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壓縮word文檔軟體

發布時間:2022-10-03 18:53:11

① 咋壓縮word文件

在電腦桌面選擇自己想要壓縮的【word文件】,右鍵點擊該文件,然後選擇【添加到壓縮文件】按鈕,然後選擇【壓縮最快】按鈕,再點擊右下角【立即壓縮】按鈕,然後等待幾秒即可壓縮完成。

壓縮文件的基本原理是查找文件內的重復位元組,並建立一個相同位元組的"詞典"文件,並用一個代碼表示,比如在文件里有幾處有一個相同的詞"中華人民共和國"用一個代碼表示並寫入"詞典"文件,這樣就可以達到縮小文件的目的。



相關信息

WinRAR 是一個強大的壓縮文件管理工具。它能備份你的數據,減少你的 E-mail附件的大小,解壓縮從Internet上下載的 RAR、ZIP 和其他格式的壓縮文件,並能創建 RAR 和 ZIP 格式的壓縮文件。在購買之前,你可以下載試用版本。

WINRAR 是目前流行的壓縮工具,界面友好,使用方便,在壓縮率和速度方面都有很好的表現。其壓縮率比高,3.x 採用了更先進的壓縮演算法,是現在壓縮率較大、壓縮速度較快的格式之一。 3.3 增加了掃描壓縮文件內病毒、解壓縮「增強壓縮」 ZIP 壓縮文件的功能, 升級了分卷壓縮的功能等。

② Word文檔太大了怎麼壓縮小一點呢

有時候發送文件的時候就需要把很多文件壓縮在一起,那麼word文件怎麼壓縮,下面一起來看看怎麼操作吧。

1、首先在電腦桌面選擇自己想要壓縮的【word文件】,如下圖所示。

③ WORD文檔變得很大,怎麼縮小文件大小

對於辦公族來說,Word文檔肯定是再熟悉不過的文件了,撰寫文檔、記錄文字都會用Word文檔的,WORD文檔變得很大,怎麼縮小文件大小呢?下面就給大家分享一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟體

具體操作步驟:
步驟一:打開嗨格式壓縮大師,在軟體界面中找到「Word壓縮」,然後進入「Word壓縮」的界面;
步驟二:點擊「添加文件」,或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去,嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮,你也可以選擇多個文件一起添加;
步驟三:Word文件添加完成後,在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以選擇壓縮模式,看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
(註:如果你想要將Word文件壓縮成最小,不防試試極限壓縮,極限壓縮的效果還是很給力的哦~);以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四:完成以上設置後,點擊「開始壓縮」,稍等片刻即可壓縮完成~

④ 如何將Word文檔變小(四種方法)

對於很多的辦公族來說,Word文檔已經是再熟悉不過的文件了,每天撰寫文件就需要Word格式的,那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛?學會壓縮Word文檔,讓你的工作變得更加高效!無需其他方法,只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

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步驟一:打開嗨格式壓縮大師,在軟體界面中找到「Word壓縮」,然後進入「Word壓縮」的界面;
步驟二:點擊「添加文件」,或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去,嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮,所以你可以選擇多個文件一起添加;
步驟三:Word文件添加完成後,在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇,看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
(註:如果你想要將Word文件壓縮成最小,不防試試極限壓縮,極限壓縮的效果還是很給力的哦~);以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四:完成以上設置後,點擊「開始壓縮」,稍等片刻即可壓縮完成~

⑤ word怎麼壓縮

工作的時候我們經常需要對Word文檔進行編輯或者是修改,內容編輯的越多,文檔就會很多,在傳輸的時候就比較慢,很容易影響到自己的工作效率,那麼有什麼方法可以壓縮Word文檔?下面這個方法可以幫到你!

第一種方法:藉助壓縮軟體

1:打開桌面上的這個壓縮軟體,等待特效完畢之後會有五種功能出現在我們眼前,我們點擊我們需要用的Word壓縮即可進入對應的壓縮操作界面。

2:進入操作頁面後,這個時候就需要添加壓縮文件了,點擊添加文件的按鈕,選擇需要進行壓縮的Word文檔。

3:頁面下面有通用設置,可以選擇壓縮的設置,有縮小優先、普通壓縮和清晰優先的選項,根據需要進行選擇就好了。

4:壓縮好的文件可以保存在原文件夾中,也可以自定義保存的位置,只要壓縮之後自己可以找到文件就行啦。

5:上面的步驟都弄好之後,點擊開始壓縮的按鈕,軟體就會開始對添加的Word文件進行壓縮。

第二種方法:直接壓縮

1、我們首先要打開需要壓縮的Word文檔,之後在Word上找到「文件」選項,然後點擊。

2、點擊後,我們在左側的菜單欄這里找到並點擊「另存為」,點擊 「這台電腦」,然後進行保存,可以將其保存到電腦桌面上。

3、選擇好你要保存的位置以後,Word會自動彈出「另存為」對話框,在這里我們先不要點擊保存。在保存的旁邊有個「工具」選項,我們點擊後選擇最下面的「壓縮圖片」,然後出現一個彈框,「電子郵件 96ppi」最後點擊「確定」即可。

上面給大家介紹的兩個簡單的方法都是可以實現Word壓縮的,大家可以根據自己的需要來進行選擇,選擇用哪一種方法來實現Word壓縮,相信大家已經看完了這篇文章就會很清楚了吧!

⑥ 沒有圖片的word如何壓縮文檔

摘要 你好親親,沒有圖片的word壓縮文檔方法如下:

⑦ 怎麼壓縮word文件大小

打開電腦,找到word應用的圖標,點擊進入。在上面的菜單欄中,點擊文件—縮減文件大小的選項。打開壓縮圖片的窗口後,點擊圖片質量的選項。然後在彈出的窗口中,選擇要壓縮的品質。設置完成後,點擊確定的按鈕,文件即可壓縮,詳細步驟:

1、打開電腦,找到word應用的圖標,點擊進入。

⑧ 有沒有什麼軟體可以壓縮Word文檔

NXPowerLite能通過智能地壓縮圖片和文字來優化Microsoft Word文檔,它運行快速,高效,並且極其便於使用。只需選擇需要壓縮的Word、Excel或PowerPoint文件,然後選擇適當的壓縮級別並點擊「壓縮」按鈕即可完成操作。壓縮設置完全可以根據實際需要定製,因此你可以根據實際需要選擇質量和壓縮比率之間的最佳平衡點。 批處理選項意味著你可以一次優化許多文件,這位批量操作節省了時間,也能節省大量的硬碟或網路存儲空間。
特點:
1 NXPowerLite能在數秒內顯著減少你的Microsoft Office文件的大小。這些文件將保持其原有的格式,壓縮後的文件無需任何解壓軟體就能直接使用。
2 Email:最小化你原本擁擠的收件箱和未被發送的附件。
3 帶寬:為移動工作人員減少網路通信量和數據輸成本。
4 生產力:節省員工時間,精力和減少挫折,同時也減輕技術支持員工的壓力。
5 不需要安裝Microsoft Office。但如果安裝了Word,有些Word文檔將取得更佳的壓縮效果。可選的Microsoft Office集成選項需要Office 2000以上版本。

⑨ word文檔里的圖片怎麼壓縮大小

word文檔里的圖片壓縮大小的方法如下:

1、首先打開Word文檔在插入圖片之前,先做一個設置,點擊上方工具欄中的「文件」。

小技巧

去掉自動編號功能

點擊「工具→自動更正選項」,打開「自動更正」對話框,進入「鍵入時自動套用格式」選項卡,找到「鍵入時自動應用」組中的「自動編號列表」復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些「煩心」的自動編號功能。

同樣也可去除「畫布」,方法是:點擊「工具→選項」,進入「常規」選項卡,去除「插入『自選圖形』時自動創建繪圖畫布」復選框上的鉤即可。

⑩ 怎樣把普通的WORD文件做成壓縮文件

用戶需要在電腦中安裝一款壓縮軟體,安裝後的操作步驟如下:

1、將要壓縮的文件放置於同一個文件夾下;

2、選定要壓縮的文件;

4、可修改壓縮文件名稱,默認保存於當前文件夾,點擊確定等待完成即可。

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