① 帶種帶一頁一頁塑料袋的文件夾叫什麼。
資料冊。
用於保管較為珍貴的圖片及文件資料(商務辦公用),如:可用於合同、剪報、樂譜等資料的管理。頁數分:10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(再包含分無內襯紙與有內襯紙)。
購買文具注意事項
一、要選擇正規廠家生產的文具,並仔細查看有無生產廠名、廠址、電話、使用說明,是否有產品檢驗合格證等。
二、不要購買香味太濃的文具製品,而要選擇色淡、無味的品種,因為許多香味文具和塗改液中都含有不同程度的苯酚、甲醛、汞等有毒化學物質。
三、小學生盡量少使用塗改液,不要養成啃咬文具的習慣。
四、在選購文具時要向商家索要發票或購物憑證,當文具出現問題時才能更好地維護自身的合法權益。
② 文件夾裡面是透明的一張張白色的透明袋的叫啥
收納袋,有的文件夾裡面會有多張薄薄的收納紙張的袋子,可以方便的存放單張A4紙
③ 怎麼做文件收納盒 如何做一個文件收納盒
1、首先准備一個完整的紙盒、一些瓦楞紙、剪刀以及膠水。
2、然後根據需要將瓦楞紙切割成所需的尺寸和模樣,注意瓦楞紙的高度要與盒子高度一致。
3、然後將切割好的瓦楞紙,按原先預計的不同區域大小,沿著區域邊緣放置。
4、在貼近紙盒的一面,塗滿膠水,考慮到粘合程度,貼近紙盒的一面一定要整齊。
5、用力氣將其固定住,最後加上一些裝飾品即可製成收納盒。
④ 如何把電腦桌面圖標收納到一個類似總的圖標里
1、首先我們可以從360安全衛士功能大全實用工具內找到「桌面助手」,也可以從官網下載獨立版。
⑤ 文件夾都有什麼樣的
辦公生活中總有各種各樣很多文件需要整理收納,對於很多人來說都是很頭疼的,下面就介紹下哪些文件夾可以幫我們進行分類整理更加方便快捷。
1.首先就是我們真正意義的文件夾,有單夾、雙夾、還有帶側袋的。
文件夾
2.是資料冊,就是有很多透明插頁的,有10、20.。。100頁的,文件易於抽取,像是100頁比較大的還帶有盒子。
資料冊
3.檔案盒,材質有牛皮紙的,也是PP和PVC的,主要是用來統一歸納檔案、文件等,整齊大方。
檔案盒
4.快勞夾,筆普通文件夾存放的文件更多。
快勞夾
5.抽桿夾,存放頁數不多,適合會議、投標,快速整理出便於閱讀的文件。
抽桿夾
6.吊掛快勞夾,酒店、外企使用較多,操作簡單,顏色和標簽易於分類整理。
吊掛快勞夾
7.文件袋,適合收納少量近期常用的文件資料。
文件袋
8.檔案袋,顧名思義,一般是用來儲存檔案使用,現在也常用來存放重要文件、投標使用。
檔案袋
9.文件欄,現在廣泛用於辦公室桌面,用來歸納常用文件、本子、書籍等,有豎式的文件架,也有橫式的文件盤。
⑥ 如何收納家庭各種重要證件 文件
如何收納家庭各種重要證件、文件?
1、證件。
家庭里常見的證件包括戶口本、身份證、通行證、護照、(港澳同胞回鄉證)、駕駛證、榮譽證書(紀念品)、房產證、結婚證等等。
這些證件十分重要,家裡成年人的證件按照個人歸屬分開裝在不同的文件袋裡收納;
戶口本、結婚證共同部分用一個文件袋收納即可;
房產證歸類為經濟合同,需要存放在保險櫃或者保險箱里。
2、家電說明書、保修卡、購物發票(收據)。
這類紙質的資料在家庭里是最常見的,在收納之前一定要先把電器都已經不在家裡或壞掉的電器說明書以及相關的紙資料處理掉,另外已經過了保修期的電器把保修卡也需要處理。
這類資料的收納,建議同一個產品的說明書、保修卡、發票(票據)統一放一起,家電類(電視、廚房家電等)、電子產品(手機、電腦、相機等),根據不同的功能分類標簽收納。
文件夾方便統一管理:同類的說明書,按照時間順序;不同類,分別放在不同的文件夾,並且貼上標簽,方便查找
⑦ 桌面文件夾亂糟糟,超影響心情,有什麼辦法啊
文件夾亂,那可以買一個文件夾的收納設備,用它將文件夾擺放到裡面就可以變整齊了,也就不會影響人的心情了。電腦的話,可以將它移動到硬碟里。
⑧ 關於辦公室文件整理的問題
整理的目的是為了提高工作效率、整理的效果·思路變得很清晰、想要的東西很快就能找到
、更容易產生創意、工作更有實效、工作之餘有更多時間可以自由支配
整理時嘗試引進「設計規則」理念
我們身邊會有很多紙質文件,如:企劃書和提案書、參考資料、合同、賬單、宣傳冊等等,這些是我們辦公環境的重要組成部分。無論電腦和「無紙化辦公」多麼普及,信息流通仍然離不開這些紙質文件。所以,如何科學地收納它們,是一項重要的整理技能。
但也無需考慮得太復雜。凡是過於復雜的事,一般都很難堅持,整理也一樣,為了不半途而廢,我介紹的整理術都很簡單。
先准備下列幾樣工具:
①托盤
②透明文件夾
③口袋式的透明文件夾
④小文件櫃(或抽屜式的小信箱)
⑤大紙盒
有了這些工具,再分三個步驟進行整理,只要您邁出第一步,後面就很簡單了。
文件一般可分為兩類:
正在辦理狀態:與目前手頭工作有關的、或是看過後決定保留的文件。
已辦、需保存狀態:已處理完畢、但仍需要保存的文件,如合同、發票等。
也就是說,正在辦理的文件,等到辦理完畢後,要麼變成第二種狀態,即需要保存起來,要麼就應及時丟棄。整理時最基本的步驟就是——首先把文件大致分為以上兩類。
正在辦理的文件因為使用頻率高,應盡量擺放得離手邊近一點,以方便隨時拿到。文件用完後應及時存放,存放時也應盡量使用透明文件夾,這樣可以對文件內容一目瞭然。
而那些已辦好、需保存起來的文件,因為不常用,建議放進書櫥或紙箱內保存。如果放進大文件夾保存的話,應在文件夾側面貼上標簽,標上內容,做到一目瞭然。
只要做到上述幾項,就可以說達到了整理的效果,可以確保您工作時「需要的物品」都集中擺放在您手邊了。
「正在辦理文件」和「需保存文件」的整理方法我自己工作時,喜歡用兩層的小托盤和透明文件夾來存放「正在辦理文件」。每收到一份新的文件,我就把它放在小托盤的上層,能辦理的盡快辦理,辦完就處理掉,沒辦完就先保存起來。
正在辦理的文件,我喜歡把它們保存在透明文件夾內,因為透明文件夾既便於攜帶又一
目瞭然。這些文件夾也應盡量放在辦公桌的附近,以便於伸手就能拿到。
關於「已辦好、需保存」的文件,我也把它們大致分為三類:
①近期需要用到的
②需要存放起來的
③不知以後是否需要,暫且保存起來的
對我來說,「近期需要用到的」東西包括經營數據統計表、市場統計表、企劃書等等。
也包括眼下暫時用不到,但下個月,或幾個月以後將要用到的文件,這些我都會放在透明文件夾內。
「需要存放起來的」
文件,包括合同、發票等重要文件,我會把它們按類別分別放進口袋式透明文件夾內保管。一些較少用到的文件,我會把它們按內容分類(如企劃書、請求書
等),放進抽屜里保管。
「不知以後是否需要,暫且保存起來的」文件,往往和工作有關,「現在不需要,但不
知哪天也許會用上」這類文件因為平時用得不多,所以沒必要整理得很細,只需要把它們
保存在文件夾中,用紙箱裝起來就可以了。到了年底大掃除時,越是箱子下面的文件,
越可以先丟棄。
至於那些既不屬於「正在辦理」、又不屬於「需要保存」的文件,直接處理掉就可以了。
統一大小和形狀
文件、發票等有各種大小和形狀,一般來說,用A紙列印的文件最多,郵件有明信片大小
的,一些項目的詳細進度表往往是用A3紙列印的。我建議,盡量把文件統一成A4
紙那樣大小比較好,如果文件大小不一,看上去會不整齊,還很容易弄丟。比如一些大尺寸的文件中常常會夾雜著小紙頁,不小心就會把小紙頁弄丟。再說,購買用於整理的文件夾時,如都是A4尺寸的,也比較統一,還可以節約成本。實在有大尺寸的資料,就把它復印成A4尺寸再保存吧。從雜志上剪下來的信息、或是寫在小記事本上的內容,如果比A4
小,我建議要麼把它們輸入電腦,要麼用訂書機訂在A4紙上。
我個人很喜歡用訂書機,不光在把文件裝訂成冊時用,想把一些小紙頁固定到A4紙上時,
我一般不用膠水,而是用訂書機一訂就好了。
我還建議,把大文件夾的顏色也統一起來吧。比如說,藍色的用於存放「預算」類的,黑色的用於存放「資料」類的,這種方法很有效。但如果顏色種類太多,連本人都想不起來「某種顏色代表什麼內容」時,那就失去意義了。
總之,規則要簡單到不費腦子的程度,才是最好的。
⑨ 很多老一輩都習慣用牛皮紙袋進行收納,真的好用嗎
牛皮紙袋收納盒的優點是更加的環保,款式漂亮,缺點是不牢固,很容易破裂
牛皮紙袋遮光隔熱,密封性好,不吸收光線,而且採取多層製作,不易破袋,能起到很好的防潮、防污作用。現在咖啡豆,咖啡粉,以及需要單向排出氣體的食品都是放在帶有單向透氣閥的咖啡牛皮紙袋中。它是存儲這一類食品的最好方式。
一些儲物櫃和收納筐內一樣可以使用牛皮紙收納袋,根據收納物品的高度進行折疊,折疊好後還可以貼上收納物品的對應標簽,看起來更加清爽整齊。
在沒有遇到牛皮紙之前,我的日常收納一般藉助塑料盒、置物架實現。
這些常見的收納工具,一般比較佔地方,搬家時更是麻煩。
而且和牛皮紙比起來,它還有一個很大的缺點——貴!
而在遇到牛皮紙後,才發現,原來收納這個事情,同樣可以有趣且輕便。
⑩ 如何整理書桌