辦公文件夾記錄本

① 辦公用品都有什麼分類，都有那些

一、文具事務用品

1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾

2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架

3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本

4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆、炭筆

5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品：光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡

8、電子電器用品：排插

二、辦公耗材

1、列印耗材：硒鼓、墨盒、色帶

2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、繪圖紙、不幹膠列印紙、其他紙張

4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線

三、日雜百貨

生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品

四、辦公設備

1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機

2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓

3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器五、辦公傢具文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅

五、財務用品

1、手工記賬

賬本（總賬、明細賬、日記賬等等）

憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證）

報表（利潤表、資產負債表等等）

鋼筆（最好是財務專用的那種）

墨水（藍、黑、紅色）

算盤（基本上都用計算器了）

尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥

出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等

其他

2、電腦記賬

電腦（含列印機、最好能接入寬頻）

電腦記賬憑證

財務軟體

尺、回形針、大頭針、橡皮筋

出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

② 辦公室日常辦公應配備哪些辦公設施

1、文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2、文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件列印設備，以及文件傳送設備。

3、文件復制設備包括：製版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機（曬圖機）、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。

4、文件列印設備包括：激光列印機、噴墨列印機、針式列印機和繪圖機等。

5、文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。

6、文件儲存設備：縮微設備、硬碟、雲盤等。

7、文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。

8、網路設備：網路適配器、路由器、交換機、數據機等。

9、溝通設備：座機電話、網路電視會議軟體、電話會議等。

(2)辦公文件夾記錄本擴展閱讀：

辦公設備選用特點

1、彩色化

越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨列印機、彩色激光列印機、彩色熱升華列印機、彩色數碼復印機在未來的二三年後必定會成為辦公文印市場的主角。

2、多功能

如果一台辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一台機器具有多種功能，已經是購買一台機器的最少要求，同時可以網路列印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。

3、高速化

人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，肯定會購買高速機器。並且要求首張復印或列印的速度在5秒之內，因為顧客沒有太多耐心。

4、網路化

人們越來越相信網路，越來越依賴網路，如果一台辦公設備不可以進行網路傳輸，它的命運只能是被淘汰。

③ 清思辦公用品文件夾有哪些種類

辦公用品大多數都是用在辦公的地方，相信大多數有人都不會陌生的，辦公用品是指人們日常工作中使用的輔助用品，而它主要的被用於企業單位。它包含的種類非常多，而每一大分類下又細分著很多的小類，所以辦公用品真是我們工作中的友好的合作夥伴。那麼辦公用品包括哪些，辦公用品分別有哪些種類？ 1.辦公用品-書寫工具? 書寫工具：油漆筆 、 熒光筆、油畫棒、 美術筆、 鋼筆、 墨水 、替芯 、中性筆 、圓珠筆 、簽字筆 、白板筆、 記號筆 、 鉛筆 。 2.辦公用品-桌面文具 桌面文具：訂書機、起釘器、訂書針、大頭針、雙面膠、海綿膠 、透明膠、回形針 、工字釘、便條本、便條紙 、便簽盒、便箋本、百事貼 、削筆器、計算器、打孔機、名片盒、液體膠 、固體膠、修正帶、修正液、 橡皮擦、鉛筆刀、台歷架、美工刀、儀尺、圖釘、筆筒、剪刀、台 歷、圓規? 3.辦公用品-文件管理? 文件管理：相冊、板夾、書立、 CD包、文件欄、文件夾、風琴包、文件套、檔案盒、拉鏈袋、資料袋、票據包、打孔夾、多孔袋、公文包 膠帶座、快撈夾、文件籃、事務包、掛撈夾、票據夾、報告夾、索引紙、電腦夾 裝訂夾、資料冊 、文件盤、空格包 、檔案袋、紐扣袋、分類紙、抽桿夾、名片冊、傳票叉、文件櫃、公文袋、文件袋 卡片袋、織布袋? 4.辦公用品-標書裝訂? 標書裝訂：裝訂膠片、封面紙、膠 圈、裝訂夾條、塑封膜、鐵 圈 、熱熔封套、 維樂條、溶 膠、裝訂機、塑封機 、裁紙刀? 5.辦公用品-紙、簿本? ? 紙、簿本?：復印紙、列印紙、傳真紙、彩噴紙、相片紙、記事本、線圈本、活頁本、收發文、工作手冊、硬抄、 聘書 、工程紙、繪圖紙、描圖紙、筆記本、信封、請柬、信紙、軟抄、榮譽證書、會議記錄? 6.辦公用品-財務用品? 財務用品：點鈔機、驗鈔機、裝訂機、印章箱、裝訂線、印章墊、印章盒、復寫紙 、復寫板、海綿池、號碼機、轉輪印、橡皮筋、憑證盒、表單類、科目章、印 台、印 油、賬本類、憑證類 、單據類、賬 錐、 印 章、銅 釘、票 夾、印 泥? 關於辦公用品相關知識就介紹到這，以上這些辦公用品都是我們比較常用的，這邊提醒大家一下：買辦公用品傢具時，最好到正規的傢具市場，注意選購知名傢具廠家的品牌傢具產品，並認真查看所購買的傢具是否有質檢報告。

④ 辦公用品清單有哪些

文件管理類：透明文件袋、檔案盒、拉鏈袋。

⑤ 辦公用品包括哪些

文具事務用品：

1、文件檔案管理類:

孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。

2、桌面用品:

訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、台歷架、會議牌。

3、辦公本薄:

無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。

4、書寫、修正用品：

中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。

5、財務用品:

賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機。

6、輔助用品:

報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理。

7、電腦周邊用品:

光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、滑鼠墊、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡、控制器(觸摸屏控極人臣制盒)、CPU、內存條。

⑥ 辦公室文件資料的整理分類技巧有哪些

1.存放有序，固定位置

在辦公室內，各種文件檔案、公文包、名片盒等物件按自己的方式擺置在文件筐內，貼上標簽；或按使用頻率、重要程度固定保存在抽屜內的相應位置。

2.要刪的文件暫時先留著

在桌面建一個「臨時文件夾」，暫時沒用的都扔進去，一段時間(一個月)後集中處理；

若非永久性刪除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外刪除的文件。

3.隨時做好PlanB

列出已有物品的清單，存於某個地方(如備忘錄)。

4.將經常使用的文件夾放到桌面

在桌面創建快捷方式。

5.電子文件建檔

選擇一個常用的電腦盤（如D盤、E盤等），建立文件夾，對每一電子文件進行詳細命名，之後按照自己的分類習慣（如時間、用途、部門等）歸檔同一類型文件。

6.定期備份資料

每周或每月及時備份，備份途徑為雲備份或移動硬碟備份。

7.在名片上寫清詳細信息

在名片背後(微信的備注描述頁)寫清楚對方的詳細信息，如認識日期、接觸場所、對方特徵、介紹人等。

8.手機號碼備注要詳細

以公司名稱/職位+姓名的方式作為備注名稱。

9.活用手賬的兩個重點:及時寫，多次看

一有約定就立刻寫上，每天多次查看任務完成情況。

10.客戶的名稱要加上職稱、稱謂

在名稱後註明「XX總」，表示尊重。寫郵件也一樣。

11.手賬上方註明日期和主題

給每個記錄註明時間和主題，查找時就多了兩個關鍵變數。

12.所有的信息註明來源

為每條從外部獲取的信息註明來源。

13.勤於找出問題、總結經驗

提前15分鍾到約定的地點，聯系好招商，提前熟悉目標樓盤，准備好自己稍後要陳述的資料，然後等待客戶的到來。

14.記下經常去的餐館

用你熟悉的APP記下附近適合還不錯的餐館。

15.組織商談的注意事項

打電話時一定要確認好：對方負責人的姓名/商談的內容時間地點/出席的人員名單/商談需要准備的資料，對方的聯系方式。

特別重要的會議一定要之後發一封郵件再次確認。

16.准備2個筆記本

只要兩個筆記本，一本做重要任務制定，一本做各種記錄。

17.給用過的筆記本製作索引

在筆記本第二頁記下寫筆記的時間，重要主題。

18.給筆記本足夠的留白

開始就在筆記本上劃出一條直線，右邊的空白不能現在寫，隨時空出一行。

19.以金字塔原理記筆記

做完筆記後，在筆記頂部寫下結論。

20.利用「5W2H」整理重點內容

做筆記要有框架：誰(WHO)-因為啥(WHY)做了什麼事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?時間(WHEN)-地點(WHERE)?用了多少錢(HOW MUCH)?

21.將工作的「PDCA」記下來

按照Plan (計劃) →Do (執行) →Check (回顧)→Action (改善)去記下來，用心去總結，找提升方法。