重要文件夾整理

Ⅰ 如何整理電腦文件夾

1. 將電腦分好4個盤，這里以每個盤大概100G內存為例子給大家講解，具體可以根據自己需要來設計。

2. C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。

3. D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。

4. E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。

5. F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。

   
   

   
   

   注意事項：建立文件夾要一目瞭然。建議不超過7個，太多容易混亂。人的短期記憶不超過7個元素。每個文件層級在5到7個文件夾就可以了。這個自己具體情況來安排。

Ⅱ 電腦文件怎麼歸類

工作中往往會觸及很多方面的資料，如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料，常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看，需要的時候找半天，因此建立一個有序的文檔層次很有必要！下面是我的一些分享，供大家參考！

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分

Ⅲ 如何整理電腦文件夾

如果你的電腦里有很多圖片，文檔以及其他的文件，它們可能會非常雜亂，你找的時候很不方便。所以，為了自己使用電腦的方便，最好按照下面的方法合理整理、分組你的文件。下面的介紹是以 Windows 操作系統為例，不過，這種方法同樣適合其他的操作系統：

了解容易混亂的幾個地方
首先需要了解系統中最容易變得混亂的幾個區域，這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區域是：
桌面（Desktop）
我的文檔（My Documents）
系統中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
個人下載目錄(X:Downloads)
找到並刪除你不再需要的文件
使用電腦時間長了以後，有很多文件是你不會再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。
把通用的文件存放在一個大的目錄
例如，使用「我的文檔」，或者自己新建一個文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。
創建其他一些目錄分類存放文件
根據自己使用的習慣和要求，創建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應分類的文件（夾）。例如，你可以在磁碟根目錄或者某一個總的文件夾內，再創建「工作」、「個人」、「朋友」、「家庭」等分類。你也可以按照日期和時間，相關的人、活動事件，文件類型，地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別，方便你找到即可。
創建子目錄合理存放文件
在已經分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據文件的屬性，創建一些子目錄，然後把相關的文件分別存放到子目錄中。創建子目錄要注意的問題是，不要創建層次很深的目錄結構，這樣反而會使查找更困難。
對整理的文件進行排序
有的時候，你的文件名可能是一些毫無意義的名字，例如，你從網上下載的歌曲名稱，有時候會是一些毫無意義的數字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來更整潔，一目瞭然。
整理你的快捷方式
電腦使用時間長了以後，在「桌面」、「開始菜單」和「快速啟動」欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在「快速啟動」欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多餘的快捷方式從「開始」菜單中拖到桌面，然後，在桌面新建一個文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來或更清爽，反應速度也會更快。
最重要的一點
在你下載文件或者新建文件時，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。
技巧：

在你操作完上面的步驟後，你應該執行一下「磁碟碎片整理」，因為你整理文件的過程中，文件的索引會改變，磁碟會產生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 鍵，方便選擇多個文件，進行刪除和移動的操作。
如果使用 Shift + Delete 組合鍵，會徹底刪除文件而不進入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會直接刪除。
如果你的「快速啟動」欄沒有在使用，可以右鍵單擊任務欄，在菜單中選中 「工具欄」 — 「快速啟動」。
你可以在「開始」菜單中，打開「所有程序」，右鍵點擊打開的開始菜單，在彈出的菜單中，點擊「按名稱排序」，這樣可以對開始菜單中的快捷方式進行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以藉助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然後再整理。
在整理完系統後，你也可以藉助其他的系統清理軟體，清除系統運行時產生的垃圾文件，這樣可以讓系統更快地運行。
警告：

不要刪除你還會使用的文件
不要刪除其他用戶或屬於其他人的文件
不要刪除重要文件（夾），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目錄
不要刪除注冊表項和系統文件
不要試圖去整理文件（夾）名為Temp 或者 Temporary的文件，因為這些是系統或者應用軟體使用過程中存放臨時文件的地方，這里的文件其實並不需要整理。如果你非要去重新排序，按照分類整理，估計會花上你夠長的時間。

Ⅳ 電腦文件整理 最強的分類大法是什麼

1、按類別。

對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法在命名上的小技巧：加序號，根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些。

2、按時間。

比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。

3、按名稱＋時間。

加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然。如果命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，就方便多了。

4、按發展邏輯順序。

舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。

5、按姓名＋文件名稱（＋時間）。

有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前。有的人習慣是「文件名稱＋姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。

6、按文件名稱＋編號。

有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分，如名稱＋「＿V2」這種方式比簡單加個數字看起來高級專業不少。

Ⅳ 電腦文件太多太亂如何快速整理，有什麼好辦法

1、首先需要官網下載"droplt"軟體,按照軟體提示進行安裝即可，如下圖所示。

Ⅵ 如何整理電腦文件夾

1、將電腦分好4個盤，具體可以根據自己需要來設計。2、C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。3、D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷， 軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個 聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫 的文件夾，這個文件夾專門放這個 聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。4、E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。5、F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。

Ⅶ 如何整理「文件夾」呢

用win+r啟動常用程序和文檔

不同的盤和不同性質文件一定要有計劃的分開放。利用這三者不僅能快速找到文件，而且能幫助整理文件。因為不用層層打開文件夾，找到目標位置再放進去。假如你的電影存放規律為：d盤——電影——災難片----《2012》這么冗長的文件夾也沒關系了。搜索打開再把文件塞進去。整理文件不是件費工夫的事兒。

WIN7自帶的「庫」功能就是為解決此問題而生的。可以將存放在各個地方的文件夾組織到一起。

在收藏夾內建立快捷方式，指向存放文檔的文件夾這樣可以直接在「開始」菜單里打開「收藏夾」訪問。（「收藏夾」里的「鏈接」文件夾，是天然的「資源管理器」工具欄候選之一，放進此處會大大提高在「資源管理器」中訪問文檔的快捷度。

只要我們的手速足夠快，找什麼文件都不是事兒！

最多四個獨立操作界面，每個界面獨立邏輯樹，每個界面可同時打開N個硬碟或文件夾，文件之間的移動或復制，只需要拖動滑鼠即可完成，非常方便。

根據不同的場景選擇不同的窗口布局，我喜歡左邊主界面，右邊是需要目標文件夾。

當然還有很多布局方式：

接下來的操作可以說非常簡單：

此軟體完全免費，但務必在官網下載，其他的都是坑，切記。

如果你找不到，請留言後666之後，私信666。

平時注意用軟體進行分類、合理歸檔，這樣就更清晰：

常見主流的文件管理軟體：

根據自己的喜好進行合理選擇，就可以做好文件管理和整理文件夾了。

也可以通過添加標簽、收藏文件夾等方式進行管理，還有利用好搜索軟體，但不建議按照文件類型進行分類。

如果覺得有用，請留言666，私信你的問題。

Ⅷ 教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料

1、桌面圖標歸類：

用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷鍵，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。

Ⅸ 文件管理方法

導語：文檔管理是項目管理中非常重要而基礎的一環，存在於項目的整個生命周期之中。如果一個項目缺乏文檔管理，那麼它也就不是一個規范、標準的項目。

文件管理方法一：

1、簡單易懂——命名需要通俗易懂，盡量避免使用生僻字詞。

2、避免重復——盡量避免與其他上級文件夾完全重名或部分名稱重疊。

3、符號規范化——盡量不使用特殊符號。對於特殊符號，需要統一含義用途，例如‘&’表示連接符，‘@’表示正在處理的目錄。

4、數字排序——對於需要按指定順序排列的目錄結構，可在文件名稱前附加數字/時間/編號等序號。

對於臨時文件，最好在適當位置建立臨時文件夾，方便存放各種臨時文件。臨時文件夾中的文件需要定期進行清理。需要保留的及時移至各類固定文件夾，不需留存的.則及時刪除。

文件管理方法二：

1、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存檔工作。

2、文件起草列印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字後，方可下發。

3、建立文件發放登記表，登記表將記錄文件名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。

4、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字後領取文件。

5、文件登記表與所發文件一並存檔。

6、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據文號編排順序放入文件夾。

7、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。

8、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件櫃備查。

9、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件櫃中，在文件櫃門上附有櫃內文件目錄。

10、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字後，到辦公室打借條，辦理借閱手續。

11、借閱文件要按時歸還，撤消借條。

12、對於重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。