⑴ 壓縮文檔大小的兩種方法
文檔編寫完成後,往往需要將合作編寫的文檔發送給上級主管人員,但是含有大量圖片的大文檔會很大,發送起來不是很方便,甚至無法用郵箱發送。本文主要講述了壓縮文檔大小的兩種 方法 。下面由我為您提供壓縮文檔大小的技巧,希望能幫助您。
壓縮文檔大小的方法一:
1、將文檔轉換成新的文檔格式
將Word 97-03的文檔轉換成Word 2007的文檔可以顯著減小文件的大小,步驟如下:
(1)打開將Word 97-03的文檔,單擊【Office按鈕】,執行【轉換】命令,如圖1所示。
圖1 對文檔格式進行轉換
(2)隨即打開確認文檔格式轉換的提示框,單擊【確定】按鈕,如圖2所示。
圖2 確定文檔格式轉換對話框
轉換後,文檔的標題欄中將不再有“[兼容模式]”字樣,這時的文檔格式即為全新的Word 2007文檔,如圖3所示。
圖3 文檔格式轉換後標題欄的變化
轉換前後的文檔格式和文檔大小如圖4所示。轉換為全新的文檔格式後的文檔顯然小了很多。
圖4 轉換後的文檔顯著減小
壓縮文檔大小的方法二:
2、對圖片進行壓縮
含有大量圖片的文檔無疑會佔用大量的磁碟空間,Microsoft Word 2007提供了一個非常方便的減小圖片大小的工具,通過壓縮圖片的方法可以顯著減小文檔大小,步驟如下:
(1)單擊以選中文檔中的圖片。
(2)打開“圖片工具”下的“格式”選項卡。
(3)單擊“調整”選項組中的【壓縮圖片】按鈕打開“壓縮圖片”對話框。
(4)單擊【選項】按鈕打開“壓縮設置”對話框。
(5)為了盡可能地減小文件大小,可以同時選中“保存時自動執行基本壓縮”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框。選中“目標輸出”選項區域中的“電子郵件”選項。如圖5所示。
圖5 對圖片進行壓縮
⑵ 如何將超大文件壓縮到最小
推薦一款真正良心好用的壓縮軟體:嗨格式壓縮大師。⑶ 如何把一個大文件壓縮成小文件
選擇大文件「添加到壓縮文件」,在「壓縮文件格式」選項中選擇第三個選項「ZIP」格式,點擊確定即可壓縮成小文件。
壓縮文件就是經過壓縮軟體壓縮的文件叫壓縮文件,壓縮的原理是把文件的二進制代碼壓縮,把相鄰的0,1代碼減少,比如有000000,可以把它變成6個0的寫法60,來減少該文件的空間。
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⑷ 怎麼樣把大文件壓縮到很小,有什麼快捷的辦法
壓縮文件是我們平時處理文件時必須用到的,很多時候我們的文件過大,便無法發送給他人,所以說,學會壓縮文件也是很有必要的。那麼怎麼樣把大文件壓縮到很小,有什麼快捷的辦法?壓縮文件的快捷方法還是有挺多的,下面就讓我們一起來了解一下吧。壓縮軟體也是有快捷鍵的,我們只需按ctri+t就可以了,隨著社會的進步,現在的信息時代都離不開互聯網和計算機,作為新時代的我們必須學會關於處理文件的方式,並且熟練的掌握它,因為往往很多時候我們掌握了一些快捷的方式就會減少很多時間,這樣提高了我們做事情的效率,簡單而又快捷。
⑸ 如何把大文件壓縮成幾個壓縮包
您好,首先電腦需要安裝一款壓縮軟體,安裝後的操作步驟如下:
1、將要壓縮的文件放置於同一個文件夾下;
2、選定要壓縮的文件;
⑹ 電腦文件怎麼壓縮打包
您好,首先電腦需要安裝一款壓縮軟體,安裝後的操作步驟如下:
1、將要壓縮的文件放置於同一個文件夾下;
2、選定要壓縮的文件;
⑺ 文件太大怎麼壓縮變小
首先打開需要壓縮的文件,右擊屬性查看該文件的大小,右鍵在列表欄中選擇「添加到壓縮文件」,在彈出的窗口中,選擇壓縮文件的格式,壓縮方式選擇最好,字典大小選擇最大,勾選壓縮選項中的創建固實壓縮文件,選擇高級選項卡,點擊壓縮按鈕,將文本壓縮中的強制調成128最大值,點擊確定,等待壓縮結束即可。⑻ 怎麼把文件壓縮
您好,首先電腦需要安裝一款壓縮軟體,安裝後的操作步驟如下:
1、將要壓縮的文件放置於同一個文件夾下;
2、選定要壓縮的文件;
⑼ 一個大文件如何壓縮成指定大小的小壓縮包
有時候會遇到想要把一個大的文件壓縮成小文件,要如何操作呢?一起來學習吧~
材料/工具
好壓
方法
1/6
首先選中你要壓縮的文件,此處以「度盤下載器」文件為例
⑽ 文件夾太大了怎麼壓縮
1
未未的這個文件有5G接近6G發送給朋友或者上傳雲盤都是極為不方便的;