒有了外部層次的應用技術支持，內部層次的技術也不過是水中月、鏡中花，沒有實用價值。目前，內部層次的信息應用技術以辦公自動化系統(OA)為主導。
(一)辦公自動化系統(OA)
辦公自動化是一個非常復雜的綜合技術，它是以先進的信息技術、系統科學、行為科學為支柱的一門綜合性技術，以系統科學為理論基礎，行為科學為主導，綜合運用信息技術完成各種辦公業務，充分有效地利用信息資源，以提高生產效率、工作效率和工作質量，輔助決策，促進辦公活動規范化和制度化，從而達到提高整體辦公效率的效果。一個較完整的辦公自動化系統，應該包括信息採集、信息加工、信息傳輸、信息保存四個環節。在這一過程中，信息是被加工的對象，機器是加工的手段，人是加工過程中的設計者、指揮者和成果的享受者。我國的OA產業從80年代末發展至今，已從最初的提供面向單機的輔助辦公產品，發展到面向企業級應用的大型協同工作軟體。其發展過程分3個階段：(1)以數據為處理中心的傳統MIS系統(第一代OA系統)。它的最大特點是應用基於文件系統和關系型資料庫系統，以結構化數據為存儲和處理對象，強調對數據的計算和統計能力。其貢獻在於把計算機信息技術引入辦公領域，提高了文件管理水平。但是這種方式缺乏對收發文等群組協作工作過程的處理能力因而其自動化程度是有限的。(2)以工作流為中心的辦公自動化系統(第二代OA系統)。以工作流為中心的第二代OA系統徹底改變了早期辦公自動化的不足之處，以EMAIL文檔資料庫管理、復制、目錄服務、群組協同工作等技術作支撐。這種系統包含眾多的實用功能和模塊，實現了對人、對事、對文檔、對會議的自動化管理。與第一代辦公自動化相比，第二代系統具有以網路為基礎，以工作流自動化為主要的技術手段，但缺少對知識管理的能力等特點。(3)以知識管理技術為基礎的自動化系統(第三代OA系統)。第三代OA的核心是知識，實現的基礎是知識管理技術。知識管理是一個系統工程，可以幫助企業解決知識共享和再利用的問題，目標是將正確的知識傳授給正確的人，使他們採取合適的行動，避免重復錯誤和重復工作。知識管理關注「如何獲取、組織、利用和傳播在企業信息系統和人們頭腦中的知識」。第三代OA系統有幾個顯著的特點：實時通信，員工與專家可以網上實時交流，信息廣泛集成的內容編目，知識門戶的構造。
由於以知識管理技術為基礎的辦公自動化系統仍處於完善階段，今天電子政務中的OA主流是以工作流為中心的辦公自動化系統。在這一系統中主要涉及的核心信息應用技術主要有工作流技術、群件技術等等。它們問互有交叉，涉及到OA的方方面面，認識它們對OA就有了系統的理解，對OA的理解和使用有著積極的意義。
(二)信息安全技術
信息安全是困擾每個信息系統及其使用者的難題。當前，信息安全存在的威脅主要表現在以下幾個方面：(1)非授權訪問。主要是指對網路設備以及信息資源進行非正常使用或超越許可權使用。(2)假冒合法用戶。這主要指利用各種假冒或欺騙的手段非法獲取合法用戶的使用權，以達到使用合法用戶資源的目的。(3)數據完整性受到破壞。(4)干擾系統的正常運行，改變系統正常運行的方向，延緩系統的響應時問。(5)病毒。(6)通信線路被竊聽。無論其他信息應用技術發展到何種地步，我們始終要面對信息安全問題，我們需要信息安全技術為信息系統穩定安全的使用保駕護航。

在應用信息安全技術前，我們必須明確自己的安全策略。由於每個信息應用系統都不相同，系統需要保護的信息資源也不完全相同，所以並沒有一個通用的安全策略，必須根據具體的系統來確定自己的安全策略。一般有兩種確定安全策略的原則：(1)不明確禁止的都是允許的。這種要求比較寬松，適用於對安全性要求不高的場所；(2)不明確允許的都是禁止的。這種策略強調安全，只允許某些用戶以特定的方式訪問資源。
目前主流的信息安全技術有防火牆技術、訪問控制技術、信息加密技術等，它們各有長短，做好信息安全工作，就是要充分運用各種信息安全技術，做好多層立體的防護，只有這樣，才能保證信息安全，保證工作的順利開展。
信息應用技術的發展趨勢
(一)OA的發展趨勢
由於知識管理理論的發展，以知識管理為中心的OA正在取代以工作流為中心的OA，它是社會經濟與技術發展的必然趨勢。知識管理成為OA的核心，OA成為實施知識管理的一個切人點和重要平台，兩者相互融合，互相促進。下面從理論和實現兩個方面來分析兩者融合的必然性。
從理論方面講，有以下三方面：(1)知識管理與OA的目的是相輔相成的。實施知識管理的目的就是提高企業的核心競爭力，辦公自動化的最終目的是提高企業或機構的效率和決策效能。核心競爭力的提高包含了決策效能的提高，因此將知識管理引入OA才能更好地實現組織目的。(2)知識管理是將人、技術和管理思想相結合的一個復雜的人機綜合系統，其根本目標是藉助先進的信息技術來實現科學的管理，這在本質上和辦公自動化所追求的目標是一致的。(3)信息技術及OA的發展趨勢所致。信息技術的發展，從數據管理到信息管理再到知識管理，這一發展趨勢要求OA系統要以知識管理為核心；OA的主要發展趨勢——集成化與智能化，這兩者都要求系統必須具有知識管理的功能。
從實現角度來看，主要有以下兩個方面：(1)知識管理與OA的技術基礎存在很大的一致性，都是以網路為基礎，以信息技術、通信技術為依託的，這是兩者能相互融合的技術實現條件。(2)知識管理的實現需要運作過程的支持，知識的創造、共享、再利用以致創新等只有與具體的業務流程密切聯系，才能確實有效地發揮作用，完整地將其精髓施展出來。OA恰恰是一個可以反映各種業務流程的運作平台，OA的主要功能形式——文檔是知識(顯性)的主要載體，OA反映企業日常工作流程的自動化、規范化，往往涉及企業正常工作的方方面面，覆蓋面廣，具有其他業務流程無法比擬的傳播優勢，因此將知識管理引入OA便成為實現知識管理的一個重要途徑。
OA是進行信息化建設的一項基礎內容，從上面的討論可以看出，將知識管理引入OA是發展的必然趨勢，也是信息化建設所必需的內容。知識管理是OA的核心內容，OA是實現知識管理的一個重要平台和應用領域。
(二)信息安全技術發展趨勢
在信息安全技術的發展趨勢方面，目前主要的是信息安全技術的融合趨勢。從信息系統整體安全的需求來看不同安全技術的融合能夠為用戶提供較為完善的安全解決方案，這一點已經有從理論走向成功的應用實例存在。而不同安全技術融合的原動力是來自於網路攻擊手段的融合，而融合的方向是以不同安全技術的融合對抗不同攻擊手段的融合。也可以說信息安全技術的融合是愈演愈烈的網路攻擊的產物。雖然這聽起來有點以彼之道、還施彼身的味道，但事實上確實如此。
安全技術的融合並不是不同技術之間的簡單堆砌。一個網路的信息安全不但依賴單一安全技術自身的性能，也同樣依賴於各種安全技術之間的協作所發揮的功效。通過相互之間的協作，充分發揮不同安全技術的協作優勢，從而達到1+1>2的效果。將不同安全防範領域的安全技術融合成一個無縫的安全體系這樣才能滿足預期的安全設想和目標。

未來的信息安全融合趨勢不僅僅涉及的是安全技術也將會涉及到整個的安全體系和架構。同時網路安全產品也將成為安全技術的支撐和依託。根據目前網路攻擊手段的發展趨勢來看，木馬病毒和網路惡意陷阱成為新一輪的網路威脅。因此，在不同安全技術的融合中，有三個方面的因素需要著重考慮：訪問控制能力、保護網路服務應用、建立快速反應體系。下面來具體談談這三方面因素的功效：(1)訪問控制能力。訪問控制能力是不同安全技術融合的重要特性，這種訪問控制能力表現為網路對象進行身份認證和安全檢測訪問授權、以及被認證和授權後的通信策略。(2)保護網路服務和應用。不同安全技術融合的一個基本要求是必須能夠保護用戶所需要的網路服務和應用。如果系統定義了一種應用，那麼安全系統必須能夠制定保護性措施，通過禁止使用與該應用不相乾的協議防止出現對多餘協議的利用而出現安全隱患。這一能力包括為網路系統制定可以接受的使用策略，禁止不受歡迎的應用和協議訪問該網路等等，以保證網路應用的安全性、可靠性和嚴密性。(3)建立及時、高效、快速的反應體系。不同安全技術的融合需要建立一個動態的反應體系來進行保障。一旦網路中出現安全事件系統能夠及時地識別這一網路威脅，快速定位安全事件的發源地，並實時地進行隔離、清除和控制防止威脅擴散。動態反應機制要能夠檢測復雜攻擊，並按照統一格式和標准進行輸出。如入侵檢測系統一旦檢測到緊急情況，要能夠把該事件迅速地向網路管理系統通報，定位入侵者的位置，迅速找到問題源頭，實時採取有效措施。要做到這一點，關鍵是在於能否對安全事件做出考慮周到的響應，在於能否把不同的安全技術加以融合，在於能否建立起靈活高效、穩定可靠的安全動態反應機制。
參考文獻
邢振祥，彭慧卿主編.大學計算機基礎.清華大學出版社,2009
王淑雲，李艷麗，李振傑著.供應鏈管理 理論方法與對策.中國物資出版社,2004
3.0 3.1 3.2 馮仿婭主編.領導幹部信息能力建設理論與實踐.中共中央黨校出版社,2007

④ 保密文件管理規定

為進一步加強保密工作，嚴格執行有關各項制度和規定，增強保密觀念，提高防範意識，需要制定相關管理制度。下面是保密文件管理條例，歡迎參閱。
絕御保密文件管理規定1
隨著公司的發展與規范，企業秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規定：

公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外發布和擴散的文件，包括但不限於各種文件、函件、文檔、 報告 、報表、紀要、目錄、清單、合同、協議、備忘錄等。

第一條密級劃分

保密文件根據其內容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內部公開文件等四個級別：

1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

2、“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件;

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件;

4、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。

第二條密級確認

保密文件由擬制人根據文件密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將文件內容透露給與確認密級無關的人。

密級確認的具體許可權為：

1、絕密文件與機密文件由公司高層領導確認。

2、秘密文件由各部門或項目經理級領導確認。

3、內部公開文件由發文部門根據需要進行確認。

第三條密級標識

密級確認後，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。

1、絕密文件應當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。

2、機密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。

3、秘密文件應在其文件首頁的左上角列印“秘密”字樣。

4、內部公開文件應列印“內部文件”、“內部資料”等字樣。

第四條文件列印

1、絕密、機密文件：由專門人員列印。

2、秘密、內部文件：打字員打好後，應將磁碟文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。列印人員不得私自拷貝秘密文件。

第五條分發

1、絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至收件人本人，並由收件人簽收。

2、內部公開文件可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部計算機網路上發布。

3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網路上發布、公開和傳送，秘密文件如需在網路上傳送，應得到相應領導的批准。

4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由相應領導書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。

第六條查閱、申請復制

1、查閱許可權：

查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。

絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。

秘密文件：項目經理以上領導及其簽字批準的人員。

2、嚴禁復制絕密文件。申請復制文件必須填寫復印申請單，機密文件必須

交由總裁批准，秘密文件由部門或項目經理簽字批准。

第七條文件保管、存檔

1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內部公開文件一般由各部門負責人保管。

2、絕密、機密、秘密文件薯宏舉的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況，盡快挽回影響。

1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;

第八條保密責任

1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件數碧，不得讓無關人員接觸這些文件。

2、嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

3、員工在 離職 時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內部公開文件。

4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。

第九條過期文件的銷毀

超過保存期限且經總經理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應對保管的文件進行清理。並且制定銷毀清冊入檔保存。

第十條監督和檢查

各部門領導應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領導。

第十一條附則

1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;

3、本制度自總經理簽字審批後予以執行;

總經理簽字：

年 月 日
保密文件管理規定2
一、目的：

為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特製定本規定

二、范圍：

公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，不允許向外發布和擴散的文件，包括但不限於各種文件、函件、文檔、報告、報表、目錄、清單、合同、協議、記錄等。

三、密級劃分

保密文件分為機密文件、保密文件和內部公開文件：

1、“機密”文件：指泄露會使公司的安全及利益受到嚴重損害的保密文件;

2、“保密”文件：指關系公司未來發展，對公司根本利益有影響的保密文件;

3、內部公開文件：指在公司內部公開，向外擴散可能對公司的利益造成損害的文件。

四、密級確認

保密文件根據文件密級不同，由擬制人提交部門領導做密級確認。

密級確認的具體許可權：

1、機密文件：公司總經理確認。

2、保密文件：各部門經理確認。

3、內部公開文件：發文部門根據需要確認。

五、密級標識

1、機密文件應在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。

2、保密文件應在其文件每一頁的左上角加印“保密”字樣。

3、內部公開文件應在其文件每一頁的左上角加印“受控”字樣。

六、列印和發放

1、機密文件、保密文件、內部公開文件需專人列印。

2、文件發放要有記錄。機密文件、保密文件須發至收文人本人並有簽收記錄。內部公開文件可按部門發放。

3、如確需對外提供保密文件的，應按密級由相關領導書面批准後，在提供前應先與需要方簽訂保密協議。

七、查閱、復制

1、查閱許可權：

查閱文件須填寫檔案借閱審批單。

機密文件：總經理簽字批准。

保密文件：部門經理簽字批准。

2、復制許可權：

復制文件須填寫復印申請單。

機密文件：總經理簽字批准。

保密文件：部門經理簽字批准。

八、保管、存檔

1、機密文件：文件的簽收人和簽發人保管。

2、保密文件：收件人保管。

3、內部公開文件：部門負責人保管。

4、機密、保密文件的查閱和復制應在文件保管處登記，以備核查。

5、機密、保密文件的保管人若將文件丟失，應及時向總經理匯報，挽回影響。

6、機密、保密文件須在存檔室存檔。

九、管理責任

1、保管人不得擅自復制機密、保密文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

2、不得讓未被授權的人員查閱、復制、摘抄機密、保密文件。

3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、保密和內部公開文件。

4、以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。

十、文件的銷毀

過保存期限的經總經理審批的無價值的文件，保管人員應對這些文件進行清理。並制定銷毀清冊保存。

十一、監督和檢查

部門領導應對本部門機密、保密文件的保密情況進行監督，對違反規定的行為要及時糾正，並作好控制情況的相關記錄，公司對各部門保密執行情況進行不定期檢查，對違反規定的要通報批評;嚴重的要給予處分，造成重大損失的要承擔相應的法律責任。
保密文件管理規定3
隨著公司的發展與規范，企業秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業秘密的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規定：

公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外發布和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協定、備忘錄等。

第一條密級劃分

保密檔根據其內容不同，劃分為機密、秘密、內部公開檔等三個級別：

1、機密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害 的保密檔案，包括以下幾類;

1.1 財務分析報告;

1.2 對高層管理者的考核報告;

1.3 對高層管理者工資分配方案及所屬文件;

1.4 涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;

1.5 公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司項目技術的核心資料;

1.6 公司 其它 認為應列入機密范疇內的文件資料。

2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔;

2.1 公司注冊及相關文件;

2.2 技術資料、爆炸圖、原理圖、新項目ID圖紙等重要圖紙;

2.3 立項報告、產品發進度分析報告;

2.4 含有價格信息的BOM，成本分析表等。

2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及與相關方簽訂合同、協議文

本;

2.6戰略合作夥伴的商業信息，如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等;

2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利信息

2.8公司其它認為應列入秘密范疇內的文件材料。

3、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。

3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、 規章制度 ;

3.2 一般業務工作來往文件(不涉及機密、秘密的文件);

3.3 各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等;

3.4 行政管理工作的計劃、 總結 、報告;

3.5 一般性的月、季 工作計劃 與 總結報告 ;

3.6 有關幹部任免、調配、定級等的文件;

3.7 財產、物資、檔案等各類行政交接手續憑證。

第二條密級確認

保密檔由擬制人根據檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認 之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。

密級確認的具體許可權為：

1、機密檔由公司高層領導確認。

2、秘密檔由各部門或專案經理級領導確認。

3、內部公開檔由發文部門根據需要進行確認。

第三條密級標識

密級確認後，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。

1、機密文件應根據文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密文件章”

2、秘密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。

4、內部公開文件行政類應加蓋 “內部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章

第四條檔列印

1、機密文件：由專門人員負責列印。

2、秘密：由起草人員排好版經確認OK後，應加密存檔。未經授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。

第五條分發

1、機密、秘密檔的分發應當有所記錄。機密、秘密檔必須發至收件人本人，並由收件人簽收。

2、內部公開檔可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部電腦網路上發布。

3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網路上發布、公開和傳送，秘密檔如需在網路上傳送，應得到相應領導的批准。

4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應當首先按其密級由相應領導書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。

第六條查閱、申請復制

1、查閱許可權：

查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。

1.1 機密文件：公司總經理或其授權人簽字批准。

1.2 秘密文件：公司副總經理或項目經理以上領導簽字批准。

2、嚴禁復制機密檔。

2.1 申請復制檔必須填寫書面申請單，機密檔必須交由總經理批准，秘密檔由副總

經理或項目經理簽字批准。

第七條檔保管、存檔

1、機密檔由檔案的簽發人或授權人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內部公開檔一般由各部門負責人保管。

2、機密、秘密檔的查閱人和機密、秘密檔的復制應當在檔保管人處進行登記，以備核查。

3、如機密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況，盡快挽回影響。

第八條保密責任

1、機密、秘密檔的保管人不得擅自復制檔，不得讓無關人員接觸這些檔。

2、嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄機密、秘密文件。

3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、秘密和內部公開文件。

4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事 責任。

第九條過期檔的銷毀

1. 機密文件和秘密文件經權責人員確認無價值後，檔案管理人員應對保管的文件進行清理並用碎紙機粉碎銷毀。

2. 內部公開檔作廢，行政類不做統一處理，各部門自行負責處置;體系受控文件由文控統一回收處理。含有技術參數、生產工藝參數的文件及BOM直接用碎紙機粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。

第十條監督和檢查

各部門領導應當對本部門機密、秘密檔的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定，可能或者 已經造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領導。

第十一條附則

1. 本規定自總經理簽字批准後立即生效行;

制定： 審核： 批准：

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⑤ 不聯網電腦插u盤會泄密嗎用U盤將保密文件拷到沒聯網的計算機上

1. 今天拿公安用的u盤直接插上了普通電腦，會不會被通報啊
黑客控制原理，是在黑客的伺服器端，和監控對象間建立通信。才能控制、監控被監測對象。公安U盤我沒有用過，但是從系統監測，監控的原理來看，你不會被檢測到。原因：1、那台電腦沒有聯網，就算你的專用U盤有用來識別身份的程序，因為無法跟伺服器端通信，所以監測會失去作用。2、專用U盤只是防止泄密的，你隨便在一台電腦上誤用了，這一台電腦完全不可能有人事先在上面安裝監控識別程序。所以不可能被檢測到。
2. 我電腦沒插網線的情況下！電腦中病毒的情況下！插U盤看東西會不會被黑客盜走 U盤的資料
不會，沒有網線它怎麼盜呀。只有物理網路聯系的情況，才能有被盜的可能。如果他用U盤也直接復制就沒有辦法了。
3. 斷網使用優盤隱私會泄露嗎
首先你要確定你的電腦是不是物理網路斷開，如果是絕此的，那麼是不可能會泄露的，反之，則不一定。
補充：物理網路斷開後你的並岩迅電腦就只是棗運單機操作了。
4. 筆記本不聯網的情況下,文本資料會被盜嗎
一般不會，除非是直接利用你本地電腦的USB介面進行拷貝數據
5. 不聯網的電腦是否會被病毒入侵
經常插U盤，有滑基昌被入侵的危險~~但就是會覺得卡，你的信扒隱私不會泄密~~~但有些攻擊性病毒，會刪除你的鋒派文件~~
6. 斷開網路看U盤中的私密信息還會被盜取嗎
是有掘桐可能的，如果在你把U盤之判歷坦前已經在你電腦上安裝了相關爛咐病毒或者是木馬之類的，完全是可以把你的信息泄露出去的，希望對你有幫助！
7. 有保密內容的U盤插在互聯網上一定會泄密嗎
不會，保密U盤內的文件都是加密的，只有指定的計算機才可以正常打開，可以了解下合力天下U盤保密系統。
8. 用U盤將保密文件拷到沒聯網的計算機上,聯網前將文件從計算機刪除會泄密嗎
會。
除非進行徹底刪除，否則還是會泄密的，因為一般的刪除並沒有真正刪除文件，用數據恢復軟體就能輕易恢復出來。
涉密信息系統投入運行前，應當經省（自治區、直轄市）保密工作部門審批。
9. 我用手機通過沒有聯網的電腦把手機里的照片直接剪切到u盤里。這過程中有什麼隱患嗎。照片會泄露嗎。
不會有什麼隱患，電腦也沒有聯網當然老擾歲也不會泄露，但如果是在手機上照片還沒侍睜轉出之前就泄露了那就另當別論了，或是U盤丟失或是在其他的設備上使用，且次設備已李碧中毒被木馬監控。建議你在使用U盤查看其中重要照片時，提前將設備軟體安全殺毒後再予以使用。
10. 電腦沒有聯網狀態下，插入u盤，U盤裡面有一些文件，把U盤的文件送到電腦，然後拔出U盤後，電腦上的文
如果是沒有聯網的計算機，如果之後沒有人開機去拷貝文件出來，清銷悄應該不會泄露，至少不會有人利用所謂黑客手段竊取機密，因為沒有網路保證鏈接

刪除了文件以斗仿後，其實用一些軟體還是可以在本地進行恢復的操作的，但如果刪除文件後，硬碟裡面進行過文件數據的讀寫操作，也就是之後又有文件被拷貝進入電腦，或者利用電腦重新建立了一些文件等操作，通常，不會很容易把刪除的文件恢復回來

上述文字僅僅對有一點兒電腦基礎的操作人員而言
不放心，可以利用一些粉碎文件的工具軟體，會好些

一般而言，除非被盯上了，不會有人要做類似的事情吧，真的足答渣夠機密，應該會有專業人士來處理吧...

⑥ 公司內部管理條例有哪些

公司內部管理制度包括：
1、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3、保密規定
4、文件收發、傳閱，檔案管理制度
5、印鑒、介紹信管理制度
6、文印、辦公設備管理制度
7、辦公用品領用制度
8、通信設備使用制度
9、財產管理制度
10、車輛使用與維護管理辦法
11、文件銷毀制度
第二章 日常辦公制度
第三條 公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務。
第四條 實行例會制度。重大問題、人事安排由總經理辦公會決定；各項擔保項目由公司審保委員會集體討論決定。總經理辦公會、中心經理會每月不定期召開。
第五條 各中心及業務部門要認真履行職責，廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業務部門之間應按公司操作程序交流工作情況和信息。
第六條 員工之間互相尊重，團結友愛。重大問題堅持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。
第七條 嚴格檔案管理，嚴守保密紀律。公司利益第一，個人利益服從公司利益。
第三章 辦公秩序管理制度
第八條 員工的儀容儀表：第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準干私活，不得長時間看非專業性報紙（如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報）。
第十條 員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準打私人電話和會私客，不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鍾。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。
第十一條 向領導請示、匯報工作，應簡明扼要，節省時間。原則上不允許越級請示、匯報，情況緊急、事關重大者除外。
第十二條 除談工作外，不準串崗閑聊、擅自離崗，進入各辦公室應先請示，允許後方可進入。
第十三條 員工負責本辦公室清潔衛生，公共辦公區域內禁止吸煙、亂丟棄物，愛護辦公環境。
第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關的雜物，下班時應整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物櫃，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。
第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉電話，耐心解答相關的業務事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。
第十六條 愛護公司財產，最後離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉，空調、電腦、電燈、飲水機是否關閉，防止火災和失竊事件的發生。
第四章 保密規定
第十七條 密級確定：
公司文件分「秘密」、「機密」、「絕密」三個等級，凡涉及三個等級內文件均屬保密范圍。
1、「秘密」：內部規章制度屬秘密級，只限全體員工周知，不可外傳。
2、「機密」：公司「總經理辦公會議紀要和中心經理辦公會議紀要」、「項目進度計劃」、「項目建議書」、「項目可行性研究報告」、「 有關財務制度」、「財務報表」「各類經濟合同、協議」等屬機密級，此類文件發至中心經理及相關人員。
3、「絕密」：公司「董事會會議紀要」、「總經理工作報告」、「年度財務決算報告書」、「年度財務收支和利潤分配方案」等屬公司絕密級，此類文件發至公司領導。
第十八條 保密規定：
1、由各中心及業務部門建立的專業性「機密」級以下文件（含「機密」級）由各中心及業務部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案，各中心及業務部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由各中心經理或業務部門主管負責保管，保存在計算機軟、硬碟上的文件必須作加密處理，密碼由各中心經理或業務部門主管掌握。
2、各類「絕密」級文件統一由辦公室負責保管，保存在計算機軟、硬碟上的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。
3、各中心及業務部門的專業性「機密」級以下文件（含「機密」級）的列印草稿各中心經理或業務部門主管負責收集，以備下次列印之用，凡不能繼續使用的草稿紙，各中心及業務部門必須及時銷毀，不得隨意放置。
4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導致文件丟失。
第十九條 借閱規定：
1、凡借閱本中心或本部門「機密」級以下文件（含「機密」級），需經部門主管允許，辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經中心經理簽字批准；
2、凡借閱其他中心或部門「機密」級以下文件（含「機密」級），需經中心經理允許，到辦公室登記辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經總經理簽字批准；
3、凡借閱「絕密」級文件，經總經理簽字批准，到辦公室登記、辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，不得帶出公司。
第二十條 對泄密行為的處理
凡私自傳播、散發、復印公司保密范圍內的文件，均屬泄密行為。
泄露公司「秘密」者，給予警告處分一次。
泄露公司「機密」者，給予記過處分一次。
泄露公司「絕密」者，給予除名。
第二十一條 任何人不得隨意塗改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密范圍內文件統一銷毀。
第五章 文件收發、傳閱，檔案管理制度
第二十二條 管理分類及原則
1、公司檔案按三類實行「部門立卷、分類管理」辦法：
人事檔案：人力資源部立卷、管理；
業務檔案：各中心及業務部門立卷、管理；
財務檔案：財務中心立卷、辦公室管理；
2、立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理、保管工作因規定不明的，由行政管理中心協調後決定職責歸屬及處理辦法。
第二十三條 立卷歸檔要求
凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類文件材料、磁碟、實物等，均屬歸檔范圍。具體如下：
1、行政管理中心立卷歸檔范圍
(1)辦公室立卷歸檔范圍
①公司成立的有關資料。包括可行性研究報告、合同協議、章程、申請報告、主管部門批復、營業執照、董事會成員的簡歷、公司領導班子個人情況等。
②公司歷屆董事會的主要資料。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經理工作報告、董事會會議紀要、總經理辦公會會議紀要等文字材料及聲像材料等。
③政府有關部門、單位發送我公司的來文、來函及其它資料。
④相關公司發送的各種邀請書、信息資料等。
⑤公司的規章制度、發文、紀要、通知。
⑥公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書、意向書(正本)。
⑦其它在公司各項行政、業務活動中形成的具有考查、利用價值的資料。
(2)人力資源部立卷歸檔范圍
①公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄；
②公司各類人員技術職稱、技術培訓的各種記錄；
③建立人才檔案庫，對所有技術專業人才設置特殊檔案；
2、財務中心立卷歸檔范圍
各類財務報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構相互來往的函件、協議、合同及其它文件。
3、其他中心及業務部門立卷歸檔范圍：
其他中心及業務部門專業資料、文件及其它。
第二十四條 文件的傳閱
1、需傳閱文件（上級政策性文件、公司的決策方案、公司的發文、公司收集的經濟信息等），根據文件內容由辦公室決定傳閱范圍。
2、建立卡片式文件的傳閱單，傳閱單上應有領導批示、閱文人及傳閱、退回時間。
3、辦公室應及時催閱已傳出的文件；
第二十五條 文件的借閱
1、公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關規定辦理；
2、外單位人員借閱文件時，須持有介紹信，介紹信寫明文件號、借閱人姓名、政治面貌、職務、借閱時間、借閱目的等，經總經理審批後在辦公室辦理借閱手續。
第二十六條 文件的立卷歸檔存放
1、在年終，通過對照收發文登記本和借閱文件登記本，把所有應歸檔的文件收集齊全；
2、立卷時應保持文件之間的歷史聯系，按文件的共同特徵和相互聯系進行組卷；
3、公司內文件按文號以年為單位立卷。其他單位來文以單位名立卷。專題事項單獨立卷，即按問題特徵立卷；
4、定卷時，對卷內文件進行系統排列、編號，填寫卷內目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。
第二十七條 文件的收發制度
1、發文
（1）在領導對文件草擬後，由辦公室對文件進行擬稿，也可由具體業務部門擬稿；
（2）文稿通過檢稿並證明無誤後，送往公司主管領導人審批簽發；
（3）經簽發的文稿應在發文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發范圍、文件名稱、文號、份數、附件、簽發人等事項；
（4）經登記後的文稿方可正式印製、蓋章；
（5）文件收領部門必須在發文登記單上簽字，發文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。
2、收文
（1）建立收文登記簿。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、文件名稱、份數、內容摘要、處理情況等事項。
（2）上級或其它單位文件、內部資料以及掛號信件等都應登記。一些帶廣告性質的信函以及不具文件性質的電報、報刊等不必記錄。
（3）急件隨到隨登，並及時分送，不得延誤。
（4）在收文登記的同時，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。
第六章 印鑒、介紹信管理制度
第二十八條 公司印鑒、法定代表人個人印鑒、總經理個人印鑒由總經理指派專人保管，公司各中心及業務部門的印鑒由部門負責人指派專人保管。
第二十九條 印鑒必須放在安全的地方，不可亂放，發現印鑒丟失或有異常現象，應及時報告領導，迅速查明情況，及時處理，確認丟失，應向有關部門聲明作廢。
第三十條 各中心及業務部門因對外業務需要使用公司印鑒時，需經行政管理中心審核、簽字登記後，方可辦理。公司投資、擔保等重大經濟活動涉及各種對外合同使用公司印鑒，需經總經理簽字，交由辦公室登記後方可辦理。
第三十一條 所有公司文件應先編上文號，經總經理簽發後方可加蓋公司印鑒。
第三十二條 各中心及業務部門印鑒或專用印鑒因機構變動或其他原因停用時，應統一交回行政管理中心並指定辦公室加以銷毀。
第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經理簽發。填寫介紹信應按規定內容填寫，持出部分和存根部分內容一致，經辦人需在存根聯上簽字。
第三十四條 所有介紹信均應按順序編號，非經總經理書面特許，不能出具空白介紹信。經特批出具的空白介紹信必須說明有效期限，並由使用人在介紹信存根簽名。
第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時，須經總經理書面批准。
第三十六條 妥善保管介紹信存根，及時歸檔。
第七章 文印、辦公設備管理制度
第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項；
第三十八條 列印文件，應按文件收發規定由各級領導簽字批准。各中心及業務部門草擬的文件、報表和業務資料，需註明擬稿人及列印份數，經中心經理簽字批准方可列印。
第三十九條 公司各中心及業務部門需復印的各種文件、資料，要求註明復印份數，復印量過大時需註明用途，由中心或部門負責人簽字並經辦公室主管審核登記後方可復印。
第四十條 公司各中心及業務部門需傳真的各種文件、資料，需註明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經中心或部門負責人簽字並經辦公室主管審核登記後發送。
第四十一條 文印工作人員必須按時、按質完成打字、傳真、復印任務，不得積壓遲誤，任務緊急時應加班完成。
第四十二條 復印機、傳真機由專人管理。一般情況下非專管人員未經允許不準開機；
第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料列印、復印，如確實需要，經辦公室主管批准後辦理登記收費手續。復印收費標准：（A3，B4）0.2元／張，（A4，B5）0.1元／張；打字收費標准：以A4計算每頁收費5元。收據由財務部出具；
第四十四條 文印人員應愛護設備，按操作程序進行操作，節約用紙，降低消耗，注意安全。
第四十五條 文印的消耗材料采購，須報辦公室批准方可購買。
第四十六條 嚴禁私事用傳真電話，嚴禁將電腦用於私人學習或玩游戲。違者按公司的有關規定處罰。
第四十七條 各中心及業務部門發生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責統計，並報財務部門備案，作為年終各中心及業務部門費用考核的依據。
第八章 辦公用品領用制度
第四十八條 公司各部門所需的辦公用品（財務部除外），按計劃由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。
第四十九條 辦公室指派專人負責對辦公用品進行造冊，領用時實行登記制度。
第五十條 辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
第五十一條 所有員工要本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。
第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政管理中心經理審批，購置大宗辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後購置。
第九章 通訊設備使用制度
第五十三條 接聽外來電話必須用規范用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。規范用語為：「您好，擔保公司」，「請問找哪位」，「請稍等」，「謝謝」，「再見」。
第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內電話不得妨礙聯系公務。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。
第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理：
（1）詳細填寫「長途電話使用申請單」；
（2）交中心或部門負責人簽字；
（3）通話完結後，將登記表項目完成以備核查。
第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要，比照因公程序辦理，並按電信局收費標准收費，由財務部出具收據。禁止撥打各種信息台及股市信息電話。如有違反，將給予以100～500元人民幣罰款。
第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處於待機狀態，並在公司呼叫時立即回答。
第十章 財產管理制度
第五十八條 公司全部固定資產、低值易耗品、辦公設備用品由辦公室統一負責購置、保管、調配、報廢處理。
第五十九條 購置財產、辦公用具按下列程序辦理：
1、公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室匯總，並報主管副總（總經理助理）或總經理審查同意，財務部憑審批後的《物品購置計劃單》預付貨款。
2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據業務需要量，編制全年預算和分批采購計劃。
3、各部門業務必需的書報、雜志、學習資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經理批准後方可購買。
4、購置的各項財產、辦公用品、書刊等，均憑正式發票和實物，由辦公室驗收、登記並在發票上簽收後，連同審批後的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規定報銷，並據此入帳。
第六十條 財產的保管與使用。
1、公司全部固定資產、低值易耗品、辦公用品，統一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產和大宗低值易耗品，財務部還應建立分類明細帳，進行固定資產折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。
2、各部門所需使用的各項物品，在辦公室辦理領用手續，並按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負責保管。
第六十一條 財產物資的報廢。
1、固定資產報廢由使用部門向辦公室申報，經總經理審批後，分別在財務部、辦公室辦理核銷手續。
2、各類需清理變賣的財產物資由辦公室登記造冊，財務部審查並合理定價報總經理批准後處理，所獲變賣收入財務部據以入帳。
第十一章 車輛使用與維護管理辦法
第六十二條 車輛使用：
1、公司車輛由辦公室負責管理和調配，並首先保證領導使用。
2、各中心及業務部門用車時，應由中心或部門負責人填寫《派車申請單》說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業務的輕重緩急和出車地點合理調配。
3、根據業務需要有駕駛執照的員工，經行政管理中心經理派遣，可以駕駛公司車輛。
4、保證財務部取款、送款用車；
5、因業務急需，公司又無車需乘計程車時，由各業務中心經理說明理由，行政管理中心經理同意並簽字後才能報銷。
6、每日下班時各車輛鑰匙統一交回辦公室保管，節假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過21時，或其他原因不能停放公司時，經請示後，可以停放它處。
第六十三條 車輛維護：
1、專職駕駛員負責公司車輛保養、維護、年審等。車輛需要檢修時，專職駕駛員說明情況，經行政管理中心經理審核同意後，實施檢修。維修費用達500元以上，需經總經理審核後，再進行檢修。
2、購置車輛備件（品）金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》，經總經理審批後報銷。
第六十四條 事故的處理
1、發生行車事故後，不論行車事故大小必須報辦公室備案。
2、公務用車情況下損失金額在5000元以下的責任事故，保險公司賠付後的不足部份由責任人自行承擔。
3、公務用車情況下損失在5000元以上的責任事故，保險公司賠付後的不足部份40%由責任人承擔；60%由公司承擔。
4、經批准後的私人用車如發生事故，維修費用一律自負。
第六十五條 其它情況處理
1、駕駛者因違章被處罰公司不予以報銷。
2、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事者，除扣發駕駛者當月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。
3、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事時發生行車事故的，不僅要自負全部經濟責任，公司還要處以500-2000元的罰款。
4、不具備駕駛資格的未經批准擅自駕駛，扣發駕駛者當月全部獎金。在此期間發生行車事故的自負全部責任，並將受到公司嚴厲的行政處罰。
第十二章 文件銷毀制度
第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協議、刊物等書面資料，按有關規定加以銷毀。
第六十七條 應銷毀文件范圍：
1、上級下發的文件，不需要歸檔立卷或備份的文件。
2、本公司制發的文件，歸檔立卷後的余份。
3、政級單位報送的無存檔價值的文件、資料等。
4、公司會議文件、資料立卷後的余份。
5、公司決定作廢的合同、協議及行政文件等。
6、上級機關指定銷毀的文件、資料等。
第六十八條 銷毀程序：
1、清點：
總經理辦公室把確認就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來，按份數核對點清，交由總經理辦公室統一銷毀，各部門不得自行銷毀。
2、登記：
將應銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請單》上。不允許未經登記，私自將文件銷毀。
3、審批：
公司所有合同、協議，上級政發的文件、資料及一切屬於公司「密級」文件范圍的文件、資料，需經總經理或分管副總審批後方可銷毀；其它內部行政文件、資料等需經總經理辦公室主任審批後方可銷毀。
4、銷毀：
辦公室定於每月30日進行文件銷毀工作。
5、備案：文件銷毀後，監銷人要在《文件銷毀申請單》上簽字，並註明時間。《文件銷毀申請單》將長期存檔。
第六十九條 本規定自頒布之日起生效，請各部門嚴格遵守。
第七十條 本規定解釋權在公司總經理辦公室。
第十三章 附則
第七十一條本制度經總經理辦公會審核後公布實施，修改亦同。
第七十二條本制度如有未盡事宜，可由總經理辦公會另行補充規定。
第七十三條本制度如與國家有關法律、法規相抵觸，則以國家法律、法規為准。