紙檔文件夾製作流程

A. 紙質檔案數字化處理的基本程序與方法

任何一個有一定存在歷史的機構，都有一定數量的紙質檔案，將這些紙質檔案數字化，有利於管理與利用。
下面，將以檢察院的紙質檔案數字化為例，對檔案數字化處理的基本程序與方法予以介紹。
創建檔案管理分類架構
檢察院的綜合檔案管理，分類架構一般為：
文書檔案、財務檔案、聲像檔案、實物檔案、基建檔案、設備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類，訴訟檔案是檢察院最為專業、也最為重要的檔案類型。
各級檢察院可根據自身管理需要，進行更詳細的檔案分類管理。
取卷
從庫房拿取需要數字化的紙質實體案卷，取卷時注意：
准確記錄所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。
檔案定義
檔案定義，是3Hmis的專用術語，實際上就是確定檔案的最底層分類的相關屬性，或稱案卷的相關屬性。3Hmis可同時管理紙質檔案和數字化檔案，如果3Hmis已存在相關案卷信息，此步驟可省略。
關於檔案定義的具體操作，前面已詳細介紹，這里不再重復。
拆卷
拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質實體案卷信息已保存在3Hmis系統中，還應執行取消注冊功能，相當於在3Hmis中執行拆卷操作。
拆卷的注意事項：
保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤，正、副卷標注是否正確。
保持案卷的清潔。
拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線。
取掉案卷中的金屬物。
將卷內文件一頁頁分開，對單面、雙面等情況進行標注，以提醒掃描人員注意。
為了方便掃描及時與掃描人員溝通。
註明每卷（包括正、副卷）的頁數及其他的特殊情況。
如有疑問，應及時向檔案管理員進行咨詢和溝通，不得擅自違規處理。
錄入卷內文件信息
一份案卷，一般都由多份性質相同或相似的文件組成，即所謂卷內文件。
如果系統中已存在卷內文件目錄，不必在錄入，若無，則採用新建文件的方法，錄入卷內文件屬性信息。
掃描
對已錄入相關屬性的卷內文件進行掃描，並將掃描結果文件引入（上傳）檔案系統。
3Hmis的圖片管理器內嵌掃描處理程序，可在錄入卷內文件信息的同時直接調用掃描模塊進行掃描（支持高速掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用3Hmis提供的圖片管理器更為簡單方便），然後，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統，3Hmis還提供了專門的批量引入工具。
如果檢察院有更嚴格的數字化檔案安全管理要求，並有專門用於歸檔的電子印章，可在掃描文件上加蓋歸檔專用的電子印章。
掃描時的注意事項如下：
根據需要設置掃描文件的格式和解析度，3Hmis可對各種常用格式的數字化文件進行管理。
對於封面、內頁、手寫訴狀或是發票等各類不同證據材料，需用不同的比例或掃描方法進行掃描。
根據規則設置掃描文件的存放位置和掃描結果文件的文件名（採用3Hmis圖片管理器掃描時，將自動上傳，股不需要存放在客戶端）。
將掃描頁數和拆卷人所註明的頁數核對，確保不重掃、漏掃、多掃，同時保證案卷的清晰度，對掃描結果不佳的頁面進行專門處理。

B. excel如何製作文件夾目錄

打開空白的Excel文檔，點擊菜單欄上的【數據】-【新建查詢】-【從文件】-【從文件夾】，找到並選中想要生成目錄的文件夾，然後點擊【確定】- 【載入】，頁面自動導入並羅列出文件夾內的名稱等信息，也就是文件夾目錄。

C. 如何製作文件夾電腦

找到電腦上的我的電腦或者計算機圖標用滑鼠雙擊上列圖標，進入計算機界選擇一個盤來新建文件夾，盡量不要選擇C盤，以免拖慢計算機速度。這里以D盤為例，雙擊D盤點擊新建文件夾找到新建的文件滑鼠在該文件夾上雙擊在彈出的選項卡上點擊重命名，此時文件名進入編輯狀態，輸入文件名點擊回車，即可完成

D. 電腦如何製作文件夾（文件夾新建的方法與步驟）

文件夾作為數據文件的目錄，在使用 的過程中不可或缺，因此如何新建文件夾便成了計算機入門的必學點。說來也簡單，當我們掌握新建文件夾的步驟後，可以在任何存儲目錄、文件對話框、網路鄰居中執行此操作。
以系統版本為Windows10的華碩筆記本電腦為例，新建文件夾的詳細操作步驟如下:
1、通過Windows資源管理器，打開需要新建文件夾的目錄。比如:E:。
2、在當前窗口，點擊工具欄中的「主頁」選項卡，然後點擊「新建文件夾」按鈕。
或者直接在主窗口空白區域點擊滑鼠右鍵，並在彈出的菜單中選擇新建-文件夾;
3、主窗口會出現一個名稱為「新建文件夾」的文件夾，而且文件夾名稱處於可編輯狀態。
4、直接使用鍵盤輸入文字，為新創建的文件夾重命名，然後使用滑鼠點擊空白處，即可完成操作。
注意事項
以下位置無法執行新建文件夾操作:回收站及其它受系統保護的目錄。
在為新建文件夾重命名時，不可輸入不受系統支持的標點、符號及其它字元。
除了以上步驟，還可以使用Ctrl Shift N快捷鍵執行操作。
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E. 如何製作文件夾標簽

現在很多圖書管理或者文件管理時，通常會用到標簽貼，也就是平時所說的圖書館編號標簽或者文件夾標簽，雖然標簽內容簡單，但是在文件管理時可以起到很大的作用，減少了很多工作量，下面我們就標簽列印軟體來看一下如何製作文件夾標簽。

標簽內容添加完畢後，就可以直接點擊列印預覽查看具體的列印效果，預覽無誤後點擊列印機圖標進行列印即可

F. 怎樣製作新建文件夾！

首先在蘋果5s的主屏上，按住任意圖標不動，直接圖標出現抖動為止；比如我們想把主屏上的二個應用圖標歸類，放到一個文件夾中，任意拖住一個應用圖標與另外一個重疊起來；隨後系統會自動創建一個文件夾，並為文件夾取名。如果想要更改文件夾的名稱，點擊文件夾上方的「名稱」即可隨後系統會自動創建一個文件夾，並為文件夾取名。如果想要更改文件夾的名稱，點擊文件夾上方的「名稱」即可；然後輸入文件夾的新名稱，點擊鍵盤上的「完成」鍵就可以了；這時按蘋果5s的 Home 鍵退出主屏編輯模式，即可看到主屏上的文件夾了。

G. 紙文件夾如何使用

首先需要一個支持紙文件夾的瀏覽器，比如xyplorer
然後新建紙文件夾，會創建一個記事本文件，保存到任意一個目錄。注意這個記事本文件就是紙文件夾本身。
將其他文件、文件夾復制到這個紙文件夾，實際並不會有復制操作，而只是將這些文件、文件夾當做鏈接放進來。
打開紙文件夾，會發現你寫進去的那些文件、文件夾全部都在這個紙文件夾里，你可以對它們執行任意操作，就像它們真的在這個文件夾里一樣，這是一種與快捷方式截然不同的操作體驗。
比如，你做某個項目，需要引用到各個文件夾的文獻資料，你可以將它們放進紙文件夾。引用進來的文獻資料可以任意修改，紙文件夾內容可以選中一起復制，也可以打開所在的文件夾。
或者你經常需要備份多個分散在各個文件夾，可以將它們放進紙文件夾，定期復制備份這個紙文件夾就行了。
更多玩法自己去研究。

H. 電腦怎麼製作文件夾

在電腦上，也是可以新建文件夾的。
在電腦上打開文件管理器，找到要新建文件夾的位置。
在空白處點擊滑鼠右鍵，點擊，新建文件夾。
輸入新建文件夾的名稱就可以了。

I. 文件夾的標簽怎麼製作並列印

現在很多圖書管理或者文件管理時，通常會用到標簽貼，也就是平時所說的圖書館編號標簽或者文件夾標簽，雖然標簽內容簡單，但是在文件管理時可以起到很大的作用，減少了很多工作量、。新建標簽紙，並在「文檔設置-畫布」窗口中，導入背景圖片，勾選背景圖，點擊後方「瀏覽」，根據路徑將背景圖導入。如果標簽紙上已有背景圖，可以先不用勾選「列印背景」