文件及文件夾的管理與操作步驟

1. 對文件和文件夾的管理，主要有四個什麼基本操作

對文件和文件夾的管理，主要的四個基本操作為復制、移動、重命名和刪除。

補充：
文件管理是操作系統中一項重要的功能。其重要性在於，在現代計算機系統中，用戶的程序和數據，操作系統自身的程序和數據，甚至各種輸出輸入設備，都是以文件形式出現的。可以說，盡管文件有多種存儲介質可以使用，如硬碟、軟盤，光碟，快閃記憶體，記憶棒，網盤等等，但是，它們都以文件的形式出現在操作系統的管理者和用戶面前。

2. 電腦入門

第一章 電腦初體驗
在日常生活中,電腦的使用無處不在,電腦入門的知識是一定要知道的,電腦能給我們的生活帶來哪些便利,能對我們的生活、學習產生什麼樣的影響呢?我們應該怎來更好地學習電腦基礎知識?這些林林總總的問題,本站設立電腦入門專題來介紹這類電腦基礎內容中詳細地、有針對性的向剛接觸電腦的朋友介紹電腦基礎入門知識。
1.1 從零開始認識電腦
電腦雖然在我們的日常生活已經很常見了,但很多讀者朋友並不清楚電腦是什麼,它能夠為我們做些什麼。下面我們就來認識下電腦,看看它裡面有些什麼奧秘。
電腦的類型和組成 電腦能做什麼 電腦的組成-硬體和軟體 電腦的外部設備
1.2 圖解電腦硬體連接步驟-連接電腦
圖解 電腦硬體連接 ,兩三下學會 連接電腦 許多讀者朋友把新電腦買回家以後，不知道怎麼將它連接起來，只得靠別人幫忙。其實電腦的連接很簡單，只要...more...
1.3 電腦的啟動與關閉
前面我們已經認識了電腦的組成以及電腦各部件的連接 電腦基礎 ，這里我們就來看看電腦是如何開關的， 電腦的啟動與關閉 可跟我們開關電視不一樣喲。...more...
1.4 學會滑鼠使用和滑鼠的基本操作
鍵盤跟滑鼠是電腦不可或缺的輸入設備， 使用滑鼠 是電腦使用的基礎技能, 我們可以完成電腦的大部分操作。我們應學習正確的使用方法，養成良好的使用...more...
1.5 鍵盤組成和鍵盤使用
鍵盤 也是電腦不可或缺的輸入設備，通過鍵盤，我們可以完成電腦的輸入操作。這里都電腦初學者認識 鍵盤組成 和學習正確 鍵盤使用 方法，養成良好的...more...

第二章 認識Windows
我們在上一章里對電腦已經有了初步的認識，下面我們來了解一下電腦入門的電腦的軟體系統到底是什麼樣的。
本章你將學習到的知識點：1 Windows的常用組件 2常用組件的構成及應用
2.1 Windows系統常用操作界面
在使用Windows操作系統之前, 我們需要了解該 Windows常用界面 , 系統的 操作界面 的基本構成,只有在認識它之後,我們才能更好地使用電腦達到我們的目的 1....more...
2.2 桌面-電腦的工作台
桌面 是我們操作電腦的基礎，就像工作台一樣，我們所有的操作都要在它上面完成, 電腦工作台就是桌面。 下面我們來看桌面是由哪些部分組成的，各自的...more...
2.3 窗口-電腦操作主戰場
顧名思義，Windows操作系統最大的特點就是窗口, 電腦操作的部分都是窗口操作, 通過窗口，我們可以很明確地執行操作，直觀地得到操作結果。下面我們就...more...
2.4 窗口的基本操作
前面我們對窗口的組成有一個基本了解， 窗口基本操作 ,下面來看看窗口的一些常用操作，以便我們以後在使用電腦時更能得心應手。 1. 打開窗口 窗口基...more...
2.5 對話框-系統設置主界面
在Windows中，除了經常用到窗口外， 對話框 也是使用頻率較高的組件之一。利用對話框，我們一般可以對電腦的各個屬性、選項進行設置。下圖是我們常見...more...

第三章 電腦文件管理
將帶領大家從認識文件和文件夾開始，去探詢Windows XP文件管理的秘密!在本章你將學到的知識點：★文件與文件夾的管理★文件與文件夾的基本操作★文件的新建與刪除
3.1 簡單的文件操作-文件管理入門
在這小節中,我們將來認識文件與文件夾及一些簡單的文件操作,幫助大家更好地認識文件管理並在以後的應用中輕松上手。
認識了解文件和文件夾的 文件命名和命名規則 圖解讓電腦顯示完整的文 文件和文件夾的打開方法 文件與文件夾的顯示方式
3.2 選取文件的操作方法
要對文件和文件夾進行操作,必須先選中文件或文件夾, 下面我們將介紹一下如何選中單個和多個文件或文件夾. 一.選取單個文件或文件夾 選取單個文件或文...more...
3.3 如何新建文件和文件夾
我們在使用電腦的過程中,會經常使用新建文件和文件夾 。下面我們來看看如何新建文件的過程及建立 電腦技巧 。 一. 建立文檔文件的方法. 1 .點擊右鍵在...more...
3.4 移動文件和文件夾的方法
文件的移動和復制是我們平時在運用 電腦學習 管理文件資源時經常用到的兩個操作,下面分別說明 如何移動文件和文件夾 的方法. 一 利用右鍵菜單移動文...more...
3.5 復制文件和文件夾的操作方法
復制文件,復制文件夾 ,這些復制操使用電腦經常要用到的, 復制與移動文件的區別是,進行復制操作後的文件或文件夾仍然保存在原位置,即在原位置和目標位...more...
3.6 文件的刪除和恢復
使用電腦的過程中,往往會出現一些無用的或者是不需要再使用的文件或文件夾,它們不但會佔用磁碟空間,而且不利用管理,所以我們可以將其刪除。如果不小...more...
3.7 重命名文件或文件夾
重命名其實就是修改文件或文件夾的名稱,以便於記憶和管理。就將我的文檔里的記事本文件cpcfan重命名為第2章。重命名文件,重命名文件夾 1.選擇重命名...more...
3.8 搜索文件和文件夾的方法
電腦文件搜索是很實用的功能, 電腦里的東西一多,我們往往就只記住文件或文件夾的名字或名字中的一部分,卻忘了它們放在哪兒了,現在我們使用Windows XP的...more...
3.9 文件屬性和改變文件屬性
文件是有文件屬性的,並且文件屬性是可以改變的, Windows還有一些文件管理功能也非常有用,來講講文件的屬性操作的電腦入門知識。 1 文件屬性的查看 查看...more...
3.10 查看隱藏文件的方法
在Windows默認設置下是看不到隱藏文件的。如果要 查看隱藏文件 ,可以按下圖所示的方法操作。 1.打開文件夾選項 滑鼠單擊窗口上的工具菜單,然後在下拉菜...more...

第四章 系統常用設置
在使用電腦時，我們常常需要對操作系統進行一些必要的設置，以便讓電腦更好地為我們服務。而這些設置往往是在操作系統里的「桌面」、「開始菜單」、「控制面板」等處進行的。
學到的知識點：★認識開始菜單★認識控制面板★桌面常用設置
4.1 認識和設置開始菜單
利用開始菜單按鈕可以進行所有的Windows操作,而最常用的操作就是啟動程序、注銷和關閉計算機。這里就讓我們學習一下認識和設置開始菜單方面的電腦基...more...
4.2 控制面板介紹
控制面板是Windows XP為用戶提供的一個管理電腦的場所,通過它不僅可以設置電腦的各種功能,,還能按照自己的實際需要設置個性化的電腦
電腦控制面板介紹及設置 用戶賬戶面板設置 電腦寬頻撥號連接設置圖 電腦網路設置圖文教程 電腦瀏覽器使用代理設置
4.3 把桌面打扮漂亮 桌面設置
從前面的章節中我們已經知道桌面系統是由桌面圖標、桌面背景和任務欄構成，下面就來看看如何進行桌面設置。
設置Windows經典主題 設置和更改桌面背景 設置屏幕保護程序 設置屏幕解析度 在快速啟動欄上添加程序 電腦活動任務區設置 任務欄通知區域的設置 如何設置語言欄

第五章 軟體、硬體的安裝和刪除
新買電腦的用戶最常提出的問題就是，我應該安裝什麼硬體和軟體？哪些是必需的？有時，不想用某些硬體或軟體了，又該怎樣刪除？本章將會帶領大家去一一解決這些問題。
將學到的知識點：★軟體的安裝 ★軟體的刪除 ★系統組件的添加 ★硬體的安裝
5.1 安裝與刪除Windows組件
Windows組件是指Windows系統自帶的游戲、通訊工具、系統工具和輔助工具等應用程序。這些常用組件,用戶可以根據需要添加或刪除。 一 用安裝光碟安裝Wind...more...
5.2 電腦安裝軟體的流程
通過一些應用軟體的安裝,電腦就能具備各種不同的功能。安裝軟體,安裝應用軟體和安裝軟體的流程, 這些學會軟體安裝是我們學好電腦基礎的前提。 Wind...more...
5.3 電腦安裝軟體的流程
通過一些應用軟體的安裝,電腦就能具備各種不同的功能。安裝軟體,安裝應用軟體和安裝軟體的流程, 這些學會軟體安裝是我們學好電腦基礎的前提。 Wind...more...
5.4 軟體安裝具體實例
前面我了解了 軟體安裝流程 ,對於電腦初學者來說,看上去上面這些步驟比較復雜,通過 軟體安裝具體實例 比較容易理解, 其實真正安裝後大家會發現這個過...more...
5.5 如何安裝字體和添加新字體
系統帶的字體是有限的幾個, 有時候我們要安裝字體, 那如何安裝字體呢, 添加字體主要是讓你在建立文檔時,有很漂亮的中文字體可以選用,不然就只能使用...more...
5.6 如何卸載刪除軟體
學習電腦入門知識, 就要知道如何卸載刪除軟體, 這里看看怎麼樣把一些不要的應用軟體從我們的電腦中請出去。 1 軟體刪除原理 安裝各種各樣的軟體後,會...more...
5.7 電腦硬體安裝和連接
前面已經介紹了一些軟體安裝過程,但硬體的安裝也同樣重要,下面我們就一起來看看一些常用 硬體的安裝 過程。 1. 電腦硬體的分類 隨著人們對電腦功能的...more...

第六章 文字輸入與編輯
用電腦編輯文稿是計算機的一項重要功能，在信息化的今天，掌握這項技能是非常必要的。下面我們就從文字的輸入著手開始我們的電腦文字處理之旅。
將學習到的知識點：★認識各種輸入法★學習文字輸入★文稿的編排
6.1 輸入法-文字的輸入方式
文字的輸入主要是靠點擊鍵盤上相應的按鍵組合來完成輸入法,目前主要有拼音與五筆輸入。手寫輸入不需要鍵盤來完成,是通過感應筆模擬寫字的方式來輸...more...
6.2 輸入法狀態欄和拼音輸入法
微軟拼音作為默認安裝的輸入法,已經和Windows操作系統成為形影不離的好夥伴了。它的最大特點是可以一句話一句話地輸入中文。只要用戶掌握一定拼音輸...more...
6.3 五筆字型五筆輸入法
要想使打字速度上一個台階，可以學習五筆字型。比起拼音來，五筆的確有點兒難學，不過掌握了它的基本規律，並經過一段時間的練習後，就可以擁有令他人羨慕的打字速度。
認識五筆輸入法 五筆輸入法的安裝與啟動 字根與五筆鍵盤 五筆漢字的拆分 簡碼與詞彙的輸入
6.4 用記事本編輯文檔教程
我們知道 記事本 是Windows系統中附帶的一個簡單的文字編輯工具，記事本編輯該軟體沒有多餘的編輯格式，一般以純文本的形式表現，在這里練習剛剛學習...more...
6.5 文檔編輯好幫手Word 2007
雖然記事本能夠提供文字輸入、文檔列印等功能，但畢竟只是一個簡單的文字處理程序，如要對文檔進行編排，還要靠Office Word這一款強大的文字處理軟體。
打開和關閉Word 認識Word窗口標題欄 Word的頁碼數和字數 word視圖模式及轉換 word的顯示比例
6.6 Word文檔的編排
前面對已經對Word有了一個大致的了解，下面我們就來看看在Word中是怎麼樣對文字進行編輯的。
在Word中用輸入法輸入 Word中插入特殊符號 選擇連續和非連續文本 在word中復制文本 在word中移動文本 Word段落對齊方式
6.7 Word插入表格與圖片
一篇好的文檔離不了表格與圖片，它能使我們的文檔更多姿多彩。下面筆者就帶領大家來看看錶格與圖片是怎麼插入到文檔中的。
在word中製作表格實例 Word快速創建表格圖文教程 在Word中插入Excel電子表格 Word插入圖片和剪貼畫

第七章 Windows自帶的小軟體
Windows系統中附帶了一些常用的娛樂小軟體，雖然簡單，但是很實用。在這一章里，就來看看通過這些附帶的小軟體我們能玩出什麼新花樣來。
將學習到的知識點：★繪制一些簡單圖畫★錄制簡短聲音文件★播放音樂和視頻
7.1 Windows的畫圖程序使用教程
通過畫圖程序，我們可以繪制一些簡單、實用的圖畫，還能夠查看、編輯已有的圖片。該軟體體積小巧，使用也非常簡單。 1 打開程序 該程序位於附件菜單...more...
7.2 Windows的錄音機使用
Windows附件中自帶了一個 錄音機 的小程序，雖然看起來很簡單，有時卻能給我們帶來很大的便利。 1. 找到並打開錄音機程序 首先點擊開始菜單，然後依次...more...
7.3 Windows自帶計算器使用
Windows系統中自帶了一個計算器程序，利用它我們可以很方便地進行一些簡單的計算，計算器使用以供我們不時之需。 一. 認識計算器 計算器的窗口其實並...more...
7.4 看電影聽音樂用Windows Media Player
Windows Media Player是Windows XP操作系統中自帶的多媒體播放器，不需要用戶特意安裝。它可以支持的多媒體音、視頻文件格式也很多，如MP3、ASF、WMV、WMA、AVI、...more...

第八章 電腦上網沖浪
Internet通常譯做「網際網路」。通過網路，我們可以獲取許多及時信息，可以看電影、玩游戲，下面我們就從最簡單的網頁瀏覽入手，開始我們的網路沖浪。
將學習到的知識點：★瀏覽網頁★搜索資料★收發電子郵件★網路聊天
認識上網的基本工具IE瀏覽 上網第一步打開網頁 瀏覽網頁的基礎操作 保存網頁中的文字和圖片 使用搜索引擎搜索網上信 網路資源的下載 在線聽音樂看電影 用QQ網上聊天圖文教程 掌握Email幾步就會收發電子 使用Outlook Express收發電子

第九章 常用軟體的應用
在使用電腦時，為了實現不同的功能，還要使用一些應用軟體來實現諸如解壓 縮文件、視頻播放、圖片瀏覽等。
本章你將學習到的知識點：★解壓縮、加密文件★音視頻的播放★照片的播放★殺毒軟體的安裝使用
9.1 壓縮工具WinRAR學習使用
WinRAR 是一款32位的Windows壓縮工具，它憑借強大的功能，良好的速度深受用戶的青睞。 壓縮工具 中 WinRAR 是Windows平台當之無愧的壓縮工具霸主。 1 壓縮文件...more...
9.2 用千千靜聽軟體播放音樂音頻
千千靜聽 是一款免費的 音樂播放軟體 ，它所支持的音樂格式眾多，能同步顯示歌詞，是 音樂播放 的首選軟體。下面我們就來全方位地看看它到底有些什...more...
9.3 使用暴風影音播放視頻文件
在電腦上看視頻，使用 暴風影音 播放視頻文件是不二的選擇, 播放視頻 文件可以使用我們前面已經講到的Windows Media Player，但是它功能比較單一，很多格式...more...
9.4 圖片查看照片處理軟體ACDSee
ACDSee 是目前一款比較流行的圖片處理軟體， 圖片查看 , 照片處理 都很方便, 它集圖片瀏覽、管理、編輯於一體，非常適合家庭個人用戶使用。 1 認識ACDS...more...

第十章 電腦優化與維護
有時候會發現，電腦使用一段後會變慢，還總有些莫名其妙的問題，讓我們束手無策。系統有時意外的崩潰讓我們珍貴的資料不復存在。下面我們來看看怎麼避免和解決這些問題。
將學到的知識點：★資料的備份與還原★磁碟的清理★垃圾文件的處理★常見故障的排除
10.1 系統資料的備份與還原
用 復制文件夾 的方式可以將重要的 系統資料 轉移到非系統分區中進行保存，這樣可以避免系統崩潰後文件丟失。下面以備份我的文檔和收藏夾為例進行講...more...
10.2 Windows備份系統文件和還原
在這一節里，將向大家介紹如何備份系統文件與系統還原。 Windows備份系統 後,當我們的系統出現問題時就再也不怕了。 1 備份注冊表 注冊表在操作系統中...more...
10.3 Windows磁碟維護
我們在使用電腦的過程中，系統會頻繁的進行讀寫操作，這樣會產生大量的碎片文件，降低文件的讀寫效率。所以我們的電腦使用一長段時間後就會變慢，...more...
10.4 電腦常見故障處理
在電腦使用過程中難免會遇到各種各樣的故障。有時候等維修人員上門維修是件非常麻煩的事情，其實一些小的故障可以自己解決。這里將講解一些電腦常見故障的解決方法。對於可以用圖描述的我們就盡量用圖來說明，不方便用圖描述的將以文字進行說明。

3. Windows XP的文件管理

一、文件的基本概念

為了提高使用計算機的效率，用戶需要熟練地操作和使用文件和文件夾。所謂文件，就是存儲在磁碟上的程序和文檔以及硬體設備的總稱；而文件夾則是存放文檔和程序的區域。文件夾內除文件外，還包含快捷方式和其他文件夾。我們提到的文件系統就是指操作系統命名、存儲和組織文件的全部結構。

1.文件的類型

在Windows XP中，系統可以支持多種類型的文件。這些文件按照它多包含的不同信息分為：程序文件、文本文件、圖像文件、多媒體文件、字體文件和數據文件等。

（1）程序文件 程序文件是由可執行的代碼組成的，程序文件的擴展名一般為.COM和.EXE等。在Windows XP中每一個應用程序都用特定的圖標來標識。雙擊大多數的程序文件圖標都可以自動啟動某一程序。

（2）文本文件 文本文件通常由字元、字母和數字組成。文本文件的擴展名為.TXT。

（3）圖像文件 圖像文件是指存放圖片信息的文件。圖像文件的格式很多，將在本書第七章中介紹。Windows XP的「畫圖」應用程序可以創建點陣圖文件，並以擴展名.BMP來命名。

（4）多媒體文件 多媒體文件是指數字形式的聲音和音像文件。在Windows XP中，普通的多媒體文件很多，如錄音機生成的波形文件，其擴展名為.WAV。

（5）數據文件 數據文件中一般包含數字、名字、地址和其他由資料庫和電子表格等程序創建的信息。

2.文件與文件夾的命名

Windows XP中允許文件名長達256個字元。同時，為Windows XP設計的各種應用程序都可以使用這些長文件名進行訪問。在Windows XP中，文件的命名規則如下：

（1）在文件或文件夾的命名中，最多可用256個字元。

（2）可使用多間隔的擴展名。如果需要，可創建一個與下面的文件名類似的文件名：Photo.Stroom.4588.bmp.arj，但不提倡這樣做。

（3）文件名中除開頭以外的任何地方都可以有空格，但不能有下列符號：

| */「＜ ＞

（4）Windows XP保留用戶指定名字的大小寫格式，但不能利用大小寫區別文件名。例如：myfile.exe和MYFILE.EXE被認為是同一個文件。

（5）可以使用通配符「?」、「*」查找和排列文件。

（6）漢字可以用於文件的命名。為了便於識別，用戶自己建立的文件夾最好用漢字命名，文件名一般與內容相符，做到望名知義。

（7）一個文件的文件名一般由主名和擴展名組成，主名和擴展名之間用圓點隔開。主名給出文件的名稱，擴展名一般用於指出文件的類別，因此擴展名也稱為文件的後綴或屬性名。

（8）在同一文件夾中，不能有同名的文件。

（9）文件夾可看作是一類特殊的文件，其命名除了沒有擴展名之外，其他也都遵守文件的命名規則。

二、我的電腦和Windows資源管理器

「我的電腦」是Windows XP的一個系統文件夾，通過「我的電腦」提供一種快速訪問計算機資源的途徑。「我的電腦」顯示軟磁碟、硬碟、U盤、CD-ROM驅動器和網路驅動器中的內容，例如某個分區的總容量、已用空間的大小等。也可以搜索和打開文件及文件夾，並且可以訪問控制面板中的選項以修改計算機設置。

1.打開「我的電腦」

點擊「開始」圖標，在彈出的開始菜單的右側單擊「我的電腦」選項。如果桌面上有「我的電腦」圖標，也可以直接雙擊此圖標打開「我的電腦」窗口。桌面上有沒有「我的電腦」圖標與用戶的顯示主題設置有關。

2.「我的電腦」窗口

「我的電腦」窗口如圖3-4所示，主要分為三部分，上部是菜單欄，工具欄和地址欄，下邊左側為提示欄，右側為內容欄。

提示欄分為三部分，第一部分顯示與內容欄中顯示或選定的對象相關的任務列表。例如當進入到「我的電腦」默認界面時（即內容欄列出磁碟列表時），此處顯示為系統任務欄，包括「查看系統信息」、「添加/刪除程序」、「更改一個設置」三個鏈接。當內容顯示文件和文件夾時，此處顯示為「文件和文件夾任務」欄，包括許多對於文件和文件夾的常用操作，並且隨著選定的對象而改變。第二部分是「其他位置」欄，列出系統各種資源的鏈接，包括「網上鄰居」、「共享文檔」、「控制面板等」，可以方便地進行系統資源的管理。第三部分是「詳細信息」欄，這里顯示選定對象的詳細信息，包括磁碟的文件系統，可用空間等等。

3.設置項目顯示方式

Windows XP中有五種不同的項目顯示類型：縮略圖、平鋪、圖標、列表、詳細信息。單擊「我的電腦」窗口菜單欄中的「查看」菜單，可以下拉出含有這幾個選項的菜單，單擊需要的選項即可按照對應的方式來顯示項目信息。這幾個命令是按互斥的方式工作的，即任何時候只能有一個命令處於有效狀態，有效命令的左側會出現一個圓點標記。

（1）縮略圖顯示方式 縮略圖顯示方式是Windows XP中一個很有特色的顯示方式。使用這種顯示方式時，一些多媒體文件（包括圖片，視頻文件等）都會改變原來默認的黃色文件夾圖標，而直觀地顯示預覽圖像作為圖標；一些包含圖片和視頻文件的文件夾圖標也會改變，顯示為一個大文件夾圖標，上面排列著文件夾中前四個文件的預覽圖像。這種縮略圖顯示方式使用起來非常方便，無需打開文件和文件夾，就可以知道大概的內容，非常適宜查找、瀏覽圖像文件和視頻文件。

（2）平鋪顯示方式 這種方式下文件和文件夾的名字顯示在大圖標的右側，對於具體的文件還顯示了文件類型和大小。

（3）圖標方式 圖標方式是一種比較簡潔的顯示方式，僅僅顯示小圖標和列在小圖標下的名稱，顯示非常緊湊有序。

（4）列表方式 列表方式比圖標方式還要簡潔整齊，這種方式非常適用於要在一個窗口內盡可能多地顯示很多內容的場合。

（5）詳細信息顯示方式 詳細信息顯示方式也是一種很常用的顯示方式。這種方式下，每個文件或者文件夾佔用一行的空間，顯示幾乎所有的信息，包括名稱、大小、修改日期等。如果是圖片和視頻文件，還顯示其畫面的大小；對於視頻文件，甚至顯示播放時間，可以說，所有的信息都可以通過這種顯示方式看到。

4.設置項目排列方式

除了項目顯示可以由用戶自由選擇以外，Windows XP還提供了多種項目排列方式，用戶可以根據自己的喜好或需要選擇項目按照字母順序、大小、類型、修改時間等進行排列。比如，若用戶選定按修改時間分組，則系統將自動分出「今天」、「這個星期的前些時候」、「上星期」等時間段來顯示在相應時間段內修改的文件。

5.設置文件夾選項

對於文件夾來說，除了可以在文件夾的「屬性」對話框中進行一些設置以外，還可以通過「文件夾選項」進行一些高級設置。單擊「我的電腦」窗口中的「工具/文件夾選項」命令，即可打開「文件夾」選項對話框，如圖3-7，包含「常規」、「查看」、「文件類型」和「離線文件」四個選項卡。

「常規」選項卡由「任務」、「瀏覽文件夾」和「打開項目的方式」三個選項區域組成。

（1）任務 如果用戶選中「在文件夾中顯示常見任務」單選按鈕，則會在文件夾的左側顯示一些常用任務的超級鏈接，便於用戶對文件或文件夾進行管理；如果選中「使用Windows傳統風格的文件夾」單選按鈕，則按以往Windows的風格顯示文件或文件夾。

（2）瀏覽文件夾 如果用戶選中「在同一窗口中打開每個文件夾」單選按鈕，則每次打開一個文件夾都會在同一個窗口中顯示；如果選中「在不同窗口中打開不同的文件夾」單選按鈕，則每次打開一個文件夾都會在新窗口中顯示。

（3）打開項目的方式 如果用戶選中「通過單擊打開項目（指向時選定）」單選按鈕，則用滑鼠指向項目時選定它，單擊項目時打開，用戶還可以選擇加下劃線的方式。如果選中「通過雙擊打開項目（單擊時選定）」單選按鈕，則用滑鼠單擊項目時選定，雙擊時打開。

「查看」選項卡包含「文件夾視圖」欄和「高級設置」列表框。

（4）文件夾視圖 用戶可以單擊「應用到所有文件夾」按鈕，將當前的文件夾設置應用到系統所有的文件夾；也可以單擊「重置所有文件夾」恢復系統默認的設置。

圖3-7「文件夾選項」對話框

（5）高級設置 用戶可以在高級設置中對文件夾進行一些高級設置，例如隱藏已知文件類型的擴展名，不顯示隱藏的文件或文件夾等等，此處不再贅述。

「文件類型」選項卡主要用來顯示和設置用戶計算機上應用程序的關聯文件。在「已注冊的文件類型」列表框中，列出已經在系統中注冊過的文件類型與文件擴展名之間的關聯關系，用戶可以注冊一種新的文件類型的關聯，也可以更改或者刪除已經注冊的文件關聯。

6.資源管理器

Windows XP中的資源管理器是一個功能非常強大的資源管理工具，它集成了「我的文檔」、「我的電腦」、「網上鄰居」，「回收站」等一系列組件。通過資源管理器，可以快捷地實現到上述組件的訪問。

用戶可以通過「開始/所有程序/附件/Windows資源管理器」打開Windows XP資源管理器，也可以按住Shift不動，雙擊桌面上的「我的電腦」圖標打開Windows XP資源管理器。

Windows XP資源管理器主要的工作部分分為左右兩部分。在左側窗格中顯示了整個計算機資源的結構，分為四類：我的文檔、我的電腦、網上鄰居和回收站。右側窗格中顯示了左窗格選定項目的內容。當文件或文件夾較多的時候，左右窗格都會出現各自的滾動條，在某一窗格中滾動內容不會影響另一窗格所顯示的內容。

資源管理器左右窗格的大小分配也可以自由改變，用滑鼠指針指向窗格交界處並拖動即可調整窗格大小。

在資源管理器的左窗格目錄框中。單擊左窗格右上角的關閉按鈕，則可以隱去目錄區，原來窗格的位置顯示為「我的電腦」中的提示欄，此時的資源管理器外觀事實上與「我的電腦」窗口一樣。點擊工具欄中的「文件夾」按鈕，可以切換目錄區的隱藏和打開狀態。

三、文件夾和文件的操作

在Windows XP中，文件的管理工作是非常重要的，為了更好地管理磁碟上上眾多的文件，使文件便於查詢和調用，Windows XP是通過文件夾來實現文件的有序存放的。本節介紹文件和文件夾的管理方法，包括文件夾的創建、選擇文件和文件夾、文件和文件夾的重命名、復制和移動文件和文件夾、刪除和恢復文件和文件夾、設置文件及文件夾的屬性以及文件和文件夾的快捷方式的建立等等。

1.創建一個新的文件夾

用戶可以在磁碟的根目錄上創建一個新的文件夾，或者在其他的文件夾中創建新的文件夾。此後就可以在其中存放程序和文件了。

例如，要在C盤上創建一個名為「練習」的文件夾，用來專門存放有關練習的文件。

操作步驟如下：

①雙擊桌面上的「我的電腦」圖標，打開「我的電腦」窗口，雙擊「C：」圖標，打開驅動器C：的窗口。②單擊菜單「文件/新建/文件夾」命令，此時在窗口工作區出現一個新的文件夾，其名字是反顯的，並有游標閃爍。③輸入「練習」並回車確認。這樣，一個名為「練習」的新文件夾就創建成了。

也可以在驅動器C：的窗口工作區的空白處，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「新建/文件夾」命令，其效果和上面直接使用菜單操作是一樣的。

2.文件和文件夾的選定與撤消

在文件管理過程中，為了完成文件和文件夾的創建、改名、復制、移動和刪除等操作，首先必須要選定進行操作的文件或文件夾。當我們選取某個文件或文件夾時，只需把滑鼠指針移動到對應的圖標上，然後單擊滑鼠，圖標變為反白顯示，即表示被選中。當我們要選取多個文件或文件夾時，有以下幾種方法：

（1）按住「Ctrl+A」鍵或單擊菜單欄「編輯」菜單中的「全部選取」命令，就可以選取當前窗口中的全部目標。

（2）若想選取多個不連續的文件或文件夾，可先按住「Ctrl」鍵不放，再用滑鼠逐個單擊想選擇的文件或文件夾所對應的圖標。

（3）若想選取多個連續的文件或文件夾，可先單擊第一個圖標，然後按住「Shift」鍵不放，再單擊最後一個圖標即可。或者把滑鼠移動到第一個圖標的左上方，按住滑鼠左鍵，然後拖動滑鼠到最後一個圖標的右下方，此時有一虛線把被選中的圖標包圍起來，放開滑鼠。

若要撤消一項或多項選定，可先按住「Ctrl」鍵，然後用滑鼠逐一單擊要取消的項目。

3.文件和文件夾的復制

在文件管理中，文件和文件夾的復制是一種常用的基本操作。「復制」是指原來位置上的文件和文件夾保留不動，而在指定的新位置上建立原有文件的備份。復制操作可在不同磁碟之間進行，也可在同一磁碟中進行，甚至可以在同一路徑下進行，此時，復製得到的文件和文件夾在原名之前一般會增加「復制」兩字。復制操作有幾種方法：

（1）使用工具欄快捷按鈕方式 使用工具欄中的「復制」和「粘貼」兩個按鈕可以快速實現復制操作。操作步驟是：

①選擇要復制的文件或文件夾。

②單擊工具欄中的「復制」按鈕。

③打開復制目標的目的窗口。

④單擊工具欄中的「粘貼」按鈕。

（2）使用菜單命令方式 與上面的方法類似，只是「復制」和「粘貼」兩個操作的選擇命令的位置不同，這兩部的操作是單擊菜單欄中的「編輯」菜單中的「復制」和「粘貼」命令，其他步驟完全一樣。

（3）拖動圖標復制方式 這種復制方式可以把一個或多個圖標復制到目的文件夾中。操作步驟是：選取圖標後，按住「Ctrl」鍵不放，在滑鼠指針下方有一加號圖樣，表示復制，然後用滑鼠把圖標拖動到目標文件夾，目標文件夾此時反顯，放開滑鼠和「Ctrl」鍵，即可完成操作。

4.文件和文件夾的移動

文件和文件夾的移動是把文件或文件夾從一個地方移動到另一個地方，通過「移動」使原來位置上的文件或文件夾消失，出現在新的指定的位置。移動操作有如下幾種方法：

（1）使用快捷工具欄按鈕方式 使用工具欄中的「剪切」和「粘貼」兩個按鈕可以快速實現移動操作，操作步驟是：

①選擇要復制的文件或文件夾。

②單擊工具欄中的「剪切」按鈕。

③打開復制目標的目的窗口。

④單擊工具欄中的「粘貼」按鈕。

（2）使用菜單命令方式 與上面的方法類似，只是「剪切」和「粘貼」兩個操作的選擇命令的位置不同，這兩部的操作是單擊菜單欄中的「編輯」菜單中的「剪切」和「粘貼」命令，其他步驟完全一樣。

（3）拖動圖標移動方式 這種移動方式可以把一個或多個圖標移動到目的文件夾中。操作步驟是：選取圖標後，直接把圖標拖動到目標文件夾，目標文件夾此時反顯，即可完成操作。注意：和上述復制操作不同的是，此時不用按住「Ctrl」鍵。

5.文件和文件夾的重命名

重命名就是把原來已存在的文件和文件夾的名字改變。操作步驟如下：

在窗口中先選中某個要重命名的文件或文件夾，再單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「重命名」命令，然後輸入新文件名，最後再單擊滑鼠（或按回車鍵確認）即可。

在更改文件名時，如果所更換的文件名與已存在的文件名有重復，則系統會彈出消息框，提示用戶無法命名。在更改文件名時，一般不能將擴展名改變，否則可能會導致文件不可用。

6.文件和文件夾的刪除

在使用計算機的過程中，有時可能有很多過時的、沒用的文件，為了節省計算機磁碟的空間，需要刪除這些文件。

刪除文件或文件夾的操作步驟是：首先選中要刪除的文件或文件夾（可以是一個或多個），然後單擊「文件」菜單的「刪除」命令，或者直接在選中的圖標上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「刪除」命令，系統會彈出一個對話框，提示用戶確認是否確實刪除所選內容，提示信息會根據用戶所選內容而定，用戶單擊消息框中的「是」按鈕，系統會將選中的內容移動到回收站（系統默認設置），如果單擊「否」按鈕，則取消刪除操作。

在Windows XP中，默認情況下，被刪除的文件或文件夾如果沒有超過回收站容量的話，系統會將它們移入回收站中，目的是對偶然錯誤刪除的文件起保護作用。在存放過程中，如果「回收站」滿了，則最先刪除的文件被「擠」出回收站，即被永久刪除。如果用戶一次性刪除的文件過多，容量過大，或用戶選擇的是軟盤或移動存儲器上的文件，此時系統會給出「確認文件刪除」消息框，此時如果單擊「是」按鈕，則會直接永久刪除文件。

7.已刪除文件的恢復和清除

回收站中收容的文件和文件夾是可以恢復的，方法是：打開回收站，選中要恢復的文件或文件夾，單擊「文件」菜單中的「還原」命令，或直接在要恢復的文件或文件夾圖標上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「還原」命令，被選中的對象就會被還原到原來的位置。

已刪除的文件或文件夾雖然被放到了「回收站」中，但它們實際上仍然佔用硬碟的空間，所以要及時地清理「回收站」。操作步驟是：直接在桌面的回收站圖標上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「清空回收站」命令，或打開回收站，在「文件」菜單中選擇「清空回收站」命令，這樣就可以永久地刪除回收站中原有的文件或文件夾了。

8.查看及設置文件和文件夾的屬性

在Windows XP中，每一個文件或文件夾都有其自身特點，包括文件的類型、在磁碟中的位置、所佔空間的大小、修改時間和創建時間，以及文件在磁碟中存在的方式，這些信息都可以稱為文件的屬性。

（1）查看及設置文件夾的屬性查看和設置文件夾的屬性的操作是：選中文件夾，單擊「文件」菜單中的「屬性」命令，或直接在文件夾的圖標上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，可以打開文件夾屬性的對話框，如圖3-8。從圖中可看見，對話框由「常規」、「共享」和「自定義」三個選項卡組成。

圖3-8 文件夾屬性對話框

「常規」選項卡由四部分組成，第一部分列出了文件夾的圖標和名稱。第二部分列出了文件夾的類型、位置、大小和所包含的文件和文件夾的個數等信息。第三部分列出了文件夾的DOS名稱和文件夾創建的時間，第四部分包括了2個復選框和高級屬性，它們規定文件夾在磁碟中的存在方式。

①只讀：若選擇它，則文件夾被設為只讀屬性，具有隻讀性質的文件夾不能被修改和刪除。

②隱藏：若選擇它，則文件夾具有隱藏屬性，表示該文件夾將隱藏起來。如果設置為「不顯示隱藏的文件和文件夾」，則具「隱藏」屬性的文件夾不顯示。

打開高級屬性對話框，則顯示「存檔和編制索引屬性」和「壓縮或加密屬性」兩個標簽。

（2）查看及設置文件的屬性 查看文件屬性的操作與查看文件夾屬性的操作一樣，在某個文件圖標上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，系統將彈出文件屬性對話框，用戶除了可以查看文件屬性以外，還可以對「只讀」、「隱藏」等屬性進行修改。

9.壓縮與提取文件

使用以往的Windows操作系統時，用戶通常需要安裝WINZIP或WINRAR等軟體，以便打開經壓縮的文件及將文件壓縮為佔用磁碟空間較少的文件。為了方便用戶使用，Windows XP新增了壓縮和解壓縮功能。在Windows XP中，用戶可通過執行「壓縮」命令將選定的文件壓縮成ZIP格式的文件。對文件的解壓縮則被稱為提取文件。

（1）壓縮文件

操作步驟是：首先在「我的電腦」或「Windows資源管理器」窗口中選中要壓縮的文件或文件夾；然後選擇菜單中的「文件/發送到/壓縮（zipped）文件夾」命令，或者直接在選中的對象上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「文件/發送到/壓縮（zipped）文件夾」命令，系統便開始壓縮文件。完成壓縮後，被壓縮的文件將顯示在窗口中，且圖標變為壓縮文件圖標。

（2）提取文件

操作步驟是：首先在「我的電腦」或「Windows資源管理器」窗口中選中要提取的壓縮文件；然後選擇菜單中的「全部提取」命令，或者直接在選中的對象上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「全部提取」命令，打開「提取向導」對話框，再按照提示內容操作即可完成提取文件的操作。

10.備份或還原文件

存儲在磁碟上的文件可能會受到損壞而丟失，如介質的損壞或病毒的感染，均會造成數據丟失。保護數據最有效的方法就是對磁碟上的文件進行備份，一旦文件損壞或丟失，可以將備份還原。備份的方法很多，這里介紹如何使用Windows XP備份工具。

備份或還原文件的操作步驟是：選擇「開始」菜單中的「所有程序/附件/系統工具/備份」命令，即可打開「歡迎使用備份或還原向導」對話框，再根據向導提示即可完成備份或還原操作。

4. 文件和文件夾的管理操作 課件

呵呵！雖然我不知道書里是怎麼寫的但是我知道是怎麼做的！
1：在點開我的電腦以後選擇盤符。然後有以下幾種操作方式！
A：AIT+F+W+F。
B：在空白處用滑鼠右鍵點新建里的文件夾。
2：A：雙擊該文件，文件夾或驅動器。
B：用鍵盤上的上下左右鍵移動到該文件上按回車鍵
3：在要修改的文件上按滑鼠右鍵會出現重命名選項在輸入要輸入的名稱！在對文件重命名時不要對文件的格式進行修改

5. 列舉文件管理操作的三個重要步驟

文件很重要，文件管理更重要
大部分人普遍認為，文件的價值僅限於該文件上交截止日期內，等這個文件遞交完成後，它就成為一個無效文件。這一觀點往往忽略了文件本身的價值，我們在製作某個文件時，通常是耗費心血對某個事件進行分析或匯總，顯而易見它本身的價值遠大於我們的認知。
個人文件管理最淺顯的意思就是將自己做過的事情（文件）進一步沉澱，通過不斷的沉澱進行迭代，這是一個從0到1的過程，耗費大量的時間，克服多重困難，如果沒有文件管理這一過程，相當於從0到1之後又回到了起點，等下次需要再次完成類似事件時，又要從0開始。

時間成本與文件管理成反比
一個文件，它最終呈現出來的形式和價值是由人賦予的。如果你能將文件管理基礎框架撘好，
它本身所帶來的價值將被充分發揮。因為往往有的時候，我們會在某個特定的時間點發現那個文件會被用到，如果沒有一個完整的框架，我們尋找該文件的時間成本僅次於從0開始製作該文件。
如果我們能把文件管理基礎框架夯實，我們面對許多問題是將游刃有餘，我們不需要在某個節點去耗費大量的時間整理大量的文件，也不需要耗費大量的時間從成百上千的文件中找出某個文件，更不需要因為找不到某個之前做過的文件而從0開始製作，因此有序的文件管理和時間成本呈反比。

文件管理與團隊溝通息息相關
在團隊溝通協作時，具備系統化文件管理將發揮巨大作用，一個有效而系統的文件管理，讓你的團隊溝通更高效，在這個體系內，你能快速定位到某個季度的數據報表或KPI考核資料，在溝通協作時，能更加體現你的高效率。

6. 華為平板手機文件管理使用方法

「瞬間」找文件

不用在繁雜的文件夾中查找文件了!榮耀平板能夠按照文件類型查看和管理音頻、視頻、圖片、應用程序等文件。

在文件管理界面的文件分類頁簽中，您可以在某一文件類型中查看存儲在榮耀平板上所有該類型的文件。

默認存儲路徑話你知

剛截取的屏幕圖片放哪裡了?通過藍牙接收的文件找不到了?別擔心，常用文件路徑在此一網打盡。

通過藍牙接收的文件，默認存儲在 bluetooth 文件夾內。

拍攝的照片和視頻文件，默認存儲在 DCIM 文件夾內。

截取屏幕畫面的圖片，默認存儲在 Pictures 文件夾內。

通過錄音機錄制的文件，默認存儲在 Recordings 文件夾內。

通過 WLAN 直連接收的文件，默認存儲在 WLAN 直連 文件夾內。

批量轉移文件

除了長按文件，可以對單個文件進行操作之外，榮耀平板支持同時對多個文件進行復制、剪切等操作，省時又省力。

在文件管理界面，點擊右上方的按鍵，即可對文件進行批量管理。

7. 電腦中的文件和文件夾怎麼管理

了解容易混亂的幾個地方。首先需要了解系統中最容易變得混亂的幾個區域，這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文檔（My Documents）
* 系統中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
* 個人下載目錄(X:Downloads)
找到並刪除你不再需要的文件。使用電腦時間長了以後，有很多文件是你不會再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。
把通用的文件存放在一個大的目錄。例如，使用「我的文檔」，或者自己新建一個文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。
創建其他一些目錄分類存放文件。根據自己使用的習慣和要求，創建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應分類的文件（夾）。例如，你可以在磁碟根目錄或者某一個總的文件夾內，再創建「工作」、「個人」、「朋友」、「家庭」等分類。你也可以按照日期和時間，相關的人、活動事件，文件類型，地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別，方便你找到即可。
創建子目錄合理存放文件。在已經分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據文件的屬性，創建一些子目錄，然後把相關的文件分別存放到子目錄中。創建子目錄要注意的問題是，不要創建層次很深的目錄結構，這樣反而會使查找更困難。
對整理的文件進行排序。有的時候，你的文件名可能是一些毫無意義的名字，例如，你從網上下載的歌曲名稱，有時候會是一些毫無意義的數字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來更整潔，一目瞭然。
整理你的快捷方式。電腦使用時間長了以後，在「桌面」、「開始菜單」和「快速啟動」欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在「快速啟動」欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多餘的快捷方式從「開始」菜單中拖到桌面，然後，在桌面新建一個文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來或更清爽，反應速度也會更快。
最重要的一點。在你下載文件或者新建文件時，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。
注意事項
在你操作完上面的步驟後，你應該執行一下「磁碟碎片整理」，因為你整理文件的過程中，文件的索引會改變，磁碟會產生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 鍵，方便選擇多個文件，進行刪除和移動的操作。
如果使用 Shift + Delete 組合鍵，會徹底刪除文件而不進入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會直接刪除。
如果你的「快速啟動」欄沒有在使用，可以右鍵單擊任務欄，在菜單中選中 「工具欄」 — 「快速啟動」。
你可以在「開始」菜單中，打開「所有程序」，右鍵點擊打開的開始菜單，在彈出的菜單中，點擊「按名稱排序」，這樣可以對開始菜單中的快捷方式進行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以藉助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然後再整理.
在整理完系統後，你也可以藉助其他的系統清理軟體，清除系統運行時產生的垃圾文件，這樣可以讓系統更快地運行。

8. 電腦的文件管理操作操作步驟簡述操作步驟

文件管理的真諦：在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。
解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。

第一招 發揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔 屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows 2000/XP，則移動「我的文檔」文件夾時，其下的所有文件會自動移過去，但如果你使用Windows 9x，則需要手工將C:/My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會丟失數據。

第二招 建立最適合自己的文件夾結構

文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。

同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。

第三招 控制文件夾與文件的數目

文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。

第四招 注意結構的級數

分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數目，文件夾里文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。

第五招 文件和文件夾的命名

為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦你體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。

另外，從排序的角度上來說，我們常用的文件夾或文件在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前面。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個「1」或「★」，這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上「2」或「★★」，以此類推。

此外，文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。

第六招 注意分開要處理的與已經完成的

如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中，甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文檔，因為要經常訪問，最好放置在「我的文檔」中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個周期，過一個周期，就相應地處理本周期的文件夾。對於其他行業的人來說，也有不同的周期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。

小提示:為了數據安全，及時備份是必需要的，有關備份請參見本期《把復雜的備份變簡單》，及時備份文件並刪除不需要再使用的文件。

第七招 發揮快捷方式的便利

如果我們經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇「創建快捷方式」，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，你需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。

第八招 現在開始與長期堅持

建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。

如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了你的信息類別，明確准備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。

9. 簡述使用windows7的庫管理文件和文件夾的方法

Windows7庫操作系統借鑒蘋果Finder的管理方式，從Windows千禧版開始，逐步到Windows7後推出的一個有效的文件管理功能。
我們可以看到庫好像跟傳統的文件夾比較相像。確實，從某個角度來講，庫跟文件夾確實有很多相似的地方。如跟文件夾一樣，在庫中也可以包含各種各樣的子庫與文件等等。但是其本質上跟文件夾有很大的不同。在文件夾中保存的文件或者子文件夾，都是存儲在同一個地方的。而在庫中存儲的文件則可以來自於五湖四海。如可以在來自於用戶電腦上的關聯文件或者來自於移動磁碟上的文件。這個差異雖然比較細小，但確是傳統文件夾與庫之間的最本質的差異。其實庫的管理方式更加接近於快捷方式。用戶可以不用關心文件或者文件夾的具體存儲位置。把它們都鏈接到一個庫中進行管理。如此的話，在庫中就可以看到用戶所需要了解的全部文件(只要用戶事先把這些文件或者文件夾加入到庫中)。或者說，庫中的對象就是各種文件夾與文件的一個快照，庫中並不真正存儲文件，提供一種更加快捷的管理方式。如用戶有一些工作文檔主要存在在自己電腦上的D盤和移動硬碟中。為了以後工作的方便，用戶可以將D盤與移動硬碟中的文件都放置到庫中。在需要使用的時候，只要直接打開庫即可(前提是移動硬碟已經連接到用戶主機上了)，而不需要再去定位到移動硬碟上。

10. 在資源管理器中打開文件和文件夾的方式有哪些

Windows資源管理器中打開文件和文件夾有以下幾種方式：

1、滑鼠左鍵雙擊打開；

2、滑鼠右鍵點擊後，快捷菜單中點擊打開；

3、滑鼠左鍵選中後，回車鍵打開；

4、滑鼠左鍵選中後，用工具欄打開按鈕打開；

5、右鍵點擊文件後，右鍵菜單中選擇打開程序打開。

下面演示這幾種的操作方法：

1、方法一，在資源管理器中找到需要打開的文件或文件夾，滑鼠左鍵雙擊即可打開（文件的話會使用默認程序打開，如需使用其它程度打開，可參考下面第五種方法）。