文件夾分類與修改

A. 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類，還有備注等詳細信息進行編輯，管理呢

電子文件的分類和紙質文件一樣，是將具有保存價值的電子文件，按照其自然聯系組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上，而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。
Windows 的文件管理功能是管理電子文件的實用工具。各單位或各部門文件管理人員可以通過分層次地設置文件夾，使電子文件在計算機存儲器中進行科學分類。具體方法是：
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。
2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】→【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。
3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。例如某單位行政類電子文件按年度、問題分類，其文件夾就可以設置為以下方式：

4、類別設置好後，將需要歸檔保存的電子文件按類存放入相應的文件夾中。
5、文件夾或文件中的文件可以按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式排列。如果按名稱排列則是按起始漢字的漢語拼音字母順序排列。如果分類中刻意講究一種排列方式，如機關各部門的文件夾必須按「黨委辦公室」、「行政辦公室」、「人事處」、「計劃處」……,則可在漢字前面可加序號或英文字母，即「1-黨委辦公室」、「2-行政辦公室」、「3-人事處」、「4-計劃處」……。
6、分類可以通過調整文件夾而調整。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。

B. 如何將電腦中的文件進行分類管理，如何分類

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。

C. 電腦文件怎麼歸類

工作中往往會觸及很多方面的資料，如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料，常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看，需要的時候找半天，因此建立一個有序的文檔層次很有必要！下面是我的一些分享，供大家參考！

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分

D. 如何進行文件歸類整理

需要先根據文件的大致用途與類別建立好文件夾,再將所有文件分門別類的放進去,可以用CTRL+滑鼠左鍵單擊點選(不相連的文件)和SHIFT+滑鼠左鍵單擊點選(相連幾個文件)多個文件後再一起放入建好的文件夾的方法將所以文件移入文件夾,當然這需要花一點功夫與時間,可是目前為止還沒有其他任何快捷的方法.
以後建立的文件都存放進相應的文件夾不亂扔就可以省事很多了,除此之外還需要定期對硬碟的碎片進行整理(開始-程序-附件-系統工具-磁碟碎片整理程序),垃圾文件清理(右擊各盤-屬性-"常規"中的磁碟清理。

E. 電腦文件夾怎麼編輯備注和分類信息

備注是文件信息，文件夾不是文件，不能標備注。只有一些可以被錄入備注信息的文件（例如JPG圖片）內被編入了對應的信息後才會顯示出來。

F. 我的電腦中文件夾顯示部分類了，怎麼改

在這個文件夾的空白處點擊右鍵--排列圖標--把「類型」和「按組排列」勾選即可。。。

G. 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類

電子文件的分類和紙質文件一樣，是將具有保存價值的電子文件，按照其自然聯系組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上，而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。

H. 怎樣在一個文件夾里分類文件

有上列兩種方法可以實現文件分類：
一、文件名冠以字頭，如聯系函；草稿；備忘錄等等，選擇文件名排序顯示，則開機後自動分類排序。
二、在這個文件夾內創建若干個子文件夾，把文件逐一拖入子文件夾即可。

I. 怎麼樣設置文件夾的文件分組歸類

關於Windows文件歸類存放的初步認識

建議：把平時遇到的電腦問題的現象採用電腦鍵盤（[Print]或[PrtSc]）鍵抓捕，並用電腦的畫圖（[開始]/[程序]/[附件]/[畫圖]；再「畫圖」中[編輯]/[粘貼]）後保存，同時結合打字形式記錄下來，以便到時探討和交流方便。

首先假設幾個概念：
1、文件： ①在正常使用Windows系統中,我們可初約地把看到的每一個圖標認為是一個文件。
②文件是相關程序數據的集合，若干數據聚集在一起組成一個文件（圖標）。
③ 每個文件都有文件名稱,文件名由主體文件名和擴展名兩部分組成,中間用小數點隔開。
④ 以文件夾的目錄樹的形式管理文件，它是一層一層的，構成一個樹的形式。
⑤ 在同一個目錄下，不允許存在相同名稱的文件目錄。
2、非關聯文件：獨立（與其它文件是否正常都無關系的）的文件。如：自己編輯的文件、下載的應用工具程序安裝包、音影文件、文字文件等等。
3、關聯文件：就是有很多的文件，它們組成一個有機的集合體（這些文件的名稱往往是非中文的），從而形成一個較為完整的應用工具程序鏈（關聯性）。一般不能更改名稱或隨意移動或刪除。
4、系統平台關聯文件：安裝Windows操作系統、系統補丁和驅動程序時釋放出來的一系列文件。
5、應用工具關聯文件：安裝各種應用工具程序時，該應用工具程序的安裝包釋放出來的一系列文件，一但釋放確定後，它們的位置和名稱就隨之而定，一般再不能更改名稱或隨意移動或刪除。

操作時注意：
1、對關聯文件一般不能更改名稱或隨意移動或刪除，這一點非常重要！最好把他們放在指定的分區（一般是C盤）里，利於日後防止誤刪而破壞關聯文件。
2、在邏輯盤里分類新建各種中文的文件夾，文件夾最好行成樹狀管理模式；將各個非關聯文件分類放置。
3、對自己創建的非關聯文件的主體文件名建議使用中文，但是擴展名不要更改！！
4、下載的文件絕大部分屬：非關聯文件，首先下載到邏輯分區上的一個固定文件夾（如取名為：外來文件中轉站）里，最好更改為中文名稱（對軟體安裝包，最好在原名稱前添加上自己加註的中文名）；經過查殺、運行證明該文件的數據正確完整後，再把它轉移歸類到別的文件夾里放置，以備日後重新調用。
5、免安裝的（綠色）軟體包里的各種子文件，為該工具軟體的關聯文件，一般也是不能更改名稱或隨意移動或刪除。

J. 電腦收藏夾的分類怎麼修改

右鍵可修改文件夾名字。
首先打開IE單擊工具欄的收藏夾，然後就可以點擊新建文件夾了，新建的文件夾可以改名，可以按照新聞、軟體、游戲、音樂、工作、等標簽進行分類。
把對應的網站存入對應的文件夾，具體分類要根據個人的習慣來分。
電腦的記錄存儲文件都是考慮到方便用戶瀏覽和查閱，設計原理就是樹狀目錄，好比一顆樹，樹干就是根目錄，那麼粗樹枝就是子目錄，細樹枝也就是第三級文件夾的概念。