公司經營部電腦文件夾設計

❶ 我想把公司設計部電腦里的文件管理起來，使設計部人員不能帶出公司（防止商業機密外泄），怎麼弄呢

可以用塔邁nas對文件進行許可權管理，可以根據部門、人員、群組設置不同的許可權，下載、只讀、列表等。對於重要的文件還可以加密存儲，不用擔心資料外泄。

❷ 文件夾共享問題，公司所有的電腦都已經加入活動目錄。

建一個組，C包括A、B兩個組。設計部文件夾打斷集成，刪除users組，賦予C組列出目錄許可權或讀取許可權。
對這兩個文件夾打斷集成，刪除安全列表裡的的users組，並對A文件夾賦予A完全控制許可權，對B文件夾賦予B完全控制許可權。
在公用文件夾里保留C組和creat owner 組，這樣就OK了，默認情況下只有創建者能刪除自己的文件、文件夾。

❸ 如何設計一套辦公電腦中文件夾，文件的命名規則，以方便不同部門人員查閱資料

可以啊，你可以用公司名稱創建一個文件夾，或者用公司名加資料命名，作為一級文件夾
二級文件，最好用公司內，各個部門作為文件夾的命名
三級文件夾，可以根據各部門內不同業務進行創建分類的文件夾，比如財務部下的文件夾，可以分為總賬文件、出納文件、成本文件、往來文件等等，行政部下的文件夾，可分為行政文件、後勤文件、保衛文件甚至人事文件等等
在三級文件夾下面，還可以根據需要再進一步進行細分

❹ 平面設計師如何高效的管理電腦上的設計文件

每個客戶或產品一個文件夾，文件夾內還可以按月份建立文件夾。

❺ 電腦中的文件和文件夾怎麼管理

了解容易混亂的幾個地方。首先需要了解系統中最容易變得混亂的幾個區域，這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文檔（My Documents）
* 系統中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
* 個人下載目錄(X:Downloads)
找到並刪除你不再需要的文件。使用電腦時間長了以後，有很多文件是你不會再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。
把通用的文件存放在一個大的目錄。例如，使用「我的文檔」，或者自己新建一個文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。
創建其他一些目錄分類存放文件。根據自己使用的習慣和要求，創建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應分類的文件（夾）。例如，你可以在磁碟根目錄或者某一個總的文件夾內，再創建「工作」、「個人」、「朋友」、「家庭」等分類。你也可以按照日期和時間，相關的人、活動事件，文件類型，地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別，方便你找到即可。
創建子目錄合理存放文件。在已經分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據文件的屬性，創建一些子目錄，然後把相關的文件分別存放到子目錄中。創建子目錄要注意的問題是，不要創建層次很深的目錄結構，這樣反而會使查找更困難。
對整理的文件進行排序。有的時候，你的文件名可能是一些毫無意義的名字，例如，你從網上下載的歌曲名稱，有時候會是一些毫無意義的數字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來更整潔，一目瞭然。
整理你的快捷方式。電腦使用時間長了以後，在「桌面」、「開始菜單」和「快速啟動」欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在「快速啟動」欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多餘的快捷方式從「開始」菜單中拖到桌面，然後，在桌面新建一個文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來或更清爽，反應速度也會更快。
最重要的一點。在你下載文件或者新建文件時，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。
注意事項
在你操作完上面的步驟後，你應該執行一下「磁碟碎片整理」，因為你整理文件的過程中，文件的索引會改變，磁碟會產生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 鍵，方便選擇多個文件，進行刪除和移動的操作。
如果使用 Shift + Delete 組合鍵，會徹底刪除文件而不進入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會直接刪除。
如果你的「快速啟動」欄沒有在使用，可以右鍵單擊任務欄，在菜單中選中 「工具欄」 — 「快速啟動」。
你可以在「開始」菜單中，打開「所有程序」，右鍵點擊打開的開始菜單，在彈出的菜單中，點擊「按名稱排序」，這樣可以對開始菜單中的快捷方式進行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以藉助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然後再整理.
在整理完系統後，你也可以藉助其他的系統清理軟體，清除系統運行時產生的垃圾文件，這樣可以讓系統更快地運行。

❻ 說說電腦文件夾如何歸類

普遍的都是四個硬碟的，但是win8出來後，慢慢的有的系統只有兩個盤；文件歸類一般如下：

• 四個盤的一般如圖劃分

C盤：系統

D盤：軟體

E盤：文件

F盤：娛樂

• 兩個盤的劃分

  C盤：系統+對自己重要的應用軟體

  D盤：不常用的軟體+以及其他所有儲存的

文件夾分類可以根據自己文件的類型劃分（例：圖片、文檔、數據、資料等等劃分）

如果是設計師的話還有一個素材管理軟體：Adobe Bridge 可以根據素材的顏色、類別、物種、星級進行標記，尋找的時候只要按照要求尋找即可

❼ 公司想建立一個公共文件夾，方便信息資料的保存和查閱，怎麼分類比較清楚謝謝

按公司部門進行文件夾分類，然後許可權對該部門成員開放，其他部門需要查看另一個部門文件需申請許可權，這樣既便於管理，又方便信息資料的分享性，還能起到信息的安全性。

❽ 如何高效的設置工作中電腦的文件夾

首先，要花一點時間對文件夾的總體結構和層次進行設計，根據日常使用習慣分類管理，並設置詳細的子文件夾。

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第二，對文件夾命名時要注意兩點：
1）文件夾名稱明確，符合一般搜索的關鍵字習慣；
2）給文件夾編序號，常用的文檔編號小，排列在前面。

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第三，文件夾命名時，如果和時間有關，可以加上時間作為前綴或者後綴。

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第四，給文件命名時和文件夾命名類似，要明確。如果是「日期+文件名」的方式，可以在日期和名稱之間用下劃線或者「-」來分隔。日期的書寫方式推薦yyyy.mm.dd方式。

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第五，善用Windows的搜索功能，注意使用通配符或者連續關鍵字查詢的方法和技巧。另外，如果明確文件在某個文件夾下就不要全盤搜索，節省時間。

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第六，善用Windows的資源管理器。通過資源管理器左面的樹形結構可以方便的展開和關閉文件夾，可以快速的復制和刪除文件或文件夾。

❾ 作為一個產品，你是如何管理電腦里工作相關的文件夾的

產品經理與設計師溝通需求，通常會用產品文檔或 Axure 原型，在一起辦公時大家開會討論，面對相同的屏幕口述，都需要反復溝通才能說清楚。遠程辦公中，就可以將Word、PDF、Excel、PPT 和任意鏈接格式的需求文檔上傳至藍湖；一鍵生成邀請鏈接發送給團隊成員，團隊成員加入後，大家都可以看到相同的內容，結合視頻會議，通過打點標注的形式，即可將產品需求表達得清清楚楚，還能反復查看避免遺漏。