1. 在電腦「我的文檔」里怎麼突然出現了「我的數據源」這個文件夾,請教各位!
你可能安裝了資料庫或含有資料庫的軟體
2. 電腦里我的文檔突然出現了一個我的數據源 那是什麼 能不能刪掉
一般是你計算機安裝過和ODBC資料庫操作有關的應用程序,如果能確定這個程序還在使用,就不要輕易刪除。反之則可以刪除它。由於這個文件夾一般都不大,所以沒有特殊需要,不建議刪除它。
3. 請問大俠,2007版word的「打開數據源」在哪裡 ,怎麼找不到呢
「郵件」----「開始郵件合並」----「選擇收件人」按鈕----從彈出的下拉菜單中選擇「使用現有列表」命令-----出現「選取數據源」對話框。
設置數據源
數據源又叫做收件人列表,實際上數據原種保存的可能不僅僅包括收件人信息,還有可能包括其他信息。
對於Word 2007的郵件合並功能來說,數據源的存在方式很多:一是可以用Word 2007來創建數據源;二是可以通過Word表格來製作數據源;三是可以用Excel表格製作數據源;四是可以使用Outlook或Outlook Express的通訊錄來製作數據源;五是可以用指定格式的文本文件保存數據源。
(一)用Word自建數據源
用Word 2007建立數據源的方法如下:
單擊「郵件」選項卡,在「郵件」功能區中單擊「選擇收件人」按鈕,在下拉菜單中選擇「鍵入新列表」命令。
Word 2007彈出「新建地址列表」對話框。
列表中的信息包括職務、名字、姓氏、公司名稱、地址行等13項內容,如果不符合用戶的需要,可以進行設置。例如,這里只需要「姓名」、「性別」、「職務」、「工作單位」四項內容,需要單擊「自定義列」按鈕進行修改。
在「自定義地址列表」對話框中,在「欄位名」列表中選中某欄位名,如「電子郵件地址」,然後單擊「刪除」按鈕。
在彈出的確認對話框中,系統詢問用戶是否要刪除該項目,單擊「是」按鈕進行刪除。
重復上述步驟。修改欄位名,在「欄位名」列表中選中欄位名,然後單擊「重命名」按鈕,在彈出的「重命名 域」對話框中輸入用戶需要的名稱。
定義好欄位信息後,單擊「確定」按鈕,回到「新建地址列表」對話框中。
在「新建地址列表」對話框中,根據欄位名輸入相關信息,每輸完一個欄位,按下「TAB」鍵即可輸入下一個欄位,每行輸完最後一個欄位後,按下「TAB」鍵會自動增加一個記錄。用戶也可以單擊「新建條目」按鈕來新建記錄,單擊「刪除條目」按鈕來刪除某條記錄。
當數據錄入完畢後,單擊「確定」按鈕,會彈出「保存通訊錄」對話框,建議將數據源保存在默認位置。輸入保存的文件名,單擊「保存」按鈕即可。
(二)使用Outlook的地址簿作為數據源
Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用戶收發郵件的常用工具軟體,而這兩個軟體都帶有地址簿功能,把常用的聯系人放到地址簿中。而Word 2007的郵件合並功能則可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿,也可以把Outlook Express的地址簿導出供Word 2007作為數據源。具體操作步驟如下:
單擊「郵件」選項卡,在「郵件」功能區中單擊「選擇收件人」按鈕,在下拉菜單中選擇「從Outlook聯系人中選擇」命令。
系統彈出「選擇聯系人」對話框,單擊「確定」按鈕。
系統會彈出「郵件合並收件人」對話框,單擊「確定」按鈕即可。
(三)使用Outlook Express的通訊簿作為數據源
Word 2007並不能直接從Outlook Express的通訊簿中讀取數據,因此需要先把Outlook Express的通訊簿導出。導出的步驟如下:
啟動Outlook Express,單擊「地址」按鈕打開通訊簿。
在「通訊簿」對話框中單擊「文件/導出/其他通訊簿」命令。
在「通訊簿導出工具」對話框中,選擇「文本文件(以逗號分隔)」,然後單擊「導出」按鈕。
在「CSV導出」對話框中,設置導出文件的保存位置,建議保存到「我的數據源」文件夾中,並為導出文件取一個名稱,然後單擊「下一步」按鈕,即可導出通訊簿。
但Outlook Express的數據導出後,Word即可用它來作為數據源,操作步驟如下:
單擊「郵件」選項卡,在「郵件」功能區中單擊「選擇收件人」按鈕,在下拉菜單中選擇「使用現有列表」命令。
在「選擇數據源」對話框中,找到剛才導出的Outlook Express通訊簿文件,然後單擊「打開」按鈕。
在「文件轉換」對話框中,在「文件編碼」區域中選擇「Windows默認」選項,然後單擊「確定」按鈕即可。
(四)使用其他數據源
Word 2007還可以使用其他數據源,如Word自身製作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等,但對這些文件有一定要求。
對於Word表格來說,該文檔只能包含一個表,表格的首行必須包括標題,其他行必須包含要合並的記錄。
對於Excel表格來說,表格的首行應包含標題,其他行必須包含要合並的記錄。Excel表格中可能包含有多張工作簿。
純文本文檔也可以作為數據源,實際上Outlook Express導出的通訊簿文件就是一個純文本文件。對於純文本文件來說,需要由多行組成,第一行是標題信息,其餘的行則是要合並的記錄。不論是標題,還是很要合並的記錄,在數據之間需要用製表符或逗號分隔開。
當數據源文件建好後,Word 2007即可在郵件合並功能中使用它,使用已有數據源的方法與使用Outlook Express導出的通訊簿的方法基本相同,都是單擊「選擇收件人」按鈕,選擇「使用現有列表」命令打開數據源文件。但由於Excel表格中可能包含多張工作簿,因此在打開Excel 表格時,會出現如圖1所示的對話框,需要用戶手工選擇要用哪張工作簿中的數據作為數據源,用戶需要正確選擇。
四、添加郵件合並域
當主文檔製作完畢,數據源添加成功後,就要在主文檔中添加郵件合並域了。如果要製作邀請函,數據源中應該包括收件人的姓名和職務,也就是說,在製作主文檔時,在邀請函的抬頭處只需寫上「尊敬的:」即可,然後在冒號前面增加姓名和職務的郵件合並域。
具體操作步驟如下:
把游標插入點定位於抬頭中「尊敬的:」冒號前。
在「郵件」功能區中單擊「插入合並域」按鈕,選擇「姓名」。
再次在「郵件」功能區中單擊「插入合並域」按鈕,選擇「職務」,完成合並域的插入。
五、完成郵件合並
4. (一)預覽郵件合並
5. 在設置好主聞到那個、設置了數據源、插入了合並域後,怎樣才能知道生成的文檔是什麼樣的呢?Word 2007的預覽功能可以直觀地在屏幕上顯示目的文檔。
6. 在「郵件」功能區中單擊預覽結果區域中的「預覽效果」按鈕,即可在屏幕上看到目的文檔。
7. 在預覽郵件合並時,屏幕上顯示的只是主文檔與某一條數據相結合而產生的文檔,此時,單擊「郵件」功能區中預覽效果區域的右向箭頭按鈕,可以查看主文檔與前一條數據結合產生的文檔,單擊右向箭頭按鈕可以查看下一條記錄。
8. 如果插入的合並域的格式不符合要求,用戶可以選中合並域,為其設置字體字型大小。
9. (二)自動檢查錯誤
10. 逐條地查看預覽結果比較麻煩,Word 2007提供了自動檢查錯誤功能。要使用這項功能,只需在預覽效果區域中單擊自動檢查錯誤按鈕,即可彈出一個「檢查並報告錯誤」對話框,選中「模擬合並,同時在新文檔中報告錯誤」,單擊「確定」按鈕,Word 2007會模擬合並並檢查錯誤。
11. 如果沒有錯誤,會提示用戶沒有發現郵件合並錯誤,一旦發生了錯誤,會彈出一個對話框,在此對話框中,會告訴用戶哪些合並域沒有在數據源中,如果單擊「刪除域」按鈕,則會從主文檔中刪除該合並域;用戶也可以在「數據源中的域」下拉列表中選擇正確的域,然後單擊「確定」按鈕,即可用指定的域替代發生錯誤的域。
12. (三)完成郵件合並
13. 經過前兩步的操作,確保合並域的格式符合要求並且沒有錯誤後,即可進行郵件合並。在進行郵件合並時,有兩個選項,一是合並到文檔中;二是直接把合並的結果用列印機列印出來。
14. 如果要合並到文檔中,需要在「郵件」功能區中單擊「完成並合並」按鈕,選擇「編輯單個文檔」命令,Word會彈出一個對話框,在此對話框中選擇「全部」選項,單擊「確定」按鈕,即可把主文檔與數據源合並,合並結果將輸入到新文檔中。
4. EXCEL中我怎樣才能找出數據源
要保留內部公式,同時去掉外部數據源,恐怕不現實。因為外部數據源也是通過公式來引用的。而且所謂的外部數據源,既包括其他工作簿,也包括本工作簿中的工組表
可以通過下面方式來查看:工具-選項-視圖-窗口選項,把公式的勾選上,就可以看到所有的公式
5. 最近在我的電腦我的文檔里,有一個文件夾【我的數據源】什麼意思可以刪除嗎
應該是你安的什麼軟體搞的,不過既然你都不知道是些什麼東西的話,應該是不會用的,直接刪掉就行了。
6. mysql創建的數據源在哪個文件夾
linux看下my.conf的配置
datadir=
windows看下my.ini的配置
datadir=
這個值就是資料庫保存的位置。
7. 我最近想使用一款資料庫軟體,數據源主要是來自於EXCEL電子表格,每一個電子表格文件都由幾個表單組成
數據--數據透視表好數據透視圖,
試試如下幫助
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創建數據透視表
打開要創建數據透視表的工作簿。
如果是基於 Web 查詢、參數查詢、報表模板、「Office 數據連接」文件或查詢文件創建報表,請將檢索數據導入到工作簿中,再單擊包含檢索數據的 Microsoft Excel 數據清單中的單元格。
如果檢索的數據是來自於 OLAP 資料庫,或者「Office 數據連接」以空白數據透視表的形式返回數據,請繼續下面的步驟 6。
如果要基於 Excel 數據清單或資料庫創建報表,請單擊數據清單或資料庫中的單元格。
在「數據」菜單上,單擊「數據透視表和數據透視圖」。
在「數據透視表和數據透視圖向導」的步驟 1 中,遵循下列指令,並單擊「所需創建的報表類型」下的「數據透視表」。
按向導步驟 2 中的指示進行操作。
按向導步驟 3 中的指示進行操作,然後決定是在屏幕上還是在向導中設置報表版式。
通常,可以在屏幕上設置報表的版式,推薦使用這種方法。只有在從大型的外部數據源緩慢地檢索信息,或需要設置頁欄位來一次一頁地檢索數據時,才使用向導設置報表版式。如果不能確定,請嘗試在屏幕上設置報表版式。如有必要,可以返迴向導。
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8. 如何根據總課表把班級課表、個人課表自動生成
通過Word的郵件合並功能實現。作法如下:
1、打開Word,創建主文檔。設計課程表的頁面為主文檔,將Excel課程總表上的欄位名輸入。
2、打開「工具」欄,選「郵件合並」,依次點擊→主文檔→創建→套用信函→活動窗口。
3、選取數據源,打開Excel的課程總表。
4、在郵件合並幫助器的「獲取數據」按鈕下點擊「打開數據源」,選取文件。
5、插入合並域。逐一指定插入的對應位置,在郵件合並幫助器的左上角點擊插入合並域。再點擊工具欄的「郵件合並」按鈕即大功告成,可以逐記錄瀏覽或按指定記錄瀏覽。
這種方法可實現每條記錄(每個班級)的單頁輸出,效果很佳,既可全部列印,也可指定班級分別列印。
如果要按老師列印,重復上述步驟,按照老師代課班級選取欄位及合並域(Excel的單元格內容)。
9. 「我的文檔」文件夾下有一個「我的數據源」文件夾,此文件夾裡面有幾個不知名文件。怎麼回事有用嗎
我的文檔里出現 C:\Documents and Settings\administrators\My Documents\我的數據源 一般是你計算機安裝過和ODBC資料庫操作有關的應用程序,如果能確定這個程序還在使用,就不要輕易刪除。反之則可以刪除它。由於這個文件夾一般都不大,所以沒有特殊需要,不建議刪除它。