商務文件夾a多功能收納神器

① 如何整理群文件 文件夾

一、辦公室文件夾的分類

辦公室文件夾主要有：PP文件夾、紙皮文件夾、報告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據夾、電腦夾、快勞、資料冊

二、辦公室文件夾各小類的介紹

1、紙皮

PP文件夾、紙皮文件夾：用於保管使用頻繁的文件，存取文件。材料：主要以紙板，PP包膠。

夾具：單強力夾，單 彈簧 夾，長桿夾，雙強力夾，雙彈簧夾，D型夾+板夾，長桿夾+板夾，彈簧夾+板夾。

2、辦公夾

報告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據夾：即時性的報告文件保管。稅票保管、掛式資料用。

3、電腦夾

電腦夾：22孔鋼電腦夾：規格A4、F/C;80列、132列

4、辦公快勞

快勞：又名檔案夾，用途：保管大量的工作文件資料，多採用黑色與蘭色。材料：紙板，PVC包膠，快勞的表面光滑度及硬度。

規格：2寸 A4、F4，3寸 A4、F4，3孔或4孔的快勞。

夾具：D型夾具，O型夾具(含2孔、3孔、4孔)。

5、資料冊

資料冊：用於保管較為珍貴的圖片及文件資料(商務辦公用)。材料：PP材料製成

規格(頁數分)：10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(在包含分無內紙與在內紙)。

三、辦公室文件夾的整理方法

文件：有電子件的不保存紙版。蓋章合同請財務統一保存。你算算看有多少文件，在買個合適且心動的文件夾收納。不要多買文件夾。

單據：發票需要報銷的請單獨放入發票夾子。買一個發票 收納盒 子。由於你非常清楚要裝的東西有多少，所以不用多買。

小票：全扔以後應該是沒有了。如需記賬，請記賬後扔。

會員卡、購物卡、積分卡：拍照整理到印象筆記等app以後，可以全扔。商家使用時報卡號就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻給所有商家打電話確認是否一定要實體卡使用，絕大多數商家都可以報卡號使用。如果這個付出都不願意做的話，說明你沒有那麼喜歡你的卡哦。不喜歡又不心動的東西，不要留在身邊。

請豎著直立收納，找幾個方便的且你心動的小盒子，豎著收納起來。能立的盡量全部立起來。我辦公用品少，放個清潔用品 抽屜 示意一下。

② 想讓家裡看上去更整潔，有什麼收納方式推薦嗎

鏈接: https://pan..com/s/1h3jRqM5mQo1m8k6k4lii_g

這里收集了12個不同的課程，包括了家裡各個不同的地方，不同的櫥櫃的收納方法，希望對你有所幫助

③ Mac桌面整理技巧教你如何一鍵收納多個文件到一個文件夾

把散亂的桌面整理好，是一件需要花時間的事情，當然如果您想偷懶可以試試這個小技巧，可以一鍵收納多個文件到一個文件。

步驟一：選取文件

首先，選取你要丟進去的文件（文件夾也可以）

步驟二：點擊滑鼠右鍵

點擊「用所選項目新建文件夾」

步驟三：為文件夾命名

你會看到猶如魔術一般，資料咻一下就被放進文件夾里了，這時候就可以為資料夾命名！

④ 家裡的被子太多，怎麼收納能更好一些

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這里收集了12個不同的課程，包括了家裡各個不同的地方，不同的櫥櫃的收納方法，希望對你有所幫助

⑤ 如何選到最好用的收納盒

作為一個整理師，每當打開自己在各個媒體後台的留言，或者其他老師線上課程的評論區，不論我們寫的內容是什麼，講的主題是什麼，收到最多的問題依然還是：

我究竟該買什麼樣的收納盒？

這是個好問題。

如果我們連為自己挑一個好用的盒子都搞不定，又何來的用整理秒殺一切，用整理創造新生活。

什麼是收納盒？

我相信對於大多數提出這個問題的人來講，收納盒指的都不僅僅是一個「盒」，它其實包括了收納盒、收納筐、收納箱、抽屜等各種用來裝東西的工具。

在宜家，它們被稱為」儲物盒「。如果用」儲物盒「在宜家的APP上搜索，你會看見600多條記錄：

也就是說，就算你決定只去宜家一個品牌挑選，也要面對」從600多種盒子當中做出選擇「這么一個巨大的難題。更不用說再算上MUJI、Nitori、某優品……還有馬爸爸家成千上萬的產品——尼瑪，這簡直比選老公還難！

哎，我在電腦前坐了大半天，也沒想明白該怎麼回答這個問題，就像媒婆沒法去大街上把所有男人抓來給你挑一樣，我總不能把那幾萬個盒子都拿出來選一遍吧。

這個世界上是不存在」放到任何人家裡都好用「的盒子的，只有學會使用方法和挑選原則，才能以不變應萬變，解決掉真正屬於你自己的問題。

今天，我就跟大家分享我自己在選擇工具時的10大原則：

No1 電鑽和剪刀法則

「如果是用來裝電鑽，就把它收到帶蓋子的盒子里。如果是用來裝每天都要用的剪刀，就不要買蓋子。」

這個法則的意思是，我們先要知道買盒子是用來裝什麼東西，再開始選盒子。而不是看見盒子不錯買回來，再來決定裝點什麼東西好。

剪刀使用頻率很高，選擇在使用方法上盡可能簡單的容器。而那些使用頻率非常低的物品，即使你用中國結綁起來，也不至於會怎麼樣。什麼叫做使用方法簡單呢？想一下你拿東西的動作，是一隻手就能完成，還是需要兩只手？是一個動作就能完成，還是要好幾個動作？

No2 15cm法則

「除非特別明確用來裝體積比較大的物品，大多數時候一個大約15cm深（甚至更淺）的盒子會更好用。」

我們日常生活中需要收納的物品大部分都是小體積的、瑣碎的雜物，如果把它們一股腦兒扔在一個很深的盒子里，想用的時候就很難找出來了。

我常常在宜家看見有人往小推車里一個一個地搬22L的，甚至容量更大的薩姆拉收納盒。但其實除了用在儲藏室，它幾乎不適合其他任何場合。

No3 電梯房法則

「如果一定要推薦一個收納神器，我會選抽屜。」

雖然淺的收納盒好用，但往往我們櫃子里的空間又比較高，只放一個淺盒子，那豈不是上面都要白白浪費了？所以，想要利用垂直空間，就要把平房改造成電梯房。

電梯房是」想去哪層就去哪層「，電梯房收納則是：」想拿哪層就哪層。「普通的收納盒是做不到的，把帶蓋子的收納盒一層一層摞起來，用的時候搬來搬去，那可不叫電梯房。能夠實現電梯房的最常用工具，就是抽屜。

No4 腰際線法則

「放在超過你腰的高度以上位置的收納工具，請慎重。」

這個法則的意思是，我們先要知道買盒子是放在哪裡的，再開始選盒子。

抽屜、筐子、盒子、帶蓋子的箱子、帶拖輪的箱子……基本上所有的收納盒都可以放在我們腰部以下的位置。但是適合放在高處的卻並不多。問題有三：

A 視線。抽屜雖然是收納神器小公舉，但它也有自己不能應付的場合，不信把它放在比你胳膊還高的地方試試就知道了。

B 重量。考慮到我們的老腰，放在高處的收納工具盡量選擇自重較輕的。紙質、布藝為首選，塑料次之。什麼，你說想試試實木和鐵藝的？想必您一定是武林高手！

C 安全。為了我們和家人的人身安全，玻璃、陶瓷這種易碎的收納工具，也不適合用在高處。

No5 男朋友法則

「像為物品選擇男朋友一樣，選擇收納它的容器材質。」

收納盒的材質五花八門，牛津布、無紡布、普通塑料、pp、樹脂、亞克力、玻璃、木、竹、鐵藝、藤編、草編……等等等。究竟哪一種的比較好？

除了考慮外觀上的個人喜好，其實還有一個很重要的原則，就是選擇跟我們要收納的物品材質更貼近的那種。

收納衣物就用布藝，收納文件就用紙盒，收納不怕水的清潔用品就用同樣不怕水的塑料……大多數時候塑料是萬能的，但是對於我們特別寶貝的小雜物，用更有質感的木質或者藤編容器來配它們，是不是更好呢？

讓收納工具像最般配的男朋友一樣去呵護我們的物品。

No6 第二眼美女法則

「盡量不要選擇第一眼就讓你激動得想下單的收納。」

讓我們第一眼就」天哪！居然還有這種東西！「，說明它並不常見，不常見說明它是為了某些特殊需求而開發的，為了特殊需求開發還能讓你覺得驚艷說明它的設計初衷就是讓你驚艷而不是讓你舒服。

不要迷信神器。不論在什麼領域，真正的」神「，都是第一眼看上去其貌不揚的。它沒有跳脫的色彩、奇異的造型、復雜的機關，但是卻能夠適配多種使用場景，結實耐造，方便好用。除非你對自己的色彩搭配充滿信心並且本身就希望收納工具成為家裡的裝飾物，否則的話，還是簡單低調一點的最好。

如果你覺得這個原則有一點不好把握，我們可以把它轉換為更簡單一點的:

顏色：黑or白or灰or木or透明 > 彩色

形狀：正方形or長方形 > 圓形及其他任何

使用方式：手動 > 自動

No7 善變法則

「要分隔，但不要分死。」

對於瑣碎的小件物品來講，在抽屜或者收納盒內部做分隔，能夠幫助我們對它們進行細分類收納，使用起來更方便。

但是，我不建議大家選擇內部把分隔做得過小，而且還不能調整的工具。例如，一個4x4的襪子收納盒，你就只能放16雙襪子，少了浪費，多了的話你又會發現，已經劃分好的一個小格子里根本塞不下兩雙襪子。

一個大致分隔的容器就足夠了，這讓我們的物品數量可以更有彈性。並且，提前把分隔就做好的容器，不如在容器中根據需要隨時增減的獨立分隔。

No8 忌完美法則

「你幾乎不可能找到把空間利用到100%的收納工具。」

有朋友跟我說，要選擇一個尺寸合適的收納盒太難了，要麼放不下，要麼放不滿，挑來挑去挑了半年也沒買到。我告訴她：除非你在買傢具做櫃子的時候就想好了用什麼盒子，否則，還是放過自己吧！

只要自己收納的需求被滿足了，物品都居有定所，好拿好用，為什麼非要把空間利用到100分呢？這不應該是我們的目標。

櫃子里左右空了幾個厘米，收納盒上邊空了個幾厘米，抽屜沒有被塞滿，這有什麼錯呢？大部分時候，能夠合理利用80%的空間——是的，我說的是要「合理」——就能夠讓我們家裡有序又美麗了。

No9 一站式法則

「你不需要在一個家裡集齊所有的收納品牌。」

如果前面所有法則你都覺得執行起來有困難，請記住這一條就可以了。

你是怎麼找收納工具的呢？直接管朋友要鏈接，還是在網路上搜爆款，還是去家居店裡抓瞎？提前規劃按需購買，還是昨天看見喜歡的下單幾個，今天碰到心動的又下單幾個呢？

其實你不用滿世界找的，與其臨時起意搜產品，不如鎖定你最中意的品牌。

收納工具雖然多，但僅僅就實現「容器」功能的工具來說，只要是大一點的品牌，幾個基本款產品都能滿足我們絕大部分的需求。選擇同一品牌的產品好處在於：首先，你不用糾結不知道買啥；其次，你家裡看起來更整潔；最後，你不會因為要鏈接招人煩。

No10 寧貴勿濫法則

「貴的東西除了貴，什麼都好。」

收納工具同上。

螞小蟻小姐

《愛上收納：井井有條又熱氣騰騰的家》作者

日本JALO一級生活規劃師

中國規劃整理塾上門導師及講師

韓國KAPO一級整理收納專家

熱愛秩序的水瓶座

內容由好好住用戶螞小蟻小姐提供，更多問題來好好住APP和屋主直接交流吧~

⑥ win10系統如何把桌面快捷方式都放在一個文件夾里，保持桌面只有一個文件夾

在桌面新建一個文件夾就可以了，然後將快捷方式拉到文件夾即可
桌面空白處右擊選擇新建--快捷方式
在空白處輸入你想要建立快捷方式的路徑。這里可以通過手動輸入，也可以採用瀏覽的方式找到具體位置。創建快捷方式的對象可以使本地或者網路的程序，文件，文件夾，計算機或者一些網址。點擊下一步
然後為建立的快捷方式取一個名字，點擊完成即可

也可在開始菜單或者應用安裝路徑下右擊應用，選擇發送到桌面快捷方式

如果是要添加計算機、網路、垃圾桶之類的系統快捷方式，右鍵桌面空白，個性化，主題，桌面圖標設置，勾上計算機等，確定即可

⑦ 「小身軀，蘊含大能量」，有什麼省錢的收納神器

第一個要推的就是塑料多功能強力粘膠掛鉤

淘寶關鍵詞：塑料多功能強力粘膠掛鉤

什麼書呀，零食呀，衛生紙呀，水杯呀，小台燈呀，充電器呀，都可以塞在裡面呢

第四個：書檔

書檔能用來干什麼呢？你可能感覺我在瞎寫但是，嘻嘻~

很多收納空間為什麼亂，是因為空間大而物品雜，明明整理的挺整齊了，但是一旦取東西就容易發生「取一物而動所有物品」的尷尬情況，而書檔的作用就是那條防止物品亂跑的三八線，能對物品進行有效的分區。

⑧ 像這一類學生用來收納試卷的夾子應該怎麼用

因為平時需要收集大量紙質資料，所以收納試卷的夾子已經成為了我在學習中必不可少的一類文具。在今天的這一篇文章當中，我將向大家介紹 幾款好用、便宜、顏值高的收納試卷的夾子。

得力的這一款抽桿夾，是我最經常使用的一款資料夾。我一直覺得得力集團其實在某種程度上來說也算是「國貨之光」了，質量不錯，價格也便宜。

得力的 No.5530就是圖片中的藍色款，No.5538 是圖片後方的白色款。前者一份大概 17-18 元左右，每份 5 只抽桿夾；後者的價位在 10元左右，每份有 10支抽干夾。

這一款抽桿夾還有一個好處就是有多種顏色可選，我會根據不同的類型使用不同的顏色，比如關於上課內容的資料多用藍色和紫色，學校課程內容相關的復習資料用綠色等等。

雖然這些抽桿夾的大小一致，但是學生可以通過不同的顏色迅速找到資料，也不用便利貼這些做標志，很是方便和簡潔了。

喜利的這一款雙孔文件夾雖然使用率沒有像第一款那樣高，卻是我最喜歡的一款文件夾。

這一款文件夾大小為 A4，右邊夾文件的部分有「雙孔」、「26 孔」、「透明資料冊」、「夾桿」等四種不同的類型，不同類型的價位不同，雙孔的價格大概在 45 人民幣左右，對比前一個抽桿夾的價格的確比較高，但是我認為其性價比仔細一算還是很高的。

每一支 LIHIT LAB 的雙孔多功能文件夾，可以夾住大概 150張 A4 紙。雖然平時上課的時候，一周一份或者一個月一份的抽桿夾攜帶很輕便，但是在做一季度一次的收納整理的時候我會希望盡可能地不去占據太多的空間。

因為抽桿夾畢竟有固定的不規則形狀，所以把它放到收納盒或者櫃子里的時候勢必會有所空隙留存，而這一款文件夾，只要放滿之後豎立起來，就會形成四四方方的立方體，而且因為 PP 的材質，直接插進櫃子就可以立住，不需要藉助其他的書立等工具。

⑨ 帶種帶一頁一頁塑料袋的文件夾叫什麼。

資料冊。

用於保管較為珍貴的圖片及文件資料（商務辦公用），如：可用於合同、剪報、樂譜等資料的管理。頁數分：10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁（再包含分無內襯紙與有內襯紙）。

購買文具注意事項

一、要選擇正規廠家生產的文具，並仔細查看有無生產廠名、廠址、電話、使用說明，是否有產品檢驗合格證等。

二、不要購買香味太濃的文具製品，而要選擇色淡、無味的品種，因為許多香味文具和塗改液中都含有不同程度的苯酚、甲醛、汞等有毒化學物質。

三、小學生盡量少使用塗改液，不要養成啃咬文具的習慣。

四、在選購文具時要向商家索要發票或購物憑證，當文具出現問題時才能更好地維護自身的合法權益。

⑩ 辦公室必備的好東西有什麼

辦公室中較為常見的必備物品有：
1、電話機、電腦、空調、電風扇、排氣扇、飲水機、傳真機；
2列印機、復印機、掃描儀、碎紙機、各種復印、列印紙；
3、小冰箱、一次性杯子、煙灰缸、水果盤、茶葉、咖啡、杯子、香煙；
4、垃圾簍、垃圾袋、拖把、掃帚、擦桌布、衛生紙巾；
5、寫字板、書報夾、招待客人的沙發、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子；
6、裝飾品、綠色植物、桌上的日歷；
7、名片夾、文件櫃、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙、膠水；
8、尺子、剪刀、計算器、書機、打孔機、筆記本；
9、筆筒、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、回形針、提示貼；
10、訂書針、長尾夾、塗改液等。
以上是最全的辦公室中較為常見的必備物品，在辦公時都可能接觸到，希望對大家對於辦公室中較為常見的必備物品有所認識和幫助。