行政部文件夾

A. 行政人員須知：辦公用品都包含哪些

一、文具事務用品
1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾、長押夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾 2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架、會議牌 3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本 4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆（油畫棒）、毛筆 5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機 6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理 7、電腦周邊用品：光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、滑鼠墊、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡、控制器（觸摸屏控極人臣制盒）、CPU、內存條 8、電子電器用品：插排
二、辦公耗材
1、列印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件 2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙 3、辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不幹膠列印紙、其他紙張 4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、捲筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、辦公設備
1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機 2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓 3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器 4、辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用效率和價值。 復印機、列印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。 定期的維護保養，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加註潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。 為了始終得到良好的復印品質量，縮短停機時間，減少損失，建議用戶在保修期結束之前，與東芝授權維修站或授權代理商簽訂維修保養協議，以使您的機器在保修期後仍能享受保修期般的服務，獲得長久保障。
五、辦公傢具
文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、鐵皮櫃
六、財務用品
包括： 1、手工記賬： ①賬本（總賬、明細賬、日記賬等等） ②憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證） ③報表（利潤表、資產負債表等等） ④鋼筆（最好是財務專用的那種） ⑤墨水（藍、黑、紅色） ⑥算盤（現在基本上都用計算器了） ⑦尺、回形針、大頭針 ⑧科目章、自己姓名圖章、印泥 ⑨出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等 ⑩其他 2、電腦記賬 ①電腦（含列印機、最好能接入寬頻） ②電腦記賬憑證 ③財務軟體 ④鋼筆（最好是財務專用的那種） ⑤墨水（藍、黑、紅色） ⑥算盤（現在基本上都用計算器了） ⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋 ⑧出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

B. 伺服器共享許可權問題.

是啊，文件必須放在ntfs分區中，你新建一個組，叫「行政部」，然後把行政部的用戶加進去，然後在行政部的文件夾上設置許可權，允許「行政部」這個組讀寫就可以了

C. 如何設計一套辦公電腦中文件夾，文件的命名規則，以方便不同部門人員查閱資料

可以啊，你可以用公司名稱創建一個文件夾，或者用公司名加資料命名，作為一級文件夾
二級文件，最好用公司內，各個部門作為文件夾的命名
三級文件夾，可以根據各部門內不同業務進行創建分類的文件夾，比如財務部下的文件夾，可以分為總賬文件、出納文件、成本文件、往來文件等等，行政部下的文件夾，可分為行政文件、後勤文件、保衛文件甚至人事文件等等
在三級文件夾下面，還可以根據需要再進一步進行細分

D. 公司買了台伺服器用於各部門文件共享。如果才能實現各部門只能訪問所設部門的共享文件夾

禁用了Guest和Everyone，別人是訪問不到的，你這樣的情況最好用域管理，在域中禁用Guest和Everyone，然後給不同用戶設置不同訪問許可權即可。

E. 公司不同電腦文件夾如何同步

你公司的電腦肯定都在一個區域網內吧？這樣的話，把同步軟體裝在文件需要同步到的那台電腦（這里起名為：A電腦）上。比如用我是用的BestSync2012同步軟體舉例。
你安裝軟體在A電腦，並且在A電腦上建立三個文件夾(folder1, folder2, folder3), 然後在同步軟體中建立3個任務，來實現將部門1電腦，部門2電腦，部門3電腦的文件同步到A電腦上。
1. 在主菜單裡面點 編輯-->追加任務

文件夾1選擇 部門1電腦需要同步的文件夾位置
文件夾2選擇 A電腦folder1的路徑
方向為由文件夾1到文件夾2
然後選擇 完成 按鈕

在主菜單上，點選 開始 按鈕， 這樣， A與B上的文件就完全一致了。

以此類推，建立第二個任務，文件夾1選擇 部門2電腦需要同步的文件夾位置，
文件夾2選擇 A電腦folder2的路徑； 建立第三個任務，文件夾1選擇 部門3電腦需要同步的文件夾位置，文件夾2選擇 A電腦folder3的路徑；

你還可以定時同步，或者實時同步，在日程選項頁裡面勾選上相應的選項即可。很簡單。你試試
他們新浪微博上要好多教程，你不清楚可以去看那上的手冊。。。

F. 公司行政部門文件如何歸檔

歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規定的一項制度，又叫「歸檔制度」。
歸檔時間：
1）要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業務部門整理、立卷後定期向檔案室移交。
2）移交的時間一般在第二年上半年， 一些專門性文件或駐地分散的個別業務單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
歸檔范圍： 凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
歸檔案卷的質量要求：
1）原件歸檔；
2）應歸檔的文件材料齊全、完整；
3）文件和電報按其內容的聯系，合並整理、立卷；
4）對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。

G. win7系統，設置了文件夾共享許可權everyone只讀許可權，但是別的機子進來，還是能修改，刪除裡面的子文件

系統版本有區別，設置後效果也不同，還有登錄的許可權也要設置正確

H. 如何將電腦中的文件進行分類管理，如何分類

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。