⑴ 如何將Word文檔變小(四種方法)
對於很多的辦公族來說,Word文檔已經是再熟悉不過的文件了,每天撰寫文件就需要Word格式的,那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛?學會壓縮Word文檔,讓你的工作變得更加高效!無需其他方法,只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。⑵ word文檔怎麼壓縮
word文檔插入圖片後文件會變得很大,想要減小Word文檔文件大小可以打開"文件">"選項>"高級",在"圖像大小和質量"下設置默認解析度。
工具/原料:戴爾Inspiron 3542、Win10LTSC 1809、word2021
1、打開word文檔點擊文件
word文檔中有很多圖片才可以被壓縮,點擊「文件」。
⑶ Word文檔太大了怎麼壓縮小一點呢
有時候發送文件的時候就需要把很多文件壓縮在一起,那麼word文件怎麼壓縮,下面一起來看看怎麼操作吧。
1、首先在電腦桌面選擇自己想要壓縮的【word文件】,如下圖所示。
⑷ 使word文檔變小的四種方法
我們都喜歡在Word中編輯文檔,他的功能也是非常強大,但當我們把一段文字在Word中編輯結果發現非常的大,怎樣使word文檔變小呢,那麼下面就由我給大家分享下使word文檔變小的技巧,希望能幫助到您。
使word文檔變小 方法 一: 另存為法
步驟:如果你多次編輯文檔,這時文檔會增加很多位元組,最好的辦法就是另存為一個其他的文檔,內容是相同的,但你會發展文檔大小變了很多。
使word文檔變小方法二: 取消嵌入TrueType字體法
步驟:如果你的Word文檔中嵌入了很多TrueType字體的話,那麼你的Word文檔一定會變得非常大,所以你得取消嵌入TrueType字體,進入【工具】→【選項】→【保存】,然後把【嵌入TrueType字體】前面的勾去掉,這樣相對文檔會小很多,如圖所示:
使word文檔變小方法三: 壓縮圖片法
如果你的word文檔中含有大量的圖片,而這些圖片又非常的大,那麼就有必要進行壓宿保存,步驟如下:
步驟一:選擇【文件】→【另存為】,然後進入【另存為】窗口,選擇右上角的【工具】選項欄,然後選擇【壓縮圖片】菜單欄,如圖所示:
步驟二:然後在【壓縮圖片】窗口中設置色選你要選擇的壓縮項,你要以選所有圖片、分辯率的設置等等,然後點“確定”按鈕,如圖所示:
使word文檔變小方法四: 選擇性粘貼法
⑸ 怎樣把普通的WORD文件做成壓縮文件
用戶需要在電腦中安裝一款壓縮軟體,安裝後的操作步驟如下:
1、將要壓縮的文件放置於同一個文件夾下;
2、選定要壓縮的文件;
4、可修改壓縮文件名稱,默認保存於當前文件夾,點擊確定等待完成即可。
⑹ 咋壓縮word文件
在電腦桌面選擇自己想要壓縮的【word文件】,右鍵點擊該文件,然後選擇【添加到壓縮文件】按鈕,然後選擇【壓縮最快】按鈕,再點擊右下角【立即壓縮】按鈕,然後等待幾秒即可壓縮完成。
壓縮文件的基本原理是查找文件內的重復位元組,並建立一個相同位元組的"詞典"文件,並用一個代碼表示,比如在文件里有幾處有一個相同的詞"中華人民共和國"用一個代碼表示並寫入"詞典"文件,這樣就可以達到縮小文件的目的。
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WinRAR 是一個強大的壓縮文件管理工具。它能備份你的數據,減少你的 E-mail附件的大小,解壓縮從Internet上下載的 RAR、ZIP 和其他格式的壓縮文件,並能創建 RAR 和 ZIP 格式的壓縮文件。在購買之前,你可以下載試用版本。
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⑺ 怎麼壓縮word文檔的大小,壓縮word的技巧
怎麼壓縮word的大小?我們在辦公的時候經常會用到word文檔,通過word可以傳送一些信息,但是如果我們發送的word文檔太大就會影響傳輸的速度,為了盡快發送,我們可以選擇壓縮word,壓縮變小之後就很容易進行傳輸了,下面是壓縮word的技巧,快來學習吧!
壓縮我們可以藉助迅捷壓縮軟體
具體的方法:
1:打開桌面上的這個軟體,頁面中會有 word壓縮 的功能,點擊就可以進入下一步的操作界面。
2:添加需要進行壓縮的文件,點擊添加文件的按鈕,選擇需要進行壓縮的word文檔就好,一次可以添加多個文件。
3:文件添加好之後,頁面會出現文件的信息,還會有原文件的大小的顯示。
4:頁面下方有壓縮的通用設置,我們可以根據自己的需要進行選擇,只要適合自己就行。
5:在壓縮之前還要為壓縮後的文件選擇保存的位置,我們可以選擇將文件保存在原文件夾中,也可以自己定義保存的位置,只要壓縮後的文件你知道保存到哪裡了就可以。
6:最後點擊開始壓縮的按鈕,軟體就可以開始添加的word文檔進行壓縮啦,之後文件會保存到自己選擇的保存位置中,等你去預覽。
以上就是壓縮word的具體操作方法了,怎麼壓縮word我相信你應該有所了解了吧,希望這個小技巧可以幫到大家哦!