請示文件夾的正確使用

1. 請示的種類與適用情況

一、法定性不同。批復是《黨政機關公文處理工作條例》法規中明確規定的一個主要文種。即法定性文種，而批示則不是。批示是非法定文種，只能說是一種常用文書。

二、審批文件的對象不同。批復是答復下級機關的「請示」而使用的文種，它與請示是一上一下，一來一往的一一對應關系。也就是說有「請示」必須有「批復」。在實際應用中，也有一些上級單位，不同意下級發來的請示事項，而不作出「批復」的情況，只是以電話或口頭的形式答復下級，這是不嚴肅的，也是不規范的。

批示是針對下級報來的工作總結、工作計劃、工作方案、工作安排、工作設想、工作綱要、工作報告、情況報告、調查報告，考察報告，檢討報告，分析報告等等，以及各種簡報、信息反映等文件就其中的某一成功之處或有關問題所作的批語，對推動下級工作解決問題，具有啟迪參考、借鑒、警示與指導的作用。

具體的範文模板
鏈接：https://pan..com/s/1iaR63g2Uc2PeeQMYT-4CCg

2. 公文撰寫中如引用了相關文件內容，應予註明，註明的方式是

先注文件標題，後注發文字型大小。

公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。詞章必須准確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：

條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目瞭然。文字要精煉，篇幅要簡短。

遣詞用句要准確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要准確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要准確，切忌模稜兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。

造句要合符文法，通俗易懂，並注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。正確使用標點符號。正確使用順序號。

詳細、准確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什麼問題，為什麼要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。

明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據，必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本單位意見分歧，要分別陳述不同意見的內容，並加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。

具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示；由於時間限制，或事態嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什麼時限內答復；提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什麼不良後果；在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什麼原則進行工作；等等。

向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、准確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。

3. 請示公文中附件應寫在什麼位置

如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1. XXXXX」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標注「附件」二字及附件順序號。

(3)請示文件夾的正確使用擴展閱讀：

7 公文格式各要素編排規則

7.1 公文格式各要素的劃分

本標准將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位於版心外。

7.2 版頭

7.2.1 份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

7.2.2 密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

7.2.3 緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

7.2.4發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有「文件」二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為准上下居中排布。

7.2.5發文字型大小

編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。

上行文的發文字型大小居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

4. 向上級請示的公文格式是什麼

標題：關於XXXXXXX的請示 【居中】 XXX：【可以是領導也可以是部門】頂格寫。

原因：首先是介紹當前的情況，然後是下一步要達到什麼目的，再然後是提出需要請示的內容，最後是提出的內容能夠達到提出的目的。如有附件需要標注XXXX附件附後。

【首行空兩個字元，短篇幅的不要分段】 落款：妥否，請批示。【首行空兩個字元】然後回車下一行居右寫上日期和請示人或單位【日期需要時漢字寫法】 如有附件再在後面附有附件。

(4)請示文件夾的正確使用擴展閱讀

作為公文聯系人要熟悉各方面情況，在接受咨詢時，能夠答得上來、講得明白。但在實際工作中，有些公文所留聯系人是參與公文某一方面工作的幹部，對文件整體情況掌握不全、了解不深。更有甚者，所留聯系人是單位里負責文件印製的職工，回答提問更是無從談起。

針對上述情況，若條件允許，應留兩位聯系人，前者應是承辦部門主要負責同志，後者是具體承辦人員。如此，遇到問題，可以視情況有針對性地聯系，避免承辦人員反復請示耽誤時間、延誤進展。再者，可以防止因某一位同志聯系不暢影響公文運轉。

5. 請示的一般格式及寫法

示報告的格式及範文
一、請示格式
1、掌握請示的用途：請示適用於向上級機關請求指示、批准。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批准事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類;根據內容、性質的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點掌握請示的寫法：
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。
(3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。
2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。
3)結語。應另起段，習慣用語一般有「當否，請批示」，「妥否，請批復」，「以上請示，請予審批」或「以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行」等。
(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請示應注意的事項：
第一， 要正確選用文種;
第二， 要做到一文一事。
第三， 要避免多頭請示。
第四， 要避免越級請示。
二、請示範文
(一)【政策性請示】
×××化工廠關於貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示
省勞動廳：
按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優越性之一。幾年來，我廠由於認真貫徹了按勞分配政策，極大地激發了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產率成倍地增長，乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則，進一步調動職工的勞動積極性，現就兩項勞資政策問題請示如下：
一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發獎金平均100元，具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。
以上請示，妥否，請批示。
×××化工廠
一九九○年十一月十日
【簡析】：
(1)」擬用」用得好，工廠「擬用」這筆資金給職工晉升工資和發獎金，先行請示，這是請示的關鍵一環。執行得好。
(2)注意政策的請示，政策問題是個原則性問題，凡把握不準時，都應及時請示，以便工作主動。
(二)【嘉獎性請示】
省經濟研究中心關於嘉獎劉××的請示
省總工會：
我中心是省政府的事業機構，負責全省的經濟研究工作。由於中心尚無工會組織，故未能及時參加工會的有關活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動，故將為我中心劉××同志立功一事請示如下：
劉××，男，52歲，1964年大學畢業，現為副研究員。該同志長期從事農業經濟的研究工作，做出了許多卓著成績，多次受到領導的好評，並為農業生產創造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農學會一、二等獎，《×××》一書被評為全國科普鼓勵獎，其本人已被編人中青年科學家辭典。
根據×總發【19××】××號文件精神，劉××同志符合立功條件，望予嘉獎。
以上，妥否，請批示。
省經濟研究中心
一九九○年×月×日
【簡析】：層次清晰，陳述有序，有理有據。
(靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文範例與病例選析》)
(《應用寫作》XX年第11期)
(三)【考察類請示】
關於xx同志前往xx(國家或香港)的請示
國際交流處：
應××××××(國家或港澳)×××××公司(單位)的邀請，我學院/處室擬派×××(寫明真實身份，不宜對外公開的，還需寫明對外身份)等×人，於××××年×月前往××××××(國家或港澳)。
一、 出訪的主要任務
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、 出訪的時間和費用：
擬訂於×月×日至×月×日出訪，在外停留x天。出訪費用由派人單位(或外方)負擔。
以上請示，妥否，請批示。
xxxx
年月日
三、對請示的評改
根據國務院辦公廳XX年發布的《國家行政機關公文處理辦法》(XX年1月1日起施行)規定，請示「適用於向上級機關請求指示、批准」，它是我們在工作中較多使用的一種公文，但在實際應用中還存在著不少問題。
我們看下面這個例子。
關於要求解決學生宿舍
擁擠等問題的請示
市人民政府、市教育局：
我校今年由於住宿生急劇增加，已有的學生宿舍已無法容納，現在住宿生基本上是一個床位兩個人睡，嚴重影響學生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學生宿舍樓。另外，我校圖書館也尚未達到省「兩基」標准，望上級部門給予適當支持。
特此請示，請回復。
××市二職
XX年12月15日
以上這篇請示，存在著較多的問題，我們逐一加以分析修改。
一、在標題方面
第一，請示，就是「請求指示、批准」，所以標題中的「要求」兩字可省去。另外，對上級用「要求」的口吻也不甚妥當。
第二，「解決學生宿舍擁擠問題」不明確，既可以是增加學生宿舍，也可以是減少住宿生人數，根據本請示內容，應直接寫明是「下撥建造學生宿舍樓經費」。
第三，「等問題」不符合「請示應當『一文一事』」的要求，應刪去「等」字。
二、在主送機關方面
請示一般只寫一個主送機關，根據「誰主管、請示誰」的原則，可保留「市教育局」，刪去「市人民政府」。
三、在請示原由方面
第一，「已有的學生宿舍已無法容納」表述不夠准確，可改為「造成學生住宿十分困難」。
第二，「基本上」不夠明確，應寫明「有×××人是一個床位兩個人睡」的。
第三，「嚴重影響學生的身心健康」，不全面，還應加上「影響學習、生活」。
第四，「我校決定再建一棟學生宿舍樓」，應講明樓高和建築面積是多少。同時，用「決定」一詞也不妥，可改為「准備」。
第五，應補充說明建造學生宿舍樓的經費。如「經有關工程人員匡算，共需資金×××萬元」。如果其中一部分資金是自籌的，還應寫明「目前，我校可自籌資金××萬元，尚缺×××萬元」。
四、在請示事項方面
第一，應明確寫明「為此，我們懇請市教委下撥給我校建造學生宿舍樓經費×××萬元」。
第二「另外……給予適當支持」應刪去。
五、在結束語方面
應改為「特此請示，請批復。」
六、署名
應用學校的全稱「××市第二職業中學」，並加蓋印章。
七、署時
應用漢字小寫全稱年月日，即「二○○三年十二月十五日」

6. 公文寫作請示格式

1、標題。

請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關於××××××的請示》；另一種是由事由和文種構成，如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》。

2、主送機關。

請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

3、正文。其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

（2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

（3）結語。應另起段，習慣用語一般有「當否，請批示」，「妥否，請批復」，「以上請示，請予審批」或「以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行」等。

4、落款。

一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的名稱，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。

5、附註。

使用「請示」這一文種時，應出具附註。寫法是，在成文時間下一行居左空2字，加圓括弧註明發文機關聯系人的姓名和電話號碼。

(6)請示文件夾的正確使用擴展閱讀：

寫作的要求：

符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。

情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。

人名、地名、數字、引文要准確。日期一般要寫具體的年月日。

數字，除成文時間、部分結構層次序數和片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般用阿拉伯數字書寫。

7. 這種文件夾應該如何正確使用

這個好像是把重要的東西放在裡面，要在紙上打個空的 ，串聯起來

8. 寫請示的正確格式是怎樣的

請示一般由標題、主送機關、正文、落款和附註五部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

標題。

請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關於××××××的請示》；另一種是由事由和文種構成，如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》。

主送機關。

請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

正文。其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

（2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

（3）結語。應另起段，習慣用語一般有「當否，請批示」，「妥否，請批復」，「以上請示，請予審批」或「以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行」等。

落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的名稱，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。

附註。使用「請示」這一文種時，應出具附註。寫法是，在成文時間下一行居左空2字，加圓括弧註明發文機關聯系人的姓名和電話號碼。

(8)請示文件夾的正確使用擴展閱讀：

請示用於向上級機關請求指導、批准，上級接文後一定要給予批復；報告則用於向上級機關匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經驗，上級機關接文後，不一定給予批復。

請示內容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。報告內容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報告中寫入請示事項，也不能請求上級批復。請示起因、事項和結語缺一不可；報告行文較長，結構安排不拘一格，因文而異。

請示涉及事項是沒有進行的，等上級批復後才能處理，必須事前行文，不能先斬後奏；報告涉及事項大卻已過去或正在進行中，可以事後行文，也可以事中行文。請求時間性要求強，報告時間性要求一般較差。

批准性請示，上級未作出答復前，成文單位無權安排和辦理；批轉性報告在上級未作答復前，成文單位即可進行安排和部署。

9. 請示的寫作格式

一、排版

1.WORD文檔頁面設置，頁邊距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。具體操作過程中，根據版式要求，也可適當調整。

2.字體要求：文章標題為二號方正小標宋、居中，標題內容多，可分多行，排成梯形或菱形，標題內容換行時注意詞意完整，標題行距選擇磅值約30-34之間，可根據版面自行設定。正文為三號仿宋，行距選擇1.5倍行距，也可根據頁面做適當調整。

3.正文結束空2-3行，在右下方落款，落款日期為阿拉伯數字加「年、月、日」。

4.頁碼，文件雙面列印，頁碼居中或單頁碼居底端右邊，雙頁碼居底端左邊。

5.版記在文件的最後，版記結束，文件結束。版記包含抄送機關、發文部門、印發日期、印發份數，為四號仿宋，版記必須放在偶數頁。

6.文章正文層級為「一、」「（一）」「1.」「（1）」

一級標題為三號黑體，二級標題為三號楷體，三級、四級標題為三號仿宋。標題層級可跨級使用，即：

一、XXXXXXXXXX

………………………………………………………

（1）XXXXXXXXXX

…………………………………………………………………………….

二、常用文件類型

1.請示：一事一請示，不可一份文件含多個請示，不可請示中夾帶報告。標題為「部門+關於+具體事情+的請示」。以請示行文，就是需要上級解決或作指示。上級需做批復。

10. 如何正確使用申請和請示

申請和請示是兩種不同的行文用法：申請:是向上級或有關部門申述理由,請求批准。請示:是下級向上級請求指示。申請的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求並申明理由，以期得到批准。申請的一般格式是：（1）標題包括事由和文件名稱，如「申請購買××物資」。
（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。請示屬上行文。請示的作用在於請示工作要求上級批復。請示產生於事前，不可"先斬後奏"，這是請示區別於報告的主要特徵之一。