涉密文件夾的格式

⑴ 涉密文件應當存放在什麼中

鐵皮保險櫃。
閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密文件應存放在鐵皮櫃內，對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專櫃存放，個人不得私自保存涉密文件資料。
文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回亞禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀(使用)完畢後及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環節。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。

⑵ 涉密文件怎麼處理

1、涉密文件的擬制、印刷、閱辦等必須在安全保密的場所進行；及時清理、銷毀印製過程中產生的清樣、存儲有涉密信息的載體。

2、在文件的規定位置標明密級，註明發放范圍、製作數量，並編排順序號。

3、組織傳閱涉密文件須填寫「傳閱單」，交接時認真清查核對，防止失控。

4、復制、匯編涉密文件，須經原制發單位同意或按密級確定許可權審批；復製件須加蓋復制單位的印章，按原件要求管理；匯編的每一份文件均應標明密級，按其中的最高密級管理。

5、涉密文件應存放在保密室，業務部門確需存放機密級以下文件的，逐份登記，專人專櫃保管。

6、銷毀涉密文件，必須辦理清點、登記手續，經單位主管領導批准後由保密室承辦；選擇安全可靠的場所，由兩人以上監銷並簽字；嚴禁將涉密文件作為廢品出售。

7、傳遞涉密文件，要使用安全可靠的包裝材料，標明密級、收件單位或人員名稱，並加密封；通過機要交通、機要通信或指派專人取送，選擇安全的交通工具，並採取相應的安全保密措施。

8、攜帶涉密文件外出，要按密級確定許可權審批，採取相應保護措施。

9、禁止使用無保密措施的傳真機、計算機網路等傳輸設備傳遞涉密文件與信息。

10、會議印發的涉密文件，確需參加人員隨身攜帶的，須經主辦單位批准，按規定辦理文件登記簽字手續，並採取保護措施；帶回後，及時交所在單位保密室登記、管理。絕密文件是軍隊機關文件管理和保密的重點，嚴格控制接觸范圍，防止泄密。

絕密文件的復制和閱辦范圍從嚴控制，涉及核心軍事秘密內容的，原件標明「不得翻印」字樣，嚴禁復制；對接觸絕密文件的人員要作出文字記載；絕密文件不得匯編；保密室對絕密文件要專人保管、專冊登記、專櫃存放；

絕密公文對外傳遞實行兩人護送制，本地由收發件單位派專人、專車直接傳遞，異地經由機要交通、機要通信或派專人傳遞，必要時派武裝人員護送；外出攜帶絕密文件，要按規定許可權報批，並報同級保衛部門備案。

中國人民解放軍機關的涉密文件由各級保密室統一負責收發、登記、編號和歸檔保存或銷毀。

預防涉密文件泄露的措施

1、崗位職責范圍。

應當嚴格按照實際工作需求收集，具體到機關單位工作人員而言，就是必須基於崗位職責要求，和本人從事的具體工作內容相關。

案件查處實踐中發現，少數機關單位工作人員有「資料控」的傾向，無差別、盡可能地網羅一切其可以接觸到的文件資料。雖然其動機一般都是大量佔有資料為今後工作、學習參考，但這種超范圍收集資料的行為本身也有可能構成保密違規行為。

2、資料合法來源。

文件資料應當從正常渠道收集，確保其合法性和正確性，同時也確保了涉密文件資料的知悉范圍符合保密規定。

互聯網上既有官方正式公布或授權指定媒體公布的文件，也有其他網站或者自媒體轉載的來源不明的信息，在收集、使用時需要甄別其性質和來源，原則上非官方媒體正式公布的文件資料不得作為開展相關工作、研究的正式依據。

3、文件資料管控。

對已經收集到的涉密文件資料，應當按照其不同密級和保密期限分級分類管理，對於經過批准復制、下載、匯編、摘抄的涉密文件資料按照原件管理。

需要注意的是，收集、使用涉密文件資料的機關單位必須為實際工作中確有必要知悉且具備相應保密條件，堅決杜絕向無直接業務關系或無隸屬關系的機關單位發送、索要涉密文件資料。

4、移交清退銷毀。

相關人員在發生崗位變動、部門調整、退休轉業等離職離崗情形時，應當將其保管的文件資料全部移交或清退，並辦理相關手續。收集的涉密文件資料使用完畢後，除按規定留存或存檔外，應當及時送交銷毀工作機構或承銷單位銷毀。

鑒於收集工作客觀上會產生較多的復印件和電子文件，在移交清退銷毀時，需要注意仔細檢查，防止遺漏。

以上內容參考：

網路-涉密文件

國家保密局-收集涉密文件資料泄密案件啟示

⑶ 行政機關涉密公文的秘密等級、份數序號如何標注

公文份數序號 公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。

緊急程度：如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

發文機關標識

由發文機關全稱或規范化簡稱後面加「文件」組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為35mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等於或大於22mm×15mm。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

以上內容參考：網路-國家行政機關公文格式

⑷ 機密文件編號格式

機密文件含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件。

格式如下：

⑸ 什麼是涉密文件

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料。

種類包括：公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁碟、光碟、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

保密法第三十一條規定：舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的，主辦單位應當採取保密措施，並對參加人員進行保密教育，提出具體保密要求。

保密法實施條例第二十七條第三款規定：舉辦會議涉及國家秘密的，主辦單位應當按照國家保密規定管理國家秘密載體。

(5)涉密文件夾的格式擴展閱讀：

2011年，國務院針對涉密文件發通知，要求各地政府，要切實加強主動公開工作，及時准確在政府網站發布涉及群眾切身利益、需要社會公眾廣泛知曉或者參與的政府信息，尤其要做好財政預決算、公共資源配置、重大建設項目、社會公益事業等領域政府信息的發布工作。

通知要求，凡是可公開的不涉密文件，都要通過政府網站公開發布。涉及群眾切身利益的重要決策，要在政府網站公開徵求意見。

重要政策出台後，要及時通過政府網站做好政策解讀工作；對公眾關注的社會熱點問題，要主動在政府網站予以回應，發布權威信息，講清事實真相、有關政策措施以及處理結果等。提倡地方和部門負責同志到政府網站接受在線訪談。

⑹ 公文密級和保密期限的正確標注方法是

公文如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

根據國家行政機關公文格式（GB/T9704－1999代替GB/T9704－1988）

8.1 眉首

8.1.1 公文份數序號

公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用」★」隔開。

8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

拓展資料：

密級，檔案文件保密程度的等級。

定密，就是把關系國家安全和利益，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的每一具體秘密事項，按照國家劃定的「絕密.核心、絕密、機密、秘密」四個等級，依照法定程序確定下來，並通過相應的法規制度予以保護，從而達到維護國家安全和利益的目的。

定密工作是做好保密工作的前提和基礎，是保密工作管理體例結構中的首要工作，是各機關、單位必須履行的法律責任和義務。只有認真地把屬於國家秘密的每一具體事項及其密級，及時准確地依法確定下來才能最大限度地保障國家安全和利益不受損害。

不定密，會混淆密與非密的界線，分不清在哪些是國家秘密，哪些是非國家秘密，更談不上貫徹「積極防範，突出重點」的方針，容易造成管理上的混亂，既不能維護國家安全和利益，又會不同程度地妨礙國家改革開放和社會主義建設事業的順利進行，因此，搞好定密工作至關重要。

參考鏈接：網路-密級

⑺ 涉密文件管理規定

一、涉密文件管理規定是什麼
1、涉密文件的管理規定具體如下：
（1）根據實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作；
（2）建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理；
（3）文件管理人員收到涉密文件後，應在專用的登記本上予以登記。登記後，交局辦公室負責人確定傳閱范圍；
（4）文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。
2、法律依據：《中華人民共和國刑法》第二百一十九條
【侵犯商業秘密罪】有下列侵犯商業秘密行為之一，情節嚴重的，處三年以下有期徒刑，並處或者單處罰金；情節特別嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，並處罰金：
（一）以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫、電子侵入或者其他不正當手段獲取權利人的商業秘密的；
（二）披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業秘密的；
（三）違反保密義務或者違反權利人有關保守商業秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業秘密的。
明知前款所列行為，獲取、披露、使用或者允許他人使用該商業秘密的，以侵犯商業秘密論。
本條所稱權利人，是指商業秘密的所有人和經商業秘密所有人許可的商業秘密使用人。
二、涉密文件丟失怎麼處理
涉密文件丟失的處理措施如下：
1、如果是絕密級就需要立案，會受到法律的懲處；
2、如果是其他密級，要看單位制度規定，這屬於嚴重違規，一般應該給予警告以上的處分，調離涉密崗位並處罰金。

⑻ 涉密文件是什麼樣的

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料。

種類包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁碟、光碟、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

為確保敏感的公司文件的安全，對於廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應廣泛使用文件粉碎機，將企業廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。

(8)涉密文件夾的格式擴展閱讀：

涉密文件資料的立卷、歸檔：

涉密文件資料的立卷、歸檔工作，主要是按照檔案法及其配套的法律法規和檔案主管部門的要求辦理。涉密文件資料在立卷、歸檔或者向檔案館移交時，應當對其密級和保密期限重新鑒定。

屬於本機關本單位產生的密件，凡是可以解密、降密或變更保密期限的，應當按照保密法規規定的程序進行解密、降密和變更保密期限，再移交檔案館館藏。

不屬於本機關本單位產生的密件，原產生機關單位未作出解密、降密和變更保密期限決定的，不得擅自變更密級和保密期限。已經立卷、歸檔的密件，保密期限屆滿的，應當及時解密。

需要立卷、歸檔的密件，在立卷、歸檔時經鑒定仍然屬於國家秘密的，應當在檔案卷宗封面或者首頁上做出與卷內密件密級和保密期限相同的標志。卷內有多份密件的，卷宗封面或者首頁按最高密級和最長保密期限做出標志。

非檔案管理人員查閱涉密檔案，應當辦理批准手續，並嚴格控制接觸范圍。